超高效率的人每天都會做的令人驚訝的事情
已發表: 2016-11-16談到生產力，我們都面臨著同樣的挑戰——一天只有 24 小時。 然而，有些人似乎有兩倍的時間； 他們有一種不可思議的能力來完成任務。 即使在同時處理多個項目時，他們也能順利實現目標。
“時間真的是任何人唯一擁有的資本，也是他唯一不能失去的東西。” -托馬斯·愛迪生
我們都想從生活中得到更多。 可以說，沒有比找到方法來利用您所獲得的寶貴時間做更多事情更好的方法來實現這一點了。
當您在超高效的一天后離開辦公室時，感覺令人難以置信。 這是一個很難被擊敗的工作場所。 使用正確的方法，您可以每天都做到這一點。 你不需要工作更長時間或更努力地推動自己——你只需要更聰明地工作。
超高效的人知道這一點。 當他們度過他們的日子時，他們依賴於提高效率的生產力技巧。 他們在不花費任何額外努力的情況下擠出每小時的每一滴。
這些 hack 最好的一點是它們很容易實現。 如此簡單，您今天就可以開始使用它們。 給他們一個閱讀，給他們一個旋轉，看著你的生產力飆升。
緊急的暴政
緊急情況的暴政是指必須立即完成的小事情的趨勢，以阻礙真正重要的事情。 這造成了一個巨大的問題，因為緊急行動往往影響不大。
如果你屈服於緊急事件的暴政，你可能會發現自己幾天甚至幾週都沒有觸及重要的東西。 高效的人善於發現滅火阻礙了他們的表現，他們願意忽略或委託那些阻礙真正前進動力的事情。
“時間是我們最想要的，但我們用得最差的。” ——威廉·佩恩
他們從不碰東西兩次
有生產力的人從不把任何東西放在一個持有模式中，因為兩次觸摸東西是一種巨大的時間浪費。 不要保存電子郵件或電話以供以後處理。 一旦有事情引起你的注意，你應該採取行動，委派它或刪除它。
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他們吃青蛙
“吃青蛙”是解決拖延症的最佳良藥，效率超高的人每天早上都會從這種美味佳餚開始。 換句話說，他們在做任何其他事情之前，先做他們待辦事項清單上最不開胃、最可怕的項目。 在那之後，他們可以騰出時間來處理那些讓他們興奮和鼓舞的事情。
他們不會多任務
超高效的人知道多任務處理是真正的生產力殺手。 斯坦福大學進行的研究證實，多任務處理的效率低於一次只做一件事。 研究人員發現，經常受到多條電子信息流轟炸的人不能像那些一次完成一項任務的人那樣注意、回憶信息或從一份工作轉到另一份工作。
但是，如果有些人擁有多任務處理的特殊天賦呢？ 斯坦福大學的研究人員根據他們的多任務傾向以及他們認為這有助於他們的表現的信念來比較他們。 他們發現，與那些喜歡一次只做一件事的人相比，多任務執行者——那些經常執行多項任務並認為它可以提高他們的表現的人——實際上在執行多任務處理方面做得更差。
頻繁執行多項任務的人表現更差，因為他們更難以組織思想和過濾不相關的信息，而且他們從一項任務切換到另一項任務的速度較慢。 哎喲。
他們在離開辦公室之前為明天做準備
高效的人通過為下一天做準備來結束每一天。 這種做法完成了兩件事：它可以幫助您鞏固今天所取得的成就，並確保您明天會有一個富有成效的。 只需幾分鐘，這是結束工作日的好方法。
“花在組織上的每一分鐘，就賺了一個小時。” -本傑明·富蘭克林
他們在會議期間遵守日程安排
會議是最大的浪費時間。 效率超高的人知道，如果他們允許，會議將永遠拖下去，所以他們在開始時就告訴每個人他們會遵守預定的時間表。 這設置了一個限制，激勵每個人更加專注和高效。
“壞消息是時間過得真快。 好消息是你是飛行員。” ——邁克爾·阿奇舒勒。
他們說不
不是一個強大的詞，超高效的人不怕使用。 當該說不時，他們會避免使用諸如“我認為我不能”或“我不確定”之類的短語。 對新的承諾說不可以兌現你現有的承諾，並讓你有機會成功地履行它們。
加州大學舊金山分校的研究表明，你越難以拒絕，你就越有可能經歷壓力、倦怠，甚至抑鬱。 學會使用 no，它會提升你的心情，以及你的工作效率。
他們只在指定時間檢查電子郵件
超高效的人不會讓電子郵件成為一個持續的干擾。 除了按計劃檢查電子郵件外，他們還利用按發件人確定郵件優先級的功能。 他們為最重要的供應商和最佳客戶設置警報，並將其餘部分保存到停止點。 有些人甚至設置了一個自動回复器，讓發件人知道他們什麼時候會再次檢查他們的電子郵件。
“一個人從一年中只獲得一周的價值，而另一個人從一周中獲得一整年的價值。” ——查爾斯·理查茲
他們讓技術為他們工作
技術會讓人分心，但它也可以幫助你集中註意力。 超高效率的人讓技術為他們工作。 除了在他們的電子郵件帳戶中設置過濾器以便在消息進入時對其進行排序和優先級排序之外，他們還在智能手機上設置了應急措施，以便在發生重要事情時提醒他們。 這樣，當您的股票達到某個價格或您收到來自最佳客戶的電子郵件時，您就會知道。 無需經常檢查手機的狀態更新。
把它放在一起
我們都在尋找提高效率和生產力的方法。 我希望這些策略可以幫助您找到額外的優勢。
[ Travis Bradberry 博士是暢銷書《情商 2.0》的獲獎合著者，也是全球領先的情商測試和培訓提供商 TalentSmart 的聯合創始人，為超過 75% 的財富 500 強公司提供服務. 他的暢銷書已被翻譯成 25 種語言，可在 150 多個國家/地區使用。 Bradberry 博士曾為《新聞周刊》、《時代》、《商業周刊》、《財富》、《福布斯》、《Fast Company, Inc.》、《今日美國》、《華爾街日報》、《華盛頓郵報》和《哈佛商業評論》撰稿或被其報導。]