Bonus adăugat – oportunitatea de a crește gradul de conștientizare a mărcii dvs. nu începe sau se termină doar cu evenimentul în sine. Fiecare dintre eforturile tale de marketing pentru evenimente care duc la și după eveniment are un rol de jucat. Și ar trebui să fie adaptate publicului pe care doriți să-l atrageți.

Preluarea până la eveniment

Dacă aveți o listă de e-mail cu clienți, potențiali, susținători și/sau posibili susținători etc. – trimiteți-le o invitație frumos concepută și actualizări despre evenimentul dvs. Includeți informații despre format, locație, vorbitori, invitați speciali etc.) și subliniați valoarea pentru participanți – ce anume vor lua ei?

Asigurați-vă că urmați cu actualizări dacă există detalii noi interesante despre eveniment care ar fi util să le împărtășiți. Și trimiteți un memento mai aproape de evenimentul în sine. Dacă aveți un buletin informativ regulat pe care îl trimiteți, puteți pur și simplu să adăugați acest conținut acolo, astfel încât să nu exagerați cu sensibilizarea dvs.

Acum, pentru cei pe care nu-i cunoașteți, dar pe care și-ar dori totuși să-i aveți la evenimentul dvs. (gândiți-vă la influenți), puteți încerca și să-i invitați la evenimentul dvs. cu un e-mail grozav. Compară biletul lor și, în schimb, îți vei extinde rețeaua strategic și s-ar putea să obții o acoperire grozavă!

Profitați la maximum de conținutul media deținut

Acum că avem ceva de marketing prin e-mail din cale, să vorbim despre celelalte forme ale tale de media deținute (lucruri asupra cărora deții control, cum ar fi site-ul tău web, blogul și profilurile de rețele sociale).

Pe site-ul dvs. web, ca parte a marketingului dvs. pentru evenimente, puteți lua în considerare adăugarea unui nou glisor sau banner pentru a vă anunța că evenimentul dvs. urmează. Puteți, de asemenea, să vă promovați difuzoarele, locația cu adevărat cool și orice alte elemente care credeți că vor fi o remiză. Încercați să lansați actualizări regulate pentru a evidenția fiecare dintre aceste detalii, mai degrabă decât să le înghesuiți într-un design aglomerat.

Pentru și mai mult impact și implicare, aveți o pagină separată pe site-ul dvs. dedicată evenimentului dvs. Pe lângă toate detaliile evenimentului dvs., includeți o secțiune Întrebări frecvente pe această pagină. Și conectați-vă bannerele și glisoarele la acesta, precum și orice reclame pe care le puteți considera difuzate. Asigurați-vă că actualizați toate profilurile de rețele sociale și cu acest link pentru pagina specifică evenimentului.

Având o pagină separată dedicată evenimentului dvs., veți putea colecta valori importante despre unde primiți clicuri.

Cu blogul tău, poți să încerci ceva de marketing de conținut. Luați în considerare să profilați diferiți participanți la evenimentul dvs., să le cereți vorbitorilor să scrie bloguri pentru invitați, să împărtășiți istoria din spatele acestuia sau să creați o listă cu evenimente viitoare grozave pe care cititorii dvs. să le verifice. Oferă-i unui loc proeminent în listă

Includeți imagini și infografice care întăresc valoarea evenimentului dvs. Și trimiteți înapoi la pagina dedicată evenimentului de pe site-ul dvs.

Accesați forța maximă pe social

Pe profilurile tale de pe rețelele sociale, vei dori să postezi actualizări regulate și să te asiguri că imaginile de copertă și de profil sunt actualizate pentru a-ți promova evenimentul. De asemenea, pregătește niște hashtag-uri specifice unui eveniment pe care să le folosești atunci când faci postări.

Folosește acele hashtag-uri cu toate postările tale obișnuite și, de asemenea, cu Facebook și Instagram Stories. Cu funcția Povești, în special, vei dori să arăți în culise, să arunci o privire pe furiș în evenimentul tău și să distribui detalii și actualizări ale evenimentului. Mai ales că poveștile Instagram sunt folosite de 500 de milioane de oameni în fiecare zi . Există șanse mari ca cel puțin o parte din publicul țintă să fie printre ei.

Pe Facebook, există o altă tactică utilă de folosit și care este configurarea unei pagini de eveniment. Cu o pagină de eveniment, veți putea să vă mențineți participanții la curent cu tot felul de conținut - imagini, videoclipuri și mementouri. Pentru a pune în funcțiune pagina evenimentului, obțineți o imagine cu dimensiunea adecvată pentru dimensiunile paginii evenimentului – 1920 x 1080 pixeli.

Folosiți media plătită pentru a acumula unele clienți potențiali

Media plătită implică o plasare plătită de conținut. Gândiți-vă la reclamele pe rețelele sociale, la reclamele PPC și la conținutul de marcă. Deoarece puteți configura reclame pentru a atinge anumite tipuri de obiective, acestea vă pot ajuta să generați trafic către pagina evenimentului dvs. (pe Facebook sau pe site-ul dvs. web) sau să generați înscrieri.

Anunțurile carusel sunt excelente pentru marketingul evenimentelor, deoarece puteți include mai multe imagini și puteți evidenția diferite aspecte ale evenimentului dvs. Lucruri precum locația, data și ora, numele vorbitorilor, o prezentare generală a agendei și detalii despre aportul de la eveniment.

Geo-targeting, cunoscut și sub numele de PPC local, este, de asemenea, o metodă excelentă de încercat dacă găzduiești un eveniment offline. Evenimentul dvs. este relevant doar pentru cei care vor participa, deoarece fie locuiesc, lucrează, fie își petrec timpul liber în apropierea locului evenimentului dvs. Așadar, asigurați-vă că vă concentrați pe atragerea lor prin maximizarea eforturilor dvs. locale de PPC .

Fii puternic în timpul evenimentului tău

Asigurați-vă că distribuiți actualizări live de la evenimentul dvs. folosind hashtag-urile evenimentului. Puteți, de asemenea, să trișați puțin și să aveți câteva modele pregătite în avans. Postați-le cu subtitrări care sună spontan.

Acest lucru poate fi util dacă participanții dvs. au opțiunea de a intra în evenimentul dvs. în orice moment. Cu postări gata de împărtășit despre sesiunile sau spectacolele viitoare sau orice ar putea fi acestea, vei putea continua să atragi participanți. Pentru a vă asigura că toate postările dvs. live apar în timp util, vă va cere să aveți cel puțin o persoană dedicată acestei sarcini. Dacă aveți o echipă foarte slabă, puteți încuraja oaspeții să facă fotografii ale evenimentului și să le posteze cu hashtag-ul evenimentului, astfel încât să aveți amplu conținut generat de utilizatori de retweet.

Dacă aveți de gând să aveți cadouri, asigurați-vă că sunt ceva pe care invitații dvs. nu le vor arunca. Și plasați logo-ul/elementele de branding într-un loc vizibil. Swag-ul care este funcțional este o investiție grozavă, deoarece participanții dvs. vor fi reamintiți de marca dvs. de fiecare dată când îl vor folosi. Dar dacă într-adevăr nu poți veni cu o idee grozavă, s-ar putea să-ți investești bugetul într-un alt aspect al evenimentului tău.

După Eveniment

De la bloguri de recapitulare a evenimentului la postări pe rețelele sociale pentru a împărtăși momente importante, citate memorabile și mesaje de mulțumire pentru vorbitori, participanți și voluntari - există o mulțime de moduri în care puteți menține implicarea, chiar și după eveniment. Și dacă aveți mai multe evenimente care urmează, recapitulările post-eveniment pot fi, de asemenea, o modalitate excelentă de a conduce la următorul set de promoții pentru evenimente pe care le-ați aliniat.