完美音高：用您的媒体音高击中高音

作为公关经理，没有比记者更难对付的听众了。

可能就是这样； 文章的结尾。 我可以很高兴地继续写另一篇关于销售自动化如何拯救您的业务的文章，可惜我不会。 重要的是我们要解决正确的推销问题，因此在推出产品时，我们会获得应有的媒体报道。 作为一个社区，我们需要培养一种分享提示、技巧和经验的文化，我们需要赢得所有重要的出版物。 如果我们能互相教导如何像记者一样思考……那是无价的。

比尔·盖茨曾经说过“如果我只剩下最后一美元，我会把它花在公共关系上” 。 我认为公平地说……比尔盖茨对商业了解一两件事。

你想从公关活动中得到什么，它是否与记者想要的一致？

首先，让我们列出您希望从公关活动中获得的目标。 最有可能的是，它们增加了网站流量、强大的反向链接、新客户通过您的大门，以及品牌知名度的提高。 是的，太棒了，哇，太棒了……但记者们并不关心这些事情。

那么记者关心的是什么？ 他们关心独家内容、参与度和病毒式传播的文章。 问问自己，标题为“北半球 8 大饼干面包店”的清单对记者来说是否有趣？ 好吧，你可能会发现奇怪的甜食……但一般来说，不会。 他们承受着产生点击和观看的压力，因此您的故事需要从白色背景噪音中脱颖而出。 哦，顺便说一句，白噪声不断变大。

我们不需要大肆宣扬我们需要对记者进行选择性的事实； 80% 的出版商因为不相关而拒绝投稿。 不要将您的饼干清单推销到硬件评论网站。 仔细研究记者报道的主题，并在其内容中找到空白供您填补。

您如何与记者建立有意义的关系？

在发送您的第一个推销之前，请先了解您想更密切接触的人。 建立可靠的媒体关系并非易事，任何一位记者的时间竞争都很激烈。 没有办法解决它。 相反，我们越快学会如何有效地赢得注意力就越好。 这里有一些简短的提示，它们将大大有助于弥合您和记者之间的差距。

尊重他们为人

当一位老同学向你伸出援手，不是为了重新联系，而是为了从你工作的商店获得优惠的员工折扣时，感觉如何？ 是的，那个。 同样的感觉也适用于记者，他打开一封电子邮件首先看到的是你想从他们那里得到一些东西。 自私是第一个浮现在脑海中的词。

玩长线游戏； 采取婴儿步骤。 每一次互动和每一次对话都应该在前一次的基础上逐渐建立，直到你打开了一个清晰流畅的沟通渠道。 只有这样，您才能与出版商取得一致、积极的结果。

分享和参与他们的内容

大多数媒体人都在他们的社交活动上很活跃，尤其是 Twitter。 关注他们，分享他们的内容，赞美他们的工作，并与他们互动。 如果您有任何有意义的内容要添加，请不要害怕发表评论。 更进一步，让自己成为一名记者作品的非官方分销商； 在您的公司社交媒体资料上分享他们的故事，并将其包含在您的每周通讯或他们网站的新闻部分中。 他们想要曝光； 给他们。

《2020 年记者状况报告》报告称，当你在社交媒体上关注他们时，75% 的记者喜欢它。 因此，当您将第一封电子邮件发送给记者时，您最近的谈话应该在他们脑海中浮现，您的名字在他们脑海中响起。 使用 Twitter 建立关系，然后通过电子邮件进行宣传。

要真诚，不要表现出虚假的赞赏。 记者是语言大师，他们会在瞬间嗅出不真诚。 同样，不要过度赞美； 没有人喜欢蠕变。

提供你的资源

在关注记者、了解他们的内容并了解他们的全部内容之后，您应该与他们分享您自己的知识。 如果您看到他们的文章并认为您有完美的第三方资源可供他们分享，请不要害怕提出建议。 只要确保该资源与您自己的公司无关，因为您可能会觉得不真诚。

另一种联系方式是为特别引起您共鸣的作品提供反馈。 例如，如果记者专门研究产品评论，请提供您对他们评论过的产品的反馈。

给更多; 少拿点。

完美推销电子邮件的剖析

一旦您为您的行业选择了相关媒体和记者，在社交媒体上与他们建立联系，仔细检查他们所涵盖的主题，检查他们的写作风格，并至少了解他们作为一个人的一点点，这就是最后是时候制作你的音调了。 让我们深入探讨成功的推销方式； 引人入胜的主题、引人入胜的故事和清晰有力的 CTA。

诱人的主题行

主题行需要做的一件事是让您的收件人打开您的电子邮件。 平均而言，记者每天收到大约 200 个推介。 这意味着你需要脱颖而出。 一个无聊的“我想为你的博客做贡献”或“我想提交一个独家故事”是不够的。

一般来说，您的电子邮件主题行应该是对故事的全面总结。 它需要既吸引人又有意义。 用途广泛，并确保它足够短，以便可以在手机上阅读。 使其在6-8个单词之间。

以下是一些打开电子邮件的提示

• 个性化它。 添加收件人的名字对他们来说是一个心理钩子，让他们注意。

显然，确保你拼写他们的名字...

• 使用数字。 首先，这表明你明确知道你要写什么。 其次，你给收件人留下了专业的印象。

• 在向当地媒体推销时，在主题行中包含语言环境。 您甚至可以尝试使用表情符号。 如果您要宣传乌克兰特有的东西，为什么不在其中加入乌克兰国旗呢？

一些记者要求提出的想法，以在主题行中说明他们是提出的想法。 在这种情况下，只需以“ Story Idea:..”开头您的主题行，然后发挥创意。 总而言之，看看记者或您要使用的媒体的标题，并坚持他们的写作风格。

强悍的身体

主题行并不是您个性化旅程的终点​​。 您的电子邮件的介绍也需要针对特定​​人，并且您应该通过将其与您正在写它的人联系起来来开始您的故事。 另外，直入主题。 如果您认为这样做很粗鲁，请不要这样做。 记者是一个忙碌的人，他们会欣赏你的直率。

之后，简要概述您的想法，详细说明您为什么认为这是针对特定读者的有趣文章。 突出显示您使用过的第一方资源，例如您计划参考的访谈或二次研究。

MuckRack 指出，电子邮件间距的理想长度是150 字左右。 如果你能用更少的篇幅充分解释你的文章，那就完美了。 如果更多，您需要再次重新阅读您的音调，并定义哪些部分是绝对必要的，哪些不是。 诸如“我希望这封电子邮件能找到你”之类的形式是多余的。

您还应该遵循这些格式提示，使您的电子邮件具有视觉吸引力。

• 将最重要的信息放在顶部，同时将个人互动移至电子邮件的后半部分。
• 保持段落简短，并添加一些空白以清楚起见。
• 用粗体突出最重要的词。
• 在适用的情况下使用要点。
• 如果您有新闻稿、视频或图片，请将它们作为链接包含，而不是插入到电子邮件中。

最后，如果您想附加支持文档，请确保文件不要太大、易于访问并且可以在每个操作系统中读取。

清晰、有力的 CTA

因此，您已经打开、阅读了您的电子邮件，并且您的收件人在线。 您需要通过设置他们在阅读您的电子邮件后需要采取的明确下一步来吸引他们。 不要留任何猜测的余地； 清楚地说明您希望记者在阅读您的宣传后做什么。

不要留下一个通用的“期待很快收到您的来信”。 要具体、积极主动，并提供明确的下一步。

我无法在本文中提供任何单一的 CTA 来让您的媒体被接受。 根据您是在宣传公司故事、产品发布还是一些研究，您的最终句子将完全不同。

有用； 不要这样结束你的演讲。

等待！ 不要忘记跟进

55% 的记者表示，他们可以在未得到答复的情况下接受后续跟进。

如果你真的，真的相信你的故事，并且相信你的知识可以帮助记者获得他们迫切渴望的曝光，别忘了跟进。 一条简单的信息可以将您认为的失败变成成功。 跟进总是值得一试。 您的电子邮件可能只是丢失了，也许您只是在错误的时间发送了它，您的主题行不正确，或者您可能只是忘记了他们的想法。

尽管如此，在发送后续邮件之前，我们还是鼓励您确保您的第一封电子邮件已被阅读。 如果没有，只需将您的主题行更新为更有力的内容就足够了。

一种后续策略是简短而甜美，不要在你的推销中添加任何细节。 在这种情况下，您唯一的目标是引起记者的注意。

另一种选择是跟进并为您的原始信息增加更多价值。 您可以提供原始消息中未说明的独家内容，例如第一方研究数据、客户推荐或产品的技术描述。

如果您没有从后续行动中得到回复，请不要担心。 继续前行。 在那个特定时间，您的故事可能与记者无关。 记住它，当你开发出与他们更相关的东西时，再发送一个音调。

如果您确实得到了回应并且您的故事上线了，那就太好了！ 不要忘记感谢记者让这一切发生。 加倍努力，通过您的社交媒体渠道分享他们的故事，帮助他们获得更多曝光。

呼……完成了。

但我们会回来的。 PR 具有挑战性，一篇文章不足以让您的内容持续发布。 这是一个持续的学习曲线，它绝对不会随着你的推销而结束。 这一切都与关系、沟通、价值和及时性有关。

祝你好运，去拿他们的冠军。