Удивительные вещи, которые ультрапродуктивные люди делают каждый день
Опубликовано: 2016-11-16Когда дело доходит до производительности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой — в сутках всего 24 часа. Тем не менее, некоторые люди, кажется, имеют вдвое больше времени; у них есть сверхъестественная способность добиваться цели. Даже при жонглировании несколькими проектами они обязательно достигают своих целей.
«Время — это действительно единственный капитал, который есть у любого человека, и единственное, что он не может позволить себе потерять». -Томас Эдисон
Мы все хотим получать от жизни больше. Возможно, нет лучшего способа добиться этого, чем найти способы сделать больше за то драгоценное время, которое вам дано.
Это невероятно, когда вы покидаете офис после сверхпродуктивного дня. Это кайф на рабочем месте, который трудно превзойти. При правильном подходе это можно делать каждый день. Вам не нужно работать дольше или заставлять себя больше — вам просто нужно работать умнее.
Ультрапродуктивные люди знают это. В течение дня они полагаются на лайфхаки, которые делают их намного эффективнее. Они выжимают каждую каплю из каждого часа, не затрачивая лишних усилий.
Лучшее в этих хаках то, что их легко реализовать. Настолько просто, что вы можете начать использовать их сегодня. Прочтите их, попробуйте и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.
Тирания срочного
Тирания срочных дел связана с тенденцией мелких дел, которые нужно сделать прямо сейчас, мешать тому, что действительно важно. Это создает огромную проблему, поскольку срочные действия часто малоэффективны.
Если вы поддадитесь тирании срочности, вы можете провести дни или даже недели, не касаясь важных вещей. Продуктивные люди хорошо замечают, когда тушение пожара мешает их работе, и они готовы игнорировать или делегировать то, что мешает движению вперед.
«Время — это то, чего мы больше всего хотим, но хуже всего используем». — Уильям Пенн
Они никогда не прикасаются к вещам дважды
Продуктивные люди никогда ничего не кладут в режим ожидания , потому что двойное прикосновение к чему-либо — это огромная трата времени. Не сохраняйте электронное письмо или телефонный звонок, чтобы разобраться с ними позже. Как только что-то привлекает ваше внимание, вы должны действовать, делегировать это или удалить.
Рекомендуется для вас:
Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность
Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?
Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...
Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...
Индийские стартапы срезают путь в погоне за финансированием
Цифровая маркетинговая платформа Logicserve Bags Финансирование 80 CR INR, ребрендинг как LS Dig...
Они едят лягушек
«Съесть лягушку» — лучшее противоядие от прокрастинации, и сверхпродуктивные люди начинают каждое утро с этого лакомства. Другими словами, они делают наименее аппетитный и самый страшный пункт в своем списке дел, прежде чем делать что-либо еще. После этого они освобождаются, чтобы заняться тем, что их волнует и вдохновляет.
Они не многозадачны
Сверхпродуктивные люди знают, что многозадачность — настоящий убийца продуктивности. Исследования, проведенные в Стэнфордском университете, подтверждают, что многозадачность менее продуктивна, чем выполнение одной задачи за раз. Исследователи обнаружили, что люди, которые регулярно подвергаются бомбардировке несколькими потоками электронной информации, не могут концентрировать внимание, вспоминать информацию или переключаться с одной работы на другую, а также те, кто выполняет одну задачу за раз.
Но что, если у некоторых людей есть особый дар многозадачности? Исследователи из Стэнфорда сравнили группы людей на основе их склонности к многозадачности и их уверенности в том, что это помогает им работать. Они обнаружили, что многозадачные люди — те, кто много делает одновременно и чувствует, что это повышает их производительность, — на самом деле хуже справлялись с многозадачностью, чем те, кто любит делать одну вещь за раз.
Те, кто часто выполняет несколько задач одновременно, работали хуже, потому что у них было больше проблем с организацией своих мыслей и отфильтровыванием ненужной информации, и они медленнее переключались с одной задачи на другую. Ой.
Они готовятся к завтрашнему дню, прежде чем покинуть офис
Продуктивные люди заканчивают каждый день подготовкой к следующему. Эта практика решает две задачи: помогает закрепить то, что вы сделали сегодня, и гарантирует продуктивное завтра . Это займет всего несколько минут и станет отличным завершением рабочего дня.
«За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час». -Бенджамин Франклин
Они придерживаются расписания во время встреч
Совещания — это самая большая трата времени. Сверхпродуктивные люди знают, что встреча будет тянуться вечно, если они позволят ей, поэтому они с самого начала сообщают всем, что будут придерживаться намеченного графика. Это устанавливает предел, который мотивирует всех быть более сосредоточенными и эффективными .
«Плохая новость — время летит незаметно. Хорошая новость в том, что ты пилот. — Михаил Альтшулер.
Они говорят нет
«Нет» — мощное слово, которое не боятся использовать сверхпродуктивные люди . Когда приходит время сказать «нет», они избегают таких фраз, как «не думаю, что смогу» или «я не уверен». Отказ от нового обязательства чтит ваши существующие обязательства и дает вам возможность успешно выполнить их.
Исследования, проведенные в Калифорнийском университете в Сан-Франциско, показывают, что чем сложнее вам сказать «нет», тем выше вероятность того, что вы испытаете стресс, эмоциональное выгорание и даже депрессию. Научитесь использовать «нет», и это поднимет вам настроение и повысит вашу продуктивность.
Они проверяют электронную почту только в назначенное время
Сверхпродуктивные люди не позволяют электронной почте быть постоянным помехой. Помимо проверки электронной почты по расписанию, они используют функции, которые определяют приоритет сообщений по отправителю. Они устанавливают оповещения для своих самых важных поставщиков и своих лучших клиентов, а остальные сохраняют до тех пор, пока не достигнут точки остановки. Некоторые люди даже устанавливают автоответчик, который сообщает отправителям, когда они снова проверят свою электронную почту.
«Один человек получает за год только недельную стоимость, а другой получает за неделю полную годовую стоимость». — Чарльз Ричардс
Они заставляют технологии работать на себя
Технологии часто критикуют за то, что они отвлекают, но они также могут помочь вам сосредоточиться. Сверхпродуктивные люди заставляют технологии работать на себя. Помимо настройки фильтров в своих учетных записях электронной почты, чтобы сообщения сортировались и расставлялись по приоритету по мере их поступления, они настраивают на своих смартфонах непредвиденные обстоятельства, которые оповещают их, когда происходит что-то важное . Таким образом, когда ваши акции достигнут определенной цены или вы получите электронное письмо от своего лучшего клиента, вы будете знать об этом. Нет необходимости постоянно проверять телефон на наличие обновлений статуса.
Собираем все вместе
Мы все ищем способы быть более эффективными и продуктивными. Я надеюсь, что эти стратегии помогут вам найти это дополнительное преимущество.
[ Доктор Трэвис Брэдберри — отмеченный наградами соавтор бестселлера № 1 «Эмоциональный интеллект 2.0» и соучредитель TalentSmart, ведущего в мире поставщика тестов и тренингов эмоционального интеллекта, обслуживающего более 75% компаний из списка Fortune 500. . Его бестселлеры переведены на 25 языков и доступны более чем в 150 странах. Доктор Брэдберри писал или освещался в Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post и The Harvard Business Review.]