オンラインイベントを成功裏に主催および宣伝する方法

予期せぬ天候の変化、会場のキャンセル、世界的大流行など、計画したイベントの開催を妨げるものを予測することはできません。

そして、それは今のところかなり控えめな表現です。 Covid-19は、イベント主催者に前例のない数の課題をもたらしました。 幸いなことに、多くの場合、ライブイベントをオンラインイベントに変換することは素晴らしいプランBであることが証明されています。

オンラインでレッスンを見て、家から勉強している若い学生。 教授がビデオ通話で数学をしているのに続いて、コンピューターの画面を見ながらメモを取る若い女性。 ラテン系の女子生徒が自宅で勉強し、ビデオチャットで数式を説明する先生を見ています。

オンラインイベントとは何ですか？

名前が示すように、オンラインイベントまたは仮想イベントは完全にオンラインで発生するイベントです。 これらのイベントには物理的な場所はありませんが、インタラクティブにすることができます。 それらは、ウェビナー、チュートリアル、会議、会議、見本市、ネットワーキングの機会、または他の種類のライブストリームである可能性があります。

Covid-19以前のオンラインイベントは、大きな成果を上げ、ビジネスのアイデアやキャンペーンを開始するための最速のマーケティング戦略の1つになりました。 これは、どの会場よりも多くの聴衆の前に立つのに役立つからです。 そして、エンゲージメントのあらゆるビットを測定できます。 これはあなたのブランドの特典であり、参加者/スピーカーの引き分けです。

そして、視聴者の観点から、彼らの好みの場所の快適さから、彼らは彼らが興味を持っているコンテンツにアクセスすることができます。それは双方にとって好都合です。 追加の利点として、オンラインイベントは、ベンダー、会場、および交通機関の費用も節約できます。

成功するオンラインイベントをどのように主催しますか？

オンラインイベントを成功させるために考慮すべきことがいくつかあります。

インタラクティブな体験を作成する

対面イベントをオンラインイベントに変換するときは、インタラクティブにする方法を必ず検討してください。 ソーシャルツールとチャットを使用することは、あらゆるオンラインイベントへの素晴らしい追加です。 彼らは参加者に質問をする機会を与え、あなたが進むにつれてフィードバックやコメントを提供します。

プレゼンテーションと聴衆の相互作用を同時に行うのが難しいと思われる場合は、コンテンツを事前に録画することを検討してください。 次に、スピーカーや他の主催者に、イベントの公開時に発生した質問に答えてもらいます。

交流を促進するもう1つの方法は、参加者に事前に質問を送信するように依頼することです。 次に、スピーカーは、ライブの質問に対処するだけでなく、プレゼンテーション中にそれらを振り返り、対処することができます。

または、面接形式がある場合は、面接官が話者に質問を投げかけることができます。

適切なテクノロジーを選択する

イベントを表示するために使用するソフトウェアを把握することが重要です。 オンラインで利用できるオプションはたくさんありますが、ニーズに応じて他のオプションよりも優れているものもあります。

ライブパフォーマンスやプレゼンテーションを共有することを目的としている場合は、 Facebook Live 、YouTube Live 、またはZoomが適しています。 サミットや会議では、より多くの可動部分があり、HeySummit、Remo、VirtualSummitなどのソフトウェアを使用できます。

また、オーディオをキャプチャしてストリーミングするための頑丈なマイクを用意することを忘れないでください。 ブルーイエティXは大きな投資であり、ブルースノーボールはより予算にやさしいオプションです。

イベント前後の更新については、メール自動化ツールがセットアップされ、準備ができていることを確認してください（MailChimp、ConvertKit、Campaign Monitor、ActiveCampaignなど）

いくつかのテスト実行を実行します

あなたの聴衆はあなたのブランドに一定の期待を持ってあなたのオンラインイベントに参加しているかもしれません。 または、第一印象を与えようとしているかもしれません。 いずれにせよ、あなたは彼らの時間と注意を払うでしょう。 それを価値のあるものにし、チャンスをできるだけ少なくします。

ブロードキャストする前に、オーディオとビデオをテストしてください。 マイク、カメラ、照明がプロフェッショナルに見えるかどうかを確認します。 あなたが提供する体験は、あなたの聴衆にとって没入型でなければなりません。 また、中断されないことが重要です。 技術的な不具合は、あなた、あなたのスピーカー、またはあなたの聴衆にとって楽しいものではありません。

テストを実行するときは、コンテンツの魅力を評価していることを確認してください。 スピーカーやプレゼンターはアイコンタクトをたくさん取っていますか？ 彼らは逸話や質問で長い説明を分割していますか？ 画面共有と投票を追加してみませんか？ 満足するまでテストして微調整します。

オンラインイベントの宣伝

オンラインイベントを主催することを決定すると、次の質問が発生します。 イベントをどのように宣伝しますか？ 最高の場所は、ソーシャルメディア、Webサイト、およびビデオとバナーの組み合わせを使用した有料広告です。 以下に簡単な概要を示し、リードとブランドの露出を獲得するためのヒントをここで見つけることができます。

ソーシャルメディア

Facebook – Facebookは、ニュースを発信する確実な方法です。 イベントに関するターゲット広告とページ上の通常の投稿を組み合わせて使用​​します。 参加者にアピールするさまざまなことをすべて強調します。 また、FBでイベントページを作成して、参加に興味を持っている人の数を大まかに把握することもできます。 このページは、イベントに興味のある人へのリマインダーとしても利用できるため、さまざまな面で役立ちます。

LinkedIn – LinkedInを使用すると、専門家とのつながりを活用してイベントを宣伝できます。 会社のページへの投稿、ターゲットを絞った広告、およびメンバーがイベントに興味を持っている可能性が高いグループへの投稿を組み合わせて使用​​します。 また、参加者、講演者、参加者に連絡して、イベントに参加することを共有してもらいます。

Instagram –Instagramは非常に視覚的なプラットフォームであるという事実を利用してください。 短いビデオティーザーと参加者と講演者の画像を通して、イベントを宣伝します。 IGストーリーにも合わせてコンテンツのサイズを設定してください。 イベントが発表されたときから、広告を介してフォロワーとターゲットオーディエンスを更新し続けることができます。

あなたのウェブサイト

イベントページ– Webサイトに専用のイベントページを追加して、訪問者にイベントについて知らせます。 出席者が知っておく必要のあるすべての情報を含めます。 そして、これを定期的に更新してください。 このイベントの視聴者をこのページに誘導して、彼らが知る必要のあるすべての詳細を確認する必要があります。 イベントの日時から、登録プロセス、価格、議題、講演者とその経歴まで。 詳細をスキップしないでください。

ブログ投稿–ブログ投稿をティーザーとして使用して、イベントの舞台裏で人々が期待できることを確認できるようにします。 取り上げられているトピック、講演者または参加者、および重要なイベントの更新に関する詳細を含めます。

バナー–ホームページ、およびサイトの他のページにバナーを追加し、CTAを使用して、目標に応じて登録または詳細を確認するように指示します。

メールマーケティング

電子メール–イベントに関する詳細を電子メールの署名に追加します。 できるだけ短く明確になるように、ポイントを維持するようにしてください。 たとえば、署名の最後にある短いキャッチフレーズや、興味のある人のためのCTAボタンなどです。 これは、イベントを既存のネットワークに微妙に宣伝するのに役立ちます。

定期的にイベントを送信する場合は、必ずメールマガジンにイベントを含めてください。 そうでない場合、これはあなたの会社のメーリングリストに載っているすべての人に連絡するための素晴らしい言い訳です。

そして、あなたが持っているかもしれない暖かいリードについては、一連の電子メールを通してあなたのイベントのすべての利点を強調する電子メールキャンペーンを設定してみてください。

このリストに追加するために、EventbriteやMeetupなどのイベント集約サイトもあります。これらのサイトからイベントの招待状を送信できます。

オンラインイベントを主催することは、公園を散歩することではありません。 特に、対面式のイベントをキャンセルする必要がある場合に決定する必要がある場合。 しかし、それはあなた、あなたの参加者、そしてあなたの聴衆にとってやりがいのある経験になる可能性があります。 特に接続がこれまで以上に意味する時代に。