Как успешно провести и продвигать онлайн-мероприятие

Будь то неожиданное изменение погоды, отмена места проведения или глобальная пандемия , вы не можете предсказать, что помешает вам провести запланированное вами мероприятие.

И это довольно большое преуменьшение прямо сейчас. Covid-19 поставил перед организаторами мероприятий беспрецедентное количество проблем. К счастью, во многих случаях преобразование живых событий в онлайн-мероприятия оказалось отличным планом Б.

Молодой студент смотрит урок онлайн и учится дома. Молодая женщина делает заметки, глядя на экран компьютера, следуя за профессором, занимающимся математикой по видеосвязи. Студентка из Латинской Америки учится дома и смотрит, как учитель объясняет математическую формулу в видеочате.

Что такое онлайн-мероприятие?

Как следует из названия, онлайн-мероприятие или виртуальное мероприятие — это мероприятие, которое происходит полностью онлайн. Эти события не имеют физического местоположения, но могут быть интерактивными. Это могут быть вебинары, учебные пособия, конференции, встречи, торговые выставки, сетевые возможности или прямые трансляции других видов.

До Covid-19 онлайн-мероприятия уже стали одной из самых быстрых маркетинговых стратегий для достижения больших результатов и запуска бизнес-идей или кампаний. Это потому, что они могут помочь вам предстать перед аудиторией, большей, чем может вместить любое место. И вы можете измерить каждый бит вовлеченности. Это привилегия для вашего бренда и розыгрыш для любого из ваших участников/спикеров.

И с точки зрения аудитории, находясь в удобном для себя месте, они могут получить доступ к контенту, который им интересен. Это беспроигрышный вариант. Дополнительным преимуществом онлайн-мероприятий является то, что вы можете сэкономить деньги на поставщиках, площадках и транспорте.

Как провести успешное онлайн-мероприятие?

Есть несколько вещей, которые вы должны учитывать, чтобы сделать ваше онлайн-мероприятие успешным.

Создайте интерактивный опыт

При преобразовании вашего личного мероприятия в онлайн-мероприятие обязательно подумайте, как вы можете сделать его интерактивным. Использование социальных инструментов и чатов — отличное дополнение к любому онлайн-мероприятию. Они дают участникам возможность задавать вопросы и оставлять отзывы и комментарии по мере продвижения.

Если одновременное проведение презентаций и взаимодействие с аудиторией кажется слишком сложным, рассмотрите возможность предварительной записи своего контента. Затем попросите спикеров и других организаторов ответить на вопросы, которые возникнут во время трансляции мероприятия.

Еще один способ стимулировать взаимодействие — попросить участников заранее прислать свои вопросы. Затем ваши спикеры могут размышлять о них и обращаться к ним во время своих презентаций, в дополнение к живым вопросам.

В качестве альтернативы, если у вас есть формат интервью, ваши интервьюеры могут задавать вопросы вашим спикерам.

Выберите правильную технологию

Важно выяснить, какое программное обеспечение использовать, чтобы сделать ваше мероприятие заметным. В Интернете доступно так много вариантов, но некоторые из них лучше, чем другие, в зависимости от ваших потребностей.

Если вы хотите поделиться живым выступлением или презентацией, Facebook Live , YouTube Live или Zoom могут быть хорошим выбором. Для саммита или конференции с большим количеством движущихся частей вы можете использовать программное обеспечение, такое как HeySummit, Remo или Virtual Summits .

И не забудьте приобрести надежный микрофон для захвата и потоковой передачи звука. Blue Yeti X — отличная инвестиция, а Blue Snowball — более бюджетный вариант.

Для обновлений до и после мероприятия убедитесь, что у вас настроены и готовы к работе инструменты автоматизации электронной почты (например, MailChimp, ConvertKit, Campaign Monitor или ActiveCampaign).

Сделайте несколько тестовых прогонов

Ваша аудитория может участвовать в вашем онлайн-мероприятии с определенными ожиданиями от вашего бренда. Или, возможно, вы собираетесь произвести первое впечатление. В любом случае, вы получите их время и внимание. Сделайте это стоящим и оставляйте как можно меньше на волю случая.

Протестируйте аудио и видео перед трансляцией. Убедитесь, что ваш микрофон, камера и освещение выглядят профессионально. Опыт, который вы предоставляете, должен быть захватывающим для вашей аудитории. Кроме того, важно, чтобы он был непрерывным. Технические сбои не доставляют удовольствия ни вам, ни вашим спикерам, ни вашей аудитории.

Выполняя тестовые прогоны, убедитесь, что вы оцениваете, насколько интересен контент. Выступающие или выступающий часто смотрят в глаза? Разбивают ли они длинные объяснения анекдотами и вопросами? Как насчет добавления совместного использования экрана и опросов? Тестируйте и настраивайте, пока не будете довольны.

Продвижение онлайн-мероприятия

После того, как вы решили провести онлайн-мероприятие, возникает следующий вопрос. Как вы продвигаете свое мероприятие? Лучшие места — это социальные сети, ваш веб-сайт и платная реклама с использованием комбинации видео и баннеров. Ниже вы найдете краткий обзор, а здесь вы найдете еще несколько советов по привлечению потенциальных клиентов и представлению бренда.

Социальные медиа

Facebook — Facebook — это верный способ распространять новости. Используйте комбинацию целевой рекламы и регулярных публикаций на вашей странице о вашем мероприятии. Выделите все разные вещи, которые понравятся участникам. Вы также можете создать страницу мероприятия на FB и получить приблизительное представление о том, сколько людей заинтересовано в участии. Поскольку эта страница может служить напоминанием для людей, заинтересованных в событии, она полезна во многих отношениях.

LinkedIn — LinkedIn позволяет продвигать ваше мероприятие, используя ваши профессиональные связи. Используйте комбинацию постов на странице вашей компании, таргетированной рекламы и размещения в группах, участники которых могут быть заинтересованы в вашем мероприятии. И обратитесь к своим участникам, спикерам и посетителям, чтобы попросить их поделиться тем, что они будут частью вашего мероприятия.

Instagram — Воспользуйтесь тем, что Instagram — это визуальная платформа. Рекламируйте свое мероприятие с помощью коротких видеотизеров и изображений участников и спикеров. Не забудьте также определить размер своего контента для историй IG. С момента объявления о вашем мероприятии вы можете постоянно обновлять своих подписчиков и целевую аудиторию с помощью рекламы.

Ваш сайт

Страница события — добавьте на свой веб-сайт специальную страницу события, рассказывающую посетителям о событии. Включите всю информацию, которую должны знать ваши участники. И регулярно обновляйте это. Вы должны направить нашу аудиторию этого события на эту страницу, чтобы узнать все детали, которые им нужно знать. От даты и времени мероприятия до процесса регистрации, цен и повестки дня, до спикеров и их биографий. Не пропускайте никакие детали.

Сообщения в блогах. Используйте сообщения в блогах в качестве тизеров, чтобы люди могли заглянуть за кулисы и узнать, чего они могут ожидать от вашего мероприятия. Включите подробную информацию о затрагиваемых темах, спикерах или участниках и важных обновлениях событий.

Баннеры . Добавьте баннеры на свою домашнюю страницу, а также на другие страницы вашего сайта с призывом к действию, указывающим им зарегистрироваться или узнать больше в зависимости от вашей цели.

Рекламная рассылка

Электронная почта — добавьте информацию о вашем мероприятии в подпись электронной почты. Постарайтесь, чтобы это было как можно короче и яснее. Например, короткая крылатая фраза в конце подписи и кнопка CTA для всех, кто заинтересован. Это поможет вам тонко продвигать ваше мероприятие в существующей сети.

Не забудьте включить ваше мероприятие в информационный бюллетень по электронной почте, если вы регулярно его отправляете. Если нет, это отличный повод связаться со всеми, кто находится в списке адресов электронной почты вашей компании.

А для теплых лидов, которые у вас могут быть, попробуйте настроить кампанию по электронной почте, с помощью которой вы подчеркнете все преимущества вашего мероприятия с помощью серии электронных писем.

Чтобы добавить к этому списку, есть также сайты сбора событий, такие как Eventbrite или Meetup, через которые вы можете рассылать приглашения на ваше мероприятие.

Проведение онлайн-мероприятия — это не прогулка в парке. Особенно, если это решение, которое вы должны принять, когда нужно отменить личное мероприятие. Но это может быть полезным опытом для вас, ваших участников и вашей аудитории. Особенно в то время, когда связь значит больше, чем когда-либо.