Des choses surprenantes que les personnes ultra productives font chaque jour
Publié: 2016-11-16En matière de productivité, nous sommes tous confrontés au même défi : il n'y a que 24 heures dans une journée. Pourtant, certaines personnes semblent avoir deux fois plus de temps ; ils ont une incroyable capacité à faire avancer les choses. Même en jonglant avec plusieurs projets, ils atteignent leurs objectifs sans faute.
"Le temps est vraiment le seul capital que tout être humain possède, et la seule chose qu'il ne peut pas se permettre de perdre." -Thomas Edison
Nous voulons tous tirer le meilleur parti de la vie. Il n'y a sans doute pas de meilleur moyen d'y parvenir qu'en trouvant des moyens d'en faire plus avec le temps précieux qui vous a été accordé.
C'est incroyable de quitter le bureau après une journée ultra-productive. C'est un lieu de travail élevé qui est difficile à battre. Avec la bonne approche, vous pouvez y arriver tous les jours. Vous n'avez pas besoin de travailler plus longtemps ou de vous pousser plus fort, vous avez juste besoin de travailler plus intelligemment.
Les personnes ultra-productives le savent. Au fil de leurs journées, ils s'appuient sur des hacks de productivité qui les rendent beaucoup plus efficaces. Ils pressent chaque goutte de chaque heure sans faire d'effort supplémentaire.
La meilleure chose à propos de ces hacks est qu'ils sont faciles à mettre en œuvre. Si facile que vous pouvez commencer à les utiliser dès aujourd'hui. Donnez-leur une lecture, donnez-leur un tourbillon et regardez votre productivité monter en flèche.
Tyrannie de l'urgent
La tyrannie de l'urgence fait référence à la tendance des petites choses qui doivent être faites maintenant à faire obstacle à ce qui compte vraiment. Cela crée un énorme problème car les actions urgentes ont souvent peu d'impact.
Si vous succombez à la tyrannie de l'urgent, vous pouvez vous retrouver à passer des jours, voire des semaines, sans toucher à l'essentiel. Les personnes productives savent bien repérer quand éteindre les incendies entrave leur performance, et elles sont prêtes à ignorer ou à déléguer les choses qui entravent un véritable élan vers l'avant.
"Le temps est ce que nous voulons le plus, mais ce que nous utilisons le moins." —William Penn
Ils ne touchent jamais les choses deux fois
Les personnes productives ne mettent jamais rien dans un schéma d'attente , car toucher les choses deux fois est une énorme perte de temps. Ne gardez pas un e-mail ou un appel téléphonique à traiter plus tard. Dès que quelque chose attire votre attention, vous devez agir en conséquence, le déléguer ou le supprimer.
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Ils mangent des grenouilles
« Manger une grenouille » est le meilleur antidote à la procrastination, et les personnes ultra-productives commencent chaque matin avec cette délicieuse friandise. En d'autres termes, ils font l'élément le moins appétissant et le plus redouté de leur liste de tâches avant de faire quoi que ce soit d'autre. Après cela, ils sont libérés pour s'attaquer aux choses qui les passionnent et les inspirent.
Ils ne sont pas multitâches
Les personnes ultra-productives savent que le multitâche est un véritable tueur de productivité. Des recherches menées à l'Université de Stanford confirment que le multitâche est moins productif que de faire une seule chose à la fois. Les chercheurs ont constaté que les personnes qui sont régulièrement bombardées de plusieurs flux d'informations électroniques ne peuvent pas prêter attention, se rappeler des informations ou passer d'un travail à un autre, ainsi que celles qui accomplissent une tâche à la fois.
Mais que se passe-t-il si certaines personnes ont un don spécial pour le multitâche ? Les chercheurs de Stanford ont comparé des groupes de personnes en fonction de leur tendance à effectuer plusieurs tâches à la fois et de leur conviction que cela aide leur performance. Ils ont découvert que les gros multitâches – ceux qui font beaucoup de multitâches et estiment que cela améliore leurs performances – étaient en fait moins performants en multitâche que ceux qui aiment faire une seule chose à la fois.
Les multitâches fréquents ont eu de moins bons résultats car ils avaient plus de mal à organiser leurs pensées et à filtrer les informations non pertinentes, et ils étaient plus lents à passer d'une tâche à l'autre. Aie.
Ils se préparent pour demain avant de quitter le bureau
Les personnes productives finissent chaque journée en préparant la suivante. Cette pratique accomplit deux choses : elle vous aide à consolider ce que vous avez accompli aujourd'hui et elle vous assure d'avoir un avenir productif . Cela ne prend que quelques minutes et c'est une excellente façon de terminer votre journée de travail.
"Pour chaque minute passée à organiser, une heure est gagnée." -Benjamin Franklin
Ils respectent l'horaire pendant les réunions
Les réunions sont la plus grande perte de temps qui soit. Les personnes ultra-productives savent qu'une réunion s'éternisera si elles la laissent faire, alors elles informent tout le monde dès le début qu'elles s'en tiendront à l'horaire prévu. Cela fixe une limite qui motive tout le monde à être plus concentré et efficace .
"La mauvaise nouvelle, c'est que le temps passe vite. La bonne nouvelle, c'est que vous êtes le pilote. —Michael Altshuler.
Ils disent non
Non est un mot puissant que les personnes ultra-productives n'ont pas peur de manier . Lorsqu'il est temps de dire non, ils évitent les phrases telles que je ne pense pas pouvoir ou je ne suis pas certain. Dire non à un nouvel engagement honore vos engagements existants et vous donne la possibilité de les remplir avec succès.
Des recherches menées à l'Université de Californie à San Francisco montrent que plus vous avez de difficulté à dire non, plus vous êtes susceptible de souffrir de stress, d'épuisement professionnel et même de dépression. Apprenez à utiliser non, et cela améliorera votre humeur, ainsi que votre productivité.
Ils ne vérifient les e-mails qu'aux heures désignées
Les personnes ultra-productives ne permettent pas aux e-mails d'être une interruption constante. En plus de vérifier les e-mails selon un calendrier, ils profitent de fonctionnalités qui hiérarchisent les messages par expéditeur. Ils définissent des alertes pour leurs fournisseurs les plus importants et leurs meilleurs clients, et ils enregistrent le reste jusqu'à ce qu'ils atteignent un point d'arrêt. Certaines personnes ont même mis en place un répondeur automatique qui permet aux expéditeurs de savoir quand ils vérifieront à nouveau leurs e-mails.
"Un homme n'obtient que la valeur d'une semaine sur une année tandis qu'un autre homme obtient la valeur d'une année complète sur une semaine." —Charles Richards
Ils mettent la technologie à leur service
La technologie attire beaucoup de critiques parce qu'elle est une distraction, mais elle peut aussi vous aider à vous concentrer. Les personnes ultra-productives mettent la technologie à leur service. Au-delà de la configuration de filtres dans leurs comptes de messagerie afin que les messages soient triés et hiérarchisés au fur et à mesure qu'ils arrivent, ils configurent des contingences sur leurs téléphones intelligents qui les alertent lorsque quelque chose d'important se produit . De cette façon, lorsque votre stock atteint un certain prix ou que vous recevez un e-mail de votre meilleur client, vous le saurez. Il n'est pas nécessaire de vérifier constamment votre téléphone pour les mises à jour de statut.
Rassembler le tout
Nous recherchons tous des moyens d'être plus efficaces et productifs. J'espère que ces stratégies vous aideront à trouver cet avantage supplémentaire.
[ Le Dr Travis Bradberry est le co-auteur primé du livre à succès n° 1, Emotional Intelligence 2.0, et le cofondateur de TalentSmart, le premier fournisseur mondial de tests et de formations sur l'intelligence émotionnelle, au service de plus de 75 % des entreprises Fortune 500 . Ses livres à succès ont été traduits en 25 langues et sont disponibles dans plus de 150 pays. Le Dr Bradberry a écrit ou été couvert par Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post et The Harvard Business Review.]