온라인 이벤트를 성공적으로 호스팅하고 홍보하는 방법

예상치 못한 날씨 변화, 행사장 취소 또는 세계적 대유행 등 어떤 것이 계획한 이벤트를 주최하는 데 방해가 될지 예측할 수 없습니다.

그리고 그것은 지금 아주 큰 과소 평가입니다. 코로나19로 인해 행사 주최측은 전례 없는 수의 도전에 직면했습니다. 다행히 많은 경우 라이브 이벤트를 온라인 이벤트로 전환하는 것이 훌륭한 플랜 B로 입증되었습니다.

온라인으로 수업을 보고 집에서 공부하는 젊은 학생. 화상 통화로 수학을 하는 교수를 따라 컴퓨터 화면을 보면서 메모를 하는 젊은 여성. 집에서 공부하고 화상 채팅으로 수학 공식을 설명하는 선생님을 지켜보는 라틴 여학생.

온라인 이벤트란 무엇입니까?

이름에서 알 수 있듯이 온라인 이벤트 또는 가상 이벤트는 완전히 온라인에서 발생하는 이벤트입니다. 이러한 이벤트는 물리적 위치가 없지만 여전히 상호 작용할 수 있습니다. 웹 세미나, 자습서, 회의, 회의, 무역 박람회, 네트워킹 기회 또는 기타 종류의 라이브 스트림이 될 수 있습니다.

코로나19 이전에 온라인 이벤트는 이미 큰 결과를 얻고 비즈니스 아이디어나 캠페인을 시작하는 가장 빠른 마케팅 전략 중 하나가 되었습니다. 그 어떤 공연장도 수용할 수 있는 것보다 더 많은 청중 앞에 설 수 있기 때문입니다. 그리고 모든 참여를 측정할 수 있습니다. 이것은 귀하의 브랜드에 대한 특전이며 귀하의 모든 참가자/연사를 위한 추첨입니다.

그리고 청중의 입장에서는 선호하는 위치에서 편안하게 관심 있는 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 이는 윈-윈입니다. 추가 이점으로 온라인 이벤트를 통해 공급업체, 장소 및 교통비를 절약할 수 있습니다.

성공적인 온라인 이벤트를 어떻게 주최합니까?

온라인 이벤트를 성공적으로 만들기 위해 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

대화형 경험 만들기

대면 이벤트를 온라인 이벤트로 전환할 때 어떻게 인터랙티브하게 만들 수 있는지 고려하십시오. 소셜 도구와 채팅을 사용하면 모든 온라인 이벤트에 추가할 수 있습니다. 참가자들에게 질문을 하고 피드백과 의견을 제시할 수 있는 기회를 제공합니다.

프레젠테이션과 청중과의 상호 작용을 동시에 진행하는 것이 어렵다면 콘텐츠를 사전 녹화하는 것을 고려해 보십시오. 그런 다음 연사 및 기타 주최자가 이벤트가 생중계될 때 발생하는 질문에 답변하도록 하십시오.

상호 작용을 장려하는 또 다른 방법은 참가자에게 미리 질문을 보내도록 요청하는 것입니다. 그러면 발표자가 실제 질문에 답하는 것 외에도 프레젠테이션 중에 이에 대해 생각하고 연설할 수 있습니다.

또는 인터뷰 형식이 있는 경우 면접관이 발표자에게 질문을 제기할 수 있습니다.

올바른 기술 선택

이벤트를 표시하는 데 사용할 소프트웨어를 파악하는 것이 중요합니다. 온라인에서 사용할 수 있는 옵션이 너무 많지만 필요에 따라 일부 옵션이 다른 옵션보다 낫습니다.

라이브 공연이나 프레젠테이션을 공유하려는 경우 Facebook Live , YouTube Live 또는 Zoom이 좋은 선택이 될 수 있습니다. 정상 회담이나 회의의 경우 HeySummit, Remo 또는 Virtual Summits와 같은 소프트웨어를 사용할 수 있습니다 .

오디오를 캡처하고 스트리밍할 수 있는 견고한 마이크도 잊지 마세요. Blue Yeti X는 훌륭한 투자이며 Blue Snowball은 보다 경제적인 옵션입니다.

이벤트 전후 업데이트의 경우 이메일 자동화 도구가 설정되어 있고 사용할 준비가 되어 있는지 확인하십시오(예: MailChimp, ConvertKit, Campaign Monitor 또는 ActiveCampaign).

몇 가지 테스트 실행

청중은 브랜드에 대한 특정 기대치를 가지고 온라인 이벤트에 참여할 수 있습니다. 또는 첫인상을 남길 수도 있습니다. 어느 쪽이든, 당신은 그들의 시간과 관심을 가질 것입니다. 가치 있는 일을 하고 가능한 한 운에 맡기십시오.

방송하기 전에 오디오와 비디오를 테스트하십시오. 마이크, 카메라 및 조명이 전문적으로 보이는지 확인하십시오. 제공하는 경험은 청중에게 몰입감이 있어야 합니다. 또한 중단되지 않는 것이 중요합니다. 기술적인 결함은 당신, 당신의 연사 또는 청중에게 재미가 없습니다.

테스트를 실행하면서 콘텐츠가 얼마나 매력적인지 평가해야 합니다. 발표자나 발표자가 눈을 많이 마주치나요? 그들은 일화와 질문으로 긴 설명을 깨고 있습니까? 화면 공유 및 설문 조사를 추가하는 것은 어떻습니까? 만족할 때까지 테스트하고 조정하십시오.

온라인 이벤트 홍보

온라인 이벤트를 주최하기로 결정했다면 다음 질문이 떠오릅니다. 이벤트를 어떻게 홍보합니까? 최고의 장소는 소셜 미디어, 귀하의 웹사이트 및 비디오와 배너의 조합을 사용하는 유료 광고를 통해서입니다. 아래에서 간략한 개요를 찾을 수 있으며 여기에서 리드 및 브랜드 노출을 위한 몇 가지 추가 팁을 찾을 수 있습니다.

소셜 미디어

Facebook – Facebook은 뉴스를 전달하는 확실한 방법입니다. 귀하의 페이지에서 이벤트에 대한 타겟 광고와 일반 게시물을 조합하여 사용하십시오. 참가자에게 어필할 수 있는 모든 다양한 항목을 강조 표시합니다. 또한 FB에서 이벤트 페이지를 만들고 얼마나 많은 사람들이 참여에 관심이 있는지 대략적인 아이디어를 얻을 수 있습니다. 이 페이지는 이벤트에 관심이 있는 사람들을 위한 알림으로도 사용할 수 있으므로 여러 가지로 유용합니다.

LinkedIn – LinkedIn을 사용하면 전문적인 인맥을 활용하여 이벤트를 홍보할 수 있습니다. 회사 페이지의 게시물, 타겟 광고 및 이벤트에 관심이 있을 가능성이 높은 그룹의 게시물을 조합하여 사용하십시오. 그리고 참가자, 연사 및 참석자에게 연락하여 이벤트의 일부가 될 것임을 공유하도록 요청하십시오.

Instagram – Instagram은 시각적인 플랫폼이라는 사실을 활용하십시오. 짧은 비디오 티저와 참가자 및 연사의 이미지를 통해 이벤트를 홍보하십시오. IG 스토리에 맞게 콘텐츠 크기도 조정하세요. 이벤트가 발표될 때부터 팔로어와 광고를 통해 타겟 잠재고객을 업데이트하여 계속 업데이트할 수 있습니다.

귀하의 웹사이트

이벤트 페이지 – 방문자에게 이벤트에 대해 알리는 전용 이벤트 페이지를 웹사이트에 추가합니다. 참석자가 알아야 할 모든 정보를 포함합니다. 그리고 이것을 정기적으로 업데이트하십시오. 이 이벤트의 청중이 알아야 할 모든 세부 정보를 보려면 이 페이지로 이동해야 합니다. 이벤트 날짜와 시간, 등록 절차, 가격 및 일정, 연사 및 약력에 이르기까지. 세부 사항을 건너 뛰지 마십시오.

블로그 게시물 – 블로그 게시물을 티저로 사용하여 사람들이 귀하의 이벤트에서 기대할 수 있는 것을 뒤에서 볼 수 있도록 합니다. 다루는 주제, 연사 또는 참가자 및 중요한 이벤트 업데이트에 대한 세부 정보를 포함합니다.

배너 – 홈페이지에 배너를 추가하고 CTA가 목표에 따라 등록하거나 자세히 알아보도록 지시하는 사이트의 다른 페이지에 배너를 추가합니다.

이메일 마케팅

이메일 – 이메일 서명에 이벤트에 대한 세부 정보를 추가합니다. 가능한 한 짧고 명확하게 요점을 유지하십시오. 예를 들어 서명 끝에 있는 짧은 캐치프레이즈와 관심 있는 사람을 위한 CTA 버튼입니다. 이렇게 하면 이벤트를 기존 네트워크에 미묘하게 홍보하는 데 도움이 됩니다.

정기적으로 보내는 경우 이메일 뉴스레터에 이벤트를 포함해야 합니다. 그렇지 않은 경우 회사의 이메일 목록에 있는 모든 사람에게 연락할 수 있는 좋은 변명입니다.

그리고 당신이 가질 수 있는 따뜻한 리드의 경우 일련의 이메일을 통해 이벤트의 모든 이점을 강조하는 이메일 캠페인을 설정해 보십시오.

이 목록에 추가하려면 이벤트 초대를 보낼 수 있는 Eventbrite 또는 Meetup과 같은 이벤트 집계 사이트 도 있습니다.

온라인 이벤트를 주최하는 것은 공원을 산책하는 것이 아닙니다. 특히 대면 이벤트를 취소해야 할 때 결정을 내려야 하는 경우라면 더욱 그렇습니다. 그러나 귀하, 귀하의 참가자 및 청중에게 보람있는 경험이 될 수 있습니다. 특히 연결이 그 어느 때보다 중요한 시대에.