So stellen Sie einen Studenten ein, der Ihnen hilft, Ihr Geschäft auszubauen

Als kleines Unternehmen fragen Sie sich vielleicht, ob die Einstellung eines postsekundären Studenten Ihre Zeit sinnvoll nutzt. Schließlich braucht es Zeit, einen Studenten zu rekrutieren und einzuarbeiten. Lohnt es sich im Vergleich zur Einstellung eines regulären Mitarbeiters?

Es gibt viele Vorteile, mit einem Studenten zu arbeiten, aber einer, der oft nicht berücksichtigt wird, ist die Tatsache, dass Studenten eine vorübergehende Verpflichtung mit einem großen Vorteil sind.

Haben Sie zum Beispiel ein kurzfristiges Projekt, aber keine Kapazitäten für etwas anderes? Sie haben gerade einen Vertrag an Land gezogen und müssen jemanden hinzuziehen, der Sie bei der zusätzlichen Arbeitsbelastung unterstützt? Oder vielleicht haben Sie zu wenig Personal und müssen jemanden einstellen, der eine Lücke am Arbeitsplatz füllt.

Postsekundäre Studenten können für einige Wochen, einige Monate oder längere Praktika von vier, acht oder zwölf Monaten zur Verfügung stehen. Und sie bringen die neuesten Fähigkeiten, neue Perspektiven und jede Menge Enthusiasmus für die Aufgabe mit. Tausende Studenten des arbeitsintegrierten Lernens (WIL) in ganz BC suchen nach Arbeitsmöglichkeiten, die direkt mit ihrem Studienbereich verbunden sind und es ihnen ermöglichen, praktische, angewandte Erfahrungen zu sammeln, um die Theorie zu ergänzen, die sie im Klassenzimmer gelernt haben.

Während es im Vorfeld Zeit kostet, einen Studenten zu rekrutieren und an Bord zu nehmen, sind postsekundäre Einrichtungen darauf vorbereitet, Ihnen durch den Prozess zu helfen, und sobald Sie Ihren Studenten an Bord haben, werden Sie schnell die Vorteile der zusätzlichen Unterstützung ernten.

Schritt 1 – Ermitteln Sie Ihre Bedürfnisse

Denken Sie über die Arbeit nach, die Sie erledigen möchten, und beginnen Sie mit der Ausarbeitung einer Stellenbeschreibung, die sowohl die Aufgaben auflistet, die der Student erledigen würde, als auch die Fähigkeiten, die Sie von einem erfolgreichen Kandidaten erwarten. Stellen Sie sicher, dass Sie auch einige Hintergrundinformationen über Ihre Organisation beifügen.

Denken Sie daran, dass Studenten ihre Aufgaben nach dem Feedback früherer Arbeitgeber oft schneller als erwartet erledigen. Planen Sie also für alle Fälle ein paar zusätzliche Backup-Aufgaben bereit.

In Bezug auf Zeitpunkt und Dauer des Praktikums beginnen duale Studenten ihre vier- oder achtmonatige Vollzeitstelle in der Regel im Januar, Mai oder September, während ein Praktikant oder Praktikant in Teilzeit oder für verfügbar sein kann eine kürzere Dauer zu einer bestimmten Jahreszeit.

Eine weitere Überlegung ist, ob der Student bezahlt wird oder nicht. Normalerweise wird dies durch das Programm des Studenten diktiert. Wenn es sich jedoch um eine bezahlte Stelle handelt, kann es Bundes- oder Landesmittel geben, die das Gehalt des Studenten ausgleichen können.

Schritt 2 – Stellen Sie einen Studenten ein

Wenn Sie Ihre Stellenausschreibung fertig haben, reichen Sie sie über das Jobportal der Association for Co-operative Education and Work-Integrated Learning BC/Yukon (ACE-WIL) ein und Sie können mehrere postsekundäre Institutionen und Programmbereiche auswählen am besten zu Ihrer Position passen. Das ACE-WIL-Portal sendet Ihre Ausschreibung automatisch an die von Ihnen ausgewählten Institutionen.

Sobald sie in den Händen der Institutionen sind, erleichtern sie die Sammlung von Anträgen. Einige können sogar bei der Koordinierung von Vorstellungsgesprächen helfen, je nach Art des Programms, bei dem Sie einstellen.

Nachdem Sie die Vorstellungsgespräche abgeschlossen haben, bereiten Sie sich darauf vor, ziemlich schnell ein Angebot zu machen, und sobald der Student Ihr Angebot angenommen hat, bestimmen Sie das Start- und Enddatum für die Beschäftigung mit dem Studenten und sammeln Sie alle HR-bezogenen Informationen, um ihn auf die Gehaltsliste zu bringen. sollten Sie für eine bezahlte Position einstellen.

Schritt 3 – Logistik

Jetzt, da Sie wissen, wer Ihrem Team beitreten wird und wann, müssen Sie die Logistik bestimmen, um jemanden neu an Bord zu holen. Sie durchlaufen bei der Einstellung eines Studenten die gleichen Schritte wie bei einem regulären Mitarbeiter.

Hier sind einige Dinge zu beachten. Haben Sie bei der Arbeit vor Ort einen Computer und einen Schreibtisch/Büro/Laborraum? Benötigen sie Zugang zu einem Telefon? Ein Fahrzeug? Wenn der Student von zu Hause aus arbeiten wird, haben Sie einen Laptop zur Verfügung sowie alle anderen notwendigen technischen Geräte, die möglicherweise erforderlich sind, wie z. B. einen Drucker, Kopfhörer oder eine Webcam? Haben Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse für sie eingerichtet und gibt es Sicherheitsprozesse, die im Voraus erledigt werden müssen? Wurde Ihr Lohnbuchhalter über Ihre Neueinstellung informiert? Oder, für unbezahlte Positionen, welche Informationen benötigen Sie für Ihre Unterlagen?

Schritt 4 – Überwachung

Bestimmen Sie, wer den Schüler beaufsichtigen wird, und lassen Sie ihn planen, sich regelmäßig mit dem Schüler zu treffen, sei es ein tägliches 10-minütiges Check-in oder ein wöchentliches halbstündiges Treffen, insbesondere zu Beginn. Sie sollten darauf vorbereitet sein, dem Schüler Anleitung zu geben, alle Fragen zu beantworten und Feedback zu geben.

Überlegen Sie sich auch, wie die ersten Tage im Job aussehen werden: Wer trifft sich mit dem Studenten, um ihn einzuleben und ihn seinen neuen Kollegen vorzustellen? Wird der Student sofort mit seinen Aufgaben beginnen oder muss er recherchieren/lesen, um sich auf den neuesten Stand zu bringen, bevor er seine Aufgaben antritt?

Da es sich um ein Bildungsprogramm handelt, sollte der Betreuer schließlich bereit sein, Feedback zu geben, sei es bei regelmäßigen Einzelgesprächen mit dem Studenten, bei einem Zwischentermin mit einem Vertreter der akademischen Einrichtung des Studenten und /oder Ausfüllen eines endgültigen Bewertungsformulars, das von der Institution verlangt wird.

Die Vorteile ernten

Die Einstellung eines Studenten muss keine Herausforderung sein und kann sowohl kurz- als auch langfristige Vorteile bieten. Studenten sind lernbegierig, bringen eine frische Perspektive und Energie in Ihr Unternehmen und können kostengünstiger sein, als Auftragnehmer einzustellen oder eine Zeitarbeitsfirma zu durchlaufen.

Außerdem nutzen viele Unternehmen diese Studentenpraktika als Rekrutierungsinstrument, da sie die Möglichkeit bieten, nach aufstrebenden Talenten zu suchen. Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit dem Studenten und können seine Leistung bewerten, bevor Sie sich für eine Festanstellung entscheiden. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, einen Studenten bis zu seinem Abschluss in Teilzeit zu behalten.

Die Zusammenarbeit mit Studenten bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie als kleines Unternehmen benötigen, und hilft, eine stärkere zukünftige Belegschaft für BC aufzubauen. Weitere Informationen und Ressourcen, einschließlich der neuen Beratungsprogramme Talent Forward und Talent MATCH, finden Sie auf der ACE-WIL-Website.