สิ่งมหัศจรรย์ที่คนสร้างสรรค์ผลงานทำทุกวัน
เผยแพร่แล้ว: 2016-11-16เมื่อพูดถึงความสามารถในการผลิต เราทุกคนต้องเผชิญกับความท้าทายเดียวกัน—มีเพียง 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน ทว่าบางคนดูเหมือนจะมีเวลาเป็นสองเท่า พวกเขามีความสามารถพิเศษในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ แม้จะเล่นกลหลายโครงการ พวกเขาบรรลุเป้าหมายโดยไม่ล้มเหลว
“เวลาเป็นทุนเดียวจริงๆ ที่มนุษย์ทุกคนมี และเป็นสิ่งเดียวที่เขาไม่สามารถจะสูญเสียได้” -โทมัสเอดิสัน
เราทุกคนต้องการได้รับมากขึ้นจากชีวิต คงไม่มีวิธีใดที่จะดีไปกว่าการหาวิธีทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยเวลาอันมีค่าที่คุณได้รับ
รู้สึกเหลือเชื่อเมื่อคุณออกจากสำนักงานหลังจากวันที่ทำงานมากเป็นพิเศษ มันเป็นสถานที่ทำงานที่สูงซึ่งยากที่จะเอาชนะได้ ด้วยวิธีการที่ถูกต้อง คุณสามารถทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ทุกวัน คุณไม่จำเป็นต้องทำงานนานขึ้นหรือผลักดันตัวเองให้หนักขึ้น—คุณแค่ต้องทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น
คนที่มีประสิทธิผลสูงรู้เรื่องนี้ เมื่อพวกเขาก้าวผ่านวันเวลาของพวกเขา พวกเขาพึ่งพาการแฮ็กเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ทำให้พวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้น พวกเขาบีบทุกหยดออกจากทุก ๆ ชั่วโมงโดยไม่ต้องใช้ความพยายามพิเศษใด ๆ
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการแฮ็กเหล่านี้คือง่ายต่อการใช้งาน ง่ายจนคุณเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้ ให้พวกเขาได้อ่าน ทดลองเล่น และดูผลงานของคุณทะยานขึ้น
Tyranny Of The Urgent
การปกครองแบบเผด็จการเร่งด่วนหมายถึงแนวโน้มของสิ่งเล็กน้อยที่ต้องทำในตอนนี้เพื่อขัดขวางสิ่งที่สำคัญจริงๆ สิ่งนี้สร้างปัญหาใหญ่เนื่องจากการดำเนินการเร่งด่วนมักมีผลกระทบเพียงเล็กน้อย
หากคุณยอมจำนนต่อการปกครองแบบเผด็จการเร่งด่วน คุณสามารถพบว่าตัวเองต้องอยู่หลายวันหรือหลายสัปดาห์โดยไม่ต้องแตะต้องสิ่งสำคัญ คนที่มีประสิทธิผลจะมองเห็นได้ดีเมื่อดับไฟเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติงาน และพวกเขาเต็มใจที่จะเพิกเฉยหรือมอบหมายสิ่งที่ขัดขวางโมเมนตัมไปข้างหน้าอย่างแท้จริง
“เวลาคือสิ่งที่เราต้องการมากที่สุด แต่สิ่งที่เราใช้เวลาแย่ที่สุด” —วิลเลียม เพนน์
พวกเขาไม่เคยแตะต้องสิ่งต่าง ๆ สองครั้ง
คนที่มีประสิทธิผลไม่เคยวางสิ่งใดไว้ในรูปแบบการจับ เพราะการสัมผัสสิ่งต่างๆ สองครั้งเป็นการเสียเวลาอย่างมาก อย่าบันทึกอีเมลหรือโทรศัพท์เพื่อจัดการในภายหลัง ทันทีที่บางสิ่งได้รับความสนใจจากคุณ คุณควรดำเนินการกับสิ่งนั้น มอบหมายหรือลบทิ้ง
แนะนำสำหรับคุณ:
Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร
บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?
Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...
หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...
สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน
แพลตฟอร์มการตลาดดิจิทัล Logicserve ระดมทุน INR 80 Cr รีแบรนด์เป็น LS Dig...
พวกมันกินกบ
“การกินกบ” เป็นยาแก้พิษที่ดีที่สุดสำหรับการผัดวันประกันพรุ่ง และคนที่มีความสามารถพิเศษจะเริ่มต้นทุกเช้าด้วยอาหารอันโอชะนี้ กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขาทำสิ่งที่น่ารับประทานน้อยที่สุดและน่ากลัวที่สุดในรายการสิ่งที่ต้องทำก่อนที่จะทำอย่างอื่น หลังจากนั้นพวกเขาจะมีอิสระที่จะจัดการกับสิ่งที่ทำให้พวกเขาตื่นเต้นและเป็นแรงบันดาลใจ
พวกเขาไม่ทำงานหลายอย่าง
คนที่มีประสิทธิผลสูงรู้ดีว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันคือตัวฆ่าประสิทธิภาพที่แท้จริง การวิจัยที่มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดยืนยันว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นมีประสิทธิภาพน้อยกว่าการทำทีละอย่าง นักวิจัยพบว่าผู้ที่ถูกโจมตีด้วยกระแสข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หลายครั้งไม่สามารถให้ความสนใจ เรียกคืนข้อมูล หรือเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งได้ เช่นเดียวกับผู้ที่ทำงานเสร็จทีละงาน
แต่ถ้าบางคนมีของขวัญพิเศษสำหรับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันล่ะ นักวิจัยของ Stanford เปรียบเทียบกลุ่มคนโดยพิจารณาจากแนวโน้มที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และความเชื่อที่ว่าสิ่งนี้จะช่วยให้การทำงานของพวกเขาดีขึ้น พวกเขาพบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างหนัก—ผู้ที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันมากและรู้สึกว่ามันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ—ที่จริงแล้วการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นแย่กว่าผู้ที่ชอบทำสิ่งเดียวในแต่ละครั้ง
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นทำได้แย่กว่าเพราะพวกเขามีปัญหาในการจัดระเบียบความคิดและกรองข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป และพวกเขาเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งได้ช้าลง อุ๊ย
พวกเขาเตรียมพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้ก่อนออกจากออฟฟิศ
คนมีประสิทธิผลสิ้นสุดในแต่ละวันด้วยการเตรียมตัวสำหรับวันถัดไป แนวทางปฏิบัตินี้ทำให้สำเร็จสองสิ่ง: ช่วยให้คุณสร้างความแข็งแกร่งให้กับสิ่งที่คุณทำสำเร็จในวันนี้ และช่วยให้มั่นใจว่าพรุ่งนี้จะมีประสิทธิผล ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีและเป็นวิธีที่ดีในการสิ้นสุดวันทำงานของคุณ
“ทุกๆ นาทีที่ใช้ในการจัดระเบียบ จะได้รับชั่วโมง” -เบนจามินแฟรงคลิน
พวกเขายึดติดกับตารางเวลาระหว่างการประชุม
การประชุมเป็นการเสียเวลาครั้งใหญ่ที่สุด ผู้ที่มีผลงานมากรู้ดีว่าการประชุมจะยืดเยื้อไปตลอดกาลหากพวกเขาปล่อยให้มันเกิดขึ้น ดังนั้นพวกเขาจึงแจ้งให้ทุกคนทราบเมื่อเริ่มต้นว่าพวกเขาจะยึดตามตารางเวลาที่ตั้งใจไว้ สิ่งนี้กำหนดขีดจำกัดที่กระตุ้นให้ทุกคนมุ่งความสนใจและมีประสิทธิภาพ มากขึ้น
“ข่าวร้ายคือเวลาผ่านไปอย่างรวดเร็ว ข่าวดีก็คือคุณเป็นนักบิน” —ไมเคิล อัลท์ชูเลอร์
พวกเขาบอกว่าไม่
ไม่ใช่เป็นคำที่ทรงพลังที่คนทำงานพิเศษไม่กลัวที่จะควง เมื่อถึงเวลาต้องปฏิเสธ พวกเขาจะหลีกเลี่ยงวลีต่างๆ เช่น ฉันไม่คิดว่าฉันทำได้หรือไม่แน่ใจ การปฏิเสธคำมั่นสัญญาใหม่ถือเป็นการให้เกียรติคำมั่นสัญญาที่มีอยู่ของคุณและให้โอกาสคุณทำสำเร็จให้สำเร็จ
การวิจัยที่มหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียในซานฟรานซิสโกแสดงให้เห็นว่ายิ่งคุณปฏิเสธได้ยากเพียงใด คุณก็จะมีโอกาสพบกับความเครียด ความเหนื่อยหน่าย และแม้กระทั่งภาวะซึมเศร้ามากขึ้น เรียนรู้ที่จะไม่ใช้ และมันจะช่วยยกระดับอารมณ์ของคุณ เช่นเดียวกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
พวกเขาตรวจสอบอีเมลตามเวลาที่กำหนดเท่านั้น
บุคลากรที่มีความสามารถพิเศษไม่อนุญาตให้อีเมลถูกรบกวนอย่างต่อเนื่อง นอกเหนือจากการตรวจสอบอีเมลตามกำหนดเวลาแล้ว พวกเขายังใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะที่จัดลำดับความสำคัญของข้อความโดยผู้ส่ง พวกเขาตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้ขายที่สำคัญที่สุดและลูกค้าที่ดีที่สุดของพวกเขา และบันทึกส่วนที่เหลือไว้จนกว่าจะถึงจุดแวะพัก บางคนถึงกับตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ส่งทราบเมื่อพวกเขาจะตรวจสอบอีเมลอีกครั้ง
“ผู้ชายคนหนึ่งได้คุณค่าเพียงสัปดาห์เดียวจากหนึ่งปี ในขณะที่ชายอีกคนหนึ่งได้คุณค่าทั้งปีจากหนึ่งสัปดาห์” —ชาร์ลส์ ริชาร์ดส์
พวกเขานำเทคโนโลยีมาทำงานเพื่อพวกเขา
เทคโนโลยีมักทำให้เสียสมาธิ แต่ก็สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิได้ คนที่มีประสิทธิผลสูงนำเทคโนโลยีมาใช้เพื่อพวกเขา นอกเหนือจากการตั้งค่าตัวกรองในบัญชีอีเมลเพื่อให้ข้อความได้รับการจัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญเมื่อเข้ามา พวกเขายังตั้งค่าฉุกเฉินบนสมาร์ทโฟนที่แจ้งเตือนเมื่อมีสิ่งสำคัญเกิดขึ้น ด้วยวิธีนี้ เมื่อหุ้นของคุณถึงราคาหนึ่งหรือคุณมีอีเมลจากลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณ คุณจะรู้ได้ ไม่จำเป็นต้องคอยตรวจสอบการอัปเดตสถานะโทรศัพท์ของคุณตลอดเวลา
รวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน
เราทุกคนต่างค้นหาวิธีที่จะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ฉันหวังว่ากลยุทธ์เหล่านี้จะช่วยให้คุณค้นพบความได้เปรียบพิเศษนั้น
[ Dr. Travis Bradberry เป็นผู้เขียนร่วมที่ได้รับรางวัลของหนังสือขายดีอันดับ 1, Emotional Intelligence 2.0 และผู้ร่วมก่อตั้ง TalentSmart ผู้ให้บริการทดสอบและฝึกอบรมความฉลาดทางอารมณ์ชั้นนำของโลก โดยให้บริการมากกว่า 75% ของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 . หนังสือขายดีของเขาได้รับการแปลเป็น 25 ภาษาและมีจำหน่ายในกว่า 150 ประเทศ ดร. แบรดเบอร์รี่เขียนหรือครอบคลุมโดย Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post และ The Harvard Business Review]