Как нанять студента, чтобы помочь вам расширить свой бизнес

Как малый бизнес, вы можете задаться вопросом, является ли наем студента после окончания средней школы хорошим использованием вашего времени. В конце концов, требуется время, чтобы набрать и адаптировать студента. Выгодно ли это по сравнению с наймом обычного сотрудника?

Есть много преимуществ в работе со студентом, но один из них, который не часто принимается во внимание, заключается в том, что студенты — это временное обязательство с большим потенциалом.

Например, у вас есть краткосрочный проект, но нет возможности взяться за что-то еще? Вы только что заключили контракт и вам нужно привлечь кого-то, кто поможет с дополнительной нагрузкой? Или, может быть, у вас не хватает персонала, и вам нужно нанять кого-то, чтобы заполнить пробел на рабочем месте.

Студенты высших учебных заведений могут быть доступны на несколько недель, несколько месяцев или на более длительный срок – четыре, восемь или двенадцать месяцев. И они привносят в эту задачу новейшие навыки, новые перспективы и большой энтузиазм. Тысячи студентов, обучающихся по программе интегрированного обучения (WIL) по всей Британской Колумбии, ищут возможности трудоустройства, которые непосредственно связаны с их областью обучения и позволяют им получить практический прикладной опыт, дополняющий теорию, которую они изучили в классе.

Несмотря на то, что на набор и адаптацию студента заранее тратится время, высшие учебные заведения готовы помочь вам в этом процессе, и как только ваш студент присоединится к вам, вы быстро пожнете плоды дополнительной поддержки.

Шаг 1 – Определите свои потребности

Подумайте о работе, которую вы хотите выполнить, и начните составлять описание работы, перечисляя как обязанности, которые будет выполнять студент, так и навыки, которые вы ищете в успешном кандидате. Не забудьте также включить некоторую справочную информацию о вашей организации.

Имейте в виду, что по отзывам, полученным от предыдущих работодателей, студенты часто выполняют свои задания быстрее, чем ожидалось, поэтому на всякий случай запланируйте дополнительные резервные задания.

Что касается сроков и продолжительности стажировки, студенты-кооперативники обычно начинают свои четырех- или восьмимесячные полные рабочие дни в январе, мае или сентябре, в то время как стажеры или студенты-практиканты могут быть доступны неполный рабочий день или для более короткая продолжительность в определенное время года.

Другое соображение заключается в том, будет ли студенту платить или не платить. Обычно это продиктовано программой студента. Однако, если это оплачиваемая должность, может быть федеральное или провинциальное финансирование, которое может компенсировать заработную плату студента.

Шаг 2 – Наймите студента

Когда у вас будет готово объявление о вакансии, отправьте его через портал вакансий Ассоциации кооперативного образования и интегрированного обучения Британской Колумбии/Юкона (ACE-WIL), и вы сможете выбрать несколько высших учебных заведений и областей программ, которые наилучшим образом соответствует вашему положению. Портал ACE-WIL автоматически отправит вашу публикацию в выбранные вами учреждения.

Оказавшись в руках учреждений, они облегчат сбор заявок. Некоторые даже смогут помочь скоординировать собеседования, в зависимости от типа программы, из которой вы нанимаетесь.

После того, как вы завершили собеседования, будьте готовы сделать предложение довольно быстро, и как только студент примет ваше предложение, определите дату начала и окончания работы со студентом и соберите любую информацию, связанную с персоналом, чтобы получить их на заработную плату, если вы нанимаете на оплачиваемую должность.

Шаг 3 – Логистика

Теперь, когда вы знаете, кто и когда присоединится к вашей команде, вам нужно будет определить логистику привлечения кого-то нового на борт. При приеме на работу студента вы пройдете те же шаги, что и при приеме на работу обычного сотрудника.

Вот некоторые вещи, которые следует учитывать. При работе на месте у вас будет для них компьютер и рабочий стол/офис/лаборатория? Нужен ли им доступ к телефону? Средство передвижения? Если студент будет работать из дома, есть ли у вас доступный ноутбук, а также любые другие необходимые технические средства, которые могут потребоваться, такие как принтер, наушники или веб-камера? Будет ли у вас настроен рабочий адрес электронной почты для них и есть ли какие-либо процессы безопасности, о которых необходимо позаботиться заранее? Был ли ваш сотрудник по расчету заработной платы уведомлен о вашем новом найме? Или, для неоплачиваемых должностей, какая информация вам понадобится для ваших записей?

Шаг 4 – Надзор

Определите, кто будет присматривать за учащимся, и попросите их регулярно встречаться со учащимся, будь то ежедневная 10-минутная проверка или еженедельная получасовая встреча, особенно в начале. Они должны быть готовы дать указания учащемуся, ответить на любые вопросы и предоставить обратную связь.

Кроме того, выясните, как будут выглядеть первые несколько рабочих дней: кто встретится со студентом, чтобы устроить его и познакомить с новыми коллегами? Будет ли учащийся приступать к своим задачам сразу же или ему потребуется провести исследование/чтение, чтобы освоить его, прежде чем он приступит к своим обязанностям?

Наконец, поскольку это образовательная программа, научный руководитель должен быть готов предоставить обратную связь, будь то на регулярных встречах один на один со студентом, на промежуточной встрече с представителем учебного заведения студента и /или заполнение формы окончательной оценки, которая потребуется учреждению.

Получение преимуществ

Наем студента не должен быть проблемой и может обеспечить как краткосрочные, так и долгосрочные преимущества. Студенты стремятся учиться, привносят свежий взгляд и энергию в вашу организацию и могут быть более рентабельными, чем наем подрядчиков или обращение в агентство по временному трудоустройству.

Кроме того, многие предприятия используют эти места размещения студентов в качестве инструмента набора, поскольку это дает возможность искать новые таланты. У вас будет опыт работы со студентом, и вы сможете оценить его работу, прежде чем принять на постоянную работу. Некоторые предприятия предпочитают оставлять студента на неполный рабочий день, пока он не закончит учебу.

Работа со студентами обеспечивает гибкость, необходимую малому бизнесу, и помогает создать более сильную рабочую силу для Британской Колумбии. Для получения дополнительной информации и ресурсов, включая новые консультационные программы Talent Forward и Talent MATCH, посетите веб-сайт ACE-WIL.