Lucruri surprinzătoare pe care le fac oamenii ultra productivi în fiecare zi
Publicat: 2016-11-16Când vine vorba de productivitate, cu toții ne confruntăm cu aceeași provocare - există doar 24 de ore într-o zi. Cu toate acestea, unii oameni par să aibă timp de două ori; au o abilitate neobișnuită de a face lucrurile. Chiar și atunci când jonglează cu mai multe proiecte, își ating obiectivele fără greș.
„Timpul este cu adevărat singurul capital pe care îl are orice ființă umană și singurul lucru pe care nu își poate permite să-l piardă.” — Thomas Edison
Cu toții ne dorim să obținem mai mult din viață. Nu există, fără îndoială, o modalitate mai bună de a realiza acest lucru decât să găsești modalități de a face mai mult cu timpul prețios care ți-a fost acordat.
Se simte incredibil când pleci de la birou după o zi ultra productivă. Este un nivel de lucru greu de învins. Cu abordarea corectă, puteți face acest lucru să se întâmple în fiecare zi. Nu trebuie să muncești mai mult sau să te împingi mai mult, trebuie doar să lucrezi mai inteligent.
Oamenii ultraproductivi știu asta. Pe măsură ce trec prin zile, se bazează pe hack-uri de productivitate care îi fac mult mai eficienți. Ei stoarce fiecare picătură din fiecare oră fără a cheltui niciun efort suplimentar.
Cel mai bun lucru despre aceste hack-uri este că sunt ușor de implementat. Atât de ușor încât poți începe să le folosești astăzi. Citește-le, dă-le un vârtej și urmărește-ți creșterea productivității.
Tirania Urgentului
Tirania urgentului se referă la tendința lucrurilor mărunte care trebuie făcute chiar acum pentru a sta în calea a ceea ce contează cu adevărat. Acest lucru creează o problemă uriașă, deoarece acțiunile urgente au adesea un impact redus.
Dacă cedați în fața tiraniei urgentului, vă puteți trezi zile, sau chiar săptămâni, fără să atingeți lucrurile importante. Oamenii productivi sunt buni la reperarea când stingerea incendiilor le împiedică performanța și sunt dispuși să ignore sau să delege lucrurile care le împiedică pe un impuls real înainte.
„Timpul este ceea ce ne dorim cel mai mult, dar ceea ce folosim cel mai rău.” — William Penn
Nu ating lucrurile de două ori niciodată
Oamenii productivi nu pun niciodată nimic într-un model de ținere , pentru că atingerea lucrurilor de două ori este o mare pierdere de timp. Nu salvați un e-mail sau un apel telefonic pentru a vă ocupa mai târziu. De îndată ce ceva îți atrage atenția, ar trebui să acționezi asupra lui, să-l delegi sau să-l ștergi.
Recomandat pentru tine:
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Platforma de marketing digital Logicserve are finanțare de 80 INR Cr, rebrand-urile ca LS Dig...
Ei mănâncă broaște
„Mâncarea unei broaște” este cel mai bun antidot pentru amânare, iar oamenii ultraproductivi încep în fiecare dimineață cu acest tratament gustos. Cu alte cuvinte, fac obiectul cel mai puțin apetisant și cel mai de temut de pe lista lor de activități înainte de a face orice altceva. După aceea, sunt eliberați să se ocupe de lucrurile care îi entuziasmează și îi inspiră.
Ei nu fac mai multe sarcini
Oamenii ultraproductivi știu că multitasking-ul este un adevărat ucigaș al productivității. Cercetările efectuate la Universitatea Stanford confirmă că multitasking-ul este mai puțin productiv decât a face un singur lucru la un moment dat. Cercetătorii au descoperit că oamenii care sunt bombardați în mod regulat cu mai multe fluxuri de informații electronice nu pot să acorde atenție, să își amintească informații sau să treacă de la un loc de muncă la altul, precum și cei care îndeplinesc o sarcină la un moment dat.
Dar dacă unii oameni au un dar special pentru multitasking? Cercetătorii de la Stanford au comparat grupuri de oameni în funcție de tendința lor de a face mai multe sarcini și de convingerea că le ajută performanța. Ei au descoperit că multitasking-ii grei – cei care fac multitasking mult și simt că le crește performanța – au fost de fapt mai prost la multitasking decât cei cărora le place să facă un singur lucru la un moment dat.
Persoanele care fac multitasking frecvent au avut rezultate mai proaste, deoarece au avut mai multe probleme în organizarea gândurilor și în filtrarea informațiilor irelevante și au trecut mai încet de la o sarcină la alta. Ai.
Se pregătesc pentru mâine înainte de a părăsi biroul
Oamenii productivi încheie fiecare zi pregătindu-se pentru următoarea. Această practică realizează două lucruri: vă ajută să consolidați ceea ce ați realizat astăzi și vă asigură că veți avea un mâine productiv . Durează doar câteva minute și este o modalitate excelentă de a-ți încheia ziua de lucru.
„Pentru fiecare minut petrecut organizând, se câștigă o oră.” -Benjamin Franklin
Ei se țin de program în timpul întâlnirilor
Întâlnirile sunt cea mai mare pierdere de timp. Oamenii ultraproductivi știu că o întâlnire va dura pentru totdeauna dacă o permit, așa că îi informează pe toată lumea de la început că vor respecta programul propus. Aceasta stabilește o limită care îi motivează pe toți să fie mai concentrați și mai eficienți .
„Veștile proaste sunt că timpul zboară. Vestea bună este că ești pilotul.” — Michael Altshuler.
Ei spun că nu
Nu este un cuvânt puternic pe care oamenii ultraproductivi nu se tem să îl mânuiască . Când este timpul să spună nu, ei evită fraze precum Nu cred că pot sau Nu sunt sigur. A spune nu unui nou angajament îți onorează angajamentele existente și îți oferă oportunitatea de a le îndeplini cu succes.
Cercetările efectuate la Universitatea din California din San Francisco arată că, cu cât ai mai multă dificultate să spui nu, cu atât este mai probabil să te confrunți cu stres, epuizare și chiar depresie. Învață să folosești nu și îți va ridica starea de spirit, precum și productivitatea.
Ei verifică e-mail-ul doar la orele stabilite
Oamenii ultraproductivi nu permit ca e-mailul să fie o întrerupere constantă. În plus față de verificarea e-mailului într-un program, aceștia profită de funcțiile care prioritizează mesajele după expeditor. Ei stabilesc alerte pentru cei mai importanți furnizori și cei mai buni clienți ai lor, iar restul îi salvează până ajung la un punct de oprire. Unii oameni chiar au configurat un răspuns automat care le permite expeditorilor să știe când își vor verifica din nou e-mailul.
„Un bărbat primește valoarea unei săptămâni dintr-un an, în timp ce un alt bărbat primește valoarea unui an întreg dintr-o săptămână.” — Charles Richards
Au pus tehnologia să lucreze pentru ei
Tehnologia prinde foarte multe critici pentru că este o distragere a atenției, dar vă poate ajuta și să vă concentrați. Oamenii ultraproductivi pun tehnologia să lucreze pentru ei. Dincolo de configurarea filtrelor în conturile lor de e-mail, astfel încât mesajele să fie sortate și prioritizate pe măsură ce sosesc, ei au configurat situații neprevăzute pe telefoanele lor inteligente care îi alertează când se întâmplă ceva important . În acest fel, atunci când stocul tău atinge un anumit preț sau ai un e-mail de la cel mai bun client, vei ști asta. Nu este nevoie să vă verificați în mod constant telefonul pentru actualizări de stare.
Aducând totul împreună
Cu toții căutăm modalități de a fi mai eficienți și mai productivi. Sper că aceste strategii vă vor ajuta să găsiți acel avantaj suplimentar.
[ Dr. Travis Bradberry este co-autorul premiat al celei mai bine vândute cărți, Emotional Intelligence 2.0, și cofondatorul TalentSmart, cel mai important furnizor mondial de teste și instruire de inteligență emoțională, care deservește peste 75% din companiile Fortune 500. . Cărțile sale cele mai vândute au fost traduse în 25 de limbi și sunt disponibile în peste 150 de țări. Dr. Bradberry a scris sau a fost acoperit de Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post și The Harvard Business Review.]