Дополнительный бонус – возможность повысить узнаваемость вашего бренда не начинается и не заканчивается на самом мероприятии. Каждое ваше мероприятие по маркетингу до и после мероприятия играет свою роль. И они должны быть адаптированы к аудитории, которую вы хотите привлечь.

Подготовка к событию

Если у вас есть список адресов электронной почты клиентов, потенциальных клиентов, сторонников и/или возможных сторонников и т. д., отправьте им красиво оформленное приглашение и новости о вашем мероприятии. Включите информацию о формате, локации, спикерах, специальных гостях и т. д.) и подчеркните ценность для участников — что именно они собираются унести с собой?

Обязательно следите за обновлениями, если есть какие-то новые интересные подробности о событии, которыми было бы полезно поделиться. И отправить напоминание ближе к самому событию. Если у вас есть регулярная рассылка, которую вы рассылаете, вы можете просто добавить туда этот контент, чтобы не переусердствовать с охватом.

Теперь для тех, кого вы не знаете, но все же хотели бы видеть на своем мероприятии (например, влиятельных лиц), вы также можете попробовать пригласить их на свое мероприятие с помощью отличного электронного письма. Поддержите их билет, а взамен вы стратегически расширите свою сеть и получите отличный охват!

Максимально используйте свои медиа

Теперь, когда мы разобрались с маркетингом по электронной почте, давайте поговорим о других формах принадлежащих вам средств массовой информации (вещах, которые вы контролируете, таких как ваш веб-сайт, блог и профили в социальных сетях).

На своем веб-сайте, как часть маркетинга вашего мероприятия, вы можете рассмотреть возможность добавления нового слайдера или баннера, чтобы объявить о предстоящем мероприятии. Вы также можете продвигать своих спикеров, действительно классное место и любые другие элементы, которые, по вашему мнению, будут привлекательными. Попробуйте выпускать регулярные обновления, чтобы выделить каждую из этих деталей, а не втискивать их в один перегруженный дизайн.

Для еще большего воздействия и вовлечения создайте отдельную страницу на своем веб-сайте, посвященную вашему мероприятию. В дополнение ко всем сведениям о вашем мероприятии включите на эту страницу раздел часто задаваемых вопросов. И свяжите с ним свои баннеры и слайдеры, а также любую рекламу, которую вы, возможно, захотите запустить. Обязательно обновите все свои профили в социальных сетях, добавив ссылку на страницу этого события.

Имея отдельную страницу, посвященную вашему событию, вы сможете собирать важные показатели того, откуда вы получаете клики.

С помощью своего блога вы можете попробовать свои силы в контент-маркетинге. Рассмотрите возможность профилирования различных участников вашего мероприятия, попросите спикеров вести гостевые блоги, поделитесь историей, стоящей за ним, или создайте список замечательных предстоящих событий, чтобы ваши читатели могли их проверить. Уделите своему видное место в списке

Включите изображения и инфографику, которые подчеркнут ценность вашего мероприятия. И сделайте ссылку на специальную страницу мероприятия на вашем сайте.

Перейти на полную мощность в социальных сетях

В своих профилях в социальных сетях вы должны публиковать регулярные обновления и следить за тем, чтобы ваша обложка и изображения профиля обновлялись для продвижения вашего мероприятия. Кроме того, подготовьте несколько хэштегов для конкретных событий, которые вы будете использовать при публикации своих сообщений.

Используйте эти хэштеги во всех своих обычных публикациях, а также в историях Facebook и Instagram. В частности, с помощью функции «Истории» вы захотите показать закулисье, заглянуть за кулисы вашего мероприятия и поделиться подробностями и обновлениями мероприятия. Тем более , что историями из Instagram ежедневно пользуются 500 миллионов человек . Есть большая вероятность, что среди них есть хотя бы часть вашей целевой аудитории.

На Facebook есть еще одна полезная тактика — создание страницы мероприятия. На странице мероприятия вы сможете держать своих посетителей в курсе всех видов контента — изображений, видео и напоминаний. Чтобы ваша страница мероприятия работала, получите размер изображения, соответствующий размерам страницы мероприятия — 1920 x 1080 пикселей.

Используйте платные медиа, чтобы привлечь потенциальных клиентов

Платные СМИ предполагают платное размещение контента. Подумайте о рекламе в социальных сетях, PPC-рекламе и фирменном контенте. Поскольку вы можете настраивать рекламу для достижения определенных типов целей, они могут помочь вам привлечь трафик на страницу вашего мероприятия (на Facebook или на ваш веб-сайт) или увеличить количество регистраций.

Карусельная реклама отлично подходит для маркетинга событий, поскольку вы можете включать несколько изображений и выделять различные аспекты вашего мероприятия. Такие вещи, как место, дата и время, имена спикеров, обзор повестки дня и подробная информация о событиях.

Геотаргетинг, также известный как локальная контекстная реклама, также является отличным методом, который можно попробовать, если вы проводите офлайн-мероприятие. Ваше мероприятие действительно имеет отношение только к тем, кто будет его посещать, потому что они живут, работают или проводят свободное время в непосредственной близости от места проведения вашего мероприятия. Поэтому убедитесь, что вы сосредоточены на их привлечении, максимизируя свои местные усилия PPC.

Будьте сильными во время вашего мероприятия

Обязательно делитесь обновлениями с вашего мероприятия, используя хэштеги вашего мероприятия. Вы также можете немного схитрить и заранее подготовить несколько дизайнов. Опубликуйте их с подписями, которые звучат спонтанно.

Это может быть полезно, если у ваших посетителей есть возможность зайти на ваше мероприятие в любое время. Готовые публикации о предстоящих сессиях, выступлениях или о чем бы то ни было, вы сможете продолжать привлекать участников. Чтобы убедиться, что все ваши живые посты выходят своевременно, потребуется, чтобы у вас был хотя бы один человек, посвященный этой задаче. Если у вас очень скудная команда, вы можете поощрять гостей фотографировать мероприятие и публиковать их с хэштегом вашего мероприятия, чтобы у вас было достаточно пользовательского контента для ретвита.

Если вы собираетесь устраивать подарки, убедитесь, что ваши гости не будут их выбрасывать. И разместите свой логотип/элементы брендинга на видном месте. Функциональный Swag — это отличное вложение, так как ваши посетители будут напоминать о вашем бренде каждый раз, когда они его используют. Но если вы действительно не можете придумать отличную идею, возможно, вам лучше вложить свой бюджет в другой аспект вашего мероприятия.

После события

От блогов, посвященных событиям, до постов в социальных сетях, где можно поделиться яркими моментами, памятными цитатами и благодарственными письмами вашим спикерам, посетителям и волонтерам — существует множество способов сохранить взаимодействие даже после вашего мероприятия. И если у вас есть еще какие-либо события, ваши обзоры после событий также могут быть отличным способом перейти к следующему набору рекламных акций, которые вы запланировали.