Scalarea producției de conținut cu tehnologie

În primele zile ale centralei telefonice, operatorii trebuiau să conecteze fizic fiecare apel introducând o pereche de mufe în mufele corespunzătoare. La apogeu, peste 350.000 de operatori de centrală lucrau pentru AT&T.

Dar au existat limite la scalarea în acest mod. Adăugarea mai multor operatori a avut doar un efect incremental. Cu siguranță nu a făcut nimic pentru a aborda limitările umane ale conectării fizice a acestor mufe de telefon.

Astăzi, miliarde de apeluri sunt efectuate zilnic, iar scalarea de această amploare nu ar fi posibilă fără ajutorul tehnologiei.

În comparație cu aceasta, aspirațiile dvs. de conținut sunt modeste. Totuși, dacă doriți să extindeți crearea de conținut, este logic să vă uitați la modul în care tehnologia poate ajuta.

/

O mare parte a discuțiilor online despre extinderea producției de conținut se concentrează adesea pe probleme legate de personal. În timp ce întrebări precum dacă să vă extindeți echipa internă sau să angajați mai mulți freelanceri sunt valabile, acest articol se concentrează asupra modului în care tehnologia vă poate spori echipa de conținut.

Definirea obiectivelor de producție de conținut

În primul rând, luați în considerare de ce a devenit important să scalați conținutul. Potrivit unui studiu CMI, „93% văd conținutul ca pe un activ”, dar doar 42% sunt de acord cu această afirmație.

Dacă sunteți în această minoritate, atunci poate că vedeți conținutul ca pe un activ strategic pe care îl puteți folosi pentru o mai mare dominație pe piață. Pe de altă parte, poate că ai rămas în urmă concurenței. Oriunde te uiți, ei domină rezultatele căutării, iar tu nu. Așa că acum te joci să prindeți din urmă.

Ceea ce duce la o altă problemă de luat în considerare. Unde te încadrezi în actualul ecosistem de conținut? O parte de gândire este crearea relațiilor dintre site-urile dvs. web, echipele legate de conținut, publicul, canalele, sistemele și liniile directoare.

În același timp, veți avea o idee mai bună unde se află compania dvs. cu operațiunile de marketing de conținut. Lucrezi într-un conținut de cultură în care așteptările realiste sunt îndeplinite cu un buget adecvat? Amintiți-vă că conținutul este un joc lung. Așa că nu fiți dezamăgiți dacă creșterea producției de conținut nu duce imediat la o creștere corespunzătoare a traficului organic și a clienților potențiali.

Aceste lucruri necesită un anumit angajament și poate fi dificil să obțineți un buget adecvat dacă nu aveți o strategie solidă de conținut.

Ce sperați să obțineți prin creșterea producției de conținut? Aveți nevoie de mai mult conținut, aveți nevoie de conținut mai bun sau aveți nevoie de ambele? Majoritatea organizațiilor se încadrează în această din urmă categorie.

Nu am auzit pe nimeni spunând „Avem prea mult conținut grozav, așa că trebuie să reducem”. Nu. Vreodată.

Ce sisteme sunt în vigoare pentru a scala crearea și distribuția de conținut? Este puțin probabil să începi de la zero, așa că revizuiește-ți activele actuale, luând în considerare lucruri precum persoanele din cont, tehnologia, conținutul actual și bugetul.

Practic, este un exercițiu de a spune „aici este unde vreau să fiu și iată ce am”. Ce resurse sunt necesare pentru a aborda acest decalaj?

Adesea, obiectivele sunt enunțate în termeni de „trebuie să producem „X” postări pe blog pe săptămână, „Y” studii de caz pe lună și „Z” documente albe pe trimestru. Cu toate acestea, cantitatea de efort între diferitele tipuri de conținut variază considerabil, ceea ce îl face dificil atunci când încercați să faceți buget.

O idee este să privim estimările numărului de cuvinte ca pe o modalitate mai bună de a determina cerințele de producție de conținut. Așadar, dacă rata de producție este de x mii de cuvinte pe săptămână cu echipa actuală, puteți adopta o abordare din spatele șervețelului pentru a determina resursele necesare pentru a crește producția cu 50%, de exemplu.

Structurarea unei echipe de conținut

Crearea de conținut funcționează de obicei cel mai bine atunci când toate părțile interesate sunt implicate în proces. Cel puțin, veți avea nevoie de oameni care să îndeplinească următoarele roluri:

• Content Strategist – determină nevoile de conținut și formatul și creează planuri de conținut
• Manager de conținut – execută planuri de conținut prin crearea de termene limită și alocarea de resurse pentru crearea conținutului descris în planuri
• Creator de conținut – Efectuează cercetări, intervievează experți în domeniu și creează conținut care ar putea fi în formă scrisă, video etc.
• Expert în subiect – lucrează cu scriitorul pentru a asigura acuratețea tehnică
• Designer – creează elemente grafice, selectează imagini, se ocupă de proiectarea conținutului și aspectul
• Editor – editează pentru ortografie, gramatică și claritate, se asigură că conținutul este conform mărcii și profund

În funcție de circumstanță, unii oameni pot ocupa mai mult de un rol. Deși scalarea producției de conținut necesită oameni suplimentari, relația nu este liniară. Acest lucru este valabil mai ales dacă investiți în tehnologia potrivită.

Utilizarea tehnologiei pentru a crea economii de scară în procesul de producție de conținut

Cât de repede poate trece conținutul de la idee la piață? Acesta este într-adevăr testul de turnesol atunci când vine vorba de evaluarea eficienței, indiferent dacă produceți conținut sau creați un produs.

Rețineți că angajarea de personal suplimentar pentru a crește producția de conținut nu crește eficiența. Angajarea de zece ori a oamenilor poate produce de zece ori mai mult conținut, dar rata de producție rămâne aceeași.

Apoi mai este și rata poverii de luat în considerare. Acesta este costul pe care îl plătiți pentru gestionarea celor care fac munca. Optimizarea acestui cost este dificilă, deoarece nu este niciodată ușor să găsești echilibrul optim când vine vorba de volumul de muncă individual.

Dar cel mai semnificativ beneficiu pe care tehnologia îl aduce la scalarea producției de conținut este capacitatea de a face lucruri care până acum erau practic imposibile. Să ne uităm la un exemplu.

Directorul dvs. de marketing tocmai v-a informat că compania face un mare impuls pentru Linux în următorul trimestru și este nevoie de conținut pentru a susține acea strategie de marketing. Cu mii de pagini pe site-ul dvs., faceți un bilanț al materialului dvs. existent pentru a determina ce poate fi cel mai bine optimizat, o modalitate bună de a începe. Faceți asta manual? Uita!

Folosiți un crawler web? În nici un caz! Nu am nevoie să supraîncărc datele. Am nevoie de perspectivă ca să pot lua măsuri.

În schimb, voi deschide tabloul de bord MarketMuse pentru a găsi paginile din inventarul meu care discută despre Linux.

Grozav. L-am restrâns de la mii de pagini la câteva sute. Dar asta e încă prea mult. Trebuie să găsesc fructul care să-mi aducă câteva victorii rapide.

Într-adevăr, aș dori să știu care dintre acele sute de candidați sunt cele mai bune perspective pentru a lucra.

Aș putea determina echipa mea de strategie de conținut să întocmească un raport de foaie de calcul cu toate aceste adrese URL care să analizeze lucruri precum:

• Calitatea conținutului
• Exhaustivitatea conținutului
• Volumul de căutare
• Autoritate de actualitate
• Autoritatea de amplasament
• Concurență
• Variante
• Relevanţă
• Acoperire curentă

Dar, în mod realist, asta nu se va întâmpla niciodată. Este ceva care ar necesita un efort astronomic pentru a fi realizat.

Este în regulă. Voi filtra doar rezultatele pentru cele mai mari scoruri de oportunitate, așa că am o listă de oportunități de conținut care au cele mai multe șanse de a reuși.

Bam! În doar câteva minute, am realizat ceva care ar fi nevoie de o armată de strategi de conținut săptămâni sau luni pentru a realiza.

Fluxul de lucru și impactul acestuia asupra creșterii producției de conținut

Câștigurile în eficiența fluxului de lucru plătesc dividende enorme în creșterea producției, dar nu există un flux de lucru „potrivit”. De fapt, tehnologia ar trebui să se poată adapta oricărui scenariu de flux de lucru.

Sarcinile de loturi sunt dovedite a fi o modalitate excelentă de a crește eficiența la nivel granular. Continuând cu exemplul nostru Linux, vreau mai multe informații despre inventarul filtrat. Aș putea să o fac imediat pe același ecran.

Cu toate acestea, poate vreau să-mi continui eforturile de strategie de conținut de ansamblu. Așa că îmi creez planul „Linux Quick Wins” pe ecran și mă străduiesc să tai și să tai în bucăți restul inventarului meu Linux pentru a dezvolta planuri suplimentare.

Unii ar putea considera că acest lucru este mai eficient. Unii pot prefera să continue investigarea paginilor individuale. E in regula. Oricare te simți cel mai confortabil.

Oricând, fie în inventar sau în plan, făcând clic pe titlul unei pagini oferă informații suplimentare. Efectuarea acestei analize la nivel de pagină cu informațiile sale legate de subiect este ceva pe care nu l-ați putea scala niciodată, dacă o efectuați manual. Din fericire, nu trebuie.

Iată câteva fluxuri de lucru de optimizare a conținutului pe care ar trebui să le examinați.

Fluxurile de lucru flexibile sunt importante, dar există o altă problemă de care trebuie să vă îngrijorați atunci când scalați producția. Asta are de-a face cu calitatea.

Menținerea calității în timp ce crește producția

Menținerea constantă a calității ridicate este o provocare în orice operațiune de conținut, dar mai ales atunci când se operează la volume mai mari. Crearea unui ghid de stil pentru a aborda această problemă este ceva pe care majoritatea echipelor de conținut abordează la începutul procesului. Cu toate acestea, nu este ceva care se scalează foarte bine.

La fel și cu stabilirea standardelor. Sunt utile doar dacă puteți măsura și oferi feedback pentru îmbunătățirea la scară.

Luați, de exemplu, Scorul de conținut MarketMuse. Acest scor este un indicator al calității, deoarece se referă la profunzimea conținutului. Acesta determină dacă un scriitor acoperă în mod adecvat un subiect în modul în care ar face-o un expert în domeniu.

Furnizați un subiect focalizat, inserați conținut în aplicația Optimizer (sau furnizați adresa URL a unei pagini existente), iar aplicația va genera un scor. Împreună cu acest scor este o listă de subiecte conexe și distribuția sugerată a acestora. Folosește-l pentru a descoperi lacunele din conținutul tău și pentru a-i îmbunătăți calitatea.

Deoarece durează doar câteva minute, este cu siguranță scalabil. De asemenea, este un alt exemplu de tehnologie care permite ceva care altfel ar fi practic imposibil. Pentru a replica manual acest lucru, ar trebui să analizați sute de documente pentru a crea un model de subiect și a-l înregistra într-o foaie de calcul.

Iată cum o puteți face, dar pur și simplu nu este practic pentru nicio operațiune, indiferent de volumul de conținut.

Ca o notă secundară, aceasta este o modalitate excelentă de a răspunde la întrebarea dacă cineva este sau nu un scriitor cu adevărat bun. Rulați conținutul lor prin aplicația Optimize pentru a vedea cum se compară pagina lor cu cele care se clasifică în primele locuri pe Google.

Beneficiile extinderii producției de conținut folosind tehnologie

Unde am fi dacă am folosi în continuare operatori de centrală telefonică pentru a ne conecta apelurile? Sunt șanse să nu citiți acest articol, deoarece este îndoielnic că am avea o rețea mondială.

A face lucruri mai repede este grozav. Făcând lucrurile mai bine, cu atât mai mult. Dar să faci lucruri pe care nu le-ai putea face niciodată înainte este cel mai bun.

Aceasta este valoarea reală pe care o aduce tehnologia atunci când vine vorba de scalarea producției de conținut. Mărește eforturile echipei tale, permițându-le să realizeze lucruri pe care nu le-au luat niciodată în considerare.

Vector imagine proiectat de Iconicbestiary – Freepik.com