So schreiben Sie einen Geschäftsplan für ein SaaS-Unternehmen

Veröffentlicht: 2022-06-06

Wenn Sie sich auf dieser Seite befinden, kennen Sie vielleicht bereits die Vorteile der Erstellung eines Geschäftsplans bei der Gründung eines Unternehmens. So können Sie in jeder Phase der Geschäftsentwicklung fest auf dem Boden stehen und Ihre Idee gegenüber Investoren richtig präsentieren.

Was Sie möglicherweise hierher bringen könnte, ist die Frage, wie sich ein Businessplan für SaaS von einem regulären Businessplan unterscheidet und worauf Sie bei der Ausarbeitung einer SaaS-Geschäftsstrategie achten müssen. Finden wir es heraus.

Was ist ein SaaS-Geschäftsmodell?

SaaS oder Software-as-a-Service ist eine Art von Software, die in der Cloud verwaltet wird und für den Zugriff und die Nutzung müssen B2B- und B2C-Kunden ein Abonnement bezahlen. Abonnements sind die Haupteinnahmequelle für das Software-as-a-Service-Geschäftsmodell, das Startups dieser Art einen hohen ROI sichert.

Die gängigsten SaaS-Beispiele sind Salesforce, Slack, AWS, HubSpot, Mailchimp, Dropbox und viele mehr – ihre Namen sind allgegenwärtig. Die Ausgaben der SaaS-Endbenutzer sollen bis 2023 208,1 Milliarden US-Dollar erreichen – das Wachstum ist beeindruckend, wenn man die Zahl des vergangenen Jahres von 152,18 Milliarden US-Dollar berücksichtigt.

SaaS VS Legacy-Systeme

Immer häufiger versuchen Unternehmen, ihre Legacy-Software SaaS-fähig zu machen. Es wäre nicht so, wenn SaaS keinen nachhaltigen Wert hätte und Legacy-Systeme keinen Nutzen hätten.

Legacy-Systeme sind Software- und Hardwareteile, die immer noch funktionieren (normalerweise gibt es Probleme mit der Supportfähigkeit), aber im Vergleich zu Cloud-basiertem SaaS, dessen Skalierbarkeit keine Obergrenze hat, nicht so skalierbar sind.

Einige mögen die Idee, ihre Unternehmenssoftware in der Cloud zu speichern, als ziemlich beunruhigend empfinden. Risiken, die häufig mit Cloud-basierter Software verbunden sind, sind mögliche Angriffe und Kundendatenlecks. Diese Aspekte müssen zweifellos ernsthaft angegangen werden, wobei alle Sicherheitsvorkehrungen zu beachten sind.

Es wäre jedoch unfair, die Tatsache zu ignorieren, dass On-Premise-Systeme ihre eigenen Schwachstellen haben und auch angemessene Schutzmaßnahmen benötigen. Folglich sind Sicherheitsbedenken kein Nachteil von SaaS, sondern nur etwas, das man im Auge behalten sollte.

Die empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen sind SaaS Security Posture Management (SSPM)-Tools, die Integritätsprobleme, übermäßige Benutzerberechtigungen und andere Cloud-bezogene Risiken identifizieren. Was wir meinen, ist, dass geeignete Schritte zum Schutz der Sicherheit viele Bedenken eines Unternehmens ausräumen können, das über SaaS-ifizierung nachdenkt.

Machen Sie erste Schritte in Richtung Ihres SaaS-Geschäftsplans

Die Antwort darauf, wie Ihr SaaS-Geschäft aussehen wird, muss klar sein, bevor Sie einen Geschäftsplan für ein SaaS-Unternehmen starten, nicht umgekehrt. Beginnen Sie mit einem klaren SaaS-Konzept im Hinterkopf, darüber nachzudenken, wie der Geschäftsplan Folgendes aufschlüsseln kann:

  • Welches Problem der Benutzer soll es lösen?
  • Wer ist Ihre Zielgruppe und wie werden Sie sie ansprechen?
  • Wie wird Ihr Produkt Unternehmen dabei helfen, mehr Gewinn zu erzielen?
  • Warum sollten Kunden Ihr Angebot ähnlichen Angeboten vorziehen?

Businessplan für SaaS-Startups: Traditionell vs. Lean

Zeit, um vom Denken zum Handeln überzugehen und alles, was Sie sich überlegt haben, in einen abgerundeten Plan umzusetzen. Dabei kann es zwei Ansätze geben. Im Folgenden werden wir jeden überprüfen.

Erstellen eines traditionellen Geschäftsplans für SaaS

Wie viele Seiten sollte ein Businessplan haben? Ein traditioneller, praktisch akademischer Ansatz zur Erstellung eines Businessplans sieht vor, dass er 30–50 Seiten Klartext, Grafiken und Argumente umfassen sollte. Die vorgeschlagene Struktur für einen traditionellen SaaS-Geschäftsplan sieht folgendermaßen aus:

1. Zusammenfassung

Im Wesentlichen ist dies der Elevator Pitch über Ihre wichtigsten Vorteile von SaaS und die Fähigkeit, seinen Zweck zu erfüllen. In dieser Phase ist es Ihre Aufgabe, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen, und dafür ist es notwendig zu wissen, wer Ihr Leser ist.

Fügen Sie unterstützende Daten aus der Forschung zu Ihrem Thema hinzu und fassen Sie sich kurz. Ironischerweise kann die Einleitung im Kern, die ideale Zusammenfassung, als Schluss gelesen werden, wobei die Zielgruppe, Relevanz und Finanzierung Ihres Unternehmens klar umrissen sind. Aus diesem Grund wird Unternehmern häufig empfohlen, die Zusammenfassung nach Abschluss des Plans zu erstellen.

2. Mission und Vision

Egal, wen Sie erreichen wollen, denken Sie an das richtige Leitbild. Um für Ihren Kunden überzeugend und klar zu klingen, sprechen Sie weniger über Ihr Produkt und mehr über den Kunden und das Problem, das SaaS lösen wird. Wahrscheinlich freut sich Ihr Endverbraucher zu erfahren, wie großartig Ihr Produkt ist, aber er wird 100-mal glücklicher sein, herauszufinden, wie er davon profitieren kann.

Kurz gesagt, es sollte nicht die Erzählung „hier ist mein großartiges SaaS und was es tut“ sein, sondern „Sie werden dies, dies und das bekommen, wenn Sie das Produkt verwenden“.

3. Produkt- und Servicebeschreibung

In diesem Abschnitt sollen Sie alle Produktfunktionen so detailliert wie möglich aufschlüsseln. Beim Lesen dieses Abschnitts muss der Leser eine Ahnung davon bekommen, was Ihr Produkt ist und warum er sich darum kümmern sollte.

4. Branchenanalyse

Präsentieren Sie hier einen Überblick über den Markt, in den Sie vordringen werden. Auf den Kontext kommt es an: Erklären Sie Ihren Lesern, warum es höchste Zeit ist, die Nische zu ergreifen, die Sie ergreifen, liefern Sie ihnen Zahlen und aktuelle statistische Erkenntnisse und zeigen Sie, was für ein vielversprechender Markt es ist.

Wenn keine solchen unterstützenden Daten verfügbar sind, beweisen Sie den Lesern, dass die Branche, auf die Sie abzielen, ohne Grund übersehen wird. Die Branche erhält aufgrund eines schrecklichen Missverständnisses nicht die Aufmerksamkeit, die sie verdient – ​​diesen Eindruck sollte der Leser haben, nachdem er diesen Abschnitt durchgesehen hat.

5. Wettbewerbsanalyse

Nachdem Sie über die Marktaussichten gesprochen haben, müssen Sie Ihrem Leser einige Beispiele erfolgreicher SaaS-Produkte nennen, die bereits auf dem Markt sind. Seien Sie hier sehr vorsichtig: Ihre Aufgabe ist es zu zeigen, wie gut Ihr SaaS-Geschäft die Produktpalette ergänzt, wie gut es sich einfügt und die Marktlücken füllt. Dies funktioniert nicht, wenn Sie eine Kopie einer erfolgreichen Lösung anbieten. Ein Startup zu gründen, das einem bestehenden ähnlich ist, ist in Ordnung, aber eines ohne Wettbewerbsvorteil zu gründen, ist in einem übersättigten Markt sinnlos.

Hier ist es also notwendig zu verstehen, wie sich Ihr SaaS von der Konkurrenz unterscheidet und, was ebenso wichtig ist, worin Ihre Konkurrenten miteinander konkurrieren.

6. Vertriebs- und Marketingplan

Tesla hat keine Marketingabteilung – ihr Produkt ist so gut, dass es sich selbst verkauft. Das hört man oft hier und da. Bedeutet das, dass Tesla-Autos wirklich so toll sind? Ja tut es! Bedeutet das, dass Ihr SaaS kein Marketing benötigt, wenn Sie es großartig finden? Auf keinen Fall.

Im Fall von Tesla ist der Vorteil, der der Marke ihre Anerkennung verschafft hat, die unbestreitbare Einzigartigkeit des Produkts, mit der sich nur wenige Unternehmen rühmen können. Außerdem kann die Aussage „0-Dollar-Marketingbudget“ selbst eine Art Strategie sein. Auf einen Vertriebs- und Marketingplan kann man bei der Erstellung eines B2B-SaaS-Businessplans schon deshalb nicht verzichten, weil der Businessplan im Wesentlichen das Verkaufsdokument ist. Mit Ihrem Plan verkaufen Sie Ihre Idee an Investoren und Kunden.

Im Rahmen des Gesamtplans müssen Sie also Ihr Produkt in allen möglichen Aspekten präsentieren und sich im Hinblick auf den Vertriebs- und Marketingteil auf Ihre Kundenpersönlichkeit, die Möglichkeiten, ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen, und die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen konzentrieren stehen Ihnen hierfür zur Verfügung.

8. Finanzplan

Spezifizieren und begründen Sie im Finanzabschnitt den Geldbetrag, der für die Entwicklung Ihres SaaS benötigt wird, die Zuweisung des Budgets für Marketing und Personal sowie die benötigte Finanzierung.

Einfach ausgedrückt sind die Hauptkomponenten, die in den Finanzplan aufgenommen werden müssen:

  • Cashflow-Prognosen (Gelder, die in einem bestimmten Zeitraum in Ihr Unternehmen ein- und ausgehen);
  • Gewinn- und Verlustrechnung (Betriebskosten, Gesamtnettogewinn oder -verlust, auch bekannt als Bruttomarge);
  • Bilanz (Vermögenswerte oder verfügbare Ressourcen, Verbindlichkeiten oder was Sie schulden, und der Betrag des erwirtschafteten Geldes).

Da es sich um SaaS handelt, gibt es keinen besseren Ort, um uns daran zu erinnern, was die Haupteinnahmequelle ist – kostenpflichtige Abonnements. Die SaaS-Preise sollten auf der Grundlage der Informationen, die Sie in der Phase der Wettbewerbsanalyse erhalten, klar definiert werden.

Wie bewerte ich ein SaaS-Produkt und sei angemessen? Die in der Wirtschaft häufig verwendete 10x-Regel kann angewendet werden, um zu entscheiden, wie viel für ein SaaS berechnet werden soll.

Damit das 10x-Prinzip funktioniert, stellen Sie sicher, dass der Gewinn Ihres SaaS mindestens 10-mal höher ist, als Sie dafür verlangen. Grob gesagt, wenn Ihr SaaS einem Unternehmen hilft, 10.000 $ pro Monat zu sparen, haben Sie allen Grund, eine monatliche Zahlung von 1.000 $ zu verlangen. Nur wenige Unternehmen können dem x10 ROI widerstehen.

Und dennoch ist es angesichts all dessen schwierig, bei der Schätzung von Finanzprognosen 100 % genau zu sein. Wenn es um die Planung eines SaaS-Geschäftsstarts geht, könnte in einer Nische, die so schnell wächst und sich verändert, der Lean-Plan genauso gut funktionieren wie der klassische Ansatz zum Erstellen eines Geschäftsplans. An der Bedeutung der klassischen Unternehmensplanung ändert dies nichts – im Gegenteil, beide Ansätze stehen Ihnen zur Auswahl, ohne dass wir Sie zu einer Parteinahme drängen.

Erstellen eines schlanken Plans für SaaS

Im Gegensatz zum oben beschriebenen ausgearbeiteten Businessplan geht es beim Lean-Plan um eine prägnante und kompakte Formulierung. Vergessen Sie den Umfang von 30–50 Seiten. Der ideale Lean-Plan passt auf eine Seite.

Wenn Sie einen schlanken Businessplan schreiben, sind Ihre Ziele (abgesehen von dem Versuch, wenig Platz zu verbrauchen) folgende:

  • Seien Sie sich über die Vision und die Ziele im Klaren;
  • Beweisen Sie dem Leser die Rentabilität von SaaS.

Sehen Sie sich den schlanken Geschäftsplan für die SaaS-Vorlage an. Lassen Sie uns am Beispiel der Rechnungsstellung für SaaS Schritt für Schritt herausfinden, was in den einzelnen Abschnitten angegeben werden sollte.

Identität. Dies ist es, was Sie als Unternehmen definiert und Ihren Wert für Kunden festlegt. Beachten Sie das Prinzip „Weniger wir, mehr Sie“. „Nahtlose Integrationen, automatische Aufteilung und Wiedererlangung entgangener Einnahmen“ klingt überzeugender als nur „Wir sind ein großartiges Rechnungsstellungstool“.

Problem, das es wert ist, gelöst zu werden. Der Schmerz, der Ihren Kunden gezwungen hat, nach möglichen Lösungen zu suchen, ist das Problem, das ebenfalls identifiziert werden muss. Beispielsweise hat Ihr Kunde Probleme mit der Datensynchronisierung, was zu einer unvollständigen Erfassung von Rechnungsinformationen führt.

Unsere Lösung. Dieser Abschnitt muss den Leser davon überzeugen, dass das vorgeschlagene SaaS niemals eine schlechte Synchronisierung zulassen wird oder womit sie zu kämpfen hat.

Zielmarkt. Beschreiben Sie Ihren idealen Kunden und wie viele davon es gibt, falls Sie ihn kennen.

Der Wettbewerb. Wenn nicht Ihr SaaS, was verwenden Leute mit dem gleichen Problem, um es zu lösen? Wie sind Sie besser als die Alternativen?

Verkaufskanäle. Wie werden Sie SaaS an Ihre Kunden verkaufen? Beschreiben Sie bestimmte Vertriebskanäle: Website, direkte Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden usw. Wer wird am Verkaufsprozess beteiligt sein?

Marketing Aktivitäten. Wenn Marketingaktivitäten stattfinden, geben Sie die Kanäle und ungefähren Kosten für die Vermarktung Ihres SaaS an.

Einnahmen. Listen Sie hier die Mittel auf, die Ihr SaaS in ein gewinnbringendes Geschäft verwandeln. Für SaaS ist dies vielleicht der am einfachsten auszufüllende Abschnitt – das Abonnement.

Kosten. Listen Sie die Seiten der Einrichtung eines SaaS-Geschäfts auf, die Investitionen erfordern. Wenn es darum geht, kundenspezifische Software zu erstellen, die SaaS ist, sollten Webentwicklungsdienste zuerst in Betracht gezogen werden.

Meilensteine. Ihre Erfolge in den nächsten Monaten. Welche Ziele erwarten Sie von Ihrer Software-as-a-Service und was werden Sie für diese Meilensteine ​​tun?

Team- und Schlüsselrollen. Listen Sie diejenigen auf, die Ihnen bei der Einführung und Entwicklung Ihres SaaS-Geschäfts helfen, falls vorhanden.

Partner und Ressourcen. Wenn es ein anderes Unternehmen gibt, das Ihnen beim Start helfen wird, geben Sie es in diesem Abschnitt an. Auch Ihre Wettbewerbsvorteile wie beispielsweise die Unterstützung durch andere Finanzunternehmen, wenn wir immer noch von Fakturierung SaaS sprechen, sind hier erwähnenswert.

TL;DR

Traditioneller Plan

  • Lang und sehr detailliert
  • Für das Unternehmens-SaaS-Geschäftsmodell
  • Langzeitplanung
  • Umsetzungsgetrieben
  • Vollständiges Eintauchen erforderlich

Schlanker Plan

  • Kurz und wertorientiert
  • Passt besser zu SaaS-Startups
  • Kurzfristige Perspektive
  • Hypothesengetrieben
  • Übersichtlich auf einen Blick

Jedes erfolgreiche SaaS ist aus einer Idee und einem Businessplan gewachsen. Egal, wie viele Businessplan-Vorlagen Sie online sehen, sie müssen nicht strikt befolgt werden – alle Ideen können angepasst werden, um Ihr Projekt gut darzustellen.

Viel Erfolg bei Ihrem Vorhaben! Wir würden uns freuen, Sie wiederzusehen, wenn Ihr Plan fertig ist, und gemeinsam ein großartiges SaaS aufzubauen.