Çevrimiçi Bir Etkinliği Başarıyla Nasıl Barındırır ve Tanıtırsınız?

Havada beklenmedik bir değişiklik, mekan iptali veya küresel bir salgın olsun, planladığınız bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın yolunuza ne çıkacağını tahmin edemezsiniz.

Ve bu şu anda oldukça büyük bir eksiklik. Covid-19, etkinlik organizatörlerine karşılaşacakları eşi görülmemiş sayıda zorluk verdi. Neyse ki, birçok durumda canlı etkinlikleri çevrimiçi etkinliklere dönüştürmenin harika bir B Planı olduğu kanıtlanmıştır.

Genç öğrenci çevrimiçi ders izliyor ve evden çalışıyor. Profesörün video görüşmesinde matematik yapmasının ardından bilgisayar ekranına bakarken not alan genç bir kadın. Latin kız öğrenci evden çalışıyor ve görüntülü sohbette matematik formülünü açıklayan öğretmeni izliyor.

Çevrimiçi Etkinlik Nedir?

Adından da anlaşılacağı gibi, çevrimiçi bir etkinlik veya sanal bir etkinlik, tamamen çevrimiçi olarak gerçekleşen bir olaydır. Bu etkinliklerin fiziksel bir yeri yoktur, ancak yine de etkileşimli olabilir. Web seminerleri, eğitimler, konferanslar, toplantılar, ticari fuarlar, ağ oluşturma fırsatları veya başka türden canlı akışlar olabilirler.

Covid-19 öncesinde çevrimiçi etkinlikler, büyük sonuçlar elde etmek ve iş fikirleri veya kampanyaları başlatmak için en hızlı pazarlama stratejilerinden biri haline gelmişti. Bunun nedeni, herhangi bir mekanın tutabileceğinden daha büyük izleyicilerin önüne geçmenize yardımcı olabilmeleridir. Ve etkileşimin her bir parçasını ölçebilirsiniz. Bu, markanız için bir avantaj ve tüm katılımcılarınız/konuşmacılarınız için bir çekiliştir.

Ve izleyicinin bakış açısından, tercih ettikleri yerin rahatlığından ilgilendikleri içeriğe erişebilirler. Bu bir kazan-kazan. Ek bir avantaj olarak, çevrimiçi etkinlikler satıcılardan, mekanlardan ve ulaşımdan da tasarruf etmenizi sağlayabilir.

Başarılı Bir Çevrimiçi Etkinliğe Nasıl Ev Sahipliği Yaparsınız?

Çevrimiçi etkinliğinizi başarılı kılmak için göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey var.

Etkileşimli Bir Deneyim Yaratın

Yüz yüze etkinliğinizi çevrimiçi bir etkinliğe dönüştürürken, onu nasıl etkileşimli hale getirebileceğinizi düşünün. Sosyal araçları ve sohbetleri kullanmak, herhangi bir çevrimiçi etkinliğe harika bir ektir. Katılımcılara, siz ilerledikçe soru sorma ve geri bildirim ve yorum sağlama fırsatları verir.

Sunumların ve izleyici etkileşimlerinin aynı anda gerçekleşmesi çok zor görünüyorsa, içeriğinizi önceden kaydetmeyi düşünün. Ardından, etkinlik yayınlandığında ortaya çıkan soruları yanıtlamak için konuşmacıları ve diğer organizatörleri hazır bulundurun.

Etkileşimi teşvik etmenin bir başka yolu da katılımcılardan sorularını önceden göndermelerini istemektir. Daha sonra konuşmacılarınız, canlı sorulara yanıt vermenin yanı sıra, sunumları sırasında onlar üzerinde düşünebilir ve onlara hitap edebilir.

Alternatif olarak, bir görüşme biçiminiz varsa, görüşmecileriniz konuşmacılarınıza sorular yöneltebilir.

Doğru Teknolojiyi Seçin

Etkinliğinizi görünür kılmak için hangi yazılımı kullanacağınızı bulmak önemlidir. Çevrimiçi olarak çok fazla seçenek var, ancak ihtiyaçlarınıza bağlı olarak bazıları diğerlerinden daha iyi.

Canlı bir performans veya sunum paylaşmayı hedefliyorsanız, Facebook Live , YouTube Live veya Zoom iyi seçimler olabilir. Bir zirve veya konferans için daha hareketli parçalar içeren HeySummit, Remo veya Virtual Summits gibi yazılımları kullanabilirsiniz .

Ve sesinizi yakalamak ve yayınlamak için sağlam bir mikrofon almayı unutmayın. Blue Yeti X yapmak için harika bir yatırım ve Blue Snowball daha bütçe dostu bir seçenek.

Etkinlik öncesi ve sonrası güncellemeler için, e-posta otomasyon araçlarının kurulu ve kullanıma hazır olduğundan emin olun (örn. MailChimp, ConvertKit, Campaign Monitor veya ActiveCampaign)

Birkaç Test Çalıştırması Yapın

Kitleniz, çevrimiçi etkinliğinize markanızdan belirli beklentilerle katılıyor olabilir. Ya da ilk izlenimi bırakmak üzere olabilirsiniz. Her iki durumda da, onların zamanına ve dikkatine sahip olacaksınız. Bunu değerli hale getirin ve mümkün olduğunca az şansa bırakın.

Yayından önce ses ve videonuzu test edin. Mikrofonunuzun, kameranızın ve aydınlatmanızın profesyonel görünüp görünmediğini kontrol edin. Sağladığınız deneyim, kitleniz için sürükleyici olmalıdır. Ayrıca kesintisiz olması da önemli. Teknik aksaklıklar sizin, konuşmacılarınız veya dinleyicileriniz için eğlenceli değildir.

Test çalıştırmalarınızı yaparken içeriğin ne kadar ilgi çekici olduğunu değerlendirdiğinizden emin olun. Konuşmacılar veya sunucu çok fazla göz teması kuruyor mu? Uzun açıklamaları anekdotlar ve sorularla mı bölüyorlar? Biraz ekran paylaşımı ve anket eklemeye ne dersiniz? Mutlu olana kadar test edin ve ince ayar yapın.

Çevrimiçi Bir Etkinliği Tanıtmak

Çevrimiçi bir etkinliğe ev sahipliği yapmaya karar verdiğinizde, sıradaki soru ortaya çıkıyor. Etkinliğinizi nasıl tanıtıyorsunuz? En iyi yerler, sosyal medya, web siteniz ve video ve afişlerin bir kombinasyonunu kullanan ücretli reklamlardır. Aşağıda hızlı bir genel bakış bulacaksınız ve burada olası satışlar ve marka görünürlüğü elde etmek için daha fazla ipucu bulabilirsiniz.

Sosyal medya

Facebook – Facebook, haberleri yaymanın kesin bir yoludur. Etkinliğinizle ilgili olarak sayfanızda hedeflenmiş reklamlar ve normal gönderilerin bir kombinasyonunu kullanın. Katılımcıların ilgisini çekecek tüm farklı şeyleri vurgulayın. Ayrıca FB'de bir etkinlik sayfası oluşturabilir ve kaç kişinin katılmakla ilgilendiğine dair kabaca bir fikir edinebilirsiniz. Bu sayfa, etkinlikle ilgilenenler için bir hatırlatma işlevi görebileceğinden, birden fazla yönden yararlıdır.

LinkedIn – LinkedIn, profesyonel bağlantılarınızdan yararlanarak etkinliğinizi tanıtmanıza olanak tanır. Şirket sayfanızdaki gönderilerin, hedeflenen reklamların ve üyelerinin etkinliğinizle ilgilenmesi muhtemel gruplardaki gönderilerin bir kombinasyonunu kullanın. Ve etkinliğinizin bir parçası olacaklarını paylaşmalarını istemek için katılımcılarınıza, konuşmacılarınıza ve katılımcılarınıza ulaşın.

Instagram – Instagram'ın oldukça görsel bir platform olduğu gerçeğinden yararlanın. Kısa video tanıtımları ve katılımcıların ve konuşmacıların resimleriyle etkinliğinizi tanıtın. İçeriğinizi IG hikayeleri için de boyutlandırdığınızdan emin olun. Etkinliğinizin duyurulmasından itibaren, takipçilerinizi ve hedef kitlelerinizi reklamlar aracılığıyla güncellemelerle güncellemeye devam edebilirsiniz.

Senin internet siten

Etkinlik Sayfası – Web sitenize, ziyaretçilerinize etkinlik hakkında bilgi veren özel bir etkinlik sayfası ekleyin. Katılımcılarınızın bilmesi gereken tüm bilgileri ekleyin. Ve bunu düzenli olarak güncelleyin. Bu etkinlik için hedef kitlemizi bilmeleri gereken tüm ayrıntılar için bu sayfaya yönlendirmelisiniz. Etkinliğin tarihi ve saatinden kayıt sürecine, fiyatlara ve gündemlere, konuşmacılara ve biyografilerine kadar. Hiçbir ayrıntıyı atlamayın.

Blog Yazıları – İnsanlara etkinliğinizden neler bekleyebileceklerine dair perde arkasından bir görünüm vermek için blog gönderilerini tanıtımlar olarak kullanın. Ele alınan konular, konuşmacılar veya katılımcılar ve önemli etkinlik güncellemeleri hakkında ayrıntıları ekleyin.

Afişler – Ana sayfanıza ve sitenizdeki diğer sayfalara, onları hedefinize bağlı olarak kaydolmaya veya daha fazla bilgi almaya yönlendiren CTA'lar ekleyin.

Eposta pazarlama

E-posta – Etkinliğinizle ilgili ayrıntıları e-posta imzanıza ekleyin. Mümkün olduğu kadar kısa ve net olması için konuyu yerinde tutmaya çalışın. Örneğin, ilgilenen herkes için imzanın sonunda kısa bir slogan ve bir CTA düğmesi. Bu, etkinliğinizi zarif bir şekilde mevcut ağınıza tanıtmanıza yardımcı olacaktır.

Düzenli olarak bir tane gönderiyorsanız, etkinliğinizi e-posta bülteninize eklediğinizden emin olun. Değilse, bu, şirketinizin e-posta listesindeki herkese ulaşmak için harika bir bahane.

Ve sahip olabileceğiniz sıcak potansiyel müşteriler için, bir dizi e-posta yoluyla etkinliğinizin tüm avantajlarını vurguladığınız bir e-posta kampanyası oluşturmayı deneyin.

Bu listeye ek olarak, etkinliğiniz için davetiye gönderebileceğiniz Eventbrite veya Meetup gibi etkinlik toplama siteleri de vardır.

Çevrimiçi bir etkinliğe ev sahipliği yapmak parkta yürümek değildir. Özellikle yüz yüze bir etkinliğin iptal edilmesi gerektiğinde vermeniz gereken bir kararsa. Ancak siz, katılımcılarınız ve izleyicileriniz için ödüllendirici bir deneyim olabilir. Özellikle bağlantının her zamankinden daha fazla anlam ifade ettiği bir zamanda.