Bonus aggiuntivo: l'opportunità di aumentare la consapevolezza del tuo marchio non inizia o termina solo con l'evento stesso. Ognuno dei tuoi sforzi di marketing dell'evento prima e dopo l'evento ha un ruolo da svolgere. E dovrebbero essere adattati al pubblico che vuoi attirare.

L'anticipo dell'evento

Se hai un elenco e-mail di clienti, potenziali clienti, sostenitori e/o possibili sostenitori, ecc., invia loro un invito dal design accattivante e aggiornamenti sul tuo evento. Includi informazioni sul formato, la posizione, i relatori, gli ospiti speciali, ecc.) e sottolinea il valore per i partecipanti: cosa porteranno via esattamente?

Assicurati di seguire gli aggiornamenti se ci sono nuovi dettagli interessanti sull'evento che sarebbe utile condividere. E invia un promemoria più vicino all'evento stesso. Se hai una newsletter regolare che invii, puoi semplicemente aggiungere questo contenuto lì in modo da non esagerare con la tua sensibilizzazione.

Ora, per coloro che non conosci, ma vorresti comunque partecipare al tuo evento (pensa agli influencer), puoi anche provare a invitarli al tuo evento con un'e-mail eccezionale. Compri il loro biglietto e in cambio, espanderai la tua rete strategicamente e potresti ottenere una grande copertura!

Ottieni il massimo dai tuoi contenuti multimediali

Ora che abbiamo eliminato un po' di email marketing, parliamo delle altre tue forme di media di proprietà (cose su cui hai il controllo come il tuo sito Web, blog e profili sui social media).

Sul tuo sito web, come parte del marketing del tuo evento, puoi considerare l'aggiunta di un nuovo dispositivo di scorrimento o banner per pubblicizzare l'imminente arrivo del tuo evento. Puoi anche promuovere i tuoi relatori, un luogo davvero interessante e qualsiasi altro elemento che ritieni possa essere un'attrazione. Prova a lanciare aggiornamenti regolari per evidenziare ciascuno di questi dettagli piuttosto che stiparli in un unico design affollato.

Per un impatto e un coinvolgimento ancora maggiori, hai una pagina separata sul tuo sito web dedicata al tuo evento. Oltre a tutti i dettagli del tuo evento, includi una sezione FAQ in questa pagina. E collega ad esso i tuoi banner e slider, così come qualsiasi annuncio che potresti considerare di pubblicare. Assicurati di aggiornare tutti i tuoi profili sui social media anche con questo collegamento alla pagina specifica dell'evento.

Avendo una pagina separata dedicata al tuo evento sarai in grado di raccogliere metriche importanti da dove stai ricevendo clic.

Con il tuo blog, puoi cimentarti in alcuni contenuti di marketing. Prendi in considerazione la possibilità di profilare diversi partecipanti al tuo evento, chiedere ai tuoi relatori di scrivere blog per gli ospiti, condividere la storia dietro di esso o creare un elenco di grandi eventi imminenti che i tuoi lettori possono controllare. Dai al tuo un posto di rilievo nell'elenco

Incorpora immagini e infografiche che rafforzano il valore del tuo evento. E ricollegati alla pagina dell'evento dedicata sul tuo sito.

Vai a pieno regime sui social

Sui tuoi profili sui social media, ti consigliamo di pubblicare aggiornamenti regolari e assicurarti che la copertina e le immagini del profilo siano aggiornate per promuovere il tuo evento. Inoltre, prepara alcuni hashtag specifici per gli eventi da utilizzare quando pubblichi i tuoi post.

Usa quegli hashtag con tutti i tuoi post regolari e anche con le storie di Facebook e Instagram. Con la funzione Storie, in particolare, vorrai mostrare dietro le quinte, sbirciare nel tuo evento e condividere i dettagli e gli aggiornamenti dell'evento. Soprattutto perché le storie di Instagram vengono utilizzate da 500 milioni di persone ogni giorno . Ci sono buone probabilità che almeno parte del tuo pubblico di destinazione sia tra questi.

Su Facebook c'è un'altra tattica utile da usare ed è la creazione di una pagina evento. Con una pagina evento, sarai in grado di tenere aggiornati i tuoi partecipanti con tutti i tipi di contenuti: immagini, video e promemoria. Per rendere operativa la tua pagina dell'evento, procurati un'immagine di dimensioni adeguate alle dimensioni della pagina dell'evento: 1920 x 1080 pixel.

Usa i media a pagamento per accumulare alcuni lead

I media a pagamento implicano un posizionamento a pagamento di contenuti. Pensa agli annunci sui social media, agli annunci PPC e ai contenuti di marca. Poiché puoi impostare annunci per raggiungere determinati tipi di obiettivi, possono aiutarti a indirizzare il traffico verso la pagina del tuo evento (su Facebook o al tuo sito Web) o a generare iscrizioni.

Gli annunci carosello sono ottimi per il marketing di eventi in quanto puoi includere più immagini ed evidenziare diversi aspetti del tuo evento. Cose come luogo, data e ora, nomi dei relatori, una panoramica dell'agenda e dettagli sui piatti da asporto dell'evento.

Il targeting geografico, noto anche come PPC locale, è anche un ottimo metodo da provare se stai ospitando un evento offline. Il tuo evento è davvero rilevante solo per coloro che parteciperanno perché vivono, lavorano o trascorrono il loro tempo libero in prossimità della sede dell'evento. Quindi assicurati di concentrarti sull'attirarli massimizzando i tuoi sforzi PPC locali.

Vai forte durante il tuo evento

Assicurati di condividere gli aggiornamenti in tempo reale dal tuo evento utilizzando gli hashtag dell'evento. Puoi anche imbrogliare un po' e avere dei progetti preparati in anticipo. Pubblicali con didascalie che suonano spontanee.

Questo può essere utile se i tuoi partecipanti hanno la possibilità di partecipare al tuo evento in qualsiasi momento. Con i post pronti da condividere sulle sessioni o le esibizioni imminenti o qualsiasi altra cosa, sarai in grado di continuare ad attirare partecipanti. Assicurati che tutti i tuoi post live vengano pubblicati in modo tempestivo richiederà che almeno una persona si dedichi a questo compito. Se hai un team davvero snello, puoi incoraggiare gli ospiti a scattare foto dell'evento e pubblicarle con l'hashtag dell'evento in modo da avere un ampio contenuto generato dagli utenti da ritwittare.

Se hai intenzione di fare omaggi, assicurati che siano qualcosa che i tuoi ospiti non getteranno via. E posiziona il tuo logo/elementi di branding in un posto ben visibile. Swag funzionale è un ottimo investimento, poiché ai tuoi partecipanti verrà ricordato il tuo marchio ogni volta che lo usano. Ma se davvero non riesci a trovare una grande idea, potresti fare meglio a investire il tuo budget in un altro aspetto del tuo evento.

Dopo l'evento

Dai blog di riepilogo degli eventi ai post sui social media per condividere momenti salienti, citazioni memorabili e messaggi di ringraziamento a relatori, partecipanti e volontari: ci sono un sacco di modi per mantenere vivo il coinvolgimento, anche dopo l'evento. E se hai altri eventi in arrivo, i tuoi riepiloghi post-evento possono anche essere un ottimo modo per portare alla prossima serie di eventi promozionali che hai preparato.