Bonus supplémentaire - l'opportunité d'accroître la notoriété de votre marque ne commence pas ou ne se termine pas avec l'événement lui-même. Chacun de vos efforts de marketing événementiel avant et après l'événement a un rôle à jouer. Et ils doivent être adaptés aux publics que vous souhaitez attirer.

La préparation de l'événement

Si vous avez une liste de courriels de clients, de prospects, de soutiens et/ou de soutiens potentiels, etc., envoyez-leur une invitation magnifiquement conçue et des mises à jour sur votre événement. Incluez des informations sur le format, le lieu, les conférenciers, les invités spéciaux, etc.) et mettez l'accent sur la valeur pour les participants - qu'est-ce qu'ils vont retirer exactement ?

Assurez-vous de suivre les mises à jour s'il y a de nouveaux détails passionnants sur l'événement qu'il serait utile de partager. Et envoyez un rappel plus près de l'événement lui-même. Si vous avez une newsletter régulière que vous envoyez, vous pouvez simplement y ajouter ce contenu afin de ne pas en faire trop avec votre sensibilisation.

Maintenant, pour ceux que vous ne connaissez pas, mais que vous aimeriez quand même avoir à votre événement (pensez aux influenceurs), vous pouvez également essayer de les inviter à votre événement avec un excellent e-mail. Complétez leur billet et en retour, vous étendrez votre réseau de manière stratégique et pourriez obtenir une excellente couverture !

Tirez le meilleur parti de vos propres médias

Maintenant que nous avons éliminé le marketing par e-mail, parlons de vos autres formes de médias détenus (les choses sur lesquelles vous avez le contrôle comme votre site Web, votre blog et vos profils de médias sociaux).

Sur votre site Web, dans le cadre du marketing de votre événement, vous pouvez envisager d'ajouter un nouveau curseur ou une nouvelle bannière pour annoncer que votre événement est imminent. Vous pouvez également promouvoir vos conférenciers, un lieu vraiment cool et tout autre élément qui, selon vous, sera un tirage au sort. Essayez de déployer des mises à jour régulières pour mettre en évidence chacun de ces détails plutôt que de les entasser dans un seul design encombré.

Pour encore plus d'impact et d'engagement, ayez une page séparée sur votre site Web dédiée à votre événement. En plus de tous les détails de votre événement, incluez une section FAQ sur cette page. Et liez-y vos bannières et curseurs, ainsi que toutes les publicités que vous pourriez envisager de diffuser. Assurez-vous également de mettre à jour tous vos profils de médias sociaux avec ce lien de page spécifique à l'événement.

En ayant une page distincte dédiée à votre événement, vous pourrez collecter des mesures importantes sur l'origine des clics.

Avec votre blog, vous pouvez vous essayer au marketing de contenu. Envisagez de dresser le profil des différents participants à votre événement, de demander à vos conférenciers d'écrire des blogs invités, de partager l'histoire derrière celui-ci ou de créer une liste des grands événements à venir que vos lecteurs pourront consulter. Donnez au vôtre une place de choix dans la liste

Incorporez des images et des infographies qui renforcent la valeur de votre événement. Et renvoyez vers la page dédiée à l'événement sur votre site.

Allez à fond sur les réseaux sociaux

Sur vos profils de médias sociaux, vous voudrez publier des mises à jour régulières et vous assurer que vos images de couverture et de profil sont mises à jour pour promouvoir votre événement. Préparez également des hashtags spécifiques à l'événement que vous utiliserez lorsque vous publierez vos publications.

Utilisez ces hashtags avec tous vos messages réguliers et aussi avec Facebook et Instagram Stories. Avec la fonction Histoires en particulier, vous voudrez montrer les coulisses, jeter un coup d'œil sur votre événement et partager les détails et les mises à jour de l'événement. D'autant plus que les histoires Instagram sont utilisées par 500 millions de personnes chaque jour . Il y a de fortes chances qu'au moins une partie de votre public cible en fasse partie.

Sur Facebook, il y a une autre tactique utile à utiliser et c'est la mise en place d'une page d'événement. Avec une page d'événement, vous pourrez tenir vos participants informés avec toutes sortes de contenus - images, vidéos et rappels. Pour que votre page d'événement soit opérationnelle, obtenez une image de taille appropriée pour les dimensions de la page d'événement - 1920 x 1080 pixels.

Utilisez des médias payants pour trouver des prospects

Les médias payants impliquent un placement payant de contenu. Pensez aux publicités sur les réseaux sociaux, aux publicités PPC et au contenu de marque. Étant donné que vous pouvez configurer des publicités pour atteindre certains types d'objectifs, elles peuvent vous aider à générer du trafic vers votre page d'événement (sur Facebook ou votre site Web) ou à générer des inscriptions.

Les annonces carrousel sont idéales pour le marketing événementiel, car vous pouvez inclure plusieurs images et mettre en évidence différents aspects de votre événement. Des choses comme le lieu, la date et l'heure, les noms des conférenciers, un aperçu de l'ordre du jour et des détails sur les plats à emporter de l'événement.

Le ciblage géographique, également connu sous le nom de PPC local, est également une excellente méthode à essayer si vous organisez un événement hors ligne. Votre événement n'est vraiment pertinent que pour ceux qui y assisteront car ils vivent, travaillent ou passent leur temps libre à proximité du lieu de votre événement. Assurez-vous donc de vous concentrer sur leur attraction en maximisant vos efforts PPC locaux.

Allez fort pendant votre événement

Assurez-vous de partager les mises à jour en direct de votre événement en utilisant les hashtags de votre événement. Vous pouvez aussi tricher un peu et faire préparer des dessins à l'avance. Publiez-les avec des légendes qui semblent spontanées.

Cela peut être utile si vos participants ont la possibilité de participer à votre événement à tout moment. Avec des publications prêtes à être partagées sur les sessions ou les performances à venir ou quoi que ce soit, vous pourrez continuer à attirer des participants. Pour vous assurer que tous vos messages en direct sortent en temps opportun, vous devrez avoir au moins une personne dédiée à cette tâche. Si vous avez une équipe vraiment réduite, vous pouvez encourager les invités à prendre des photos de l'événement et à les publier avec le hashtag de votre événement afin d'avoir suffisamment de contenu généré par les utilisateurs à retweeter.

Si vous allez avoir des cadeaux, assurez-vous qu'ils sont quelque chose que vos invités ne jetteront pas. Et placez vos éléments de logo/branding dans un endroit bien en vue. Un swag fonctionnel est un excellent investissement, car vos participants se souviendront de votre marque chaque fois qu'ils l'utiliseront. Mais si vous ne pouvez vraiment pas trouver une bonne idée, vous feriez peut-être mieux d'investir votre budget dans un autre aspect de votre événement.

Après l'événement

Des blogs récapitulatifs d'événements aux publications sur les réseaux sociaux pour partager des moments forts, des citations mémorables et des messages de remerciement à vos conférenciers, participants et bénévoles - il existe une tonne de façons de maintenir l'engagement, même après votre événement. Et si vous avez d'autres événements à venir, vos récapitulatifs post-événement peuvent également être un excellent moyen de vous diriger vers la prochaine série de promotions d'événements que vous avez prévues.