如何成功舉辦和推廣在線活動

無論是天氣的意外變化、場地取消還是全球大流行，您都無法預測舉辦您計劃的活動的方式會受到什麼影響。

現在這是一個相當大的輕描淡寫。 Covid-19 給活動組織者帶來了前所未有的挑戰。 幸運的是，在許多情況下，將現場活動轉換為在線活動已被證明是一個很好的 B 計劃。

年輕學生在線觀看課程並在家學習。 年輕女子一邊看電腦屏幕一邊在視頻通話中做數學的教授做筆記。 拉丁女學生在家學習，看老師在視頻聊天中解釋數學公式。

什麼是在線活動？

顧名思義，在線活動或虛擬活動是完全在線發生的活動。 這些事件沒有物理位置，但仍然可以交互。 它們可以是網絡研討會、教程、會議、會議、貿易展覽、交流機會或其他類型的直播。

在 Covid-19 之前，在線活動已經成為獲得巨大成果和啟動商業創意或活動的最快營銷策略之一。 這是因為它們可以幫助您站在比任何場地都大的觀眾面前。 你可以衡量每一點參與度。 這對您的品牌來說是一種福利，對您的任何參與者/演講者來說都是一種吸引力。

從觀眾的角度來看，從他們喜歡的舒適位置，他們可以訪問他們感興趣的內容。這是雙贏的。 作為一個額外的優勢，在線活動還可以為您節省供應商、場地和交通費用。

您如何舉辦成功的在線活動？

為了使您的在線活動成功，您應該考慮一些事項。

創造互動體驗

將您的現場活動轉換為在線活動時，請務必考慮如何使其具有交互性。 使用社交工具和聊天是任何在線活動的重要補充。 他們讓參與者有機會在您進行過程中提出問題並提供反饋和評論。

如果同時進行演示和觀眾互動似乎需要處理很多事情，請考慮預先錄製您的內容。 然後讓演講者和其他組織者在現場回答活動開始時出現的問題。

鼓勵互動的另一種方法是要求參與者提前發送他們的問題。 然後你的演講者可以在他們的演講中反思並解決他們，除了解決現場問題。

或者，如果你有面試形式，你的面試官可以向你的演講者提問。

選擇正確的技術

重要的是要弄清楚使用哪個軟件來使您的活動可見。 網上有很多選擇，但根據您的需要，有些比其他更好。

如果您的目標是分享現場表演或演示， Facebook Live 、YouTube Live或 Zoom 可能是不錯的選擇。 對於峰會或會議，您可以使用諸如 HeySummit、Remo 或 Virtual Summits 之類的軟件。

並且不要忘記使用堅固的麥克風來捕捉和流式傳輸您的音頻。 Blue Yeti X 是一項偉大的投資，而 Blue Snowball 是一個更經濟實惠的選擇。

對於活動前後的更新，請確保您已設置並準備好使用電子郵件自動化工具（例如 MailChimp、ConvertKit、Campaign Monitor 或 ActiveCampaign）

做一些測試運行

您的觀眾可能會帶著對您品牌的某些期望參與您的在線活動。 或者你可能會留下第一印象。 無論哪種方式，您都會得到他們的時間和關注。 讓它變得有價值，並儘可能少地留下機會。

在廣播之前測試您的音頻和視頻。 檢查您的麥克風、攝像頭和燈光是否專業。 您提供的體驗應該讓您的觀眾身臨其境。 此外，它不受干擾也很重要。 技術故障對您、您的演講者或您的聽眾來說並不有趣。

在進行測試運行時，請確保您正在評估內容的吸引力。 演講者或演講者是否經常進行眼神交流？ 他們是否用軼事和問題打破了冗長的解釋？ 添加一些屏幕共享和投票怎麼樣？ 測試和調整，直到你滿意為止。

推廣在線活動

一旦您決定舉辦在線活動，就會出現下一個問題。 你如何宣傳你的活動？ 最好的地方是通過社交媒體、您的網站和使用視頻和橫幅組合的付費廣告。 您將在下面找到快速概覽，您可以在此處找到更多獲取潛在客戶和品牌曝光的技巧。

社交媒體

Facebook – Facebook 是發布新聞的可靠方式。 在您的活動頁面上結合使用定向廣告和常規帖子。 突出顯示會吸引參與者的所有不同事物。 您還可以在 FB 上創建一個活動頁面，粗略了解有多少人有興趣參與。 由於此頁面可以作為對活動感興趣的人的提醒，因此它的用處不止一個。

LinkedIn – LinkedIn 允許您通過利用您的專業聯繫來宣傳您的活動。 結合使用公司頁面上的帖子、有針對性的廣告以及在成員可能對您的活動感興趣的群組中發帖。 並聯繫您的參與者、演講者和與會者，請他們分享他們將成為您活動的一部分。

Instagram –利用 Instagram 是一個高度可視化的平台這一事實。 通過簡短的視頻預告片以及參與者和演講者的圖片來宣傳您的活動。 確保也為 IG 故事調整內容的大小。 從您的活動宣布之日起，您可以通過廣告不斷更新您的關注者和目標受眾。

你的網頁

活動頁面 -在您的網站上添加一個專門的活動頁面，告訴您的訪問者有關活動的信息。 包括您的與會者需要知道的所有信息。 並定期更新。 您應該將本次活動的觀眾帶到此頁面，以了解他們需要了解的所有詳細信息。 從活動的日期和時間，到註冊流程、價格和議程，再到演講者及其簡歷。 不要跳過任何細節。

博客文章-使用博客文章作為預告片，讓人們在幕後了解他們對您的活動的期望。 包括有關所涵蓋主題、演講者或參與者以及重要活動更新的詳細信息。

橫幅 -將橫幅添加到您的主頁以及您網站上的其他頁面，CTA 會根據您的目標指導他們註冊或了解更多信息。

電子郵件營銷

電子郵件 -將有關您的活動的詳細信息添加到您的電子郵件簽名中。 盡量保持重點，使其盡可能簡短明了。 例如，簽名末尾的簡短標語和感興趣的任何人的 CTA 按鈕。 這將幫助您巧妙地將您的活動推廣到您現有的網絡。

如果您定期發送，請務必將您的活動包含在您的電子郵件通訊中。 如果沒有，這是聯繫公司電子郵件列表中所有人員的絕佳藉口。

對於您可能擁有的熱情的潛在客戶，請嘗試設置一個電子郵件活動，通過該活動您可以通過一系列電子郵件突出您的活動的所有好處。

要添加到此列表中，您還可以通過 Eventbrite 或 Meetup 等活動聚合網站發送活動邀請。

舉辦在線活動不是在公園裡散步。 尤其是當必須取消現場活動時，您必須做出決定。 但這對您、您的參與者和您的觀眾來說可能是一次有益的體驗。 尤其是在連接比以往任何時候都更重要的時代。