비즈니스 확장을 돕기 위해 학생을 고용하는 방법

소규모 사업체로서 중등 과정 이후의 학생을 고용하는 것이 시간을 잘 활용하는지 궁금할 수 있습니다. 결국 학생을 모집하고 온보딩하는 데 시간이 걸립니다. 정규직 채용과 비교했을 때 가치가 있나요?

학생과 함께 일하면 많은 이점이 있지만 자주 고려되지 않는 것은 학생이 일시적인 헌신에 큰 장점이 있다는 사실입니다.

예를 들어, 단기 프로젝트가 있지만 다른 작업을 수행할 능력이 없습니까? 방금 계약을 체결했고 추가 작업량을 지원할 누군가를 데려와야 합니까? 또는 직원이 부족하여 직장의 공백을 메울 사람을 고용해야 할 수도 있습니다.

중등 과정 이후의 학생들은 몇 주, 몇 달 또는 4, 8 또는 12개월의 더 긴 배치를 받을 수 있습니다. 그리고 그들은 작업에 최신 기술, 새로운 관점 및 많은 열정을 가져옵니다. BC주 전역의 수천 명의 WIL(직업 통합 학습) 학생들은 자신의 연구 분야와 직접적으로 연결되어 교실에서 배운 이론을 보완하기 위해 실용적이고 적용되는 경험을 얻을 수 있는 취업 기회를 찾고 있습니다.

학생을 모집하고 온보딩하는 데 미리 시간을 투자해야 하지만, 고등 교육 기관은 이 과정을 도와줄 준비가 되어 있으며 일단 학생을 배정하면 추가 지원을 받는 이점을 빠르게 얻을 수 있습니다.

1단계 – 요구 사항 결정

성취하고자 하는 일에 대해 생각하고 학생이 완료해야 하는 의무와 성공적인 후보자에서 찾고 있는 기술을 모두 나열하여 직무 설명의 초안을 작성하십시오. 조직에 대한 몇 가지 배경 정보도 포함해야 합니다.

이전 고용주로부터 받은 피드백에서 학생들은 종종 예상보다 빨리 작업을 완료하므로 만일을 대비하여 몇 가지 추가 백업 작업을 준비해 두십시오.

작업 배치의 시기와 기간의 측면에서, 협동 학생은 일반적으로 1월, 5월 또는 9월에 4개월 또는 8개월의 풀타임 작업 기간을 시작하는 반면 인턴 또는 실습 학생은 파트타임 또는 일년 중 특정 시간에 더 짧은 기간.

또 다른 고려 사항은 학생이 급여를 받을지 여부입니다. 일반적으로 이것은 학생의 프로그램에 의해 결정됩니다. 그러나 유급 직위인 경우 학생의 급여를 상쇄할 수 있는 연방 또는 주정부 자금이 있을 수 있습니다.

2단계 – 학생 고용

취업 공고가 준비되면 협동 교육 및 직장 통합 학습 협회 BC/Yukon(ACE-WIL) 취업 포털을 통해 제출하면 여러 고등 교육 기관 및 프로그램 영역을 선택할 수 있습니다. 당신의 위치에 가장 잘 맞습니다. ACE-WIL 포털은 귀하가 선택한 기관에 귀하의 게시물을 자동으로 보냅니다.

기관의 손에 들어가면 신청서 수집이 용이해집니다. 일부는 고용하는 프로그램 유형에 따라 인터뷰 조정을 도울 수도 있습니다.

인터뷰를 마친 후에는 상당히 빨리 제안을 할 준비를 하고 학생이 제안을 수락하면 해당 학생의 고용 시작 날짜와 종료 날짜를 결정하고 급여를 받기 위해 HR 관련 정보를 수집합니다. 당신은 유급 위치에 고용해야합니다.

3단계 – 물류

이제 누가 당신의 팀에 합류할 것인지, 그리고 언제 새로운 사람을 영입할 것인지 결정해야 합니다. 일반 직원과 마찬가지로 학생을 고용할 때도 동일한 단계를 거칩니다.

다음은 고려해야 할 사항입니다. 현장에서 작업할 때 컴퓨터와 책상/사무실/실험실 공간이 있습니까? 전화에 액세스해야 합니까? 자동차? 학생이 집에서 일할 경우 사용할 수 있는 랩톱과 프린터, 헤드폰 또는 웹캠과 같이 필요할 수 있는 기타 필요한 기술 품목이 있습니까? 업무용 전자 메일 주소가 설정되어 있고 사전에 처리해야 하는 보안 프로세스가 있습니까? 급여 담당자에게 새 고용에 대해 통지를 받았습니까? 또는 미지급 직책의 경우 기록을 위해 어떤 정보가 필요합니까?

4단계 – 감독

누가 학생을 감독할 것인지 결정하고 매일 10분 체크인이든 매주 30분 회의이든 특히 처음 시작할 때 학생을 정기적으로 만날 계획을 세우십시오. 그들은 학생에게 지침을 제공하고, 질문에 답하고, 피드백을 제공할 준비가 되어 있어야 합니다.

또한, 직장에서 처음 며칠이 어떤 모습일지 파악하십시오. 누가 학생을 만나 정착시키고 새로운 동료를 소개할 것입니까? 학생이 즉시 과제를 시작하게 됩니까, 아니면 과제를 시작하기 전에 최신 정보를 얻기 위해 조사/독서를 해야 합니까?

마지막으로 교육 프로그램이기 때문에 지도교수는 학생과의 정기적인 1:1 미팅이든, 학생이 소속된 교육기관의 담당자와 중간 점검을 하든, 피드백을 제공할 준비가 되어 있어야 합니다. /또는 기관에서 요구하는 최종 평가 양식을 작성합니다.

혜택 받기

학생을 고용하는 것은 어려울 필요가 없으며 장단기 혜택을 모두 제공할 수 있습니다. 학생들은 배우기를 열망하고 조직에 새로운 관점과 에너지를 제공하며 계약자를 고용하거나 임시 에이전시를 통하는 것보다 비용 효율적일 수 있습니다.

또한 많은 기업에서 이러한 학생 배치를 채용 도구로 사용합니다. 이는 곧 인재를 스카우트할 수 있는 기회를 제공하기 때문입니다. 학생과 함께 일한 경험이 있고 정규직으로 채용하기 전에 학생의 성과를 평가할 수 있습니다. 일부 기업은 졸업할 때까지 학생을 파트타임으로 유지하기로 결정합니다.

학생들과 함께 일하면 소규모 비즈니스에 필요한 유연성을 제공하고 BC를 위한 더 강력한 미래 인력을 구축하는 데 도움이 됩니다. 새로운 자문 프로그램인 Talent Forward 및 Talent MATCH를 포함한 자세한 정보와 리소스는 ACE-WIL 웹사이트를 방문하십시오.