Überraschende Dinge, die ultraproduktive Menschen jeden Tag tun
Veröffentlicht: 2016-11-16Wenn es um Produktivität geht, stehen wir alle vor der gleichen Herausforderung – der Tag hat nur 24 Stunden. Doch einige Leute scheinen doppelt so viel Zeit zu haben; Sie haben eine unheimliche Fähigkeit, Dinge zu erledigen. Auch wenn sie mehrere Projekte unter einen Hut bringen, erreichen sie ihre Ziele mit Sicherheit.
„Zeit ist wirklich das einzige Kapital, das ein Mensch hat, und das einzige, was er nicht verlieren darf.“ -Thomas Edison
Wir alle wollen mehr aus dem Leben machen. Es gibt wohl keinen besseren Weg, dies zu erreichen, als Wege zu finden, mehr aus der kostbaren Zeit zu machen, die Ihnen gegeben wurde.
Es fühlt sich unglaublich an, wenn Sie nach einem ultraproduktiven Tag das Büro verlassen. Es ist ein Arbeitsplatz-High, das schwer zu schlagen ist. Mit der richtigen Herangehensweise können Sie dies jeden Tag erreichen. Sie müssen nicht länger arbeiten oder sich mehr anstrengen – Sie müssen nur intelligenter arbeiten.
Ultraproduktive Menschen wissen das. Im Laufe ihres Tages verlassen sie sich auf Produktivitäts-Hacks, die sie weitaus effizienter machen. Sie quetschen jeden Tropfen aus jeder Stunde ohne zusätzlichen Aufwand.
Das Beste an diesen Hacks ist, dass sie einfach zu implementieren sind. So einfach, dass Sie sie noch heute verwenden können. Lesen Sie sie, probieren Sie sie aus und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt.
Tyrannei der Dringenden
Die Tyrannei des Dringenden bezieht sich auf die Tendenz, dass kleine Dinge, die jetzt erledigt werden müssen, dem im Wege stehen, was wirklich wichtig ist. Dies schafft ein großes Problem, da dringende Maßnahmen oft wenig Wirkung zeigen.
Wenn Sie der Tyrannei des Dringenden erliegen, können Sie feststellen, dass Sie Tage oder sogar Wochen verbringen, ohne die wichtigen Dinge zu berühren. Produktive Menschen sind gut darin, zu erkennen, wenn das Löschen von Bränden ihrer Leistung im Wege steht, und sie sind bereit, die Dinge zu ignorieren oder zu delegieren, die einem echten Vorwärtsdrang im Wege stehen.
„Zeit ist das, was wir am meisten wollen, aber was wir am schlechtesten nutzen.“ – William Penn
Sie fassen die Dinge nie zweimal an
Produktive Menschen setzen niemals etwas in eine Warteschleife , denn Dinge zweimal anzufassen ist eine enorme Zeitverschwendung. Speichern Sie keine E-Mail oder einen Anruf, um sich später darum zu kümmern. Sobald etwas Ihre Aufmerksamkeit erregt, sollten Sie darauf reagieren, es delegieren oder löschen.
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Sie essen Frösche
„Frosch essen“ ist das beste Gegenmittel gegen Aufschieben, und ultraproduktive Menschen beginnen jeden Morgen mit diesem Leckerbissen. Mit anderen Worten, sie erledigen den am wenigsten appetitlichen und am meisten gefürchteten Punkt auf ihrer To-do-Liste, bevor sie irgendetwas anderes tun. Danach sind sie frei für die Dinge, die sie begeistern und inspirieren.
Sie machen kein Multitasking
Ultraproduktive Menschen wissen, dass Multitasking ein echter Produktivitätskiller ist. An der Stanford University durchgeführte Untersuchungen bestätigen, dass Multitasking weniger produktiv ist, als eine einzige Sache gleichzeitig zu tun. Die Forscher fanden heraus, dass Menschen, die regelmäßig mit mehreren Strömen elektronischer Informationen bombardiert werden, nicht so gut aufpassen, sich an Informationen erinnern oder von einem Job zum anderen wechseln können wie diejenigen, die eine Aufgabe nach der anderen erledigen.
Aber was ist, wenn manche Menschen eine besondere Begabung für Multitasking haben? Die Stanford-Forscher verglichen Gruppen von Menschen basierend auf ihrer Tendenz zum Multitasking und ihrer Überzeugung, dass dies ihre Leistung fördert. Sie fanden heraus, dass starke Multitasker – diejenigen, die viel Multitasking betreiben und das Gefühl haben, dass es ihre Leistung steigert – beim Multitasking tatsächlich schlechter waren als diejenigen, die gerne eine einzige Sache gleichzeitig erledigen.
Die häufigen Multitasker schnitten schlechter ab, weil sie mehr Mühe hatten, ihre Gedanken zu organisieren und irrelevante Informationen herauszufiltern, und sie wechselten langsamer von einer Aufgabe zur anderen. Autsch.
Sie bereiten sich auf morgen vor, bevor sie das Büro verlassen
Produktive Menschen beenden jeden Tag mit der Vorbereitung auf den nächsten. Diese Praxis erreicht zwei Dinge: Sie hilft Ihnen, das zu festigen, was Sie heute erreicht haben, und sie stellt sicher, dass Sie morgen produktiv sein werden . Es dauert nur wenige Minuten und ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Arbeitstag zu beenden.
„Für jede organisierte Minute wird eine Stunde verdient.“ -Benjamin Franklin
Sie halten sich während der Besprechungen an den Zeitplan
Meetings sind die größte Zeitverschwendung, die es gibt. Ultraproduktive Menschen wissen, dass sich ein Meeting ewig hinzieht, wenn sie es zulassen, also informieren sie alle von Anfang an, dass sie sich an den vorgesehenen Zeitplan halten werden. Dadurch wird eine Grenze gesetzt, die alle motiviert, konzentrierter und effizienter zu sein .
„Die schlechte Nachricht ist, dass die Zeit vergeht. Die gute Nachricht ist, dass Sie der Pilot sind.“ – Michael Altschuler.
Sie sagen Nein
Nein ist ein mächtiges Wort, vor dem ultraproduktive Menschen keine Angst haben . Wenn es Zeit ist, nein zu sagen, vermeiden sie Sätze wie „Ich glaube nicht, dass ich es kann“ oder „Ich bin mir nicht sicher“. Wenn Sie Nein zu einer neuen Verpflichtung sagen, werden Ihre bestehenden Verpflichtungen gewürdigt und Sie erhalten die Möglichkeit, diese erfolgreich zu erfüllen.
Eine an der University of California in San Francisco durchgeführte Studie zeigt, dass es umso wahrscheinlicher ist, dass Sie Stress, Burnout und sogar Depressionen erleiden, je mehr Schwierigkeiten Sie haben, Nein zu sagen. Lernen Sie, nein zu verwenden, und es wird Ihre Stimmung sowie Ihre Produktivität heben.
Sie überprüfen E-Mails nur zu festgelegten Zeiten
Hochproduktive Menschen lassen es nicht zu, dass E-Mails eine ständige Unterbrechung darstellen. Zusätzlich zum Abrufen von E-Mails nach Zeitplan nutzen sie Funktionen, die Nachrichten nach Absender priorisieren. Sie legen Warnungen für ihre wichtigsten Lieferanten und ihre besten Kunden fest und speichern den Rest, bis sie einen Haltepunkt erreichen. Einige Leute richten sogar einen Autoresponder ein, der die Absender wissen lässt, wann sie ihre E-Mails wieder abrufen werden.
„Ein Mann bekommt nur den Wert einer Woche aus einem Jahr heraus, während ein anderer Mann den Wert eines ganzen Jahres aus einer Woche herausholt.“ – Charles Richards
Sie setzen Technologie für sich ein
Technologie fängt viel Kritik ein, weil sie eine Ablenkung ist, aber sie kann Ihnen auch helfen, sich zu konzentrieren. Ultraproduktive Menschen setzen Technologie für sich ein. Sie richten nicht nur Filter in ihren E-Mail-Konten ein, damit eingehende Nachrichten sortiert und priorisiert werden, sondern richten auch Notfallfunktionen auf ihren Smartphones ein, die sie benachrichtigen, wenn etwas Wichtiges passiert . Auf diese Weise wissen Sie es, wenn Ihre Aktie einen bestimmten Preis erreicht oder Sie eine E-Mail von Ihrem besten Kunden erhalten. Sie müssen Ihr Telefon nicht ständig auf Statusaktualisierungen überprüfen.
Alles zusammenbringen
Wir alle suchen nach Möglichkeiten, effizienter und produktiver zu sein. Ich hoffe, diese Strategien helfen Ihnen, diesen zusätzlichen Vorteil zu finden.
[ Dr. Travis Bradberry ist der preisgekrönte Co-Autor des Bestsellers Nr. 1, Emotional Intelligence 2.0, und Mitbegründer von TalentSmart, dem weltweit führenden Anbieter von Tests und Schulungen zur emotionalen Intelligenz, der mehr als 75 % der Fortune-500-Unternehmen bedient . Seine Bestseller wurden in 25 Sprachen übersetzt und sind in mehr als 150 Ländern erhältlich. Dr. Bradberry hat für Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post und The Harvard Business Review geschrieben oder wurde von ihnen berichtet.]