İlk pazarlama panonuz nasıl oluşturulur [ücretsiz şablon]

Yayınlanan: 2020-10-29

Pazarlama ekibinizin başarısı ve kampanyalarınızın sonuçları, performansı izleme, ölçme ve gerekli değişiklikleri yapma becerinize bağlıdır.

Ekibiniz, kendiniz ve liderliğiniz, pazarlama ekibinizin gelişimi hakkında hızlı bir bakış açısına nasıl sahip oluyor? Ekibinizin ilgili KPI'lara odaklanmasını, kendilerini sorumlu tutmasını ve motive kalmasını nasıl sağlarsınız?

Bir pazarlama panosu oluşturmak, ilerlemeyi kolayca ve verimli bir şekilde izlemenize, uygun kararlar vermenize, ekibinizi sorumlu tutmanıza ve hatta onları gelişmeye ve başarılı olmaya motive etmenize olanak tanır.

Cevap basit görünebilir, ancak başlamak genellikle zor olabilir. Pazarlama panoları hakkında bilmeniz gereken her şeyi burada bulabilirsiniz—– kurulumundan en iyi uygulamaları korumaya ve hatta yanınıza alabileceğiniz ücretsiz indirilebilir bir şablona kadar.

Bir pazarlama panosunun amacı nedir?

Diğerleri gibi, bir akıllı saatiniz, Apple Watch'unuz veya fitness takipçiniz var; hızlı bir bakışın faydalarını anında anlayacaksınız.

Küçük bir bakışla, kaç adım attığınızı, size kimin bir e-posta gönderdiğini görebilirsiniz; bu, ilerlemeyi kolayca izlemenizi ve karar vermenizi sağlar. Fitness hedefinize zaten ulaştınız mı? Daha kaç adım atmanız gerekiyor? Bu e-postayı hemen okuyup yanıtlamanız mı gerekiyor? Ya da belki acil değildir.

Her zaman fitness hedeflerinize daha derinden dalabilir veya e-postanın tamamını okumak için telefonunuzu açabilirsiniz, ancak hızlı bir bakış, bunlara göre hareket etmenize ve araştırmaya değip değmeyeceğine karar vermenize olanak tanır.

Tıpkı bir akıllı saat gibi, bir gösterge panosu da pazarlama ekibinizin ilerlemesine hızlı bir bakış atmanızı sağlar. Okunması ve anlaşılması kolay olmalıdır, böylece pazarlama ekibinizin KPI'larına göre nasıl performans gösterdiğine dair görünürlük elde edebilirsiniz. Bu, yalnızca pazarlama ekibinizi değil, aynı zamanda liderliği de hizalamak için son derece faydalıdır.

Herkesin arama gösterimlerini izlemek için Google Analytics'e erişimi olmayacağını veya Organik Arama MQL'lerini nerede bulacağını bilmeyeceğini unutmamak önemlidir; gösterge tablosu, tüm ekibinizin, İhtiyaç duydukları bilgiyi elde etmek için cenneti ve cehennemi kazmak gibi zahmetli ve zaman alıcı bir iş.

Motivasyon, başarılı bir şekilde çalışan bir pazarlama ekibinin anahtarıdır. Pano ayrıca diğerlerinin ulaşılması gereken bir hedef olduğunu hissetmelerini sağlar, böylece KPI'larını yendiklerinde başarılı olduklarında motive olabilirler ve galibiyetleri ekiple kutlayabilirler.

Takımınıza bunun başkalarını küçük düşürmek veya kendilerini kötü hissettirmek için rekabetçi bir puan kartı olmadığını bildirmek de aynı derecede önemlidir. Bunun yerine, ileriye dönük olarak hizmet etmeli ve hızı korumak ve her KPI için ilerlemeyi gözle görülür bir şekilde göstermek için nazik bir hatırlatma görevi görmelidir.

Son olarak, bir sonraki ekip toplantınızda bir tartışma noktası olarak hizmet eder - ekibin amaçlarına ve bu hedeflere ulaşmak için birbirlerinden yardıma ihtiyaç duydukları konularda çapraz işlevsel olarak hizalandığından emin olmaya yardımcı olur. Ayrıca, pazarlamanın nasıl performans gösterdiğini görmek için çeyreğin sonunda yönetim kurulu için iyi bir raporlama aracı olarak hizmet eder.

Manuel olarak doldurmak neden önemlidir?

Otomasyonda kaybolmak kolaydır. "Hey Siri, yatak odamın lambasını aç"ı sık sık kullanmaya başladıktan sonra (ve şimdi neredeyse şımartıldım) 'hangi ışık anahtarının ne işe yaradığını' bilmenin son zamanlarda kişisel olarak kafa karıştırıcı olduğunu fark ettim. Buna benzer şekilde, otomasyon ekibinizin KPI'larını unutmasına neden olabilir – “Ah, endişelenmeyin, otomatik olarak takip ediyor, bu yüzden doğru olmalı” veya daha kötüsü, “KPI'lar? Hangi KPI'lar? Onlara odaklandığımızı fark etmemiştim.”

Manuel giriş, KPI'nın sahibini onu akılda tutmaya zorlar. Her hafta aynı saatte doldurmaları bir alışkanlık oluşturacak ve sayılara her zaman dikkat etmelerini sağlayacaktır. Yeterli zamana sahip olmama bahanelerinden kaçınmak için ilgili tüm sahipler için bir takvim bloğu ayarlamayı düşünün.

Bu, otomasyona değer verilmediği veya uzun vadede faydalı olmadığı anlamına gelmez – manuel giriş sonsuza kadar sürmez. Birkaç ay içinde gösterge tablonuzun sayılarda veya kaynakta herhangi bir hata olmadan sorunsuz çalıştığını doğruladıktan sonra, otomatikleştirmekten çekinmeyin! Sizi temin ederim ki, ilk birkaç hafta doğru kaynağı, doğru sayıyı veya doğru tanımı bulmada birçok hata olacağını göreceksiniz – bu yüzden kılavuza başlayın!

İlk günden mükemmel olmayacak

Bunların hepsinin bir hafta içinde çivilenmesini beklemeyin. Kendinizi ilk birkaç hafta içinde kontrol panelini değiştirirken bulmak kolaydır – bu da onu hemen otomatikleştirmemenizin bir başka nedenidir. Çoğu zaman, KPI numarasının çok önemsiz olduğunu, belki bir sayının yüzdeye karşı mutlak olması gerektiğini, bir tanımın sayıları aldıkları beslemeyle uyumlu olmadığını veya haftalarca hiçbir şey doldurulmadığını görebiliriz. .

Rakamlarda kesinlikle hatalar göreceksiniz ve bu iyi. Bunların izlenecek doğru KPI'lar ve belirlenecek doğru hedefler olup olmadığını gözden geçirmek ve gözden geçirmek için bir fırsattır. Belki gösterge paneli yanlış ayarlanmış, ya da rakamlar beklentilerle uyuşmuyor ya da raporlanan ile gerçekte olan arasında otomasyonda bir kopukluk olabilir.

İyi işleyen bir gösterge panosu oluşturmak zaman alır. Başarılı bir gösterge panosu oluşturmanın, sürdürmenin ve sürdürmenin en iyi uygulama ilkelerini izlemekten daha iyi bir yolu yoktur. SaaS Pazarlama Panosu Oluşturmak İçin 5 İlke hakkında bilgi almak için buraya tıklayın .

Satıldım ama nasıl bir tane oluşturabilirim?

Artık temele sahip olduğunuza göre, liderlik için bir gösterge panosunda ve pazarlama işlevleri için bir gösterge panosunda görmeyi bekleyebileceklerinize biraz daha derine inelim – başlayabilmeniz için ücretsiz bir SaaS pazarlama panosu şablonu indirmesiyle tamamlayın.

Liderlik için bir pazarlama panosu

Harika bir yönetici panosu, eylemlere karşı anlamlı sonuçlara odaklanacaktır. Pazarlamanın yaptığı tüm harika şeyler hakkında rapor vermek çok kolaydır, ancak kendinize “CEO veya Yönetim Kurulu ne görmek isterdi?” Diye sorun. Seçici olun – Sorun değil. Gösterge paneli, yiyebileceğiniz bir bilgi büfesi değildir – liderliğin tüm bunlara ayıracak zamanı yoktur. Bu hızlı bakışı istiyorlar.

Pazarlama performansının kapsamlı bir görünümü olarak huni aşamalarıyla başlamayı düşünün. Genel olarak bu yeterli olacaktır, ancak aynı zamanda, liderlikle toplantılarınızda sıklıkla tartışılan ilgili gelen ve giden pazarlama KPI'larını eklemek de faydalı olabilir.

Onlara doğrudan ne görmek istediklerini veya takip etmeleri için neyin anlamlı olduğunu sormaya değer. En önemlisi, sizin için neyin önemli olduğunu hesaba katmanız gerektiğini unutmayın. Sonuçlara sahipseniz, arkasında durmaktan gurur duyduğunuz ölçütler olduğunu hissetmeniz zorunludur.

Son olarak, stratejik kararlar almanıza yardımcı olması için hangi metrikleri görmek istediğinizi düşünün; Aylık girişimler için belirli odak alanlarının seçilmesine yardımcı olmak veya ekipte iyileştirme fırsatları bulmak için.

Hangi KPI'ları izleyeceğiniz konusunda hala kafanız mı karıştı? Her B2B SaaS Şirketinin İzlemesi Gereken 10 Pazarlama KPI'sı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Pazarlama ekibi için bir gösterge panosu

Daha sofistike ve tanımlanmış bir pazarlama işlevine sahip daha büyük ekipler için, her üyenin kendi KPI'larını tanımlamasını sağlayın ve onlar için neyin anlamlı olduğunu ve rolleriyle ilgili olarak liderlik için nelerin anlamlı olduğunu düşünmeye başlamalarını sağlayın. Bu, onları yalnızca listenin 60 satır uzunluğunda olmaması için alakalı metrikleri belirlemeye odaklanmaya zorlamakla kalmayacak, aynı zamanda sahip oldukları KPI'lardan sorumlu ve motive olmalarını da sağlayacaktır.

Şunun gibi araştırma soruları sorun:

Hangi KPI sizin için önemlidir?
İlerlemenizi anlamanız için hangi KPI anlamlıdır?
Bir CEO'nun neyi bilmek isteyeceğine inanıyorsunuz?
Bu verileri nasıl almayı planlıyorsunuz?
Bu KPI neden sizin ve ekibinizin hedefleriyle alakalı?

Önemli bir ipucu, ekibin KPI'yi doğru bir şekilde tanımladığından ve ona gerçekten sahip olduğundan emin olmaktır. Aşağıdaki indirilebilir şablonda tanım ve sahip için bir sütun bulacaksınız. Ekibinizle birlikte doğru bir şekilde tanımlamak için zaman ayırın ve yükün üzerlerinde kalmasına yardımcı olmak için kendi tanımlarını oluşturmalarını sağlayın :-)

Doğru dengeyi sağlamak

Her gün sonuçları görmek isteyen sayılara ve ölçütlere kapılıp gitmek kolaydır. Öte yandan, büyük resme odaklanmak ve verileri aylık olarak izlemek de aynı derecede kolaydır. Doğru ya da yanlış bir cevap olmasa da, haftalık raporlamanın çok fazla zaman almadan ayrıntılı olmak ve aynı zamanda sıklığından eyleme geçirilebilir olmak arasında mükemmel bir denge kurduğuna inanıyorum.

Ücretsiz B2B SaaS Pazarlama Panosu Şablonunu indirin

Ücretsiz pazarlama panosu şablonunuzu indirmek için aşağıya tıklayın, böylece ekibinizin ilerlemesini izlemeye başlayabilir ve pazarlama ekibinizi geliştirebilirsiniz.