คู่มือเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ Google Contacts

*Frame freeze!* ถ้าเราอยู่ในหนังยุค 2000 ตอนนี้คงเป็นมหากาพย์ ' Yup! นั่นฉัน; คุณคงสงสัยว่าฉันเข้ามาในสถานการณ์ นี้ได้อย่างไร

เป็นไปได้มากที่คุณจะมาที่หน้านี้หลังจากผัดวันประกันพรุ่งโดยมองหาเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพออนไลน์เป็นเวลาอย่างน้อยครึ่งชั่วโมง เวลาอันมีค่าของคุณครึ่งชั่วโมง! เคยไปที่นั่นทำอย่างนั้น แต่ถ้าฉันบอกว่าตอนนี้คุณมีประสิทธิผลจริงๆ อยู่ที่ว่าคุณมองมันอย่างไร

เมอร์เรียม เว็บสเตอร์ ให้คำจำกัดความว่า " มีประสิทธิผลหรือพลังในการผลิต โดยเฉพาะอย่างยิ่ง อย่างมากมาย " พูดดีกว่าไม่ได้หรือ ในฐานะที่เคยเป็นวัยรุ่นขี้โมโหกับปริญญาเอกเรื่องการผัดวันประกันพรุ่ง ฉันไม่เห็นด้วย แม้จะเป็นคำจำกัดความที่ถูกต้อง แต่ก็เป็นคำจำกัดความที่คลุมเครือมากเช่นกัน มันทำให้คุณไม่มีทิศทางและทำให้คุณไม่พอใจอย่างมากในแง่ของการวัดว่าคุณจัดการกับความรับผิดชอบได้ดีเพียงใด และไม่มีเงาสำหรับจอร์จและชาร์ลส์ เว็บสเตอร์ส วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้ก็ค่อนข้างล้าสมัยเช่นกัน ทุกคนที่พยายามรวบรวมสิ่งต่าง ๆ และเป็นรุ่นที่ดีที่สุดของตัวเองในศตวรรษที่ 21 รู้ดีว่าความเข้าใจที่ทันสมัยเกี่ยวกับผลิตภาพเป็นเรื่องของประสิทธิภาพ ทำมากขึ้นโดยทำน้อยลง

และถ้าคุณไม่เชื่อใจฉันในเรื่องนี้ ฉันไม่ได้อยู่คนเดียว คนที่น่าเชื่อถือบางคนอยู่ในหน้าเดียวกับฉันที่นี่ ตัวอย่างเช่น จิม วิลสัน CEO ของ CBRE Americas ใช้คำที่คล้ายกันมากเมื่อพูดคุยกับ Forbes เกี่ยวกับประเด็นด้านประสิทธิภาพการทำงาน “ ลูกค้าของเรามุ่งเน้นที่การทำมากขึ้นและผลิตมากขึ้นโดยใช้น้อยลง ทุกคนให้ความสำคัญกับสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานภายในบริบทของสถานที่ทำงาน ”

ดังนั้น การจัดระเบียบและจัดเรียงรายชื่อติดต่อของคุณใหม่เพื่อให้เข้าถึงและปรับให้เหมาะสมยิ่งขึ้นเป็นหนึ่งในตัวอย่างที่สำคัญของประสิทธิภาพการทำงานในยุคปัจจุบัน! ยินดีด้วย! ถึงเวลาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Contacts

Google Contacts คืออะไร?

อย่างแรกเลย เรามาพูดถึงพื้นฐานกันก่อน Google Contacts คืออะไรและเหตุใดจึงฟังดูคุ้นเคย

เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่ามันคืออะไร ก็ถึงเวลาสำหรับตัวอย่างที่ดีแล้วว่ามันทำงานอย่างไร หากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail คุณจะรู้ถึงความสุขของการไม่ต้องจำที่อยู่อีเมลของใครเลยเพราะ Google ทำเพื่อคุณ ที่ปฏิเสธไม่ได้ว่าสะดวก แต่คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่า Google รู้ทั้งหมดนี้ได้อย่างไร Google Contacts คือคำตอบ! ที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้ที่คุณเคยโต้ตอบด้วยผ่าน Gmail จะถูกเก็บไว้ในระบบเพื่อรอการใช้งานอีกครั้ง

ทำไมต้องใช้ Google Contacts

ตามที่ได้กล่าวไปแล้ว คุณอาจเคยใช้ Google Contacts อยู่แล้ว แม้ว่าจะไม่ได้ตั้งใจก็ตาม แต่ตอนนี้ เรากำลังค้นหาการรวม Google Contacts เข้ากับกิจวัตรทางธุรกิจของเราและใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน มาประเมินกันว่ามันคุ้มกับการโฆษณาหรือไม่ การแจ้งเตือนสปอยเลอร์ก็คือ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ใน Google Contacts เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ:

• สร้าง จัดเก็บ และจัดระเบียบข้อมูลติดต่อของบุคคลหลายพันคน
• ซิงค์ผู้ติดต่อของคุณกับ Gmail เพื่ออัปเดตอย่างสม่ำเสมอและรวดเร็ว
• สร้างกลุ่มเพื่อจัดการกลุ่มคนในคราวเดียว
• ค้นหาข้อมูลติดต่อสำหรับทุกคนในบริษัทของคุณ
• นำเข้าและส่งออกผู้ติดต่อของคุณ

อย่างไรก็ตาม รายการนี้ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ Google Contacts เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศของ Google ทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของกันและกัน Gmail, Google ปฏิทิน, Google ไดรฟ์ - บริการทั้งหมดเหล่านี้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณจัดการ Google Contacts อย่างถูกต้อง และถ้าคุณเพิ่มความมหัศจรรย์ของ CRM เล็กน้อยให้กับผู้ติดต่อของคุณ คุณจะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในการผลิตอย่างแน่นอน!

วิธีใช้ Google Contacts

Google Contacts นั้นซับซ้อนน้อยกว่าผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่เปิดตัวโดย Google ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสรุปได้ว่าทุกอย่างทำงานอย่างไร วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำสิ่งนี้คือการปฏิบัติตามคำแนะนำที่ครอบคลุมนี้ในโลกของ Google Contacts ไปกันเถอะ!

Google Contacts ของฉันอยู่ที่ไหน

สาเหตุที่คุณอาจสับสนว่าจะค้นหา Google Contacts ได้จากที่ใด เป็นเพราะไม่มีลิงก์ที่ชัดเจนไปยังซอฟต์แวร์จัดการที่อยู่ติดต่อนี้โดยตรงจาก Gmail 'แต่ฉันจำได้ว่ามี!..' คุณพูดถูก งานนี้ไม่มีเอฟเฟกต์ของแมนเดลา หากคุณเป็นผู้ใช้ Google มาระยะหนึ่งแล้ว คุณอาจจำปุ่ม "ที่อยู่ติดต่อ" เล็กๆ บนแท็บแถบด้านข้างของแอปอีเมลได้ G Suite เวอร์ชันอัปเดตใหม่จึงหายไป

จริงๆแล้วไม่ได้จริงๆ มันเพิ่งเปลี่ยนสถานที่ วันนี้ ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณมีพื้นที่ที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา ตามที่ควรจะเป็น! คุณสามารถเข้าถึง Google Contacts ได้ง่ายๆ โดยไปที่ไอคอนลิ้นชักแอปที่ด้านบนสุดทางด้านขวาของหน้าจอ แล้วเลื่อนลงไปที่รายชื่อติดต่อ

มันไม่ซับซ้อนใช่มั้ย? แต่บทความนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการทำชาหก ดังนั้นให้ฉันให้เคล็ดลับสั้น ๆ แบบมืออาชีพที่จะลดเวลาในการค้นหาของคุณให้เหลือเพียงวินาทีเดียว (ฉันวัดด้วยนาฬิกาจับเวลาแล้ว!) ทำมากขึ้นโดยทำน้อยลง จำได้ไหม?

เสร็จแล้ว! สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดคือคุณสามารถเข้าถึง Google Contacts ได้จากทุกที่ภายใน Gmail นอกจากนี้ มันจะเป็นความเป็นมืออาชีพที่ดีถ้าเจ้านายของคุณกำลังเฝ้าดูคุณอยู่ - คุณตั้งใจจริง ๆ เมื่อคุณบอกว่าคุณเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีใน CV ของคุณ

ย้ายไปยังอินเทอร์เฟซจริงของ Google Contacts และตำแหน่งที่จะค้นหาผู้ติดต่อของคุณ เราจะให้สิ่งนี้กับ Google: พวกเขารู้สิ่งหนึ่งหรือสองอย่างเกี่ยวกับวิธีทำให้ผลิตภัณฑ์ใช้งานง่าย ทันทีที่คุณเข้าสู่หน้าหลักของแอป Google Contacts คุณจะเห็นแถบด้านข้างที่วางไว้อย่างสะดวกพร้อมแท็บสองสามแท็บที่รอให้คุณสำรวจ:

• ติดต่อ . การเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ในรายชื่อผู้ติดต่อเสมือนของคุณโดยเจตนา คีย์เวิร์ดคือ 'โดยเจตนา' ถูกต้อง ไม่ต้องแปลกใจหากคุณเป็นผู้ใช้ GSuite ที่ทุ่มเทมาหลายปี โฟลเดอร์นี้จึงดูว่างเปล่า
• มี การติดต่อบ่อย เพื่อแสดงให้คุณเห็นผู้ติดต่อที่คุณมีส่วนร่วมมากที่สุด
• ไดเรกทอรี จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลในองค์กรของคุณ (ใช้ได้เฉพาะผู้ใช้ G Suite)
• ส่วน ป้ายกำกับ ให้พื้นที่สำหรับกลุ่มที่ติดต่อของคุณ
• ที่ ติดต่ออื่นๆ ซึ่งเป็นหมวดหมู่ที่สามารถเข้าถึงได้จากด้านล่างของแท็บนี้ จะจัดเก็บคนรู้จักทั้งหมดที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ แต่คุณมีปฏิสัมพันธ์ด้วย

วิธีบันทึกผู้ติดต่อไปยัง Google

ก่อนที่คุณจะวิตกกับการไม่มีรายชื่อติดต่อใน ราย ชื่อที่ติดต่อของคุณ มาพูดคุยกันว่าพวกเขาปรากฏอย่างไรที่นั่น ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องจงใจเพิ่มคนที่คุณต้องการเห็นในรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อที่พวกเขาจะได้ไปที่นั่น ตอนนี้ทำอย่างไรหนึ่ง?

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนั้นคือการคลิกปุ่ม ' สร้างผู้ติดต่อ ' ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ Google Contacts ของคุณ คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้ตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไปพร้อมกัน เมื่อดำเนินการดังกล่าว คุณจะเห็นแบบฟอร์มให้กรอกโดยใส่ชื่อผู้ติดต่อของคุณ องค์กร ตำแหน่งงาน ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ และหมายเหตุบางส่วนที่จะแนบไปกับบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมว่าพวกเขาเป็นใคร คุณกดปุ่ม 'แสดงเพิ่มเติม' และรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีเกี่ยวกับบุคคลนั้นอย่างสนุกสนาน มันมีตัวเลือกที่ดีเช่นกัน! ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานกับคู่ค้าต่างชาติ คุณอาจใส่ชื่อในรูปแบบการออกเสียงหรือตั้งชื่อเล่นให้พวกเขาก็ได้ แต่ถึงอย่างนั้นบางครั้งก็ไม่เพียงพอ นั่นคือเมื่อเครื่องมือของบุคคลที่สามมีประโยชน์! ระบบ CRM ที่เรียบร้อย ซึ่งควรรวมเข้ากับบริการ Gmail อย่างสมบูรณ์ จะช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับผู้ติดต่อของคุณ ตัวอย่างเช่น NetHunt Gmail CRM ให้คุณเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมและปรับแต่งรายละเอียด ลอง NetHunt (มีการทดลองใช้ฟรี 14 วัน) และสร้างสรรค์กับกระบวนการขององค์กรของคุณโดยเร็วที่สุด!

แล้วผู้ติดต่อที่ปรากฏในบันทึกของคุณโดยอัตโนมัติล่ะ ผู้ติดต่ออื่น ๆ ล่ะ สิ่งที่ฉันได้กล่าวไปข้างต้นคือกระบวนการเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณด้วยตนเอง แต่ถ้าคุณล้มเหลวในการดำเนินการดังกล่าว Google จะยังจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ที่คุณติดต่อด้วย โดยจะส่งที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้ที่คุณโต้ตอบด้วยไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม (ตอบกลับอีเมล ส่งอีเมลถึง หรือแม้แต่ส่งต่ออีเมล) เพื่อให้คุณดำเนินการได้ในภายหลัง บางครั้งมันก็มีประโยชน์อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นเหมือนฉันและปล่อยให้ทุกอย่างอยู่ในนาทีสุดท้ายแทนที่จะจัดการกับสิ่งที่เกิดขึ้น หากเป็นกรณีนี้ ให้ปล่อยทุกอย่างไว้อย่างที่เป็น - คุณสามารถไปที่รายชื่อติดต่ออื่นที่ติดป้ายกำกับปลอม และเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อโอนไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากความเลอะเทอะมากเกินไป และหน้าสัมผัสของคุณอุดตัน คุณอาจต้องการดับเครื่องยนต์สักครู่ เคล็ดลับสำหรับมือโปร #2 มาถึงแล้ว

เนื่องจากเรากำลังดำเนินการอยู่ เคยสงสัยหรือไม่ว่าคุณสามารถจัดเก็บรายชื่อติดต่อใน Google Contacts ได้กี่รายการ ขีด จำกัด คือ 25,000 รายชื่อ

แม้ว่าพื้นที่อาจดูเหมือนเยอะ แต่ถ้าคุณทำธุรกิจและต้องการขยายเครือข่ายของคุณ คุณจะรู้ว่าตัวเลขนั้นน้อยแค่ไหน โดยส่วนตัวแล้วฉันไม่เข้าใจว่าทำไม Google ไม่ยอมให้คุณประหยัดไปมากกว่านี้ ท้ายที่สุดแล้ว การมีฐานข้อมูลที่กว้างขวางกว่านี้ถือเป็นผลประโยชน์สูงสุดของพวกเขา มันยังเหนียวอยู่!

วิธีแก้ไข Google Contacts

ตามที่ได้กล่าวไปแล้ว อยู่ที่ว่าคุณต้องการให้ระบบบันทึกรายชื่อติดต่อใหม่โดยอัตโนมัติ และตรวจสอบในภายหลังเพื่อบันทึกอย่างถูกต้อง การแก้ไขผู้ติดต่อของคุณนั้นง่ายมากและไม่ต้องใช้เวลามาก!

ในการทำเช่นนั้น คุณเพียงแค่คลิกที่ผู้ติดต่อแล้วกดปุ่ม 'แก้ไข' คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ต้องการได้จากที่นั่น เพียงอย่าลืมบันทึกความคืบหน้าของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้ทุกอย่างปราศจากข้อผิดพลาดและเรียบร้อย คุณอาจต้องแก้ไขรายชื่อติดต่อขั้นสูง

นึกถึงที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณใช้ตลอดชีวิต นั่นย่อมมีมากกว่าหนึ่งอย่างแน่นอน จริงไหม? ตัวอย่างเช่น ฉันมีบัญชีอีเมลที่แตกต่างกันประมาณสามบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ที่ต่างกัน มันเป็นเรื่องของความสะดวกสบายและการหาสมดุลระหว่างชีวิตกับงาน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างเพื่อนร่วมงานและเพื่อนได้ เพียงให้แน่ใจว่าคุณไม่ทำวุ่นวายและส่งอีเมลแบบมืออาชีพจากที่อยู่อีเมลที่คุณสร้างขึ้นเมื่ออายุ 12 ขวบ HelloKittyVal28 นั้นน่ารัก แต่แน่นอนว่าเธอยังไม่พร้อมที่จะเป็นพนักงานที่น่าเชื่อถือ ! กลับมาที่ประเด็นของฉัน… ฉันแน่ใจว่าไม่ใช่คนเดียวที่มีที่อยู่หลายแห่ง และลูกค้าของคุณก็มักจะเป็นเหมือนฉันเช่นกัน ซึ่งหมายความว่า Google Contacts ของคุณมีที่อยู่ติดต่อเดียวกันซ้ำกัน ไม่ใช่จุดจบของโลก แต่ทำให้อัตราการผลิตของคุณลดลง ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ #3!

หากคุณเลือกปุ่ม 'รวม' Google จะเก็บทั้งที่อยู่อีเมลและข้อมูลอื่นๆ ดังนั้นในตอนท้าย คุณจะได้การ์ดโปรไฟล์ที่สมบูรณ์และสวยงาม

หากคุณต้องการเป็นกูรูด้านประสิทธิภาพการทำงานที่แท้จริง คุณสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้เสียเวลากับการตรวจสอบรายการซ้ำที่ซ้ำกันและข้อผิดพลาดอื่นๆ ภายในรายชื่อติดต่อของคุณ ให้มอบหมายงานนี้ให้กับระบบ Gmail CRM ที่มีการบูรณาการอย่างดี เช่น NetHunt CRM มันจะทำงานให้คุณ ฉันสัญญา! ใครจะไปรู้ บางที 5 นาทีนั้นที่คุณจะช่วยได้โดยใช้ NetHunt จะทำให้คุณมีเวลาเพียงพอในการเพิ่มยอดขายผ่านหลังคา! วิธีเดียวที่คุณจะค้นพบได้คือลองใช้ NetHunt สำหรับโปรแกรมเริ่มต้นระยะเริ่มต้นของคุณ

ดูเพิ่มเติม: วิธีใช้ Google Contacts ใน NetHunt CRM

วิธีสำรองข้อมูลผู้ติดต่อไปยัง Google

หากคุณมีรายชื่อติดต่อที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์อยู่แล้ว คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลไปยัง Google ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นผู้ใช้ iOS หรือผู้ใช้ Android ตัวยง เทคนิคในการสำรองข้อมูลจะแตกต่างกันไป

• การสำรองข้อมูลผู้ติดต่อ Android หากคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์ Android ของคุณ ให้ถือว่าตัวเองเป็นคนโชคดี เป็นไปได้มากว่าพวกเขาจะสำรองข้อมูลไปยัง Google Contacts ของคุณโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องเข้าไปข้างใน คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผนโดยตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ การสำรองข้อมูลระบบของคุณควรเปิดอยู่โดยมีการซิงโครไนซ์ผู้ติดต่อกับ Google Contacts
• การสำรองข้อมูลผู้ติดต่อ iOS หากคุณเป็นแฟนของ Apple การซิงค์ Google Contacts มีขั้นตอนเพิ่มเติมอีกสองสามขั้นตอนสำหรับคุณ แต่ไม่มีอะไรที่เข้าใจเทคโนโลยีมากเกินไป ฉันสัญญา หากคุณต้องการสำรองข้อมูลแบบครั้งเดียว คุณควรดาวน์โหลดแอป Google ไดรฟ์จาก Appstore และไปที่การตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลโดยตรง ผู้ติดต่อทั้งหมดที่มีอยู่บนอุปกรณ์ iOS ของคุณจะถูกนำเข้าไปยัง Google Contacts หากคุณต้องการซิงค์รายชื่อติดต่อในอุปกรณ์กับ Google Contacts คุณควรเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณในส่วนบัญชีของการตั้งค่า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อไว้

วิธีนำเข้า Google Contacts

บทความนี้เน้นย้ำถึงประโยชน์ของการใช้ Google Contacts สำหรับธุรกิจของคุณ หากคุณสงสัยว่าคุณสามารถย้ายข้อมูลจากแพลตฟอร์มอื่นที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่ามาที่ Google ได้หรือไม่ เราก็มาถึงครึ่งทางแล้ว! Google ทำให้การนำเข้าที่อยู่ติดต่อในสมุดที่อยู่ของ Google เป็นเรื่องง่าย

ที่แถบด้านข้างแตะหน้าหลักของ Google Contacts ให้เลือกปุ่มนำเข้า หน้าต่างอัปโหลดจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณนำเข้าไฟล์ .csv หรือ .vCard ที่ส่งออกจากซอฟต์แวร์อื่นก่อนหน้านี้ ก่อนที่คุณจะนำเข้ารายชื่อติดต่อ คุณสามารถตั้งค่าป้ายกำกับได้ (ซึ่งจะมีข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง!)

โปรดทราบว่า Google Contacts มีการจำกัดจำนวนผู้ติดต่อที่นำเข้าต่อเซสชันเดียว ดังนั้น หากคุณกำลังย้ายจากระบบจัดการที่อยู่ติดต่ออื่นมาที่ Google คุณจะต้องแยกไฟล์ .csv ออกเป็นหลายๆ ไฟล์ โดยแต่ละไฟล์มีที่อยู่ ติดต่อไม่เกิน 3000 รายการ

วิธีส่งออก Google Contacts

ด้วย Google Contacts ไม่ใช่แค่ข้อมูลที่เข้ามาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลที่จะออกไปด้วย หากคุณต้องการไฟล์ที่เรียบร้อยซึ่งมีผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณสะสมตลอดหลายปีที่ผ่านมา เช่น เพื่อนำไฟล์นั้นไปไว้ในระบบ CRM คุณสามารถส่งออกได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

อ่านคำแนะนำที่ละเอียดที่สุดแต่เรียบง่ายที่สุดในการส่งออกผู้ติดต่อจาก Google Contacts บนอินเทอร์เน็ต ที่นี่ !

รูปแบบการส่งออกที่รองรับโดย Google Contacts:

• รูปแบบ Outlook .csv จะส่งออกข้อมูลทั้งหมดและแปลงชื่อเป็นการเข้ารหัสอักขระเริ่มต้น
• รูปแบบ Google .csv จะส่งออกข้อมูลทั้งหมดและใช้ Unicode เพื่อรักษาอักขระสากล เป็นการดีสำหรับการส่งออกข้อมูลไปยังสเปรดชีต Microsoft Excel แต่บริการอีเมลบางอย่าง เช่น Outlook ไม่รองรับ
• รูปแบบ vCard เป็นมาตรฐานอินเทอร์เน็ตที่รองรับโดยโปรแกรมอีเมลและโปรแกรมจัดการผู้ติดต่อจำนวนมาก

วิธีย้ายผู้ติดต่อจากบัญชี Google หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง

ขออภัย ไม่มีทางลัดในการสลับผู้ติดต่อระหว่างบัญชี Google ของคุณในคลิกเดียว ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับการส่งออกและนำเข้าผู้ติดต่อ

จากที่นั่น อัลกอริทึมนั้นตรงไปตรงมา: คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่มีผู้ติดต่อที่คุณต้องการย้าย เลือกผู้ติดต่อและส่งออกเป็นไฟล์ Google .csv โดยการดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้น คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีถัดไป ไปที่ Google Contacts และนำเข้ารายชื่อติดต่อที่ส่งออกก่อนหน้านี้ บูมเสร็จแล้ว!

วิธีแชร์ Google Contacts

นักธุรกิจทราบดีว่าการเอาท์ซอร์สเป็นส่วนสำคัญของการเพิ่มผลผลิต หากคุณต้องการเป็นคนที่ดีที่สุด คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อใดควรขอความช่วยเหลือจากผู้อื่น

ในโลกของธุรกิจ สิ่งที่กล่าวข้างต้นมักบ่งบอกถึงการแบ่งปันการเชื่อมต่อ และในกรณีของเรา เป็นการอนุญาตให้เข้าถึงผู้ติดต่อของเรา ปรากฎว่าการแบ่งปัน Google Contacts เป็นเรื่องง่าย! ด้วยข้อกำหนดบางประการ:

• ผู้ดูแลระบบไดเรกทอรีต้องเปิดใช้งานการแบ่งปันที่อยู่ติดต่อ
• ผู้ติดต่อสามารถแชร์กับคนในโดเมนเดียวกับคุณเท่านั้น
• คุณและผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณต้องใช้พีซีหรือแล็ปท็อปเพื่อเข้าถึงผู้ติดต่อที่ได้รับมอบหมาย ไม่ใช่โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต

เมื่อตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเริ่มแบ่งปันผู้ติดต่อของคุณโดยคลิกที่ 'เชิญผู้รับมอบสิทธิ์' ในส่วน 'การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์' ของการตั้งค่า

เมื่อใดก็ตามที่คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงผู้ติดต่อของคุณแก่ผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถพิมพ์ชื่อได้มากถึง 25 ชื่อ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในคราวเดียว

แม้ว่าวิธีนี้จะเป็นวิธีที่เป็นธรรมชาติที่สุด แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่ได้ผลมากที่สุด ข้อกำหนดทั้งหมดทำให้คุณมีตัวเลือกที่จำกัด เนื่องจากเรามุ่งเน้นที่วิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะมองหาวิธีการอื่นในการแบ่งปัน Google Contact

วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดวิธีหนึ่งคือการเข้าหา Google Contact ที่แชร์เส้นทางธุรกิจ - ด้วย CRM ข้อดีอันดับต้นๆ ของระบบ CRM คือช่วยให้หลายคนทำงานร่วมกันในโครงการเดียวกันได้ แม้ว่าจะไม่ได้ทำงานในหน้าเดียวกันก็ตาม ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงผู้ติดต่อจากบัญชีของพวกเขาผ่านระบบรวม!

วิธีสร้างกลุ่มใน Google Contacts

และสุดท้าย ของหวาน! จนถึงตอนนี้ Groups เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งของ Google Contacts ซึ่งช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลที่สร้างกลุ่ม/ รายชื่ออีเมลใน Gmail ที่ยอดเยี่ยมในบทความของเรา!

คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับที่กำหนดเองให้กับผู้ติดต่อแต่ละรายโดยเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้อยู่ในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง แล้วคลิกไอคอนป้ายกำกับที่ด้านบนสุดของหน้า จากนั้นระบบจะเสนอให้คุณกำหนดป้ายกำกับที่มีอยู่แล้วให้กับผู้ติดต่อที่เลือกหรือสร้างป้ายกำกับใหม่

*หยุดเฟรมสุดท้าย!* นั่นเป็นวิธีที่ฉันมาที่นี่ และมันก็เป็นประสบการณ์ที่แย่มาก! แต่คุณต้องเห็นด้วยกับฉันในเรื่องนี้ Google Contacts เพียงอย่างเดียวเป็นเครื่องมือที่เซ็กซี่อย่างหนึ่งในการรักษาความสัมพันธ์ของคุณให้สมบูรณ์ แต่รวมกับระบบ Gmail CRM? อ๊ะ เกือบดีเกินกว่าจะเป็นจริง!