Bônus adicional – a oportunidade de aumentar o reconhecimento de sua marca não começa ou termina apenas com o evento em si. Cada um de seus esforços de marketing de eventos que antecedem e depois do evento têm um papel a desempenhar. E eles devem ser adaptados ao público que você deseja atrair.

A preparação para o evento

Se você tem uma lista de e-mail de clientes, prospects, apoiadores e/ou possíveis apoiadores, etc. – envie a eles um convite bem elaborado e atualizações sobre seu evento. Inclua informações sobre o formato, local, palestrantes, convidados especiais, etc.) e enfatize o valor para os participantes – o que exatamente eles vão levar?

Certifique-se de acompanhar as atualizações se houver novos detalhes interessantes sobre o evento que possam ser úteis para compartilhar. E envie um lembrete mais próximo do próprio evento. Se você envia um boletim informativo regular, pode simplesmente adicionar esse conteúdo para não exagerar na divulgação.

Agora, para aqueles que você não conhece, mas ainda gostaria de ter em seu evento (pense em influenciadores), você também pode tentar convidá-los para o seu evento com um ótimo e-mail. Comp o bilhete deles e, em troca, você expandirá sua rede estrategicamente e poderá obter uma ótima cobertura!

Aproveite ao máximo sua mídia própria

Agora que tiramos um pouco do marketing por e-mail, vamos falar sobre suas outras formas de mídia própria (coisas sobre as quais você tem controle, como seu site, blog e perfis de mídia social).

No seu site, como parte do marketing do seu evento, você pode adicionar um novo controle deslizante ou banner para anunciar que seu evento está chegando. Você também pode promover seus palestrantes, local muito legal e quaisquer outros elementos que você acha que serão um atrativo. Tente lançar atualizações regulares para destacar cada um desses detalhes, em vez de agrupá-los em um design lotado.

Para ainda mais impacto e engajamento, tenha uma página separada em seu site dedicada ao seu evento. Além de todos os detalhes do seu evento, inclua uma seção de perguntas frequentes nesta página. E vincule seus banners e controles deslizantes a ele, bem como a quaisquer anúncios que você considere veicular. Certifique-se de atualizar todos os seus perfis de mídia social com este link de página específica do evento também.

Ao ter uma página separada dedicada ao seu evento, você poderá coletar métricas importantes sobre a origem dos cliques.

Com o seu blog, você pode experimentar algum marketing de conteúdo. Considere traçar o perfil de diferentes participantes do seu evento, pedir aos palestrantes que escrevam blogs convidados, compartilhar a história por trás dele ou criar uma lista de grandes eventos futuros para seus leitores conferirem. Dê ao seu um lugar de destaque na lista

Incorpore imagens e infográficos que reforcem o valor do seu evento. E link de volta para a página do evento dedicado em seu site.

Vá com força total nas redes sociais

Em seus perfis de mídia social, você deve postar atualizações regulares e certificar-se de que suas imagens de capa e perfil sejam atualizadas para promover seu evento. Além disso, prepare algumas hashtags específicas de eventos que você usa quando faz suas postagens.

Use essas hashtags com todas as suas postagens regulares e também com o Facebook e Instagram Stories. Com o recurso Histórias em particular, você vai querer mostrar os bastidores, dar uma espiada no seu evento e compartilhar detalhes e atualizações do evento. Especialmente porque as histórias do Instagram estão sendo usadas por 500 milhões de pessoas todos os dias . Há uma boa chance de que pelo menos parte do seu público-alvo esteja entre eles.

No Facebook, há outra tática útil a ser usada: configurar uma página de evento. Com uma página de evento, você poderá manter seus participantes atualizados com todos os tipos de conteúdo – imagens, vídeos e lembretes. Para colocar a página do seu evento em funcionamento, obtenha uma imagem com o tamanho adequado para as dimensões da página do evento – 1920 x 1080 pixels.

Use mídia paga para angariar alguns leads

A mídia paga envolve um posicionamento pago de conteúdo. Pense em anúncios de mídia social, anúncios PPC e conteúdo de marca. Como você pode configurar anúncios para atingir determinados tipos de metas, eles podem ajudá-lo a direcionar tráfego para a página do seu evento (no Facebook ou no seu site) ou gerar inscrições.

Os anúncios em carrossel são ótimos para marketing de eventos, pois você pode incluir várias imagens e destacar diferentes aspectos do seu evento. Coisas como local, data e hora, nomes dos palestrantes, uma visão geral da agenda e detalhes sobre os tópicos do evento.

A segmentação geográfica, também conhecida como PPC local, também é um ótimo método para tentar se você estiver hospedando um evento offline. Seu evento é realmente relevante apenas para aqueles que participarão porque moram, trabalham ou passam seu tempo livre nas proximidades do local do evento. Portanto, certifique-se de se concentrar em atraí-los, maximizando seus esforços locais de PPC .

Seja forte durante o seu evento

Certifique-se de compartilhar atualizações ao vivo do seu evento usando as hashtags do evento. Você também pode trapacear um pouco e ter alguns designs preparados com antecedência. Publique-os com legendas que pareçam espontâneas.

Isso pode ser útil se os participantes tiverem a opção de entrar no evento a qualquer momento. Com postagens prontas para compartilhar sobre as próximas sessões ou apresentações ou o que quer que seja, você poderá continuar atraindo participantes. Certificar-se de que todas as suas postagens ao vivo sejam publicadas em tempo hábil exigirá que você tenha pelo menos uma pessoa dedicada a essa tarefa. Se você tem uma equipe realmente enxuta, pode incentivar os convidados a tirar fotos do evento e publicá-las com a hashtag do evento para que você tenha um amplo conteúdo gerado pelo usuário para retweetar.

Se você vai ter brindes, certifique-se de que eles são algo que seus convidados não vão jogar fora. E coloque seus elementos de logotipo/marca em um lugar de destaque. Ganhos funcionais são um ótimo investimento, pois seus participantes serão lembrados de sua marca toda vez que a usarem. Mas se você realmente não consegue ter uma ótima ideia, talvez seja melhor investir seu orçamento em outro aspecto do seu evento.

Depois do evento

De blogs de recapitulação de eventos a postagens de mídia social para compartilhar destaques, citações memoráveis ​​e mensagens de agradecimento para seus palestrantes, participantes e voluntários - há várias maneiras de manter o envolvimento, mesmo após o evento. E se você tiver mais eventos chegando, suas recapitulações pós-evento também podem ser uma ótima maneira de liderar o próximo conjunto de promoções de eventos que você preparou.