Como contratar um aluno para ajudá-lo a expandir seus negócios

Como uma pequena empresa, você pode se perguntar se contratar um estudante pós-secundário é um bom uso do seu tempo. Afinal, leva tempo para recrutar e integrar um aluno. Vale a pena em comparação com a contratação de um funcionário regular?

Há muitas vantagens em trabalhar com um aluno, mas uma que nem sempre é considerada é o fato de que os alunos são um compromisso temporário com uma grande vantagem.

Por exemplo, você tem um projeto de curto prazo, mas não tem capacidade para assumir mais nada? Você acabou de conseguir um contrato e precisa trazer alguém para ajudar com a carga de trabalho adicional? Ou talvez você esteja com falta de pessoal e precise contratar alguém para preencher uma lacuna no local de trabalho.

Estudantes pós-secundários podem estar disponíveis por algumas semanas, alguns meses ou estágios mais longos de quatro, oito ou doze meses. E eles trazem as mais recentes habilidades, novas perspectivas e muito entusiasmo para a tarefa. Milhares de estudantes de aprendizagem integrada ao trabalho (WIL) em todo BC estão buscando oportunidades de trabalho diretamente ligadas à sua área de estudo e que lhes permitam ganhar experiência prática e aplicada para complementar a teoria que aprenderam em sala de aula.

Embora haja um investimento de tempo inicial para recrutar e integrar um aluno, as instituições de ensino superior estão preparadas para ajudá-lo no processo e, uma vez que você tenha seu aluno a bordo, você colherá rapidamente os benefícios de ter o suporte extra.

Passo 1 – Determine suas necessidades

Pense no trabalho que você deseja realizar e comece a redigir uma descrição do trabalho, listando as tarefas que o aluno cumpriria e as habilidades que você procura em um candidato bem-sucedido. Certifique-se de incluir também algumas informações básicas sobre sua organização.

Lembre-se de que, no feedback recebido de empregadores anteriores, os alunos geralmente terminam suas tarefas mais rápido do que o previsto, portanto, planeje ter algumas tarefas extras de backup à mão, apenas por precaução.

Em termos de tempo e duração do estágio, os estudantes cooperativos geralmente iniciam seus períodos de trabalho em período integral de quatro ou oito meses em janeiro, maio ou setembro, enquanto um estagiário ou estudante de estágio pode estar disponível em meio período ou para uma duração mais curta em uma determinada época do ano.

Outra consideração é se o aluno será pago ou não. Geralmente isso é ditado pelo programa do aluno. No entanto, se for uma posição remunerada, pode haver financiamento federal ou provincial que pode compensar os salários do aluno.

Passo 2 – Contrate um Aluno

Quando você tiver seu anúncio de emprego pronto, envie-o através do portal de empregos da Association for Cooperative Education and Work-Integrated Learning BC/Yukon (ACE-WIL) e você poderá selecionar várias instituições pós-secundárias e áreas de programas que melhor corresponder à sua posição. O portal ACE-WIL enviará automaticamente sua postagem para as instituições que você selecionou.

Uma vez nas mãos das instituições, facilitarão a recolha de candidaturas. Alguns poderão até ajudar a coordenar entrevistas, dependendo do tipo de programa do qual você está contratando.

Depois de concluir as entrevistas, esteja preparado para fazer uma oferta com bastante rapidez e, assim que o aluno aceitar sua oferta, determine a data de início e término do emprego com o aluno e colete todas as informações relacionadas ao RH para colocá-lo na folha de pagamento, você deve estar contratando para uma posição remunerada.

Passo 3 – Logística

Agora que você sabe quem se juntará à sua equipe e quando, você terá que determinar a logística de trazer alguém novo a bordo. Você passará pelas mesmas etapas ao contratar um aluno que faria com um funcionário regular.

Aqui estão algumas coisas a considerar. Ao trabalhar no local, você terá um computador configurado para eles e uma mesa/escritório/espaço de laboratório? Eles precisarão de acesso a um telefone? Um veículo? Se o aluno estiver trabalhando em casa, você tem um laptop disponível, bem como outros itens de tecnologia necessários que possam ser necessários, como impressora, fones de ouvido ou webcam? Você terá um endereço de e-mail de trabalho configurado para eles e há algum processo de segurança que precise ser resolvido com antecedência? Seu funcionário da folha de pagamento foi notificado sobre sua nova contratação? Ou, para cargos não remunerados, quais informações você precisará para seus registros?

Passo 4 - Supervisão

Determine quem irá supervisionar o aluno e faça com que eles planejem encontrar o aluno regularmente, seja um check-in diário de 10 minutos ou uma reunião semanal de meia hora, especialmente no início. Eles devem estar preparados para oferecer orientação ao aluno, responder a quaisquer perguntas e fornecer feedback.

Além disso, descubra como serão os primeiros dias de trabalho: quem se reunirá com o aluno para acomodá-lo e apresentá-lo aos novos colegas? O aluno começará suas tarefas imediatamente ou será necessário fazer pesquisas/leituras para atualizá-las antes de iniciar suas tarefas?

Por fim, por se tratar de um programa educacional, o orientador deve estar preparado para fornecer feedback, seja em reuniões individuais regulares com o aluno, em um check-in intermediário com um representante da instituição acadêmica do aluno, e /ou preenchimento de um formulário de avaliação final que será exigido pela instituição.

Colhendo os Benefícios

Contratar um estudante não precisa ser um desafio e pode trazer benefícios a curto e longo prazo. Os alunos estão ansiosos para aprender, trazem uma nova perspectiva e energia para sua organização e podem ser mais econômicos do que contratar empreiteiros ou passar por uma agência de trabalho temporário.

Além disso, muitas empresas usam essas colocações de alunos como uma ferramenta de recrutamento, pois oferecem uma oportunidade de procurar talentos futuros. Você terá experiência em trabalhar com o aluno e poderá avaliar seu desempenho antes de se comprometer a contratar um cargo permanente. Algumas empresas optam por manter um aluno em meio período até que se formem.

Trabalhar com alunos oferece a flexibilidade que você precisa como uma pequena empresa e ajuda a construir uma força de trabalho futura mais forte para BC. Para obter mais informações e recursos, incluindo novos programas de consultoria Talent Forward e Talent MATCH, visite o site da ACE-WIL.