Come assumere uno studente per aiutarti a espandere la tua attività

Come piccola impresa, potresti chiederti se assumere uno studente post-secondario sia un buon uso del tuo tempo. Dopotutto, ci vuole tempo per reclutare e far salire a bordo uno studente. Vale la pena rispetto all'assunzione di un normale dipendente?

Ci sono molti vantaggi nel lavorare con uno studente, ma uno che non viene spesso considerato è il fatto che gli studenti sono un impegno temporaneo con un grande vantaggio.

Ad esempio, hai un progetto a breve termine ma non hai la capacità di affrontare nient'altro? Hai appena ottenuto un contratto e devi assumere qualcuno che ti assista con il carico di lavoro aggiuntivo? O forse sei a corto di personale e hai bisogno di assumere qualcuno per colmare una lacuna sul posto di lavoro.

Gli studenti post-secondari possono essere disponibili per alcune settimane, alcuni mesi o per tirocini più lunghi di quattro, otto o dodici mesi. E portano le ultime competenze, nuove prospettive e molto entusiasmo per il compito. Migliaia di studenti WIL (work-integrated learning) in tutta BC stanno cercando opportunità di lavoro che siano direttamente legate alla loro area di studio e che consentano loro di acquisire esperienza pratica applicata per integrare la teoria che hanno appreso in classe.

Sebbene ci sia un investimento di tempo in anticipo per reclutare e integrare uno studente, gli istituti post-secondari sono attrezzati per aiutarti durante il processo e una volta che avrai il tuo studente a bordo, raccoglierai rapidamente i vantaggi di avere il supporto extra.

Passaggio 1: determina le tue esigenze

Pensa al lavoro che vuoi portare a termine e inizia a redigere una descrizione del lavoro, elencando sia i compiti che lo studente dovrebbe svolgere sia le abilità che stai cercando in un candidato di successo. Assicurati di includere anche alcune informazioni di base sulla tua organizzazione.

Tieni presente che nel feedback ricevuto dai precedenti datori di lavoro, gli studenti spesso finiscono i loro compiti più velocemente del previsto, quindi pianifica di avere a portata di mano alcune attività di riserva extra, per ogni evenienza.

In termini di tempi e durata del tirocinio, gli studenti cooperativi generalmente iniziano il loro periodo di lavoro a tempo pieno di quattro o otto mesi a gennaio, maggio o settembre, mentre uno stagista o uno studente praticante può essere disponibile part-time o per una durata più breve in un determinato periodo dell'anno.

Un'altra considerazione è se lo studente sarà pagato o meno. Di solito questo è dettato dal programma dello studente. Tuttavia, se si tratta di una posizione retribuita, potrebbero esserci finanziamenti federali o provinciali che possono compensare lo stipendio dello studente.

Passaggio 2: assumi uno studente

Quando hai il tuo annuncio di lavoro pronto, invialo tramite il portale di lavoro dell'Association for Co-operative Education and Work-Integrated Learning BC/Yukon (ACE-WIL) e sarai in grado di selezionare più istituzioni post-secondarie e aree di programmi che corrispondere meglio alla tua posizione. Il portale ACE-WIL invierà automaticamente il tuo intervento alle istituzioni che hai selezionato.

Una volta nelle mani delle istituzioni, faciliteranno la raccolta delle domande. Alcuni saranno anche in grado di aiutare a coordinare i colloqui, a seconda del tipo di programma da cui stai assumendo.

Dopo aver completato i colloqui, preparati a fare un'offerta abbastanza rapidamente e una volta che lo studente ha accettato la tua offerta, determina la data di inizio e fine per l'assunzione con lo studente e raccogli tutte le informazioni relative alle risorse umane per metterle sul libro paga, dovresti assumere per una posizione retribuita.

Passaggio 3: logistica

Ora che sai chi si unirà alla tua squadra e quando, dovrai determinare la logistica per portare a bordo qualcuno di nuovo. Quando assumi uno studente seguirai gli stessi passaggi che faresti con un normale dipendente.

Ecco alcune cose da considerare. Quando lavorerai in loco, avrai un computer predisposto per loro e uno spazio scrivania/ufficio/laboratorio? Avranno bisogno di accedere a un telefono? Un veicolo? Se lo studente lavorerà da casa, hai a disposizione un laptop e altri elementi tecnologici necessari che potrebbero essere necessari, come una stampante, cuffie o una webcam? Avrai un indirizzo e-mail di lavoro impostato per loro e ci sono processi di sicurezza che devono essere presi in considerazione in anticipo? La tua persona del libro paga è stata informata della tua nuova assunzione? Oppure, per le posizioni non pagate, di quali informazioni avrai bisogno per i tuoi record?

Passaggio 4 – Supervisione

Determina chi supervisionerà lo studente e chiedigli di incontrarlo regolarmente, sia che si tratti di un check-in giornaliero di 10 minuti o di un incontro settimanale di mezz'ora, soprattutto all'inizio. Dovrebbero essere preparati a offrire una guida allo studente, rispondere a qualsiasi domanda e fornire feedback.

Inoltre, scopri come saranno i primi giorni di lavoro: chi incontrerà lo studente per sistemarlo e presentarlo ai nuovi colleghi? Lo studente inizierà subito i suoi compiti o sarà tenuto a fare ricerche/letture per aggiornarlo prima di iniziare i suoi compiti?

Infine, poiché si tratta di un programma educativo, il supervisore dovrebbe essere pronto a fornire un feedback, sia che si tratti di incontri regolari con lo studente, sia di un check-in intermedio con un rappresentante dell'istituto accademico dello studente, e /o compilando un modulo di valutazione finale che sarà richiesto dall'istituto.

Raccogliendo i benefici

Assumere uno studente non deve essere una sfida e può fornire vantaggi sia a breve che a lungo termine. Gli studenti sono desiderosi di imparare, portare una nuova prospettiva ed energia alla tua organizzazione e possono essere più convenienti rispetto all'assunzione di appaltatori o al passaggio di un'agenzia interinale.

Inoltre, molte aziende utilizzano questi tirocini per studenti come strumento di reclutamento, poiché offrono l'opportunità di scovare nuovi talenti. Avrai esperienza di lavoro con lo studente e potrai valutare le sue prestazioni prima di impegnarti ad assumere un ruolo permanente. Alcune aziende scelgono di mantenere uno studente part-time fino alla laurea.

Lavorare con gli studenti ti offre la flessibilità di cui hai bisogno come piccola impresa e aiuta a costruire una forza lavoro futura più forte per BC. Per ulteriori informazioni e risorse, inclusi i nuovi programmi di consulenza Talent Forward e Talent MATCH, visitare il sito Web di ACE-WIL.