超生産的な人々が毎日行っている驚くべきこと
公開: 2016-11-16生産性に関しては、誰もが同じ課題に直面しています。1 日は 24 時間しかありません。 しかし、2 倍の時間を持っている人もいます。 彼らは物事を成し遂げる並外れた能力を持っています。 複数のプロジェクトをジャグリングしても、必ず目標を達成します。
「時間は、人間が持っている唯一の資本であり、失うわけにはいかない唯一のものです。」 -トーマス・エジソン
私たちは皆、人生をもっと楽しみたいと思っています。 これを達成するには、与えられた貴重な時間をもっと有効に活用する方法を見つける以外に、間違いなく良い方法はありません。
非常に生産的な 1 日を終えてオフィスを出るときの気分は格別です。 打ち負かすのは難しい職場最高です。 適切なアプローチにより、これを毎日実現できます。 より長く働く必要も、自分を追い込む必要もありません。より賢く働く必要があるだけです。
超生産的な人々はこれを知っています。 彼らは日々を過ごすとき、はるかに効率的になる生産性ハックに頼っています。 彼らは余分な労力を費やすことなく、毎時間すべてのドロップアウトを絞り出します.
これらのハックの最も良い点は、実装が簡単なことです。 とても簡単なので、今日から使い始めることができます。 それらを読み、回転させて、生産性が急上昇するのを見てください。
緊急の暴君
緊急の横暴とは、今やらなければならない小さなことが、本当に重要なことの邪魔になる傾向を指します。 緊急の行動はほとんど影響を与えないことが多いため、これは大きな問題を引き起こします。
緊急の専制政治に屈すると、重要なことに触れずに何日も、あるいは何週間も過ごすことができます. 生産的な人は、火を消すことが自分のパフォーマンスの妨げになっていることを発見するのが得意であり、本当の前進の勢いを妨げているものを喜んで無視したり、委譲したりします。
「時間は私たちが最も欲しいものですが、私たちが最悪に使うものです。」 —ウィリアム・ペン
彼らは二度と物に触れない
ものに 2 回触れるのは非常に時間の無駄になるため、生産的な人はホールド パターンに何も入れません。 後で対処するためにメールや電話を保存しないでください。 何かに注意を向けたらすぐに、それに対処するか、委任するか、削除する必要があります。
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彼らはカエルを食べる
「カエルを食べる」ことは、先延ばしに最適な解毒剤であり、非常に生産的な人々は毎朝このおいしいおやつから始めます. 言い換えれば、彼らは他のことをする前に、やることリストの中で最も食欲をそそり、最も恐ろしい項目を実行します. その後、彼らは解放され、自分を興奮させ、刺激を与えるものに取り組むことができます。
マルチタスクをしない
非常に生産的な人は、マルチタスクが生産性を著しく損なうことを知っています。 スタンフォード大学で実施された調査によると、マルチタスクは一度に 1 つのことを行うよりも生産性が低いことが確認されています。 研究者たちは、定期的に複数の電子情報の流れにさらされている人々は、一度に 1 つのタスクを完了する人々と同様に、注意を払うこと、情報を思い出すこと、またはある仕事から別の仕事に切り替えることができないことを発見しました。
しかし、マルチタスクができる特別な才能を持っている人がいたらどうでしょうか? スタンフォード大学の研究者は、マルチタスクを行う傾向と、それがパフォーマンスに役立つという信念に基づいて人々のグループを比較しました。 その結果、マルチタスクを頻繁に行い、それによってパフォーマンスが向上したと感じているマルチタスカーは、一度に 1 つのことを行うのが好きな人よりも、実際にはマルチタスクが苦手であることがわかりました。
頻繁にマルチタスクを行う人は、考えを整理したり、無関係な情報を除外したりするのに苦労し、あるタスクから別のタスクに切り替えるのが遅いため、パフォーマンスが低下しました。 ああ。
彼らはオフィスを出る前に明日の準備をします
生産的な人々は、次の準備をして 1 日を終えます。 このプラクティスは 2 つのことを達成します。それは、今日達成したことを固めるのに役立ち、生産的な明日があることを保証します。 ほんの数分しかかからず、仕事を終えるのに最適な方法です。
「組織化に費やす 1 分ごとに、1 時間が稼げます。」 -ベンジャミンフランクリン
会議中はスケジュールを守る
会議は最大の時間の浪費です。 非常に生産的な人は、会議が長引くことを知っているので、会議の開始時に、意図したスケジュールを守ることを全員に伝えます。 これにより、すべての人がより集中して効率的になるように動機付ける制限が設定されます。
「悪いニュースは時が経つことです。 良いニュースは、あなたがパイロットだということです。」 —マイケル・アルトシューラー。
彼らはノーと言います
いいえは、非常に生産的な人々が恐れずに使う強力な言葉です。 いいえと言うとき、彼らは I don't think I can や I'm not sure などのフレーズを避けます。 新しいコミットメントにノーと言うことは、既存のコミットメントを尊重し、それらをうまく遂行する機会を与えてくれます。
カリフォルニア大学サンフランシスコ校で実施された調査によると、ノーと言うことが難しいほど、ストレス、燃え尽き症候群、さらにはうつ病を経験する可能性が高くなります。 no の使い方を学ぶと、気分と生産性が向上します。
彼らは指定された時間にのみメールをチェックします
非常に生産的な人々は、メールが絶え間なく中断されることを許しません。 スケジュールに従って電子メールをチェックすることに加えて、送信者ごとにメッセージに優先順位を付ける機能を利用しています。 最も重要なベンダーと最良の顧客に対してアラートを設定し、停止点に達するまで残りを保存します。 一部の人々は、送信者がいつ電子メールを再度チェックするかを知らせる自動応答を設定しています.
「ある人は 1 年のうち 1 週間分の価値しか得られませんが、別の人は 1 週間のうち 1 年分の価値を得ることができます。」 —チャールズ・リチャーズ
彼らはテクノロジーを彼らのために働かせる
テクノロジーは気を散らすものであると多くの人から非難されていますが、集中力を高めることもできます。 非常に生産的な人々は、テクノロジーを活用して仕事をしています。 メール アカウントにフィルターを設定して、受信したメッセージが並べ替えられ、優先順位が付けられるようにするだけでなく、スマートフォンに緊急事態を設定して、何か重要なことが起こったときに警告を発します。 このようにして、株価が特定の価格に達したとき、または最高の顧客からメールが届いたときに、それを知ることができます. スマートフォンでステータスの更新を常にチェックする必要はありません。
すべてをまとめる
私たちは皆、より効率的かつ生産的になる方法を探しています。 これらの戦略が、その特別な優位性を見つけるのに役立つことを願っています。
[ Dr. Travis Bradberryは、ベストセラー第 1 位の本 Emotional Intelligence 2.0 の受賞歴のある共著者であり、世界をリードする感情知能テストとトレーニングのプロバイダーである TalentSmart の共同設立者であり、Fortune 500 企業の 75% 以上にサービスを提供しています。 . 彼のベストセラー本は 25 の言語に翻訳され、150 か国以上で入手できます。 ブラッドベリー博士は、Newsweek、TIME、BusinessWeek、Fortune、Forbes、Fast Company, Inc.、USA Today、The Wall Street Journal、The Washington Post、および The Harvard Business Review に寄稿したり、取り上げられたりしています。