Hal Mengejutkan yang Dilakukan Orang Ultra Produktif Setiap Hari
Diterbitkan: 2016-11-16Dalam hal produktivitas, kita semua menghadapi tantangan yang sama—hanya ada 24 jam dalam sehari. Namun beberapa orang tampaknya memiliki waktu dua kali lipat; mereka memiliki kemampuan luar biasa untuk menyelesaikan sesuatu. Bahkan ketika menyulap banyak proyek, mereka mencapai tujuan mereka tanpa gagal.
“Waktu adalah satu-satunya modal yang dimiliki setiap manusia, dan satu-satunya hal yang tidak bisa dia hilangkan.” —Thomas Edison
Kita semua ingin mendapatkan lebih banyak dari kehidupan. Bisa dibilang tidak ada cara yang lebih baik untuk mencapai hal ini selain dengan menemukan cara untuk berbuat lebih banyak dengan waktu berharga yang telah diberikan kepada Anda.
Rasanya luar biasa ketika Anda meninggalkan kantor setelah hari yang sangat produktif. Ini adalah tempat kerja yang tinggi yang sulit dikalahkan. Dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat mewujudkannya setiap hari. Anda tidak perlu bekerja lebih lama atau memaksakan diri lebih keras—Anda hanya perlu bekerja lebih cerdas.
Orang yang sangat produktif mengetahui hal ini. Saat mereka menjalani hari-hari mereka, mereka mengandalkan peretasan produktivitas yang membuat mereka jauh lebih efisien. Mereka memeras setiap tetes setiap jam tanpa mengeluarkan usaha ekstra.
Hal terbaik tentang peretasan ini adalah mudah diterapkan. Sangat mudah sehingga Anda dapat mulai menggunakannya hari ini. Beri mereka bacaan, beri mereka pusaran, dan saksikan produktivitas Anda melonjak.
Tirani Yang Mendesak
Tirani yang mendesak mengacu pada kecenderungan hal-hal kecil yang harus dilakukan sekarang untuk menghalangi apa yang benar-benar penting. Ini menciptakan masalah besar karena tindakan mendesak seringkali berdampak kecil.
Jika Anda menyerah pada tirani yang mendesak, Anda dapat menemukan diri Anda pergi berhari-hari, atau bahkan berminggu-minggu, tanpa menyentuh hal-hal penting. Orang-orang yang produktif pandai melihat ketika memadamkan api menghalangi kinerja mereka, dan mereka bersedia untuk mengabaikan atau mendelegasikan hal-hal yang menghalangi momentum ke depan yang sebenarnya.
"Waktu adalah yang paling kita inginkan, tetapi yang paling buruk kita gunakan." —William Penn
Mereka Tidak Pernah Menyentuh Sesuatu Dua Kali
Orang yang produktif tidak pernah menempatkan sesuatu dalam pola bertahan , karena menyentuh sesuatu dua kali adalah pemborosan waktu yang besar. Jangan menyimpan email atau panggilan telepon untuk menangani nanti. Segera setelah sesuatu menarik perhatian Anda, Anda harus menindaklanjutinya, mendelegasikannya atau menghapusnya.
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Startup India Mengambil Jalan Pintas Dalam Mengejar Pendanaan
Platform Pemasaran Digital Logicserve Bags Pendanaan INR 80 Cr, Berganti Nama Sebagai LS Dig...
Mereka Makan Katak
"Makan katak" adalah penangkal terbaik untuk penundaan, dan orang-orang yang sangat produktif memulai setiap pagi dengan suguhan lezat ini. Dengan kata lain, mereka melakukan hal yang paling tidak menggugah selera dan paling ditakuti dalam daftar tugas mereka sebelum mereka melakukan hal lain. Setelah itu, mereka dibebaskan untuk menangani hal-hal yang menggairahkan dan menginspirasi mereka.
Mereka Tidak Multitask
Orang yang sangat produktif tahu bahwa multitasking adalah pembunuh produktivitas yang nyata. Penelitian yang dilakukan di Stanford University menegaskan bahwa multitasking kurang produktif daripada melakukan satu hal pada satu waktu. Para peneliti menemukan bahwa orang-orang yang secara teratur dibombardir dengan beberapa aliran informasi elektronik tidak dapat memperhatikan, mengingat informasi atau beralih dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain serta mereka yang menyelesaikan satu tugas pada satu waktu.
Tetapi bagaimana jika beberapa orang memiliki bakat khusus untuk multitasking? Para peneliti Stanford membandingkan sekelompok orang berdasarkan kecenderungan mereka untuk melakukan banyak tugas dan keyakinan mereka bahwa itu membantu kinerja mereka. Mereka menemukan bahwa multitasker berat—mereka yang banyak melakukan banyak tugas dan merasa itu meningkatkan kinerja mereka—sebenarnya lebih buruk dalam multitasking daripada mereka yang suka melakukan satu hal dalam satu waktu.
Multitasker yang sering melakukan lebih buruk karena mereka lebih kesulitan mengatur pikiran mereka dan menyaring informasi yang tidak relevan, dan mereka lebih lambat dalam berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya. Aduh.
Mereka Bersiap Untuk Besok Sebelum Meninggalkan Kantor
Orang-orang produktif mengakhiri setiap hari dengan mempersiapkan hari berikutnya. Latihan ini menyelesaikan dua hal: membantu Anda memantapkan apa yang telah Anda capai hari ini, dan memastikan Anda akan memiliki hari esok yang produktif . Hanya membutuhkan beberapa menit dan ini adalah cara yang bagus untuk mengakhiri hari kerja Anda.
"Untuk setiap menit yang dihabiskan untuk mengatur, satu jam diperoleh." —Benjamin Franklin
Mereka Menepati Jadwal Selama Rapat
Rapat adalah pembuang waktu terbesar yang pernah ada. Orang yang sangat produktif tahu bahwa rapat akan berlangsung selamanya jika mereka membiarkannya, jadi mereka memberi tahu semua orang di awal bahwa mereka akan tetap pada jadwal yang diinginkan. Ini menetapkan batas yang memotivasi setiap orang untuk lebih fokus dan efisien .
“Kabar buruknya adalah waktu berlalu. Kabar baiknya adalah Anda adalah pilotnya.” —Michael Altshuler.
Mereka Mengatakan Tidak
Tidak adalah kata kuat yang tidak takut digunakan oleh orang-orang ultra-produktif . Ketika saatnya untuk mengatakan tidak, mereka menghindari frasa seperti saya tidak berpikir saya bisa atau saya tidak yakin. Mengatakan tidak pada komitmen baru menghormati komitmen Anda yang sudah ada dan memberi Anda kesempatan untuk berhasil memenuhinya.
Penelitian yang dilakukan di University of California di San Francisco menunjukkan bahwa semakin sulit Anda mengatakan tidak, semakin besar kemungkinan Anda mengalami stres, kelelahan, dan bahkan depresi. Belajarlah untuk menggunakan tidak, dan itu akan mengangkat suasana hati Anda, serta produktivitas Anda.
Mereka Hanya Memeriksa Email Pada Waktu yang Ditentukan
Orang yang sangat produktif tidak mengizinkan email menjadi gangguan terus-menerus. Selain memeriksa email sesuai jadwal, mereka memanfaatkan fitur yang memprioritaskan pesan oleh pengirim. Mereka menetapkan peringatan untuk vendor terpenting dan pelanggan terbaik mereka, dan mereka menyimpan sisanya hingga mencapai titik perhentian. Beberapa orang bahkan membuat penjawab otomatis yang memungkinkan pengirim mengetahui kapan mereka akan memeriksa email mereka lagi.
"Seorang pria hanya mendapat nilai satu minggu dari satu tahun sementara pria lain mendapatkan nilai satu tahun penuh dari seminggu." —Charles Richards
Mereka Menempatkan Teknologi Untuk Bekerja Untuk Mereka
Teknologi menangkap banyak kritik karena menjadi pengalih perhatian, tetapi juga dapat membantu Anda fokus. Orang yang sangat produktif menggunakan teknologi untuk mereka. Selain menyiapkan filter di akun email mereka sehingga pesan diurutkan dan diprioritaskan saat masuk, mereka menyiapkan kontinjensi di ponsel pintar mereka yang memperingatkan mereka ketika sesuatu yang penting terjadi . Dengan cara ini, ketika saham Anda mencapai harga tertentu atau Anda memiliki email dari pelanggan terbaik Anda, Anda akan mengetahuinya. Tidak perlu terus-menerus memeriksa ponsel Anda untuk pembaruan status.
Menyatukan Semuanya
Kita semua mencari cara untuk menjadi lebih efisien dan produktif. Saya harap strategi ini membantu Anda menemukan keunggulan ekstra itu.
[ Dr. Travis Bradberry adalah penulis bersama pemenang penghargaan buku terlaris #1, Emotional Intelligence 2.0, dan salah satu pendiri TalentSmart, penyedia tes dan pelatihan kecerdasan emosional terkemuka di dunia, melayani lebih dari 75% perusahaan Fortune 500 . Buku terlarisnya telah diterjemahkan ke dalam 25 bahasa dan tersedia di lebih dari 150 negara. Dr. Bradberry telah menulis untuk, atau telah diliput oleh, Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post, dan The Harvard Business Review.]