كيفية استضافة حدث عبر الإنترنت والترويج له بنجاح

سواء كان ذلك تغيرًا غير متوقع في الطقس أو إلغاء مكان أو وباء عالمي ، لا يمكنك التنبؤ بما سيعيق استضافتك لحدث خططت له.

وهذا بخس كبير في الوقت الحالي. أعطى Covid-19 منظمي الحدث عددًا غير مسبوق من التحديات التي يجب مواجهتها. لحسن الحظ ، أثبت تحويل الأحداث المباشرة إلى أحداث عبر الإنترنت في كثير من الحالات أنه خطة رائعة ب.

طالب شاب يشاهد الدرس عبر الإنترنت ويدرس من المنزل. امرأة شابة تدون الملاحظات أثناء النظر إلى شاشة الكمبيوتر بعد الأستاذ يقوم بالرياضيات عبر مكالمة فيديو. طالبة لاتينية تدرس من المنزل وتشاهد المعلم يشرح صيغة الرياضيات على دردشة الفيديو.

ما هو الحدث عبر الإنترنت؟

تمامًا كما يوحي الاسم ، يعد الحدث عبر الإنترنت أو الحدث الافتراضي حدثًا يتم عبر الإنترنت بالكامل. هذه الأحداث ليس لها موقع مادي ولكن لا يزال من الممكن أن تكون تفاعلية. يمكن أن تكون ندوات عبر الإنترنت أو برامج تعليمية أو مؤتمرات أو اجتماعات أو معارض تجارية أو فرص للتواصل أو تدفقات مباشرة من أنواع أخرى.

أصبحت الأحداث عبر الإنترنت في فترة ما قبل Covid-19 بالفعل واحدة من أسرع استراتيجيات التسويق لتحقيق نتائج كبيرة وبدء أفكار أو حملات تجارية. هذا لأنه يمكنهم مساعدتك في الظهور أمام جمهور أكبر مما يمكن أن يستوعبه أي مكان. ويمكنك قياس كل جزء من التفاعل. هذه ميزة لعلامتك التجارية وسحب لأي من المشاركين / المتحدثين.

ومن وجهة نظر الجمهور ، من موقعهم المفضل المريح ، يمكنهم الوصول إلى المحتوى الذي يهتمون به. إنه فوز للجميع. كميزة إضافية ، يمكن أن توفر لك الأحداث عبر الإنترنت المال الذي تنفقه على البائعين والأماكن ووسائل النقل أيضًا.

كيف تستضيف حدثًا ناجحًا عبر الإنترنت؟

هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها لإنجاح حدثك عبر الإنترنت.

خلق تجربة تفاعلية

عند تحويل حدثك الشخصي إلى حدث عبر الإنترنت ، تأكد من التفكير في كيفية جعله تفاعليًا. يعد استخدام الأدوات الاجتماعية والمحادثات إضافة رائعة لأي حدث عبر الإنترنت. يمنحون المشاركين الفرص لطرح الأسئلة وتقديم الملاحظات والتعليقات أثناء المضي قدمًا.

إذا بدا أنه من الصعب التوفيق بين العروض التقديمية وتفاعلات الجمهور في وقت واحد ، ففكر في التسجيل المسبق للمحتوى الخاص بك. ثم اجعل المتحدثين والمنظمين الآخرين في متناول اليد للإجابة على الأسئلة فور ظهورها عند بدء الحدث.

هناك طريقة أخرى لتشجيع التفاعل وهي مطالبة المشاركين بإرسال أسئلتهم مسبقًا. ثم يمكن للمتحدث (المتحدثين) التفكير فيهم ومخاطبتهم أثناء عروضهم التقديمية ، بالإضافة إلى معالجة الأسئلة المباشرة.

بدلاً من ذلك ، إذا كان لديك تنسيق مقابلة ، يمكن للمحاورين طرح أسئلة على المتحدثين.

اختر التكنولوجيا المناسبة

من المهم معرفة البرنامج الذي يجب استخدامه لجعل الحدث الخاص بك مرئيًا. هناك العديد من الخيارات المتاحة عبر الإنترنت ولكن بعضها أفضل من البعض الآخر حسب احتياجاتك.

إذا كنت تهدف إلى مشاركة أداء أو عرض تقديمي مباشر ، فيمكن أن يكون Facebook Live أو YouTube Live أو Zoom خيارات جيدة. لقمة أو مؤتمر ، مع المزيد من القطع المتحركة ، يمكنك استخدام برامج مثل HeySummit أو Remo أو Virtual Summits .

ولا تنس الحصول على ميكروفون قوي لالتقاط الصوت ودفقه. يعد Blue Yeti X استثمارًا رائعًا ، بينما يعد Blue Snowball خيارًا أكثر ملاءمة للميزانية.

بالنسبة إلى تحديثات ما قبل الحدث وبعده ، تأكد من أن لديك أدوات أتمتة البريد الإلكتروني معدة وجاهزة للاستخدام (مثل MailChimp أو ConvertKit أو Campaign Monitor أو ActiveCampaign)

قم بإجراء اختبارات قليلة

قد يشارك جمهورك في حدثك عبر الإنترنت مع توقعات معينة لعلامتك التجارية. أو قد تكون على وشك ترك الانطباع الأول. في كلتا الحالتين ، سيكون لديك وقتهم واهتمامهم. اجعلها جديرة بالاهتمام واترك أقل قدر ممكن من الصدفة.

اختبر الصوت والفيديو قبل البث. تحقق مما إذا كان الميكروفون والكاميرا والإضاءة لديك تبدو احترافية. يجب أن تكون التجربة التي تقدمها غامرة لجمهورك. أيضًا ، من المهم عدم انقطاعها. الأخطاء الفنية ليست ممتعة بالنسبة لك أو للمتحدثين أو جمهورك.

أثناء إجراء الاختبارات التجريبية ، تأكد من تقييم مدى تفاعل المحتوى. هل يقوم المتحدثون أو المقدم بالكثير من التواصل البصري؟ هل يفصلون التفسيرات الطويلة بالحكايات والأسئلة؟ ماذا عن إضافة بعض مشاركة الشاشة والاستطلاعات؟ اختبر وعدّل حتى تشعر بالسعادة.

الترويج لحدث عبر الإنترنت

بمجرد أن تقرر استضافة حدث عبر الإنترنت ، يظهر السؤال التالي. كيف تروج لحدثك؟ أفضل الأماكن هي من خلال وسائل التواصل الاجتماعي وموقع الويب الخاص بك والإعلانات المدفوعة باستخدام مجموعة من مقاطع الفيديو واللافتات. ستجد أدناه نظرة عامة سريعة ويمكنك العثور على المزيد من النصائح للحصول على العملاء المحتملين وظهور العلامة التجارية هنا.

وسائل التواصل الاجتماعي

Facebook - يعد Facebook طريقة مؤكدة لإخراج الأخبار. استخدم مجموعة من الإعلانات المستهدفة والمنشورات المنتظمة على صفحتك حول الحدث الخاص بك. قم بتمييز كل الأشياء المختلفة التي قد تجذب المشاركين. يمكنك أيضًا إنشاء صفحة حدث على Facebook والحصول على فكرة تقريبية عن عدد الأشخاص المهتمين بالمشاركة. نظرًا لأن هذه الصفحة يمكن أن تكون بمثابة تذكير للأشخاص المهتمين بالحدث ، فهي مفيدة بأكثر من طريقة.

LinkedIn - يسمح لك LinkedIn بالترويج لحدثك من خلال الاستفادة من اتصالاتك المهنية. استخدم مزيجًا من المنشورات على صفحة شركتك ، والإعلانات المستهدفة ، والنشر في مجموعات يُرجح أن يكون أعضاؤها مهتمين بحدثك. وتواصل مع المشاركين والمتحدثين والحضور لمطالبتهم بمشاركتهم أنهم سيكونون جزءًا من الحدث الخاص بك.

Instagram - استفد من حقيقة أن Instagram عبارة عن منصة مرئية للغاية. قم بتدوين الحدث الخاص بك من خلال مقاطع الفيديو التشويقية القصيرة وصور المشاركين والمتحدثين. تأكد من تحديد حجم المحتوى الخاص بك لقصص IG أيضًا. من وقت الإعلان عن الحدث ، يمكنك الاستمرار في تحديث متابعيك والجماهير المستهدفة عبر الإعلانات بالتحديثات.

موقع الويب الخاص بك

صفحة الحدث - أضف صفحة حدث مخصصة إلى موقع الويب الخاص بك لإخبار زوارك عن الحدث. قم بتضمين جميع المعلومات التي يحتاج الحاضرون إلى معرفتها. وتحديث هذا بانتظام. يجب توجيه جمهورنا لهذا الحدث إلى هذه الصفحة للحصول على جميع التفاصيل التي يحتاجون إلى معرفتها. من تاريخ ووقت الحدث ، إلى عملية التسجيل والأسعار وجداول الأعمال ، للمتحدثين وسيرهم الذاتية. لا تخطي أي تفاصيل.

منشورات المدونة - استخدم منشورات المدونة كإعلانات تشويقية لمنح الأشخاص نظرة من وراء الكواليس على ما يمكنهم توقعه من حدثك. قم بتضمين تفاصيل حول الموضوعات التي يتم تغطيتها والمتحدثين أو المشاركين وتحديثات الأحداث المهمة.

اللافتات - أضف لافتات إلى صفحتك الرئيسية ، بالإضافة إلى صفحات أخرى على موقعك مع CTAs توجههم للتسجيل أو معرفة المزيد حسب هدفك.

التسويق عبر البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني - أضف تفاصيل حول الحدث الخاص بك إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. حاول أن تجعلها في صلب الموضوع بحيث تكون قصيرة وواضحة قدر الإمكان. على سبيل المثال ، عبارة قصيرة في نهاية التوقيع وزر CTA لأي شخص مهتم. سيساعدك هذا في الترويج لحدثك بمهارة على شبكتك الحالية.

تأكد من تضمين الحدث الخاص بك في رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني إذا كنت ترسل واحدًا بانتظام. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهذا عذر رائع للوصول إلى كل أولئك الموجودين في قائمة البريد الإلكتروني لشركتك.

وللحصول على عملاء محتملين قد يكون لديك ، حاول إعداد حملة بريد إلكتروني تسلط من خلالها الضوء على جميع مزايا الحدث الخاص بك من خلال سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني.

للإضافة إلى هذه القائمة ، توجد أيضًا مواقع تجميع الأحداث مثل Eventbrite أو Meetup والتي يمكنك من خلالها إرسال دعوات لهذا الحدث الخاص بك.

لا تعد استضافة حدث عبر الإنترنت نزهة في الحديقة. خاصة إذا كان هذا قرارًا عليك اتخاذه عندما يتعين عليك إلغاء حدث شخصي. لكنها يمكن أن تكون تجربة مجزية لك وللمشاركين ولجمهورك. خاصة في الوقت الذي يعني فيه الاتصال أكثر من أي وقت مضى.