Coisas surpreendentes que pessoas ultraprodutivas fazem todos os dias
Publicados: 2016-11-16Quando se trata de produtividade, todos nós enfrentamos o mesmo desafio – há apenas 24 horas em um dia. No entanto, algumas pessoas parecem ter o dobro do tempo; eles têm uma incrível capacidade de fazer as coisas. Mesmo ao fazer malabarismos com vários projetos, eles atingem seus objetivos sem falhas.
“O tempo é realmente o único capital que qualquer ser humano tem, e a única coisa que ele não pode perder.” —Thomas Edison
Todos nós queremos tirar mais proveito da vida. Sem dúvida, não há melhor maneira de conseguir isso do que encontrar maneiras de fazer mais com o precioso tempo que você recebeu.
É incrível quando você sai do escritório após um dia ultraprodutivo. É uma alta no local de trabalho que é difícil de bater. Com a abordagem certa, você pode fazer isso acontecer todos os dias. Você não precisa trabalhar mais ou se esforçar mais – você só precisa trabalhar de forma mais inteligente.
Pessoas ultraprodutivas sabem disso. À medida que passam seus dias, eles contam com hacks de produtividade que os tornam muito mais eficientes. Eles espremem cada gota de cada hora sem gastar nenhum esforço extra.
A melhor coisa sobre esses hacks é que eles são fáceis de implementar. Tão fácil que você pode começar a usá-los hoje. Dê-lhes uma leitura, dê-lhes um giro e veja sua produtividade disparar.
Tirania do urgente
A tirania do urgente refere-se à tendência de pequenas coisas que precisam ser feitas agora para atrapalhar o que realmente importa. Isso cria um grande problema, pois ações urgentes geralmente têm pouco impacto.
Se você sucumbir à tirania do urgente, pode passar dias, ou mesmo semanas, sem tocar nas coisas importantes. Pessoas produtivas são boas em identificar quando apagar incêndios está atrapalhando seu desempenho e estão dispostas a ignorar ou delegar as coisas que atrapalham o impulso real.
“O tempo é o que mais queremos, mas o que usamos pior.” —William Penn
Eles nunca tocam as coisas duas vezes
Pessoas produtivas nunca colocam nada em um padrão de espera , porque tocar as coisas duas vezes é uma grande perda de tempo. Não salve um e-mail ou um telefonema para lidar mais tarde. Assim que algo chamar sua atenção, você deve agir, delegar ou deletar.
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Eles comem sapos
“Comer um sapo” é o melhor antídoto para a procrastinação, e as pessoas ultraprodutivas começam todas as manhãs com essa guloseima saborosa. Em outras palavras, eles fazem o item menos apetitoso e mais temido em sua lista de tarefas antes de fazer qualquer outra coisa. Depois disso, eles ficam livres para lidar com as coisas que os excitam e inspiram.
Eles não são multitarefas
Pessoas ultraprodutivas sabem que a multitarefa é um verdadeiro assassino de produtividade. Pesquisa realizada na Universidade de Stanford confirma que multitarefa é menos produtivo do que fazer uma única coisa de cada vez. Os pesquisadores descobriram que as pessoas que são regularmente bombardeadas com vários fluxos de informações eletrônicas não conseguem prestar atenção, lembrar de informações ou mudar de um trabalho para outro, assim como aqueles que completam uma tarefa de cada vez.
Mas e se algumas pessoas tiverem um dom especial para multitarefas? Os pesquisadores de Stanford compararam grupos de pessoas com base em sua tendência à multitarefa e na crença de que isso ajuda em seu desempenho. Eles descobriram que os multitarefas pesados – aqueles que realizam muitas multitarefas e sentem que isso aumenta seu desempenho – eram realmente piores em multitarefas do que aqueles que gostam de fazer uma única coisa de cada vez.
Os multitarefas frequentes tiveram um desempenho pior porque tinham mais problemas para organizar seus pensamentos e filtrar informações irrelevantes, e eram mais lentos em mudar de uma tarefa para outra. Ai.
Eles se preparam para amanhã antes de sair do escritório
Pessoas produtivas terminam cada dia preparando-se para o próximo. Essa prática realiza duas coisas: ajuda a solidificar o que você realizou hoje e garante que você terá um amanhã produtivo . Leva apenas alguns minutos e é uma ótima maneira de terminar seu dia de trabalho.
“Para cada minuto gasto organizando, uma hora é ganha.” —Benjamin Franklin
Eles cumprem o cronograma durante as reuniões
As reuniões são a maior perda de tempo que existe. Pessoas ultraprodutivas sabem que uma reunião vai se arrastar para sempre se eles permitirem, então eles informam a todos no início que eles vão cumprir o cronograma pretendido. Isso estabelece um limite que motiva todos a serem mais focados e eficientes .
“A má notícia é que o tempo voa. A boa notícia é que você é o piloto.” —Michael Altshuler.
Eles dizem não
Não é uma palavra poderosa que as pessoas ultraprodutivas não têm medo de usar . Na hora de dizer não, eles evitam frases como acho que não consigo ou não tenho certeza. Dizer não a um novo compromisso honra seus compromissos existentes e lhe dá a oportunidade de cumpri-los com sucesso.
Uma pesquisa realizada na Universidade da Califórnia, em São Francisco, mostra que quanto mais dificuldade você tiver em dizer não, maior a probabilidade de experimentar estresse, esgotamento e até depressão. Aprenda a usar o não, e isso elevará seu humor, bem como sua produtividade.
Eles apenas verificam o e-mail em horários designados
Pessoas ultraprodutivas não permitem que o e-mail seja uma interrupção constante. Além de verificar o e-mail em uma programação, eles aproveitam os recursos que priorizam as mensagens por remetente. Eles definem alertas para seus fornecedores mais importantes e seus melhores clientes e salvam o resto até chegarem a um ponto de parada. Algumas pessoas até configuram um autoresponder que permite que os remetentes saibam quando eles estarão verificando seus e-mails novamente.
“Um homem recebe apenas o valor de uma semana de um ano, enquanto outro homem recebe o valor de um ano inteiro de uma semana.” —Charles Richards
Eles colocam a tecnologia para trabalhar para eles
A tecnologia recebe muitas críticas por ser uma distração, mas também pode ajudá-lo a se concentrar. Pessoas ultraprodutivas colocam a tecnologia para trabalhar para elas. Além de configurar filtros em suas contas de e-mail para que as mensagens sejam classificadas e priorizadas à medida que chegam, eles configuram contingências em seus smartphones que os alertam quando algo importante acontece . Dessa forma, quando seu estoque atingir um determinado preço ou você receber um e-mail do seu melhor cliente, você saberá. Não há necessidade de verificar constantemente seu telefone para atualizações de status.
Juntando tudo
Estamos todos procurando maneiras de ser mais eficientes e produtivos. Espero que essas estratégias ajudem você a encontrar essa vantagem extra.
[ Dr. Travis Bradberry é o coautor premiado do livro mais vendido em 1º lugar, Emotional Intelligence 2.0, e cofundador da TalentSmart, fornecedora líder mundial de testes e treinamento de inteligência emocional, atendendo a mais de 75% das empresas da Fortune 500 . Seus livros mais vendidos foram traduzidos para 25 idiomas e estão disponíveis em mais de 150 países. O Dr. Bradberry escreveu ou foi coberto por Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post e The Harvard Business Review.]