Bonificación adicional: la oportunidad de aumentar el conocimiento de su marca no solo comienza o termina con el evento en sí. Cada uno de sus esfuerzos de marketing de eventos antes y después del evento tiene un papel que desempeñar. Y deben adaptarse a las audiencias que desea atraer.

El período previo al evento

Si tiene una lista de correo electrónico de clientes, prospectos, simpatizantes y/o posibles simpatizantes, etc., envíeles una invitación bellamente diseñada y actualizaciones sobre su evento. Incluya información sobre el formato, la ubicación, los oradores, los invitados especiales, etc.) y enfatice el valor para los asistentes: ¿qué se llevarán exactamente?

Asegúrese de hacer un seguimiento con las actualizaciones si hay nuevos detalles emocionantes sobre el evento que sería útil compartir. Y envíe un recordatorio más cerca del evento en sí. Si tiene un boletín periódico que envía, simplemente puede agregar este contenido allí para que no se exceda con su alcance.

Ahora, para aquellos que no conoce, pero que aún le gustaría tener en su evento (piense en personas influyentes), también puede intentar invitarlos a su evento con un excelente correo electrónico. ¡Complete su boleto y, a cambio, expandirá su red estratégicamente y podría obtener una excelente cobertura!

Aproveche al máximo sus propios medios

Ahora que hemos dejado de lado el marketing por correo electrónico, hablemos de sus otras formas de medios propios (cosas sobre las que tiene control, como su sitio web, blog y perfiles de redes sociales).

En su sitio web, como parte de la comercialización de su evento, puede considerar agregar un nuevo control deslizante o banner para anunciar que su evento se acerca. También puede promocionar sus oradores, un lugar realmente genial y cualquier otro elemento que crea que será un atractivo. Intente implementar actualizaciones periódicas para resaltar cada uno de estos detalles en lugar de agruparlos en un diseño abarrotado.

Para lograr aún más impacto y compromiso, tenga una página separada en su sitio web dedicada a su evento. Además de todos los detalles de su evento, incluya una sección de preguntas frecuentes en esta página. Y vincule sus banners y controles deslizantes, así como cualquier anuncio que considere publicar. Asegúrese de actualizar todos sus perfiles de redes sociales con el enlace de la página específica de este evento también.

Al tener una página separada dedicada a su evento, podrá recopilar métricas importantes sobre el origen de los clics.

Con tu blog, puedes probar algo de marketing de contenido. Considere perfilar diferentes participantes en su evento, pedirles a sus oradores que escriban blogs de invitados, compartir la historia detrás de él o crear una lista de grandes eventos próximos para que sus lectores la consulten. Dale al tuyo un lugar destacado en la lista

Incorpora imágenes e infografías que refuercen el valor de tu evento. Y vincule de nuevo a la página dedicada al evento en su sitio.

Ir con toda su fuerza en las redes sociales

En sus perfiles de redes sociales, querrá publicar actualizaciones periódicas y asegurarse de que su portada e imágenes de perfil estén actualizadas para promocionar su evento. Además, tenga listos algunos hashtags específicos del evento que usará cuando haga sus publicaciones.

Use esos hashtags con todas sus publicaciones regulares y también con Facebook e Instagram Stories. Con la función Historias en particular, querrá mostrar detrás de escena, echar un vistazo a su evento y compartir detalles y actualizaciones del evento. Especialmente porque las historias de Instagram están siendo utilizadas por 500 millones de personas todos los días . Existe una buena posibilidad de que al menos parte de su público objetivo se encuentre entre ellos.

En Facebook, hay otra táctica útil para usar y es configurar una página de eventos. Con una página de eventos, podrá mantener actualizados a sus asistentes con todo tipo de contenido: imágenes, videos y recordatorios. Para que la página de su evento esté en funcionamiento, obtenga una imagen del tamaño adecuado para las dimensiones de la página del evento: 1920 x 1080 píxeles.

Use medios pagados para conseguir algunos clientes potenciales

Los medios pagados implican una colocación paga de contenido. Piense en anuncios de redes sociales, anuncios de PPC y contenido de marca. Dado que puede configurar anuncios para lograr ciertos tipos de objetivos, pueden ayudarlo a generar tráfico a la página de su evento (en Facebook o su sitio web) o generar registros.

Los anuncios de carrusel son excelentes para el marketing de eventos, ya que puede incluir varias imágenes y resaltar diferentes aspectos de su evento. Cosas como la ubicación, la fecha y la hora, los nombres de los oradores, una descripción general de la agenda y detalles sobre las conclusiones del evento.

La orientación geográfica, también conocida como PPC local, también es un excelente método para probar si está organizando un evento fuera de línea. Su evento realmente solo es relevante para aquellos que asistirán porque viven, trabajan o pasan su tiempo libre en las proximidades del lugar de su evento. Así que asegúrese de concentrarse en atraerlos maximizando sus esfuerzos de PPC locales.

Sea fuerte durante su evento

Asegúrese de compartir actualizaciones en vivo de su evento usando los hashtags de su evento. También puedes hacer un poco de trampa y tener algunos diseños preparados de antemano. Publíquelos con subtítulos que suenen espontáneos.

Esto puede ser útil si sus asistentes tienen la opción de ingresar a su evento en cualquier momento. Con publicaciones listas para compartir sobre próximas sesiones o actuaciones o lo que sea, podrá continuar atrayendo participantes. Asegurarse de que todas sus publicaciones en vivo salgan de manera oportuna requerirá que tenga al menos una persona dedicada a esta tarea. Si tiene un equipo realmente reducido, puede alentar a los invitados a tomar fotografías del evento y publicarlas con el hashtag de su evento para que tenga un amplio contenido generado por el usuario para retuitear.

Si vas a tener obsequios, asegúrate de que sean algo que tus invitados no tiren. Y coloque su logotipo/elementos de marca en un lugar destacado. Un botín que sea funcional es una gran inversión, ya que sus asistentes recordarán su marca cada vez que la usen. Pero si realmente no se te ocurre una gran idea, quizás sea mejor que inviertas tu presupuesto en otro aspecto de tu evento.

Después del evento

Desde blogs de resúmenes de eventos hasta publicaciones en redes sociales para compartir momentos destacados, citas memorables y mensajes de agradecimiento para sus oradores, asistentes y voluntarios: hay muchas maneras de mantener el compromiso, incluso después de su evento. Y si tiene más eventos próximos, sus resúmenes posteriores al evento también pueden ser una excelente manera de conducir al próximo conjunto de promociones de eventos que haya programado.