Cose sorprendenti che le persone ultra produttive fanno ogni giorno
Pubblicato: 2016-11-16Quando si tratta di produttività, tutti affrontiamo la stessa sfida: ci sono solo 24 ore al giorno. Eppure alcune persone sembrano avere il doppio del tempo; hanno una straordinaria capacità di portare a termine le cose. Anche quando si destreggiano tra più progetti, raggiungono i loro obiettivi senza fallo.
"Il tempo è davvero l'unico capitale che ogni essere umano ha, e l'unica cosa che non può permettersi di perdere." —Tommaso Edison
Tutti noi vogliamo ottenere di più dalla vita. Probabilmente non c'è modo migliore per raggiungere questo obiettivo che trovare modi per fare di più con il tempo prezioso che ti è stato concesso.
È incredibile quando esci dall'ufficio dopo una giornata ultra produttiva. È uno sballo sul posto di lavoro difficile da battere. Con il giusto approccio, puoi farlo accadere ogni giorno. Non devi lavorare più a lungo o sforzarti di più, devi solo lavorare in modo più intelligente.
Le persone ultra produttive lo sanno. Mentre passano le loro giornate, si affidano a hack di produttività che li rendono molto più efficienti. Spremere ogni goccia di ogni ora senza spendere alcuno sforzo extra.
La cosa migliore di questi hack è che sono facili da implementare. Così facile che puoi iniziare a usarli oggi. Dai loro una lettura, dai loro un vortice e guarda la tua produttività salire alle stelle.
La tirannia dell'urgenza
La tirannia dell'urgenza si riferisce alla tendenza delle piccole cose che devono essere fatte in questo momento per intralciare ciò che conta davvero. Ciò crea un problema enorme poiché le azioni urgenti spesso hanno scarso impatto.
Se soccombe alla tirannia dell'urgenza, puoi ritrovarti a passare giorni, o addirittura settimane, senza toccare le cose importanti. Le persone produttive sono brave a individuare quando spegnere gli incendi ostacola le loro prestazioni e sono disposte a ignorare o delegare le cose che ostacolano il vero slancio in avanti.
“Il tempo è ciò che desideriamo di più, ma ciò che usiamo di più”. —William Penn
Non toccano mai le cose due volte
Le persone produttive non mettono mai nulla in uno schema di attesa , perché toccare le cose due volte è un'enorme perdita di tempo. Non salvare un'e-mail o una telefonata per occuparsene in seguito. Non appena qualcosa attira la tua attenzione dovresti agire su di esso, delegarlo o eliminarlo.
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Mangiano le rane
"Mangiare una rana" è il miglior antidoto per la procrastinazione e le persone ultra produttive iniziano ogni mattina con questa gustosa sorpresa. In altre parole, fanno l'elemento meno appetitoso e più temuto della loro lista di cose da fare prima di fare qualsiasi altra cosa. Dopodiché, sono liberi di affrontare le cose che li eccitano e li ispirano.
Non sono multitasking
Le persone ultra produttive sanno che il multitasking è un vero killer della produttività. La ricerca condotta presso la Stanford University conferma che il multitasking è meno produttivo che fare una singola cosa alla volta. I ricercatori hanno scoperto che le persone che sono regolarmente bombardate da diversi flussi di informazioni elettroniche non possono prestare attenzione, ricordare informazioni o passare da un lavoro all'altro, così come coloro che completano un compito alla volta.
Ma cosa succede se alcune persone hanno un dono speciale per il multitasking? I ricercatori di Stanford hanno confrontato gruppi di persone in base alla loro tendenza al multitasking e alla loro convinzione che aiuti le loro prestazioni. Hanno scoperto che i multitasking pesanti - quelli che fanno molto multitasking e sentono che migliora le loro prestazioni - erano in realtà peggiori nel multitasking di quelli a cui piace fare una sola cosa alla volta.
I frequenti multitasking hanno ottenuto risultati peggiori perché avevano più difficoltà a organizzare i loro pensieri e a filtrare le informazioni irrilevanti ed erano più lenti nel passare da un'attività all'altra. Ahia.
Si preparano per domani prima di lasciare l'ufficio
Le persone produttive finiscono ogni giorno preparandosi per il prossimo. Questa pratica realizza due cose: ti aiuta a consolidare ciò che hai realizzato oggi e ti assicura un domani produttivo . Ci vogliono solo pochi minuti ed è un ottimo modo per concludere la giornata di lavoro.
"Per ogni minuto dedicato all'organizzazione, si guadagna un'ora". -Benjamin Franklin
Si attengono al programma durante le riunioni
Le riunioni sono la più grande perdita di tempo che ci sia. Le persone ultra produttive sanno che una riunione si trascinerà per sempre se lo consentono, quindi informano tutti all'inizio che si atterranno al programma previsto. Questo pone un limite che motiva tutti a essere più concentrati ed efficienti .
“La cattiva notizia è che il tempo vola. La buona notizia è che tu sei il pilota. —Michael Altshuler.
Dicono di no
No è una parola potente che le persone ultra produttive non hanno paura di usare . Quando è il momento di dire di no, evitano frasi come non credo di poterlo fare o non ne sono sicuro. Dire no a un nuovo impegno onora i tuoi impegni esistenti e ti dà l'opportunità di adempierli con successo.
Una ricerca condotta presso l'Università della California a San Francisco mostra che maggiore è la difficoltà a dire di no, più è probabile che si verifichino stress, esaurimento e persino depressione. Impara a usare no e aumenterà il tuo umore, così come la tua produttività.
Controllano la posta elettronica solo a orari prestabiliti
Le persone ultra-produttive non consentono alle e-mail di essere un'interruzione costante. Oltre a controllare la posta elettronica in base a una pianificazione, sfruttano le funzionalità che danno la priorità ai messaggi in base al mittente. Impostano avvisi per i loro fornitori più importanti e i loro migliori clienti e salvano il resto fino a quando non raggiungono un punto di arresto. Alcune persone hanno persino impostato un risponditore automatico che consente ai mittenti di sapere quando controlleranno nuovamente la posta elettronica.
"Un uomo ottiene solo il valore di una settimana su un anno mentre un altro uomo ottiene il valore di un anno intero su una settimana." —Charles Richards
Mettono la tecnologia al lavoro per loro
La tecnologia cattura un sacco di critiche per essere una distrazione, ma può anche aiutarti a concentrarti. Le persone ultra-produttive mettono la tecnologia al loro servizio. Oltre a impostare filtri nei loro account di posta elettronica in modo che i messaggi siano ordinati e classificati in base alla priorità quando arrivano, impostano eventuali imprevisti sui loro smartphone che li avvisano quando accade qualcosa di importante . In questo modo, quando il tuo titolo raggiunge un certo prezzo o hai un'e-mail dal tuo miglior cliente, lo saprai. Non è necessario controllare costantemente il telefono per gli aggiornamenti di stato.
Unendo tutto
Siamo tutti alla ricerca di modi per essere più efficienti e produttivi. Spero che queste strategie ti aiutino a trovare quel vantaggio in più.
[ Il Dr. Travis Bradberry è il pluripremiato coautore del libro più venduto n. 1, Emotional Intelligence 2.0, e il cofondatore di TalentSmart, fornitore leader mondiale di test e formazione sull'intelligenza emotiva, che serve oltre il 75% delle aziende Fortune 500 . I suoi libri più venduti sono stati tradotti in 25 lingue e sono disponibili in più di 150 paesi. Il dottor Bradberry ha scritto per, o è stato seguito da, Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post e The Harvard Business Review.]