如何聘請學生幫助您拓展業務

作為一家小型企業，您可能想知道僱用一名大專學生是否可以很好地利用您的時間。 畢竟，招募和錄取學生需要時間。 與僱用普通員工相比是否值得？

與學生一起工作有很多好處，但一個不常被考慮的事實是，學生是一個具有很大優勢的臨時承諾。

例如，您是否有一個短期項目但沒有能力承擔其他任何事情？ 您是否剛簽了一份合同，需要找人來協助處理額外的工作量？ 或者，也許您人手不足，需要雇用某人來填補工作場所的空白。

大專學生可以提供幾週、幾個月或更長的實習時間（四、八或十二個月）。 而且，他們為這項任務帶來了最新的技能、新的視角和充足的熱情。 BC 省成千上萬的工作整合學習 (WIL) 學生正在尋找與其學習領域直接相關的工作機會，並讓他們獲得實際的應用經驗，以補充他們在課堂上學到的理論。

雖然在招募和入職學生方面需要預先投入時間，但大專院校已準備好幫助您完成整個過程，一旦您的學生入職，您將很快獲得額外支持的好處。

第 1 步 - 確定您的需求

考慮一下您想要完成的工作並開始起草一份工作描述，列出學生將要完成的職責以及您在成功候選人中尋找的技能。 一定要包括一些關於你的組織的背景信息。

請記住，在從以前的雇主那裡收到的反饋中，學生完成任務的速度通常比預期的要快，因此請計劃手頭有一些額外的備份任務，以防萬一。

就工作安排的時間和持續時間而言，合作學生通常在 1 月、5 月或 9 月開始為期 4 或 8 個月的全日制工作，而實習生或實習生可能是兼職或在一年中的特定時間較短的持續時間。

另一個考慮因素是學生是否會得到報酬。 通常這是由學生的課程決定的。 但是，如果是帶薪職位，可能會有聯邦或省級資助可以抵消學生的工資。

第 2 步 - 僱用學生

當您準備好職位發布後，通過合作教育和工作綜合學習協會 BC/育空 (ACE-WIL) 職位門戶提交，您將能夠選擇多個高等教育機構和項目領域最適合您的職位。 ACE-WIL 門戶會自動將您的帖子發送到您選擇的機構。

一旦到了機構的手中，他們將促進申請的收集。 有些人甚至可以幫助協調面試，具體取決於您招聘的項目類型。

完成面試後，準備好盡快提供錄取通知書，一旦學生接受了你的錄取通知書，確定與學生就業的開始和結束日期，並收集任何與人力資源相關的信息，以便讓他們獲得工資單，如果你正在招聘一個有薪職位。

第 3 步 – 物流

既然您知道誰將加入您的團隊，以及何時加入，您就必須確定讓新人加入團隊的後勤工作。 僱用學生時，您將經歷與僱用普通員工相同的步驟。

這裡有一些要考慮的事情。 在現場工作時，您會為他們設置電腦和辦公桌/辦公室/實驗室空間嗎？ 他們需要使用電話嗎？ 一輛車？ 如果學生將在家工作，您是否有可用的筆記本電腦，以及可能需要的任何其他必要的技術物品，例如打印機、耳機或網絡攝像頭？ 您是否會為他們設置工作電子郵件地址，是否需要提前處理任何安全流程？ 您的工資員是否已收到有關您的新員工的通知？ 或者，對於無薪職位，您需要哪些信息作為記錄？

第 4 步 – 監督

確定誰將監督學生並讓他們計劃定期與學生會面，無論是每天 10 分鐘的簽到還是每周半小時的會議，尤其是在開始時。 他們應該準備好為學生提供指導、回答任何問題並提供反饋。

同時，弄清楚在職的頭幾天會是什麼樣子：誰會與學生會面，讓他們安頓下來，並將他們介紹給新同事？ 學生是否會立即開始他們的任務，或者他們是否需要在開始履行職責之前進行研究/閱讀以使他們跟上進度？

最後，因為這是一個教育項目，主管應該準備好提供反饋，無論是在與學生的定期一對一會議上，還是在與學生所在學術機構代表的中期簽到時，以及/或填寫機構要求的最終評估表。

收穫利益

僱用學生不一定是挑戰，並且可以提供短期和長期利益。 學生渴望學習，為您的組織帶來全新的視角和活力，並且比僱用承包商或通過臨時機構更具成本效益。

同樣，許多企業使用這些學生實習作為招聘工具，因為它提供了尋找未來人才的機會。 您將有與學生一起工作的經驗，並且可以在承諾聘用永久職位之前評估他們的表現。 一些企業選擇讓學生兼職直到他們畢業。

與學生合作可為您提供作為小型企業所需的靈活性，並有助於為 BC 省建立更強大的未來勞動力。 如需更多信息和資源，包括新的諮詢計劃 Talent Forward 和 Talent MATCH，請訪問 ACE-WIL 網站。