使用 Google 通讯录的工作效率指南

*帧冻结！*如果我们在 2000 年的电影中，现在将是史诗般的'是的！ 这就是我; 你可能想知道我是如何陷入这种境地的。

很有可能，您在网上寻找生产力技巧至少半小时后，最终来到了这个页面。 半个小时的宝贵时间！ 去过也做过。 但是，如果我说你此时此刻实际上很有效率呢？ 这完全取决于你如何看待它。

Merriam Webster 将生产定义为“具有生产的质量或能力，特别是大量生产”。 不能说得更好，不是吗？ 作为一个拥有拖延博士学位的前焦虑少年，我不同意。 尽管是一个准确的定义，但它也是一个非常模糊的定义。 它让你没有方向感，而且在衡量你处理责任的程度方面总而言之非常令人不安。 而且，对于乔治和查尔斯韦伯斯特来说，这种提高生产力的方法也有点过时了。 每个试图在 21 世纪拼凑自己的东西并成为最好的自己的人都知道，现代对生产力的理解就是高效。 少做多做多。

如果你在这件事上不信任我，我并不孤单。 一些相当可信的人和我在这里是在同一页上。 例如，世邦魏理仕美洲首席执行官吉姆威尔逊在与福布斯谈论生产力问题时使用了非常相似的措辞，“我们的客户专注于用更少的资源做更多的事情和生产更多的东西。 每个人都专注于他们可以做些什么来提高工作场所的生产力。 ”

因此，组织和重新安排您的联系人以使其更易于访问和优化是现代生产力的主要例子之一！ 恭喜！ 现在是时候详细了解如何使用 Google 通讯录充分利用它了。

什么是 Google 通讯录？

首先，让我们介绍一下基础知识。 Google 通讯录到底是什么，为什么听起来如此熟悉？

既然您已经了解了它是什么，那么是时候举一个很好的老例子来说明它是如何工作的了。 如果您是 Gmail 用户，您就会知道不必记住几乎任何人的电子邮件地址是一种幸福，因为 Google 会为您代劳。 这无疑是方便的。 但是你有没有想过谷歌是如何知道这一切的？ 谷歌通讯录就是答案！ 您曾经通过 Gmail 与之互动的人的所有电子邮件地址都存储在系统中，等待再次使用。

为什么使用 Google 通讯录？

正如我已经提到的，您可能已经在使用 Google 通讯录，即使它不是故意的。 但现在我们正在寻求将 Google 通讯录纳入我们的业务流程并充分利用它，让我们评估一下它是否值得大肆宣传。 剧透警报，它是。 以下是您可以在 Google 通讯录中执行的一些操作，以提高您的工作效率：

• 创建、存储和组织成千上万个人的联系信息。
• 将您的联系人与 Gmail 同步，以便定期及时更新。
• 创建组以同时管理部分人群。
• 查找公司内任何人的联系信息。
• 导入和导出您的联系人。

但是，此列表并不详尽。 作为 Google 生态系统的一部分，Google 通讯录与其他 Google 产品协同工作，相互提高了彼此的生产力指标。 Gmail、Google 日历、Google Drive - 如果您正确管理 Google 通讯录，所有这些服务都会变得更加高效。 而如果你给你的联系人添加一点CRM魔法，你一定会成为生产力的主人！

如何使用谷歌通讯录

与 Google 发布的其他一些产品相比，Google 通讯录没有那么复杂，这意味着您可以轻松地了解一切是如何运作的。 然而，一种更有效的方法是按照这个综合指南进入 Google 通讯录的世界。 我们走吧！

我的 Google 通讯录在哪里

您可能对在哪里可以找到您的 Google 通讯录感到困惑的原因是，没有直接从 Gmail 指向此联系人管理器软件的显着链接。 “但我记得有一个！..”你是对的，这个没有曼德拉效应的诡计。 如果您使用 Google 已有一段时间，您可能还记得邮件应用程序侧边栏选项卡上的“联系人”小按钮。 随着 G Suite 的新更新版本，它已经消失了。

嗯，实际上，不是。 它只是改变了位置。 今天，您的所有联系人都为他们指定了一个区域，这是他们应该做的！ 您只需转到屏幕右侧最上方的应用程序抽屉图标并向下滚动到联系人即可访问您的 Google 联系人。

这并不复杂，不是吗？ 但是这篇文章都是关于洒茶的，所以让我给你一个快速的小专业提示，它会立即将你的搜索时间最小化到精确到一秒以下（我用秒表测量过！）。 少做多做，记得吗？

完毕！ 键盘快捷键的最大优点是您可以从 Gmail 中的任何位置访问您的 Google 通讯录。 此外，如果你的老板在你的肩膀上看着你，这也将是一种很好的专业风格——当你在简历中说你精通技术时，你真的是认真的。

转到 Google 通讯录的实际界面以及在哪里可以找到您的联系人。 我们会给谷歌这个：他们知道如何让产品对用户友好。 一旦你点击谷歌通讯录应用程序的主页，你会看到一个方便放置的侧边栏，其中有几个标签等待你去探索：

• 联系方式。 您故意保存到虚拟联系人列表中的所有连接。 关键字是“故意的”。 没错，如果在您成为 GSuite 忠实用户多年后，这个文件夹看起来是空的，请不要惊慌。
• 经常联系的人在那里向您展示您最常接触的联系人。
• 目录向您显示有关您组织中人员的信息（仅对 GSuite 用户可用）。
• 标签部分为您的联系人组提供了空间。
• 其他联系人是可从此选项卡底部访问的类别，它存储不属于您的联系人列表但您已与之交互的所有联系人。

如何将联系人保存到 Google

在您担心联系人列表中缺少联系人之前，让我们讨论一下它们是如何出现的。 如前所述，您必须有意在联系人列表中添加您想看到的人，以便他们到达那里。 现在，如何做到这一点？

一种方法是单击 Google 通讯录屏幕左上角的“创建联系人”按钮。 您可以同时添加一个或多个联系人。 当您这样做时，您会看到一个要填写的表格，其中填写您的联系人姓名、他们的组织、职位、电子邮件地址和电话地址，以及一些与联系人卡片一起使用的注释。

但是，如果您需要添加有关他们是谁的更多信息，请按“显示更多”按钮，然后对您拥有的有关该人的所有信息感到好奇。 它也有一些不错的选择！ 例如，如果您与一些外国合作伙伴合作，您可以输入他们名字的拼音版本或给他们一个昵称。 但即使这样有时也不够。 这时候第三方工具就派上用场了！ 一个简洁的 CRM 系统，最好是与 Gmail 服务完全集成的系统，可以为您的联系人增添一些趣味。 例如，NetHunt Gmail CRM 允许您添加更多字段并自定义详细信息。 试试 NetHunt（有 14 天的免费试用期），尽快让您的组织流程发挥创意！

现在，自动出现在您的日志中的联系人，其他联系人呢？ 我刚刚在上面介绍的是手动将新联系人添加到您的联系人列表的过程。 但是，如果您不这样做，Google 仍会存储有关您使用的地址的信息。 它会以任何方式发送您与之互动的人的所有电子邮件地址（回复他们的电子邮件，发送电子邮件到甚至转发电子邮件），以便您以后处理。 有时它会非常有帮助，特别是如果你像我一样，把所有事情都留到最后一分钟，而不是在事情发生时解决问题。 如果是这种情况，请保持原样 - 您始终可以转到伪标签其他联系人并添加更多信息以将它们转移到您的联系人列表中。

尽管如此，如果混乱变得太多，并且您的联系人被堵塞，您可能需要停止引擎一秒钟。 这里是专业提示＃2。

既然我们在上面，有没有想过您可以在 Google 通讯录中存储多少联系人？ 限制为 25,000 个联系人。

虽然看起来空间很大，但如果您经营一家企业并想扩展您的网络，您就会知道这个数字是多么的少。 我个人不明白为什么谷歌不让你节省更多。 毕竟，拥有更广泛的数据库符合他们的最大利益。 它仍然是一个粘性的！

如何编辑谷歌通讯录

正如我已经说过的，是否要让系统自动保存新联系人并稍后查看以正确保存它们取决于您。 编辑您的联系人非常简单，根本不会占用太多时间！

为此，您只需单击联系人并按“编辑”按钮。 您可以从那里进行所有您想要的更改，只是不要忘记保存您的进度。

但是，如果您希望所有内容都没有错误且整洁，则可能需要进行一些更高级的联系人编辑。

想想你一生中使用过的所有电子邮件地址。 那肯定不止一个，不是吗？ 例如，我有大约三个不同的电子邮件帐户用于不同的目的。 这是一个方便和弄清楚工作与生活平衡的问题。 这样一来，您就可以区分同事和伙伴，只要确保您不会搞砸并从您在 12 岁时创建的电子邮件地址发送专业电子邮件。HelloKittyVal28 很可爱，但她绝对没有准备好成为一名可靠的员工！ 不过，回到我的观点……我敢肯定，我不是唯一一个拥有多个地址的人，而且您的客户也可能和我一样。 这意味着，您的 Google 通讯录具有相同联系人的重复项。 这不是世界末日，但它使您的生产力下降了一个档次。 所以，这里来了专业提示＃3！

如果您确实选择了“合并”按钮，Google 将保留电子邮件地址和其他信息，所以最后，您会得到一张漂亮而完整的个人资料卡。

如果您想成为真正的生产力专家，您可以避免将时间浪费在手动检查联系人中的重复项和其他错误上。 相反，将此任务委托给集成良好的 Gmail CRM 系统，例如 NetHunt CRM。 我保证，它会为你完成这项工作！ 谁知道呢，也许您通过使用 NetHunt 节省的 5 分钟将腾出足够的时间让您的销售额飙升！ 您发现这一点的唯一方法是在您的早期启动程序中尝试使用 NetHunt。

观看更多：如何在 NetHunt CRM 中使用 Google 联系人

如何将联系人备份到 Google

如果您的设备上已经存储了联系人，您可能需要将它们备份到 Google。 根据您是 iOS 用户还是狂热的 Android 用户，备份技术会有所不同。

• 安卓联系人备份。 如果您在 Android 设备上保存了一组联系人，请认为自己是个幸运的人。 最有可能的是，他们会自动备份到您的 Google 通讯录，而无需您介入。您可以通过检查您的设置来确保一切都按计划进行。 您的系统备份应该在联系人与 Google 联系人同步的情况下打开。
• iOS 联系人备份。 如果您是 Apple 粉丝，Google 通讯录同步还有几个额外的步骤供您使用。 但我保证，没有什么太精通技术了。 如果您想要一次性备份，您应该从 Appstore 下载 Google Drive 应用程序，然后直接进入“设置”以启用备份。 您 iOS 设备上当前存在的所有联系人都将导入到 Google 通讯录中。 如果您想将您的设备联系人与 Google 通讯录同步，您应该在设置的帐户部分添加您的 Gmail 帐户，并确保启用了联系人备份。

如何导入 Google 通讯录

本文旨在重点介绍使用 Google 通讯录为您的企业带来的生产力优势。 如果您想知道是否可以从另一个效率较低的平台迁移到 Google，我们已经成功了一半！ Google 让将联系人导入 Google 通讯录变得如此简单。

在 Google 通讯录主页的侧边栏点击选择导入按钮。 将弹出一个上传窗口，要求您导入以前从其他软件导出的 .csv 或 .vCard 文件。 在导入联系人之前，您可以设置一个标签（稍后会详细介绍！）。

请记住，Google 通讯录对每个单次会话导入的联系人数量设置了限制。 因此，如果您要从任何其他联系人管理系统迁移到 Google，则必须确保将 .csv 拆分为多个文件，每个文件最多3000 个联系人。

如何导出谷歌通讯录

有了 Google 通讯录，不仅数据进来了，数据出去了。 如果您需要一个包含多年来积累的所有联系人的整洁文件，例如，要将其放入 CRM 系统，只需单击几下即可将其导出。

在此处阅读有关从 Internet 上的 Google 联系人导出联系人的最简单但最详细的指南！

Google 通讯录支持的导出格式：

• Outlook .csv 格式导出所有数据并将名称转换为默认字符编码。
• Google .csv 格式导出所有数据并使用 Unicode 来保留国际字符。 它非常适合将数据导出到 Microsoft Excel 电子表格中，但某些电子邮件服务（例如 Outlook）与它不兼容。
• vCard 格式是许多电子邮件程序和联系人管理器支持的 Internet 标准。

如何将联系人从一个 Google 帐户转移到另一个帐户

不幸的是，没有捷径可以一键在您的 Google 帐户之间交换联系人。 为此，您需要具备一些联系人导出和导入的知识。

从那里，算法很简单：您登录具有您要移动的联系人的 Google 帐户，选择它们并将它们导出为 Google .csv 文件，方法是将它们下载到您的计算机上。 然后，您登录下一个帐户，转到 Google 联系人并导入之前导出的联系人。 轰隆隆，搞定！

如何共享 Google 通讯录

商界人士知道，外包是提高生产力的关键部分。 如果您想成为最好的，您需要知道何时向他人寻求帮助。

在商业世界中，上述内容经常意味着共享联系，在我们的例子中，允许访问我们的联系人。 事实证明，共享 Google 通讯录很容易！ 有一些要求：

• 目录管理员必须启用联系人共享。
• 联系人只能与您在同一域中的人共享。
• 您和您的代表必须使用 PC 或笔记本电脑来访问委派的联系人，而不是手机或平板电脑。

满足所有这些要求后，您可以通过单击“设置”的“代表访问”部分中的“邀请代表”来开始共享您的联系人。

每当您将联系人的访问权限授予您的代理人时，您可以一次输入最多 25 个姓名，并以逗号分隔。

虽然这是最自然的方式，但它并不是最有效的方式。 所有要求都使您可以使用的选项受到限制。 由于我们专注于提高生产力的方法，因此最好研究一下 Google 联系人共享的替代方法。

最快和最简单的方法之一是通过 CRM 与 Google 联系人分享业务方式。 CRM 系统的最大优势之一是它允许多人在同一个项目上进行协作，即使他们不在同一个页面上工作。 这意味着他们可以通过统一系统从他们的帐户中访问联系人！

如何在 Google 通讯录中创建群组

最后，甜点！ 到目前为止，群组是 Google 通讯录中最有用的功能之一，可以提高工作效率。

在我们的文章中详细了解为什么在 Gmail 中创建群组/邮件列表很棒！

您可以通过选择要加入特定组的人员并单击页面顶部的标签图标，为每个联系人分配自定义标签。 然后，系统将让您为选定的联系人分配一个已经存在的标签或提出一个新标签。

*帧冻结结束！*所以，这就是我到达这里的方式，这是一次地狱般的旅程！ 但是您必须同意我的观点，仅 Google 通讯录就是一种保持联系完好无损的性感工具。 但与 Gmail CRM 系统相结合？ 嗯，几乎好得令人难以置信！