Eklenen bonus – markanızın bilinirliğini artırma fırsatı, etkinliğin kendisiyle başlayıp bitmez. Etkinlikten önce ve sonra etkinlik pazarlama çabalarınızın her birinin oynayacak bir rolü vardır. Ve çekmek istediğiniz kitlelere göre uyarlanmalıdırlar.

Olaya Kadar Lider

Müşteriler, potansiyel müşteriler, destekçiler ve/veya olası destekçiler vb. içeren bir e-posta listeniz varsa, onlara güzel tasarlanmış bir davetiye ve etkinliğiniz hakkında güncellemeler gönderin. Format, konum, konuşmacılar, özel konuklar vb. hakkında bilgi ekleyin ve katılımcılar için değeri vurgulayın – tam olarak ne götürecekler?

Etkinlikle ilgili paylaşmanın faydalı olacağı heyecan verici yeni ayrıntılar varsa güncellemeleri takip ettiğinizden emin olun. Ve etkinliğin kendisine daha yakın bir hatırlatıcı gönderin. Gönderdiğiniz düzenli bir bülteniniz varsa, bu içeriği oraya ekleyebilirsiniz, böylece sosyal yardımınızı aşırıya kaçmazsınız.

Şimdi, tanımadığınız ama yine de etkinliğinizde olmasını istediğiniz kişileri (etkileyicileri düşünün), onları harika bir e-posta ile etkinliğinize davet etmeyi deneyebilirsiniz. Biletlerini toplayın ve karşılığında ağınızı stratejik olarak genişletin ve harika bir kapsama alanı elde edebilirsiniz!

Sahip Olduğunuz Medyadan En İyi Şekilde Yararlanın

Artık bazı e-posta pazarlamacılığını ortadan kaldırdığımıza göre, sahip olduğunuz diğer medya türleri hakkında konuşalım (web siteniz, blogunuz ve sosyal medya profilleriniz gibi kontrolünüz altında olan şeyler).

Web sitenizde, etkinlik pazarlamanızın bir parçası olarak, etkinliğinizin yaklaştığını duyurmak için yeni bir kaydırıcı veya başlık eklemeyi düşünebilirsiniz. Ayrıca konuşmacılarınızı, gerçekten harika bir mekanı ve berabere olacağını düşündüğünüz diğer unsurları da tanıtabilirsiniz. Bu ayrıntıların her birini tek bir kalabalık tasarıma sıkıştırmak yerine vurgulamak için düzenli güncellemeler yapmayı deneyin.

Daha fazla etki ve katılım için web sitenizde etkinliğinize ayrılmış ayrı bir sayfaya sahip olun. Tüm etkinlik ayrıntılarınıza ek olarak, bu sayfada bir SSS bölümü ekleyin. Ve yayınlamayı düşünebileceğiniz tüm reklamların yanı sıra afişlerinizi ve kaydırıcılarınızı buna bağlayın. Bu etkinliğe özel sayfa bağlantısıyla tüm sosyal medya profillerinizi de güncellediğinizden emin olun.

Etkinliğinize ayrılmış ayrı bir sayfaya sahip olarak, nereden tıklama aldığınızla ilgili önemli ölçümler toplayabilirsiniz.

Blogunuzla, bazı içerik pazarlamacılığında şansınızı deneyebilirsiniz. Etkinliğinizde farklı katılımcıların profilini çıkarmayı, konuşmacılarınızdan konuk blogları yazmalarını istemeyi, arkasındaki geçmişi paylaşmalarını veya okuyucularınızın göz atması için yaklaşan harika etkinliklerin bir listesini oluşturmayı düşünün. Kendinize listede önemli bir yer verin

Etkinliğinizin değerini pekiştiren görseller ve bilgi grafikleri ekleyin. Ve sitenizdeki özel etkinlik sayfasına geri dönün.

Tam Güçle Sosyal Olun

Sosyal medya profillerinizde düzenli güncellemeler yayınlamak ve etkinliğinizi tanıtmak için kapak ve profil resimlerinizin güncellendiğinden emin olmak isteyeceksiniz. Ayrıca, gönderilerinizi hazırlarken kullanabileceğiniz, etkinliğe özel bazı hashtag'leri hazırlayın.

Bu hashtag'leri tüm normal gönderilerinizde ve ayrıca Facebook ve Instagram Hikayelerinde kullanın. Özellikle Hikayeler özelliği ile sahne arkasını göstermek, etkinliğinize gizlice göz atmak ve etkinlik ayrıntılarını ve güncellemelerini paylaşmak isteyeceksiniz. Özellikle Instagram hikayeleri her gün 500 Milyon kişi tarafından kullanıldığı için . Hedef kitlenizin en azından bir kısmının onların arasında olması için iyi bir şans var.

Facebook'ta kullanılabilecek başka bir faydalı taktik daha var ve o da bir etkinlik sayfası oluşturmak. Bir etkinlik sayfasıyla, katılımcılarınızı her türlü içerikle (resimler, videolar ve hatırlatıcılar) güncel tutabileceksiniz. Etkinlik sayfanızı çalışır duruma getirmek için etkinlik sayfasının boyutlarına uygun boyutta bir resim edinin – 1920 x 1080 piksel.

Bazı Müşteri Adaylarını Ortaya Çıkarmak İçin Ücretli Medya Kullanın

Ücretli medya, ücretli bir içerik yerleşimini içerir. Sosyal medya reklamlarını, PPC reklamlarını ve markalı içeriği düşünün. Belirli türdeki hedeflere ulaşmak için reklamlar oluşturabileceğiniz için, etkinlik sayfanıza (Facebook'ta veya web sitenizde) trafik çekmenize veya kayıt oluşturmanıza yardımcı olabilirler.

Dönen Reklamlar, birden fazla resim ekleyebileceğiniz ve etkinliğinizin farklı yönlerini vurgulayabileceğiniz için etkinlik pazarlaması için mükemmeldir. Yer, tarih ve saat, konuşmacı adları, gündeme genel bakış ve etkinlikten alınan paketlerle ilgili ayrıntılar gibi şeyler.

Yerel PPC olarak da bilinen coğrafi hedefleme, çevrimdışı bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız denemek için harika bir yöntemdir. Etkinliğiniz gerçekten yalnızca katılacak olanlar için geçerlidir, çünkü ya yaşıyorlar, çalışıyorlar ya da boş zamanlarını etkinlik mekanınızın yakınında geçiriyorlar. Bu nedenle , yerel PPC çabalarınızı en üst düzeye çıkararak onları çekmeye odaklandığınızdan emin olun .

Etkinliğiniz Sırasında Güçlü Olun

Etkinlik hashtag'lerinizi kullanarak etkinliğinizden canlı güncellemeleri paylaştığınızdan emin olun. Ayrıca biraz hile yapabilir ve bazı tasarımları önceden hazırlatabilirsiniz. Kendiliğinden gelen altyazılarla bunları yayınlayın.

Bu, katılımcılarınız herhangi bir zamanda etkinliğinize katılma seçeneğine sahipse yardımcı olabilir. Yaklaşan oturumlar veya performanslar veya her ne olursa olsun paylaşmaya hazır gönderilerle, katılımcıları çekmeye devam edebileceksiniz. Tüm canlı yayınlarınızın zamanında yayınlandığından emin olmak, bu göreve adanmış en az bir kişiye sahip olmanızı gerektirecektir. Gerçekten yalın bir ekibiniz varsa, konukları etkinliğin fotoğraflarını çekmeye ve bunları etkinlik hashtag'inizle yayınlamaya teşvik edebilirsiniz, böylece retweet için kullanıcı tarafından oluşturulmuş bol miktarda içeriğe sahip olursunuz.

Eşantiyonlar alacaksanız, bunların misafirlerinizin atmayacağı bir şey olduğundan emin olun. Ve logonuzu/marka öğelerinizi göze çarpan bir yere yerleştirin. Katılımcılarınız her kullandıklarında markanızı hatırlayacağından, işlevsel olan Swag harika bir yatırımdır. Ancak gerçekten harika bir fikir bulamıyorsanız, bütçenizi etkinliğinizin başka bir yönüne yatırmanız daha iyi olabilir.

Olaydan sonra

Etkinlik özet bloglarından sosyal medya gönderilerine, önemli anları, akılda kalan alıntıları ve konuşmacılarınıza, katılımcılarınıza ve gönüllülerinize teşekkür mesajlarını paylaşmak için – etkinliğinizden sonra bile katılımı sürdürmenin birçok yolu vardır. Ve yaklaşan başka etkinliğiniz varsa, etkinlik sonrası özetleriniz, sıraya koyduğunuz bir sonraki etkinlik tanıtımlarına geçmenin harika bir yolu olabilir.