Dodatkowa premia – możliwość zwiększenia świadomości Twojej marki nie zaczyna się lub kończy wraz z samym wydarzeniem. Każdy z Twoich działań marketingowych przed i po wydarzeniu ma swoją rolę do odegrania. Powinny być dostosowane do odbiorców, których chcesz przyciągnąć.

Prowadzenie do wydarzenia

Jeśli masz listę e-mailową klientów, potencjalnych klientów, osób wspierających i/lub potencjalnych kibiców itp. – wyślij im pięknie zaprojektowane zaproszenie i aktualizacje dotyczące Twojego wydarzenia. Uwzględnij informacje o formacie, lokalizacji, prelegentach, specjalnych gościach itp.) i podkreśl wartość dla uczestników – co konkretnie zabiorą?

Pamiętaj, aby śledzić aktualizacje, jeśli pojawią się nowe ekscytujące szczegóły dotyczące wydarzenia, którymi warto się podzielić. I wyślij przypomnienie bliżej samego wydarzenia. Jeśli masz regularny biuletyn, który wysyłasz, możesz po prostu dodać tam tę treść, aby nie przesadzić z zasięgiem.

Teraz dla tych, których nie znasz, ale nadal chciałbyś mieć na swoim wydarzeniu (pomyśl o wpływowych), możesz również spróbować zaprosić ich na swoje wydarzenie za pomocą świetnego e-maila. Porównaj ich bilet, a w zamian strategicznie rozszerzysz swoją sieć i możesz uzyskać świetny zasięg!

Jak najlepiej wykorzystaj posiadane media

Teraz, gdy mamy już trochę e-mail marketingu, porozmawiajmy o innych formach posiadanych mediów (rzeczach, nad którymi masz kontrolę, takich jak Twoja witryna, blog i profile w mediach społecznościowych).

Na swojej stronie internetowej, w ramach marketingu wydarzeń, możesz rozważyć dodanie nowego slidera lub banera, aby zareklamować zbliżające się wydarzenie. Możesz także promować swoje głośniki, naprawdę fajne miejsce i wszelkie inne elementy, które Twoim zdaniem będą remisem. Spróbuj wprowadzać regularne aktualizacje, aby podkreślić każdy z tych szczegółów, zamiast wciskać je w jeden zatłoczony projekt.

Aby uzyskać jeszcze większy wpływ i zaangażowanie, utwórz w witrynie osobną stronę poświęconą Twojemu wydarzeniu. Oprócz wszystkich szczegółów wydarzenia, dołącz sekcję FAQ na tej stronie. I połącz z nim swoje banery i suwaki, a także wszelkie reklamy, które możesz rozważyć. Pamiętaj, aby zaktualizować wszystkie swoje profile w mediach społecznościowych za pomocą tego linku do strony konkretnego wydarzenia.

Posiadając osobną stronę poświęconą Twojemu wydarzeniu, będziesz mógł zbierać ważne dane na temat tego, skąd uzyskujesz kliknięcia.

Na swoim blogu możesz spróbować swoich sił w marketingu treści. Rozważ profilowanie różnych uczestników wydarzenia, poproszenie prelegentów o pisanie blogów gościnnych, udostępnienie historii za tym wydarzeniem lub utworzenie listy wspaniałych nadchodzących wydarzeń, które Twoi czytelnicy będą mogli sprawdzić. Daj swojemu widoczne miejsce na liście

Dołącz obrazy i infografiki, które wzmocnią wartość Twojego wydarzenia. I wróć do dedykowanej strony wydarzenia w Twojej witrynie.

Idź pełną mocą w mediach społecznościowych

Na swoich profilach w mediach społecznościowych będziesz chcieć publikować regularne aktualizacje i upewnić się, że Twoja okładka i zdjęcia profilowe są aktualizowane w celu promowania Twojego wydarzenia. Przygotuj także hashtagi specyficzne dla wydarzeń, których będziesz używać podczas tworzenia postów.

Używaj tych hashtagów we wszystkich swoich zwykłych postach, a także w relacjach na Facebooku i Instagramie. W szczególności dzięki funkcji Stories będziesz chciał pokazać się za kulisami, zajrzeć do swojego wydarzenia i udostępnić szczegóły wydarzenia i aktualizacje. Zwłaszcza, że ​​z historii na Instagramie każdego dnia korzysta 500 milionów ludzi . Istnieje duża szansa, że ​​przynajmniej część z Twoich docelowych odbiorców jest wśród nich.

Na Facebooku jest jeszcze jedna przydatna taktyka, którą można zastosować, a jest nią założenie strony wydarzenia. Dzięki stronie wydarzenia będziesz mógł na bieżąco informować uczestników o wszelkiego rodzaju treściach – obrazach, filmach i przypomnieniach. Aby Twoja strona wydarzenia działała i działała, uzyskaj obraz o rozmiarze odpowiednim do wymiarów strony wydarzenia – 1920 x 1080 pikseli.

Użyj płatnych mediów, aby zdobyć kilka potencjalnych klientów

Płatne media obejmują płatne umieszczanie treści. Pomyśl o reklamach w mediach społecznościowych, reklamach PPC i treściach markowych. Ponieważ możesz skonfigurować reklamy, aby osiągnąć określone cele, mogą one pomóc w kierowaniu ruchu na stronę wydarzenia (na Facebooku lub w witrynie) lub generowaniu rejestracji.

Reklamy karuzelowe świetnie nadają się do marketingu wydarzeń, ponieważ możesz dołączyć wiele obrazów i podkreślić różne aspekty wydarzenia. Rzeczy takie jak lokalizacja, data i godzina, nazwiska prelegentów, przegląd agendy i szczegóły dotyczące dań na wynos z wydarzenia.

Kierowanie geograficzne, znane również jako lokalny PPC, to również świetna metoda, jeśli organizujesz wydarzenie offline. Twoje wydarzenie jest tak naprawdę istotne tylko dla tych, którzy wezmą w nim udział, ponieważ mieszkają, pracują lub spędzają wolny czas w pobliżu miejsca wydarzenia. Dlatego upewnij się, że koncentrujesz się na przyciąganiu ich, maksymalizując lokalne wysiłki PPC.

Bądź silny podczas swojego wydarzenia

Pamiętaj, aby udostępniać na żywo aktualizacje z wydarzenia, korzystając z hashtagów wydarzenia. Możesz też trochę oszukiwać i mieć wcześniej przygotowane projekty. Opublikuj je z napisami, które brzmią spontanicznie.

Może to być pomocne, jeśli uczestnicy mają możliwość wpisania się na wydarzenie w dowolnym momencie. Dzięki postom gotowym do dzielenia się o nadchodzących sesjach lub występach lub cokolwiek to może być, będziesz mógł nadal przyciągać uczestników. Upewnienie się, że wszystkie Twoje posty na żywo zostaną wydane na czas, będzie wymagało od Ciebie przynajmniej jednej osoby oddanej temu zadaniu. Jeśli masz naprawdę szczupły zespół, możesz zachęcić gości do robienia zdjęć z wydarzenia i publikowania ich z hashtagiem wydarzenia, aby mieć wystarczającą ilość treści generowanych przez użytkowników do retweetowania.

Jeśli masz zamiar mieć prezenty, upewnij się, że są to coś, czego Twoi goście nie wyrzucą. I umieść swoje logo/elementy brandingowe w widocznym miejscu. Funkcjonalny Swag to świetna inwestycja, ponieważ uczestnicy będą pamiętać o Twojej marce za każdym razem, gdy z niej skorzystają. Ale jeśli naprawdę nie możesz wpaść na świetny pomysł, lepiej zainwestuj swój budżet w inny aspekt wydarzenia.

Po wydarzeniu

Od blogów podsumowujących wydarzenia po posty w mediach społecznościowych, aby udostępniać najważniejsze informacje, zapadające w pamięć cytaty i wiadomości z podziękowaniami dla prelegentów, uczestników i wolontariuszy – jest mnóstwo sposobów na utrzymanie zaangażowania, nawet po wydarzeniu. A jeśli masz jeszcze jakieś wydarzenia, twoje podsumowania po wydarzeniu mogą być również świetnym sposobem na wprowadzenie do następnego zestawu promocji wydarzeń, które masz w kolejce.