أشياء مدهشة يقوم بها الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة كل يوم
نشرت: 2016-11-16عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية ، نواجه جميعًا نفس التحدي - لا يوجد سوى 24 ساعة في اليوم. ومع ذلك ، يبدو أن بعض الناس لديهم ضعف الوقت ؛ لديهم قدرة خارقة على إنجاز الأمور. حتى عند التوفيق بين عدة مشاريع ، فإنهم يصلون إلى أهدافهم دون أن يفشلوا.
"الوقت حقًا هو رأس المال الوحيد الذي يمتلكه أي إنسان ، والشيء الوحيد الذي لا يمكنه تحمل خسارته." -توماس أديسون
كلنا نريد الحصول على المزيد من الحياة. لا توجد طريقة أفضل لإنجاز ذلك من خلال إيجاد طرق لفعل المزيد مع الوقت الثمين الذي أعطيت لك.
إنه شعور لا يصدق عندما تغادر المكتب بعد يوم فائق الإنتاجية. إنه مكان عمل مرتفع يصعب التغلب عليه. باستخدام النهج الصحيح ، يمكنك تحقيق ذلك كل يوم. لا تحتاج إلى العمل لفترة أطول أو بذل جهد أكبر - كل ما تحتاجه هو العمل بشكل أكثر ذكاءً.
يعرف الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة هذا. بينما يتنقلون خلال أيامهم ، فإنهم يعتمدون على الاختراقات الإنتاجية التي تجعلهم أكثر كفاءة. إنهم يضغطون على كل ترك كل ساعة دون بذل أي جهد إضافي.
أفضل شيء في هذه الاختراقات هو أنها سهلة التنفيذ. من السهل جدًا أن تبدأ في استخدامها اليوم. امنحهم قراءة ، وجربهم ، وشاهد إنتاجيتك ترتفع.
طغيان عاجل
يشير استبداد المستعجل إلى ميل الأشياء الصغيرة التي يجب القيام بها الآن لإعاقة ما يهم حقًا. هذا يخلق مشكلة كبيرة لأن الإجراءات العاجلة غالباً ما يكون لها تأثير ضئيل.
إذا استسلمت لاستبداد المستعجل ، يمكنك أن تجد نفسك تذهب لأيام ، أو حتى أسابيع ، دون أن تلمس الأشياء المهمة. الأشخاص المنتجون جيدون في اكتشاف ما إذا كان إطفاء الحرائق يعيق أدائهم ، وهم على استعداد لتجاهل أو تفويض الأشياء التي تعيق الزخم الحقيقي للأمام.
"الوقت هو أكثر ما نريده ، ولكن ما نستخدمه هو الأسوأ." - وليام بن
لم يلمسوا الأشياء مرتين أبدًا
لا يضع الأشخاص المنتجون أي شيء في نمط الانتظار أبدًا ، لأن لمس الأشياء مرتين يمثل إهدارًا كبيرًا للوقت. لا تحفظ بريدًا إلكترونيًا أو مكالمة هاتفية للتعامل معها لاحقًا. بمجرد أن يلفت انتباهك شيء ما ، يجب عليك التصرف فيه أو تفويضه أو حذفه.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
يأكلون الضفادع
"أكل الضفدع" هو أفضل ترياق للتسويف ، ويبدأ الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة كل صباح بهذه الوجبة اللذيذة. وبعبارة أخرى ، فإنهم يقومون بأقل العناصر الشهية والأكثر رعبا في قائمة مهامهم قبل أن يفعلوا أي شيء آخر. بعد ذلك ، تم تحريرهم للتعامل مع الأشياء التي تثيرهم وتلهمهم.
إنهم لا يقومون بمهام متعددة
يعرف الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة أن تعدد المهام هو قاتل حقيقي للإنتاجية. تؤكد الأبحاث التي أجريت في جامعة ستانفورد أن تعدد المهام أقل إنتاجية من القيام بشيء واحد في كل مرة. وجد الباحثون أن الأشخاص الذين يتم قصفهم بانتظام بعدة تيارات من المعلومات الإلكترونية لا يمكنهم الانتباه أو تذكر المعلومات أو التبديل من وظيفة إلى أخرى وكذلك أولئك الذين يكملون مهمة واحدة في كل مرة.
ولكن ماذا لو كان لدى بعض الأشخاص موهبة خاصة لتعدد المهام؟ قارن الباحثون في جامعة ستانفورد مجموعات من الأشخاص بناءً على ميلهم إلى تعدد المهام واعتقادهم أنها تساعد في أدائهم. وجدوا أن الأشخاص الذين يضطلعون بمهام متعددة ثقيلة - أولئك الذين يقومون بمهام متعددة كثيرًا ويشعرون أنها تعزز أدائهم - كانوا في الواقع أسوأ في تعدد المهام من أولئك الذين يحبون القيام بشيء واحد في كل مرة.
كان أداء الأشخاص المتعددين بشكل متكرر أسوأ لأنهم واجهوا مشكلة أكبر في تنظيم أفكارهم وتصفية المعلومات غير ذات الصلة ، وكانوا أبطأ في التحول من مهمة إلى أخرى. أوتش.
يستعدون للغد قبل مغادرتهم المكتب
ينتهي الأشخاص المنتجون كل يوم بالتحضير لليوم التالي. تحقق هذه الممارسة شيئين: فهي تساعدك على ترسيخ ما أنجزته اليوم ، وتضمن لك غدًا مثمرًا . لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق وهي طريقة رائعة لإنهاء يوم عملك.
"يتم ربح ساعة مقابل كل دقيقة تقضيها في التنظيم". -بنجامين فرانكلين
يلتزمون بالجدول الزمني أثناء الاجتماعات
الاجتماعات هي أكبر مضيعة للوقت. يعرف الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة أن الاجتماع سيستمر إلى الأبد إذا سمحوا له بذلك ، لذلك يخبرون الجميع في البداية أنهم سيلتزمون بالجدول الزمني المقصود. يضع هذا حدًا يحفز الجميع على أن يكونوا أكثر تركيزًا وفعالية .
"الأخبار السيئة هي أن الوقت يمر بسرعة. الخبر السار هو أنك الطيار ". - مايكل التشولر.
يقولون لا
كلمة "لا" هي كلمة قوية لا يخشى الأشخاص ذوو الإنتاج الفائق استخدامها . عندما يحين وقت الرفض ، فإنهم يتجنبون عبارات مثل لا أعتقد أنني أستطيع أو لست متأكدًا. إن رفض التزام جديد يحترم التزاماتك الحالية ويمنحك الفرصة للوفاء بها بنجاح.
أظهرت الأبحاث التي أجريت في جامعة كاليفورنيا في سان فرانسيسكو أنه كلما زادت صعوبة قولك لا ، زادت احتمالية تعرضك للتوتر والإرهاق وحتى الاكتئاب. تعلم كيف تستخدم لا ، وسوف تحسن مزاجك ، فضلا عن إنتاجيتك.
يقومون فقط بالتحقق من البريد الإلكتروني في الأوقات المحددة
لا يسمح الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة بأن يكون البريد الإلكتروني مقاطعة مستمرة. بالإضافة إلى التحقق من البريد الإلكتروني وفقًا لجدول زمني ، فإنهم يستفيدون من الميزات التي تعطي الأولوية للرسائل حسب المرسل. لقد قاموا بتعيين تنبيهات لأهم البائعين وأفضل عملائهم ، ويقومون بتوفير الباقي حتى يصلوا إلى نقطة التوقف. حتى أن بعض الأشخاص قاموا بإعداد مجيب آلي يتيح للمرسلين معرفة متى سيفحصون بريدهم الإلكتروني مرة أخرى.
"رجل واحد يحصل على قيمة أسبوع واحد فقط من عام بينما يحصل رجل آخر على قيمة سنة كاملة من أسبوع". - تشارلز ريتشاردز
لقد وضعوا التكنولوجيا في العمل من أجلهم
تلتقط التكنولوجيا الكثير من الانتقادات لكونها مصدر إلهاء ، ولكنها يمكن أن تساعدك أيضًا على التركيز. يستخدم الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة التكنولوجيا للعمل من أجلهم. بالإضافة إلى إعداد الفلاتر في حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم بحيث يتم فرز الرسائل وتحديد أولوياتها عند ورودها ، يقومون بإعداد حالات الطوارئ على هواتفهم الذكية لتنبيههم عند حدوث شيء مهم . بهذه الطريقة ، عندما يصل سهمك إلى سعر معين أو يكون لديك بريد إلكتروني من أفضل عميل لديك ، ستعرف ذلك. ليست هناك حاجة لفحص هاتفك باستمرار بحثًا عن تحديثات الحالة.
جمع كل ذلك معا
نحن جميعًا نبحث عن طرق لنكون أكثر كفاءة وإنتاجية. آمل أن تساعدك هذه الاستراتيجيات في العثور على تلك الميزة الإضافية.
[ الدكتور ترافيس برادبيري هو المؤلف المشارك الحائز على جوائز في الكتاب الأفضل مبيعًا 2.0 ، Emotional Intelligence 2.0 ، والمؤسس المشارك لـ TalentSmart ، المزود الرائد عالميًا لاختبارات الذكاء العاطفي والتدريب ، حيث يخدم أكثر من 75٪ من شركات Fortune 500 . تُرجمت كتبه الأكثر مبيعًا إلى 25 لغة وهي متوفرة في أكثر من 150 دولة. كتب الدكتور برادبيري لمجلات Newsweek و TIME و BusinessWeek و Fortune و Forbes و Fast Company ، و USA Today و The Wall Street Journal و The Washington Post و The Harvard Business Review ، أو تمت تغطيته من قبل.]