كيف تستأجر طالبًا لمساعدتك في توسيع نطاق عملك

بصفتك شركة صغيرة ، قد تتساءل عما إذا كان توظيف طالب ما بعد الثانوية يعد استخدامًا جيدًا لوقتك. بعد كل شيء ، يستغرق الأمر وقتًا لتجنيد طالب وضمه. هل من المجدي مقارنة بتعيين موظف منتظم؟

هناك العديد من المزايا للعمل مع الطالب ، ولكن الميزة التي لا يتم أخذها في الاعتبار في كثير من الأحيان هي حقيقة أن الطلاب هم التزام مؤقت مع ارتفاع كبير.

على سبيل المثال ، هل لديك مشروع قصير المدى ولكن ليس لديك القدرة على تولي أي شيء آخر؟ هل حصلت للتو على عقد وتحتاج إلى إحضار شخص ما للمساعدة في عبء العمل الإضافي؟ أو ربما يكون لديك عدد قليل من الموظفين وتحتاج إلى توظيف شخص ما لملء فجوة في مكان العمل.

يمكن أن يكون طلاب ما بعد المرحلة الثانوية متاحين لبضعة أسابيع أو بضعة أشهر أو مواضع أطول لمدة أربعة أو ثمانية أو اثني عشر شهرًا. وهم يجلبون أحدث المهارات ووجهات النظر الجديدة والكثير من الحماس للمهمة. يبحث الآلاف من طلاب التعلم المتكامل في العمل (WIL) عبر كولومبيا البريطانية عن فرص عمل مرتبطة مباشرة بمجال دراستهم وتسمح لهم باكتساب الخبرة العملية والتطبيقية لاستكمال النظرية التي تعلموها في الفصل الدراسي.

في حين أن هناك استثمارًا للوقت مقدمًا لتجنيد طالب وإلحاقه به ، فإن مؤسسات ما بعد المرحلة الثانوية مهيأة لمساعدتك خلال العملية وبمجرد أن يكون لديك طالب على متنها ، ستجني بسرعة فوائد الحصول على الدعم الإضافي.

الخطوة 1 - تحديد احتياجاتك

فكر في العمل الذي تريد إنجازه وابدأ في صياغة وصف وظيفي ، مع سرد كل من الواجبات التي سيكملها الطالب وكذلك المهارات التي تبحث عنها في مرشح ناجح. تأكد من تضمين بعض المعلومات الأساسية حول مؤسستك أيضًا.

ضع في اعتبارك أنه في التعليقات الواردة من أصحاب العمل السابقين ، غالبًا ما ينهي الطلاب مهامهم بشكل أسرع مما كان متوقعًا ، لذلك خطط للحصول على بعض المهام الاحتياطية الإضافية في متناول اليد ، فقط في حالة.

من حيث توقيت ومدة التنسيب في العمل ، يبدأ الطلاب التعاونيون عمومًا فترات عملهم بدوام كامل لمدة أربعة أو ثمانية أشهر في يناير أو مايو أو سبتمبر ، في حين أن المتدرب أو الطالب العملي قد يكون متاحًا بدوام جزئي أو من أجل مدة أقصر في وقت معين من السنة.

هناك اعتبار آخر وهو ما إذا كان الطالب سيدفع أم لا. عادة هذا ما يمليه برنامج الطالب. ومع ذلك ، إذا كانت الوظيفة مدفوعة الأجر ، فقد يكون هناك تمويل اتحادي أو إقليمي يمكن أن يعوض أجور الطالب.

الخطوة 2 - استئجار طالب

عندما يكون إعلان وظيفتك جاهزًا ، أرسله من خلال بوابة الوظائف التابعة لجمعية التعليم التعاوني والتعلم المتكامل في العمل BC / Yukon (ACE-WIL) وستكون قادرًا على تحديد العديد من مؤسسات وبرامج ما بعد الثانوية التي أفضل تطابق موقفك. سترسل بوابة ACE-WIL منشوراتك تلقائيًا إلى المؤسسات التي حددتها.

بمجرد أن تصبح في أيدي المؤسسات ، فإنها ستسهل عملية جمع الطلبات. سيتمكن البعض حتى من المساعدة في تنسيق المقابلات ، اعتمادًا على نوع البرنامج الذي توظف منه.

بعد الانتهاء من المقابلات ، كن مستعدًا لتقديم عرض سريعًا إلى حد ما ، وبمجرد قبول الطالب لعرضك ، حدد تاريخ البدء والانتهاء للتوظيف مع الطالب وجمع أي معلومات متعلقة بالموارد البشرية من أجل الحصول عليها في كشوف المرتبات ، هل يجب أن تقوم بالتوظيف للحصول على وظيفة مدفوعة الأجر.

الخطوة 3 - اللوجستيات

الآن بعد أن عرفت من سينضم إلى فريقك ، ومتى ، سيتعين عليك تحديد لوجستيات إحضار شخص جديد على متن الطائرة. ستمر بنفس الخطوات عند تعيين طالب كما تفعل مع موظف منتظم.

وهنا بعض الأشياء في الاعتبار. عند العمل في الموقع ، هل سيكون لديك جهاز كمبيوتر معدة لهم ومكتب / مكتب / معمل؟ هل سيحتاجون إلى الوصول إلى هاتف؟ سيارة؟ إذا كان الطالب سيعمل من المنزل ، فهل لديك جهاز كمبيوتر محمول متاح ، بالإضافة إلى أي عناصر تقنية ضرورية أخرى قد تكون مطلوبة ، مثل الطابعة أو سماعات الرأس أو كاميرا الويب؟ هل سيكون لديك عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل تم إعداده لهم وهل هناك أي عمليات أمنية تحتاج إلى الاهتمام بها مسبقًا؟ هل تم إخطار الشخص المسؤول عن كشوف المرتبات بشأن تعيينك الجديد؟ أو ، بالنسبة للوظائف غير المدفوعة ، ما هي المعلومات التي ستحتاجها لسجلاتك؟

الخطوة 4 - الإشراف

حدد من سيشرف على الطالب واجعله يخطط لمقابلة الطالب بانتظام ، سواء كان تسجيل وصول لمدة 10 دقائق يوميًا أو اجتماعًا أسبوعيًا لمدة نصف ساعة ، خاصة في البداية. يجب أن يكونوا مستعدين لتقديم التوجيه للطالب والإجابة على أي أسئلة وتقديم الملاحظات.

كذلك ، اكتشف كيف ستبدو الأيام القليلة الأولى في الوظيفة: من سيلتقي بالطالب لتوطينه ويعرفه على زملائه الجدد؟ هل سيبدأ الطالب في مهامه على الفور أم سيُطلب منه إجراء بحث / قراءة لجعله مواكبًا للسرعة قبل أن يبدأوا واجباتهم؟

أخيرًا ، نظرًا لأن هذا برنامج تعليمي ، يجب أن يكون المشرف مستعدًا لتقديم الملاحظات ، سواء كان ذلك في اجتماعات فردية مع الطالب ، أو عند تسجيل الوصول في منتصف الفصل الدراسي مع ممثل من المؤسسة الأكاديمية للطالب ، و / أو استكمال نموذج التقييم النهائي الذي ستطلبه المؤسسة.

جني الثمار

لا يجب أن يمثل توظيف طالب تحديًا ويمكن أن يوفر مزايا قصيرة وطويلة الأجل. الطلاب حريصون على التعلم ، ويجلبون منظورًا جديدًا وطاقة لمؤسستك ، ويمكن أن يكونوا أكثر فعالية من حيث التكلفة من التعاقد مع مقاولين أو من خلال وكالة مؤقتة.

بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم العديد من الشركات مواضع الطلاب هذه كأداة للتوظيف ، حيث توفر فرصة لاستكشاف المواهب القادمة. ستكون لديك خبرة في العمل مع الطالب ويمكنك تقييم أدائه قبل الالتزام بالتوظيف في وظيفة دائمة. تختار بعض الشركات الاحتفاظ بالطالب بدوام جزئي حتى تخرجه.

يوفر لك العمل مع الطلاب المرونة التي تحتاجها كشركة صغيرة ويساعد في بناء قوة عاملة مستقبلية أقوى في كولومبيا البريطانية. لمزيد من المعلومات والموارد ، بما في ذلك البرامج الاستشارية الجديدة Talent Forward و Talent MATCH ، قم بزيارة موقع ACE-WIL.