วิธีการโฮสต์และโปรโมตกิจกรรมออนไลน์ให้สำเร็จ

ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนแปลงของสภาพอากาศที่ไม่คาดคิด การยกเลิกสถานที่ หรือ การระบาดใหญ่ทั่วโลก คุณไม่สามารถคาดเดาสิ่งที่จะขัดขวางการจัดงานที่คุณวางแผนไว้ได้

และนั่นเป็นการพูดน้อยเกินไปในขณะนี้ โควิด-19 ทำให้ผู้จัดงานต้องเผชิญกับความท้าทายมากมายอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน โชคดีที่การแปลงเหตุการณ์สดเป็นกิจกรรมออนไลน์ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นแผน B ที่ยอดเยี่ยมในหลายกรณี

เด็กนักเรียนดูบทเรียนออนไลน์และเรียนจากที่บ้าน หญิงสาวจดบันทึกขณะดูหน้าจอคอมพิวเตอร์หลังจากอาจารย์ทำคณิตศาสตร์ผ่านวิดีโอคอล นักเรียนสาวลาตินเรียนจากที่บ้านและดูครูอธิบายสูตรคณิตศาสตร์ในวิดีโอแชท

กิจกรรมออนไลน์คืออะไร?

อย่างที่ชื่อบอกไว้ งานออนไลน์หรืองานเสมือนเป็นงานที่เกิดขึ้นทางออนไลน์โดยสมบูรณ์ กิจกรรมเหล่านี้ไม่มีสถานที่ตั้งจริงแต่ยังสามารถโต้ตอบได้ อาจเป็นการสัมมนาผ่านเว็บ บทช่วยสอน การประชุม การประชุม งานแสดงสินค้า โอกาสในการสร้างเครือข่าย หรือสตรีมสดประเภทอื่นๆ

ก่อนโควิด-19 กิจกรรมออนไลน์ได้กลายเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ทางการตลาดที่เร็วที่สุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่และเริ่มต้นแนวคิดทางธุรกิจหรือแคมเปญ เนื่องจากสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมได้มากกว่าสถานที่ใดๆ และคุณสามารถวัดความผูกพันได้ทุกส่วน นี่เป็นสิทธิพิเศษสำหรับแบรนด์ของคุณและดึงดูดผู้เข้าร่วม/ผู้พูดของคุณ

และจากมุมมองของผู้ชม จากความสะดวกสบายของตำแหน่งที่ต้องการ พวกเขาสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่พวกเขาสนใจ ได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่าย ข้อดีเพิ่มเติมคือ กิจกรรมออนไลน์สามารถช่วยคุณประหยัดเงินในผู้ขาย สถานที่ และการขนส่งได้เช่นกัน

คุณจัดงานออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร

มีบางสิ่งที่คุณควรพิจารณาเพื่อทำให้กิจกรรมออนไลน์ของคุณประสบความสำเร็จ

สร้างประสบการณ์เชิงโต้ตอบ

เมื่อแปลงกิจกรรมแบบตัวต่อตัวเป็นกิจกรรมออนไลน์ อย่าลืมพิจารณาว่าคุณจะทำให้เป็นแบบโต้ตอบได้อย่างไร การใช้เครื่องมือโซเชียลและการแชทเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับกิจกรรมออนไลน์ พวกเขาให้โอกาสผู้เข้าร่วมในการถามคำถามและให้ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นในขณะที่คุณดำเนินการ

หากดูเหมือนว่ามีหลายเรื่องที่ต้องเล่นกลเพื่อให้การนำเสนอและการโต้ตอบกับผู้ชมเกิดขึ้นพร้อมๆ กัน ให้พิจารณาบันทึกเนื้อหาของคุณไว้ล่วงหน้า จากนั้นให้วิทยากรและผู้จัดงานคนอื่นๆ พร้อมที่จะตอบคำถามที่เกิดขึ้นเมื่อมีการถ่ายทอดสด

อีกวิธีหนึ่งในการกระตุ้นให้เกิดปฏิสัมพันธ์คือการขอให้ผู้เข้าร่วมส่งคำถามล่วงหน้า จากนั้นวิทยากรของคุณสามารถไตร่ตรองและพูดถึงพวกเขาในระหว่างการนำเสนอ นอกเหนือจากการตอบคำถามสด

หรือถ้าคุณมีรูปแบบการสัมภาษณ์ ผู้สัมภาษณ์สามารถตั้งคำถามกับวิทยากรของคุณได้

เลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสม

สิ่งสำคัญคือต้องหาซอฟต์แวร์ที่จะใช้เพื่อทำให้กิจกรรมของคุณปรากฏให้เห็น มีตัวเลือกมากมายทางออนไลน์ แต่บางตัวเลือกก็ดีกว่าตัวเลือกอื่นๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

หากคุณต้องการแชร์การแสดงสดหรือการนำเสนอ Facebook Live , YouTube Live หรือ Zoom อาจเป็นทางเลือกที่ดี สำหรับการประชุมสุดยอดหรือการประชุม คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์อย่าง HeySummit, Remo หรือ Virtual Summits ได้

และอย่าลืมซื้อไมค์แบบทึบเพื่อบันทึกและสตรีมเสียงของคุณ Blue Yeti X เป็นการลงทุนที่ยอดเยี่ยม และ Blue Snowball เป็นตัวเลือกที่เป็นมิตรกับงบประมาณมากกว่า

สำหรับการอัปเดตก่อนและหลังกิจกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าเครื่องมืออัตโนมัติของอีเมลและพร้อมใช้งาน (เช่น MailChimp, ConvertKit, Campaign Monitor หรือ ActiveCampaign)

ทำการทดสอบสองสามรอบ

ผู้ชมของคุณอาจเข้าร่วมกิจกรรมออนไลน์ของคุณด้วยความคาดหวังบางอย่างจากแบรนด์ของคุณ หรือคุณอาจจะสร้างความประทับใจแรกพบ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะมีเวลาและความสนใจจากพวกเขา ทำให้คุ้มค่าและปล่อยให้มีโอกาสน้อยที่สุด

ทดสอบเสียงและวิดีโอของคุณก่อนออกอากาศ ตรวจสอบว่าไมโครโฟน กล้อง และแสงของคุณดูเป็นมืออาชีพหรือไม่ ประสบการณ์ที่คุณมอบให้ควรมีความสมจริงสำหรับผู้ชมของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ขาดตอน ความผิดพลาดทางเทคนิคไม่ใช่เรื่องสนุกสำหรับคุณ ผู้พูด หรือผู้ฟังของคุณ

ขณะที่คุณทำการทดสอบ คุณต้องประเมินว่าเนื้อหามีความเกี่ยวข้องมากน้อยเพียงใด ผู้พูดหรือผู้นำเสนอสบตากันมากหรือไม่? พวกเขากำลังทำลายคำอธิบายยาว ๆ ด้วยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยและคำถามหรือไม่? แล้วเพิ่มการแชร์หน้าจอและโพลล่ะ ทดสอบและปรับแต่งจนกว่าคุณจะพอใจ

การส่งเสริมกิจกรรมออนไลน์

เมื่อคุณตัดสินใจจัดงานออนไลน์แล้ว คำถามต่อไปก็จะเกิดขึ้น คุณโปรโมตงานของคุณอย่างไร? สถานที่ที่ดีที่สุดคือผ่านโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ของคุณ และโฆษณาแบบชำระเงินโดยใช้วิดีโอและแบนเนอร์ร่วมกัน ด้านล่างนี้ คุณจะพบภาพรวมโดยย่อ และคุณสามารถดูเคล็ดลับเพิ่มเติมในการรับโอกาสในการขายและการแสดงแบรนด์ได้ที่นี่

สื่อสังคม

Facebook – Facebook เป็นวิธีที่แน่นอนในการรับข่าวสาร ใช้โฆษณาที่ตรงเป้าหมายและโพสต์ปกติบนเพจของคุณเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ เน้นสิ่งที่แตกต่างกันทั้งหมดที่จะดึงดูดผู้เข้าร่วม คุณยังสามารถสร้างหน้ากิจกรรมบน FB และรับแนวคิดคร่าวๆ ว่ามีผู้คนสนใจเข้าร่วมกี่คน เนื่องจากหน้านี้สามารถใช้เป็นตัวเตือนความจำสำหรับผู้สนใจงานได้สองเท่า จึงมีประโยชน์มากกว่าหนึ่งวิธี

LinkedIn – LinkedIn ช่วยให้คุณสามารถโปรโมตกิจกรรมของคุณโดย ใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อแบบมืออาชีพของคุณ ใช้โพสต์บนหน้าบริษัทของคุณ โฆษณาที่กำหนดเป้าหมาย และการโพสต์ในกลุ่มที่สมาชิกน่าจะสนใจงานของคุณ และติดต่อผู้เข้าร่วม วิทยากร และผู้เข้าร่วมประชุมของคุณเพื่อขอให้พวกเขาแบ่งปันว่าพวกเขาจะเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมของคุณ

Instagram – ใช้ประโยชน์จากข้อเท็จจริงที่ว่า Instagram เป็นแพลตฟอร์มที่มองเห็นได้ชัดเจน P โปรโมตกิจกรรมของคุณผ่านวิดีโอทีเซอร์สั้นๆ และรูปภาพของผู้เข้าร่วมและผู้บรรยาย อย่าลืมปรับขนาดเนื้อหาของคุณสำหรับเรื่องราว IG ด้วย นับตั้งแต่เวลาที่ประกาศกิจกรรมของคุณ คุณสามารถอัปเดตผู้ติดตามและกลุ่มเป้าหมายผ่านทางโฆษณาได้อย่างต่อเนื่อง

เว็บไซต์ของคุณ

หน้ากิจกรรม – เพิ่มหน้ากิจกรรมเฉพาะในเว็บไซต์ของคุณเพื่อแจ้งให้ผู้เยี่ยมชมทราบเกี่ยวกับกิจกรรม รวมข้อมูลทั้งหมดที่ผู้เข้าร่วมของคุณต้องรู้ และอัพเดทเป็นประจำ คุณควรผลักดันผู้ชมของเราสำหรับกิจกรรมนี้ให้มาที่หน้านี้สำหรับรายละเอียดทั้งหมดที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้ ตั้งแต่วันที่และเวลาของงาน ไปจนถึงขั้นตอนการลงทะเบียน ราคา และวาระ ไปจนถึงวิทยากรและประวัติของพวกเขา อย่าข้ามรายละเอียดใดๆ

โพสต์ในบล็อก – ใช้โพสต์บนบล็อกเป็นทีเซอร์เพื่อให้ผู้คนได้เห็นเบื้องหลังว่าพวกเขาคาดหวังอะไรจากกิจกรรมของคุณ รวมรายละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อที่จะกล่าวถึง ผู้บรรยายหรือผู้เข้าร่วม และการอัปเดตกิจกรรมที่สำคัญ

แบนเนอร์ – เพิ่มแบนเนอร์ในโฮมเพจของคุณ เช่นเดียวกับหน้าอื่น ๆ ในไซต์ของคุณด้วย CTA ที่แนะนำให้พวกเขาลงทะเบียนหรือเรียนรู้เพิ่มเติมขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ

การตลาดผ่านอีเมล

อีเมล – เพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ ลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ พยายามทำให้ตรงประเด็นเพื่อให้สั้นและชัดเจนที่สุด ตัวอย่างเช่น ประโยคสั้นๆ ที่ท้ายลายเซ็นและปุ่ม CTA สำหรับผู้ที่สนใจ สิ่งนี้จะช่วยคุณโปรโมตกิจกรรมของคุณอย่างละเอียดไปยังเครือข่ายที่คุณมีอยู่

อย่าลืมรวมกิจกรรมของคุณในจดหมายข่าวทางอีเมลหากคุณส่งออกเป็นประจำ หากไม่เป็นเช่นนั้น นี่เป็นข้อแก้ตัวที่ดีในการติดต่อทุกคนที่อยู่ในรายชื่ออีเมลของบริษัทของคุณ

และสำหรับลีดที่อบอุ่นที่คุณอาจมี ให้ลองตั้งค่าแคมเปญอีเมลที่คุณเน้นถึงประโยชน์ทั้งหมดของกิจกรรมของคุณผ่านชุดอีเมล

หากต้องการเพิ่มลงในรายการนี้ ยังมี ไซต์รวบรวมกิจกรรม เช่น Eventbrite หรือ Meetup ซึ่งคุณสามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้

การจัดกิจกรรมออนไลน์ไม่ใช่การเดินในสวนสาธารณะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการตัดสินใจที่คุณต้องทำเมื่อต้องยกเลิกกิจกรรมแบบตัวต่อตัว แต่อาจเป็นประสบการณ์ที่คุ้มค่าสำหรับคุณ ผู้เข้าร่วม และผู้ชมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่การเชื่อมต่อมีความหมายมากกว่าที่เคย