Comment embaucher un étudiant pour vous aider à développer votre entreprise

En tant que petite entreprise, vous vous demandez peut-être si l'embauche d'un étudiant de niveau postsecondaire est une bonne utilisation de votre temps. Après tout, il faut du temps pour recruter et intégrer un étudiant. Cela vaut-il la peine par rapport à l'embauche d'un employé régulier ?

Il y a de nombreux avantages à travailler avec un étudiant, mais celui qui n'est pas souvent pris en compte est le fait que les étudiants sont un engagement temporaire avec un gros avantage.

Par exemple, avez-vous un projet à court terme mais n'avez-vous pas la capacité d'entreprendre quoi que ce soit d'autre ? Vous venez de décrocher un contrat et avez besoin de faire appel à quelqu'un pour vous aider avec la charge de travail supplémentaire ? Ou peut-être manquez-vous de personnel et avez-vous besoin d'embaucher quelqu'un pour combler un vide sur le lieu de travail.

Les étudiants de niveau postsecondaire peuvent être disponibles pour quelques semaines, quelques mois ou des stages plus longs de quatre, huit ou douze mois. Et, ils apportent les dernières compétences, de nouvelles perspectives et beaucoup d'enthousiasme à la tâche. Des milliers d'étudiants en apprentissage intégré au travail (AIT) à travers la Colombie-Britannique recherchent des opportunités de travail qui sont directement liées à leur domaine d'études et leur permettent d'acquérir une expérience pratique et appliquée pour compléter la théorie qu'ils ont apprise en classe.

Bien qu'il y ait un investissement de temps au départ pour recruter et intégrer un étudiant, les établissements postsecondaires sont prêts à vous aider tout au long du processus et une fois que vous avez votre étudiant à bord, vous récolterez rapidement les avantages d'avoir le soutien supplémentaire.

Étape 1 - Déterminez vos besoins

Réfléchissez au travail que vous voulez accomplir et commencez à rédiger une description de poste, énumérant à la fois les tâches que l'étudiant accomplirait ainsi que les compétences que vous recherchez chez un candidat retenu. Assurez-vous également d'inclure des informations générales sur votre organisation.

Gardez à l'esprit que d'après les commentaires reçus des employeurs précédents, les étudiants terminent souvent leurs tâches plus rapidement que prévu, alors prévoyez d'avoir des tâches de secours supplémentaires à portée de main, juste au cas où.

Pour ce qui est du moment et de la durée du stage, les étudiants coop commencent généralement leurs stages de travail à temps plein de quatre ou huit mois en janvier, mai ou septembre, tandis qu'un stagiaire ou un étudiant en stage peut être disponible à temps partiel ou pour une durée plus courte à un moment donné de l'année.

Une autre considération est de savoir si l'étudiant sera payé ou non payé. Habituellement, cela est dicté par le programme de l'étudiant. Cependant, s'il s'agit d'un poste rémunéré, il peut y avoir un financement fédéral ou provincial qui peut compenser le salaire de l'étudiant.

Étape 2 - Embaucher un étudiant

Lorsque votre offre d'emploi est prête, soumettez-la via le portail d'emplois de l'Association for Co-operative Education and Work-Integrated Learning BC/Yukon (ACE-WIL) et vous pourrez sélectionner plusieurs établissements postsecondaires et domaines de programmes qui correspondent le mieux à votre poste. Le portail ACE-WIL enverra automatiquement votre annonce aux institutions que vous avez sélectionnées.

Une fois entre les mains des institutions, elles faciliteront la collecte des candidatures. Certains pourront même aider à coordonner les entretiens, selon le type de programme auprès duquel vous embauchez.

Une fois les entretiens terminés, préparez-vous à faire une offre assez rapidement et une fois que l'étudiant a accepté votre offre, déterminez la date de début et de fin d'emploi avec l'étudiant et collectez toutes les informations liées aux RH afin de les faire figurer sur la liste de paie, devriez-vous embaucher pour un poste rémunéré.

Étape 3 – Logistique

Maintenant que vous savez qui rejoindra votre équipe et quand, vous devrez déterminer la logistique pour embaucher quelqu'un de nouveau. Vous suivrez les mêmes étapes lors de l'embauche d'un étudiant que vous le feriez avec un employé régulier.

Voici quelques trucs à prendre en compte. Lorsque vous travaillez sur place, disposerez-vous d'un ordinateur pour eux et d'un espace bureau/laboratoire ? Auront-ils besoin d'accéder à un téléphone? Un véhicule? Si l'étudiant travaille à domicile, disposez-vous d'un ordinateur portable, ainsi que de tout autre élément technique nécessaire qui pourrait être nécessaire, comme une imprimante, des écouteurs ou une webcam ? Aurez-vous une adresse e-mail professionnelle configurée pour eux et y a-t-il des processus de sécurité qui doivent être pris en charge à l'avance ? Votre responsable de la paie a-t-il été informé de votre nouvelle embauche ? Ou, pour les postes non rémunérés, de quelles informations aurez-vous besoin pour vos dossiers ?

Étape 4 – Supervision

Déterminez qui supervisera l'élève et demandez-lui de prévoir de le rencontrer régulièrement, qu'il s'agisse d'un contrôle quotidien de 10 minutes ou d'une réunion hebdomadaire d'une demi-heure, surtout au début. Ils doivent être prêts à offrir des conseils à l'étudiant, à répondre à toutes les questions et à fournir des commentaires.

De plus, imaginez à quoi ressembleront les premiers jours de travail : qui rencontrera l'étudiant pour l'installer et le présenter à ses nouveaux collègues ? L'étudiant commencera-t-il immédiatement ses tâches ou devra-t-il faire des recherches / lectures pour se mettre à jour avant de commencer ses tâches ?

Enfin, étant donné qu'il s'agit d'un programme éducatif, le superviseur doit être prêt à fournir des commentaires, que ce soit lors de réunions individuelles régulières avec l'étudiant, lors d'un contrôle à mi-parcours avec un représentant de l'établissement d'enseignement de l'étudiant, et /ou remplir un formulaire d'évaluation finale qui sera exigé par l'établissement.

Récolter les bénéfices

Embaucher un étudiant ne doit pas être un défi et peut offrir des avantages à court et à long terme. Les étudiants ont soif d'apprendre, apportent une nouvelle perspective et de l'énergie à votre organisation et peuvent être plus rentables que d'embaucher des sous-traitants ou de passer par une agence d'intérim.

De plus, de nombreuses entreprises utilisent ces placements d'étudiants comme outil de recrutement, car ils offrent l'occasion de repérer les talents à venir. Vous aurez une expérience de travail avec l'étudiant et pourrez évaluer ses performances avant de vous engager à embaucher dans un poste permanent. Certaines entreprises choisissent de garder un étudiant à temps partiel jusqu'à ce qu'il obtienne son diplôme.

Travailler avec des étudiants vous offre la flexibilité dont vous avez besoin en tant que petite entreprise et contribue à créer une future main-d'œuvre plus solide pour la Colombie-Britannique. Pour plus d'informations et de ressources, y compris les nouveaux programmes de conseil Talent Forward et Talent MATCH, visitez le site Web ACE-WIL.