Cosas sorprendentes que la gente ultraproductiva hace todos los días
Publicado: 2016-11-16Cuando se trata de productividad, todos enfrentamos el mismo desafío: solo hay 24 horas en un día. Sin embargo, algunas personas parecen tener el doble de tiempo; tienen una extraña habilidad para hacer las cosas. Incluso cuando hacen malabarismos con múltiples proyectos, alcanzan sus objetivos sin falta.
“El tiempo es realmente el único capital que tiene cualquier ser humano, y lo único que no puede permitirse perder”. -Thomas Edison
Todos queremos sacar más provecho de la vida. Podría decirse que no hay mejor manera de lograr esto que encontrando formas de hacer más con el precioso tiempo que se le ha dado.
Se siente increíble cuando sales de la oficina después de un día ultraproductivo. Es un lugar de trabajo alto que es difícil de superar. Con el enfoque correcto, puede hacer que esto suceda todos los días. No necesita trabajar más tiempo ni esforzarse más, solo necesita trabajar de manera más inteligente.
Las personas ultraproductivas lo saben. A medida que avanzan en sus días, confían en trucos de productividad que los hacen mucho más eficientes. Exprimen cada gota de cada hora sin gastar ningún esfuerzo extra.
Lo mejor de estos trucos es que son fáciles de implementar. Tan fácil que puede comenzar a usarlos hoy. Léalos, pruébelos y observe cómo se dispara su productividad.
tiranía de lo urgente
La tiranía de lo urgente se refiere a la tendencia de las pequeñas cosas que hay que hacer ahora mismo a entorpecer lo que realmente importa. Esto crea un gran problema ya que las acciones urgentes a menudo tienen poco impacto.
Si sucumbes a la tiranía de lo urgente, puedes pasar días, o incluso semanas, sin tocar las cosas importantes. Las personas productivas son buenas para detectar cuándo apagar incendios se interpone en su desempeño, y están dispuestas a ignorar o delegar las cosas que se interponen en el camino del impulso real.
“El tiempo es lo que más queremos, pero lo que peor usamos”. —William Pen
Nunca tocan las cosas dos veces
Las personas productivas nunca ponen nada en un patrón de espera , porque tocar las cosas dos veces es una gran pérdida de tiempo. No guarde un correo electrónico o una llamada telefónica para tratar más tarde. Tan pronto como algo llame tu atención, debes actuar en consecuencia, delegarlo o eliminarlo.
Recomendado para ti:
Cómo Metaverse transformará la industria automotriz india
¿Qué significa la disposición contra la especulación para las nuevas empresas indias?
Cómo las empresas emergentes de Edtech están ayudando a la fuerza laboral de la India a mejorar y prepararse para el futuro...
Acciones tecnológicas de la nueva era esta semana: los problemas de Zomato continúan, EaseMyTrip publica...
Startups indias toman atajos en busca de financiación
La plataforma de marketing digital Logicserve obtiene fondos de INR 80 Cr, cambia de marca como LS Dig...
ellos comen ranas
“Comerse una rana” es el mejor antídoto para la procrastinación, y las personas ultraproductivas comienzan cada mañana con este sabroso manjar. En otras palabras, hacen lo menos apetitoso y lo más temido de su lista de tareas pendientes antes de hacer cualquier otra cosa. Después de eso, quedan libres para abordar las cosas que los emocionan e inspiran.
No hacen multitarea
Las personas ultraproductivas saben que la multitarea es un verdadero asesino de la productividad. La investigación realizada en la Universidad de Stanford confirma que la multitarea es menos productiva que hacer una sola cosa a la vez. Los investigadores encontraron que las personas que son bombardeadas regularmente con varios flujos de información electrónica no pueden prestar atención, recordar información o cambiar de un trabajo a otro tan bien como aquellos que completan una tarea a la vez.
Pero, ¿y si algunas personas tienen un don especial para la multitarea? Los investigadores de Stanford compararon grupos de personas en función de su tendencia a realizar múltiples tareas y su creencia de que ayuda a su rendimiento. Descubrieron que quienes realizan muchas tareas a la vez (aquellos que realizan múltiples tareas a la vez y sienten que eso mejora su rendimiento) en realidad eran peores en la multitarea que aquellos a quienes les gusta hacer una sola cosa a la vez.
Los multitareas frecuentes se desempeñaron peor porque tuvieron más problemas para organizar sus pensamientos y filtrar información irrelevante, y fueron más lentos para cambiar de una tarea a otra. Ay.
Se preparan para mañana antes de salir de la oficina
Las personas productivas terminan cada día preparándose para el siguiente. Esta práctica logra dos cosas: lo ayuda a solidificar lo que ha logrado hoy y le asegura que tendrá un mañana productivo . Solo toma unos minutos y es una excelente manera de terminar su día de trabajo.
“Por cada minuto dedicado a la organización, se gana una hora”. -Benjamin Franklin
Se apegan al horario durante las reuniones
Las reuniones son la mayor pérdida de tiempo que existe. Las personas ultraproductivas saben que una reunión se alargará para siempre si la dejan, por lo que informan a todos desde el principio que se apegarán al horario previsto. Esto establece un límite que motiva a todos a ser más enfocados y eficientes .
“La mala noticia es que el tiempo vuela. La buena noticia es que tú eres el piloto. —Michael Altshuler.
Ellos dicen que no
No es una palabra poderosa que las personas ultraproductivas no tienen miedo de usar . Cuando llega el momento de decir que no, evitan frases como no creo que pueda o no estoy seguro. Decir no a un nuevo compromiso honra sus compromisos existentes y le brinda la oportunidad de cumplirlos con éxito.
Una investigación realizada en la Universidad de California en San Francisco muestra que cuanto mayor sea la dificultad para decir que no, más probable es que experimente estrés, agotamiento e incluso depresión. Aprende a usar no, y mejorará tu estado de ánimo, así como tu productividad.
Solo revisan el correo electrónico en momentos designados
Las personas ultraproductivas no permiten que el correo electrónico sea una interrupción constante. Además de revisar el correo electrónico en un horario, aprovechan las funciones que priorizan los mensajes por remitente. Establecen alertas para sus proveedores más importantes y sus mejores clientes, y guardan el resto hasta que llegan a un punto de parada. Algunas personas incluso configuran una respuesta automática que permite a los remitentes saber cuándo volverán a revisar su correo electrónico.
“Un hombre obtiene solo el valor de una semana de un año, mientras que otro hombre obtiene el valor de un año completo de una semana”. —Charles Richards
Ponen la tecnología a trabajar para ellos
La tecnología recibe muchas críticas por ser una distracción, pero también puede ayudarlo a concentrarse. Las personas ultraproductivas ponen la tecnología a trabajar para ellos. Más allá de configurar filtros en sus cuentas de correo electrónico para que los mensajes se clasifiquen y prioricen a medida que llegan, configuran contingencias en sus teléfonos inteligentes que los alertan cuando sucede algo importante . De esta manera, cuando sus acciones alcancen un precio determinado o reciba un correo electrónico de su mejor cliente, lo sabrá. No hay necesidad de estar constantemente revisando su teléfono para actualizaciones de estado.
Reuniéndolo todo
Todos estamos buscando maneras de ser más eficientes y productivos. Espero que estas estrategias te ayuden a encontrar esa ventaja adicional.
[ El Dr. Travis Bradberry es el coautor galardonado del libro más vendido, Inteligencia emocional 2.0, y cofundador de TalentSmart, el proveedor líder mundial de pruebas y capacitación en inteligencia emocional, que atiende a más del 75 % de las empresas Fortune 500 . Sus libros más vendidos han sido traducidos a 25 idiomas y están disponibles en más de 150 países. El Dr. Bradberry ha escrito o ha sido cubierto por Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post y The Harvard Business Review.]