如何成功举办和推广在线活动

无论是天气的意外变化、场地取消还是全球大流行，您都无法预测举办您计划的活动的方式会受到什么影响。

现在这是一个相当大的轻描淡写。 Covid-19 给活动组织者带来了前所未有的挑战。 幸运的是，在许多情况下，将现场活动转换为在线活动已被证明是一个很好的 B 计划。

年轻学生在线观看课程并在家学习。 年轻女子一边看电脑屏幕一边在视频通话中做数学的教授做笔记。 拉丁女学生在家学习，看老师在视频聊天中解释数学公式。

什么是在线活动？

顾名思义，在线活动或虚拟活动是完全在线发生的活动。 这些事件没有物理位置，但仍然可以交互。 它们可以是网络研讨会、教程、会议、会议、贸易展览、交流机会或其他类型的直播。

在 Covid-19 之前，在线活动已经成为获得巨大成果和启动商业创意或活动的最快营销策略之一。 这是因为它们可以帮助您站在比任何场地都大的观众面前。 你可以衡量每一点参与度。 这对您的品牌来说是一种福利，对您的任何参与者/演讲者来说都是一种吸引力。

从观众的角度来看，从他们喜欢的舒适位置，他们可以访问他们感兴趣的内容。这是双赢的。 作为一个额外的优势，在线活动还可以为您节省供应商、场地和交通费用。

您如何举办成功的在线活动？

为了使您的在线活动成功，您应该考虑一些事项。

创造互动体验

将您的现场活动转换为在线活动时，请务必考虑如何使其具有交互性。 使用社交工具和聊天是任何在线活动的重要补充。 他们让参与者有机会在您进行过程中提出问题并提供反馈和评论。

如果同时进行演示和观众互动似乎需要处理很多事情，请考虑预先录制您的内容。 然后让演讲者和其他组织者在现场回答活动开始时出现的问题。

鼓励互动的另一种方法是要求参与者提前发送他们的问题。 然后你的演讲者可以在他们的演讲中反思并解决他们，除了解决现场问题。

或者，如果你有面试形式，你的面试官可以向你的演讲者提问。

选择正确的技术

重要的是要弄清楚使用哪个软件来使您的活动可见。 网上有很多选择，但根据您的需要，有些比其他更好。

如果您的目标是分享现场表演或演示， Facebook Live 、YouTube Live或 Zoom 可能是不错的选择。 对于峰会或会议，您可以使用诸如 HeySummit、Remo 或 Virtual Summits 之类的软件。

并且不要忘记使用坚固的麦克风来捕捉和流式传输您的音频。 Blue Yeti X 是一项伟大的投资，而 Blue Snowball 是一个更经济实惠的选择。

对于活动前后的更新，请确保您已设置并准备好使用电子邮件自动化工具（例如 MailChimp、ConvertKit、Campaign Monitor 或 ActiveCampaign）

做一些测试运行

您的观众可能会带着对您品牌的某些期望参与您的在线活动。 或者你可能会留下第一印象。 无论哪种方式，您都会得到他们的时间和关注。 让它变得有价值，并尽可能少地留下机会。

在广播之前测试您的音频和视频。 检查您的麦克风、摄像头和灯光是否专业。 您提供的体验应该让您的观众身临其境。 此外，它不受干扰也很重要。 技术故障对您、您的演讲者或您的听众来说并不有趣。

在进行测试运行时，请确保您正在评估内容的吸引力。 演讲者或演讲者是否经常进行眼神交流？ 他们是否用轶事和问题打破了冗长的解释？ 添加一些屏幕共享和投票怎么样？ 测试和调整，直到你满意为止。

推广在线活动

一旦您决定举办在线活动，就会出现下一个问题。 你如何宣传你的活动？ 最好的地方是通过社交媒体、您的网站和使用视频和横幅组合的付费广告。 您将在下面找到快速概览，您可以在此处找到更多获取潜在客户和品牌曝光的技巧。

社交媒体

Facebook – Facebook 是发布新闻的可靠方式。 在您的活动页面上结合使用定向广告和常规帖子。 突出显示会吸引参与者的所有不同事物。 您还可以在 FB 上创建一个活动页面，粗略了解有多少人有兴趣参与。 由于此页面可以作为对活动感兴趣的人的提醒，因此它的用处不止一个。

LinkedIn – LinkedIn 允许您通过利用您的专业联系来宣传您的活动。 结合使用公司页面上的帖子、有针对性的广告以及在成员可能对您的活动感兴趣的群组中发帖。 并联系您的参与者、演讲者和与会者，请他们分享他们将成为您活动的一部分。

Instagram –利用 Instagram 是一个高度可视化的平台这一事实。 通过简短的视频预告片以及参与者和演讲者的图片来宣传您的活动。 确保也为 IG 故事调整内容的大小。 从您的活动宣布之日起，您可以通过广告不断更新您的关注者和目标受众。

你的网页

活动页面 -在您的网站上添加一个专门的活动页面，告诉您的访问者有关活动的信息。 包括您的与会者需要知道的所有信息。 并定期更新。 您应该将本次活动的观众带到此页面，以了解他们需要了解的所有详细信息。 从活动的日期和时间，到注册流程、价格和议程，再到演讲者及其简历。 不要跳过任何细节。

博客文章-使用博客文章作为预告片，让人们在幕后了解他们对您的活动的期望。 包括有关所涵盖主题、演讲者或参与者以及重要活动更新的详细信息。

横幅 -将横幅添加到您的主页以及您网站上的其他页面，CTA 会根据您的目标指导他们注册或了解更多信息。

电子邮件营销

电子邮件 -将有关您的活动的详细信息添加到您的电子邮件签名中。 尽量保持重点，使其尽可能简短明了。 例如，签名末尾的简短标语和感兴趣的任何人的 CTA 按钮。 这将帮助您巧妙地将您的活动推广到您现有的网络。

如果您定期发送，请务必将您的活动包含在您的电子邮件通讯中。 如果没有，这是联系公司电子邮件列表中所有人员的绝佳借口。

对于您可能拥有的热情的潜在客户，请尝试设置一个电子邮件活动，通过该活动您可以通过一系列电子邮件突出您的活动的所有好处。

要添加到此列表中，您还可以通过 Eventbrite 或 Meetup 等活动聚合网站发送活动邀请。

举办在线活动不是在公园里散步。 尤其是当必须取消现场活动时，您必须做出决定。 但这对您、您的参与者和您的观众来说可能是一次有益的体验。 尤其是在连接比以往任何时候都更重要的时代。