Bonus tambahan – kesempatan untuk meningkatkan kesadaran merek Anda tidak hanya dimulai atau diakhiri dengan acara itu sendiri. Setiap upaya pemasaran acara Anda yang mengarah ke, dan setelah acara, memiliki peran untuk dimainkan. Dan mereka harus disesuaikan dengan audiens yang ingin Anda tarik.

Memimpin Hingga Acara

Jika Anda memiliki daftar email klien, prospek, pendukung, dan/atau kemungkinan pendukung, dll. – kirimkan undangan yang dirancang dengan indah dan pembaruan tentang acara Anda kepada mereka. Sertakan informasi tentang format, lokasi, pembicara, tamu istimewa, dll.) dan tekankan nilai bagi peserta – apa sebenarnya yang akan mereka ambil?

Pastikan untuk menindaklanjuti dengan pembaruan jika ada detail baru yang menarik tentang acara yang akan berguna untuk dibagikan. Dan kirim pengingat lebih dekat ke acara itu sendiri. Jika Anda memiliki buletin reguler yang Anda kirimkan, Anda cukup menambahkan konten ini di sana sehingga Anda tidak berlebihan dengan penjangkauan Anda.

Sekarang bagi mereka yang tidak Anda kenal, tetapi masih ingin hadir di acara Anda (pikirkan influencer), Anda juga dapat mencoba mengundang mereka ke acara Anda dengan email yang bagus. Comp tiket mereka dan sebagai imbalannya, Anda akan memperluas jaringan Anda secara strategis dan mungkin mendapatkan cakupan yang bagus!

Maksimalkan Media Milik Anda

Sekarang setelah kita mendapatkan beberapa pemasaran email, mari kita bicara tentang bentuk media milik Anda yang lain (hal-hal yang Anda kendalikan seperti situs web, blog, dan profil media sosial Anda).

Di situs web Anda, sebagai bagian dari pemasaran acara Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan bilah geser atau spanduk baru untuk mengiklankan bahwa acara Anda akan datang. Anda juga dapat mempromosikan pembicara Anda, tempat yang sangat keren, dan elemen lain yang menurut Anda akan menarik. Coba luncurkan pembaruan rutin untuk menyoroti setiap detail ini daripada menjejalkannya ke dalam satu desain yang ramai.

Untuk dampak dan keterlibatan yang lebih besar, miliki halaman terpisah di situs web Anda yang didedikasikan untuk acara Anda. Selain semua detail acara Anda, sertakan bagian FAQ di halaman ini. Dan tautkan spanduk dan bilah geser Anda ke sana, serta iklan apa pun yang mungkin Anda pertimbangkan untuk dijalankan. Pastikan untuk memperbarui semua profil media sosial Anda dengan tautan halaman khusus acara ini juga.

Dengan memiliki halaman terpisah yang didedikasikan untuk acara Anda, Anda akan dapat mengumpulkan metrik penting tentang dari mana Anda mendapatkan klik.

Dengan blog Anda, Anda dapat mencoba beberapa pemasaran konten. Pertimbangkan untuk membuat profil peserta yang berbeda dalam acara Anda, meminta pembicara Anda untuk menulis blog tamu, berbagi sejarah di baliknya, atau membuat daftar acara hebat yang akan datang untuk dilihat oleh pembaca Anda. Berikan milik Anda tempat yang menonjol dalam daftar

Gabungkan gambar dan infografis yang memperkuat nilai acara Anda. Dan tautkan kembali ke halaman acara khusus di situs Anda.

Go Full Force Di Sosial

Di profil media sosial Anda, Anda pasti ingin memposting pembaruan rutin dan memastikan bahwa sampul dan gambar profil Anda diperbarui untuk mempromosikan acara Anda. Juga, siapkan beberapa tagar khusus acara yang Anda gunakan saat membuat posting.

Gunakan hashtag tersebut dengan semua posting reguler Anda dan juga dengan Facebook dan Instagram Stories. Dengan fitur Cerita khususnya, Anda ingin menunjukkan di balik layar, mengintip acara Anda, dan membagikan detail dan pembaruan acara. Apalagi Instagram Stories digunakan oleh 500 Juta orang setiap harinya . Ada kemungkinan besar bahwa setidaknya beberapa audiens target Anda ada di antara mereka.

Di Facebook, ada taktik lain yang berguna untuk digunakan dan itu adalah menyiapkan halaman acara. Dengan halaman acara, Anda dapat terus memperbarui peserta Anda dengan semua jenis konten – gambar, video, dan pengingat. Untuk mengaktifkan dan menjalankan halaman acara Anda, dapatkan ukuran gambar yang sesuai untuk dimensi halaman acara – 1920 x 1080 piksel.

Gunakan Media Berbayar Untuk Membangkitkan Beberapa Prospek

Media berbayar melibatkan penempatan konten berbayar. Pikirkan iklan media sosial, iklan PPC, dan konten bermerek. Karena Anda dapat menyiapkan iklan untuk mencapai jenis sasaran tertentu, iklan tersebut dapat membantu Anda mengarahkan lalu lintas ke halaman acara Anda (di Facebook atau situs web Anda) atau menghasilkan pendaftaran.

Iklan Carousel sangat bagus untuk pemasaran acara karena Anda dapat menyertakan banyak gambar dan menyoroti berbagai aspek acara Anda. Hal-hal seperti lokasi, tanggal dan waktu, nama pembicara, ikhtisar agenda dan detail tentang takeaways dari acara tersebut.

Penargetan geografis, juga dikenal sebagai PPC lokal, juga merupakan metode yang bagus untuk dicoba jika Anda menyelenggarakan acara offline. Acara Anda benar-benar hanya relevan bagi mereka yang akan hadir karena mereka tinggal, bekerja, atau menghabiskan waktu luang mereka di dekat tempat acara Anda. Jadi, pastikan Anda berfokus untuk menarik mereka dengan memaksimalkan upaya PPC lokal Anda .

Jadilah Kuat Selama Acara Anda

Pastikan untuk membagikan pembaruan langsung dari acara Anda menggunakan tagar acara Anda. Anda juga dapat sedikit curang dan menyiapkan beberapa desain terlebih dahulu. Posting dengan teks yang terdengar spontan.

Ini dapat membantu jika peserta Anda memiliki opsi untuk datang ke acara Anda kapan saja. Dengan postingan yang siap dibagikan tentang sesi atau pertunjukan mendatang atau apa pun itu, Anda akan dapat terus menarik peserta. Memastikan bahwa semua posting langsung Anda keluar tepat waktu akan mengharuskan Anda memiliki setidaknya satu orang yang didedikasikan untuk tugas ini. Jika Anda memiliki tim yang sangat ramping, Anda dapat mendorong tamu untuk mengambil gambar acara dan mempostingnya dengan tagar acara Anda sehingga Anda memiliki banyak konten yang dibuat pengguna untuk di-retweet.

Jika Anda akan mengadakan hadiah, pastikan itu adalah sesuatu yang tidak akan dibuang oleh tamu Anda. Dan letakkan elemen logo/branding Anda di tempat yang menonjol. Barang curian yang fungsional adalah investasi yang bagus, karena peserta Anda akan diingatkan akan merek Anda setiap kali mereka menggunakannya. Tetapi jika Anda benar-benar tidak dapat menemukan ide yang bagus, Anda mungkin lebih baik menginvestasikan anggaran Anda ke aspek lain dari acara Anda.

Setelah Acara

Dari blog rekap acara hingga posting media sosial untuk membagikan sorotan, kutipan yang tak terlupakan, dan pesan terima kasih kepada pembicara, peserta, dan sukarelawan Anda – ada banyak cara untuk mempertahankan keterlibatan, bahkan setelah acara Anda. Dan jika Anda memiliki lebih banyak acara yang akan datang, rekap pasca acara Anda juga bisa menjadi cara yang bagus untuk memimpin rangkaian promo acara berikutnya yang telah Anda siapkan.