Zaskakujące rzeczy, które ultraproduktywni ludzie robią każdego dnia
Opublikowany: 2016-11-16Jeśli chodzi o produktywność, wszyscy stajemy przed tym samym wyzwaniem — doba ma tylko 24 godziny. Jednak wydaje się, że niektórzy ludzie mają dwa razy więcej czasu; mają niesamowitą zdolność do załatwiania spraw. Nawet żonglując wieloma projektami, bezbłędnie osiągają swoje cele.
„Czas jest tak naprawdę jedynym kapitałem, jaki ma każdy człowiek, i jedyną rzeczą, na której utratę nie może sobie pozwolić”. -Tomasz Edison
Wszyscy chcemy czerpać więcej z życia. Prawdopodobnie nie ma lepszego sposobu na osiągnięcie tego niż znalezienie sposobów na zrobienie więcej za cenny czas, który ci dano.
To niesamowite uczucie, gdy wychodzisz z biura po wyjątkowo produktywnym dniu. To wysokie miejsce w miejscu pracy, które jest trudne do pokonania. Przy odpowiednim podejściu możesz to robić każdego dnia. Nie musisz pracować dłużej ani bardziej się starać — po prostu musisz pracować mądrzej.
Wiedzą o tym bardzo produktywni ludzie. Kiedy przechodzą przez swoje dni, polegają na hackach zwiększających produktywność, które sprawiają, że są znacznie bardziej wydajni. Wyciskają każdą kroplę z każdej godziny bez dodatkowego wysiłku.
Najlepszą rzeczą w tych hackach jest to, że są łatwe do wdrożenia. Tak łatwe, że możesz zacząć z nich korzystać już dziś. Daj im lekturę, daj im wir i obserwuj, jak Twoja produktywność rośnie.
Tyrania Pilnych
Tyrania pilnych odnosi się do tendencji drobnych rzeczy, które należy zrobić teraz, aby stanąć na drodze tego, co naprawdę ma znaczenie. Stwarza to ogromny problem, ponieważ pilne działania często mają niewielki wpływ.
Jeśli ulegniesz tyranii pilnych spraw, możesz znaleźć się na dnie, a nawet tygodnie, bez dotykania ważnych rzeczy. Produktywni ludzie są dobrzy w wykrywaniu, gdy gaszenie pożarów przeszkadza im w osiąganiu wyników i są gotowi zignorować lub przekazać rzeczy, które przeszkadzają w osiągnięciu rzeczywistego tempa rozwoju.
„Czas jest tym, czego najbardziej pragniemy, ale to, czego używamy najgorzej”. —William Penn
Nigdy nie dotykają rzeczy dwa razy
Ludzie produktywni nigdy nie wkładają niczego w schemat trzymania , ponieważ dwukrotne dotknięcie rzeczy to ogromna strata czasu. Nie zapisuj e-maila ani rozmowy telefonicznej na później. Jak tylko coś przyciągnie twoją uwagę, powinieneś działać, delegować lub usunąć.
Polecany dla Ciebie:
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Indyjskie startupy idą na skróty w pogoni za finansowaniem
Digital Marketing Platform Logicserve Bags Finansowanie INR 80 Cr, zmienia nazwę na LS Dig...
Jedzą żaby
„Zjedzenie żaby” to najlepsze antidotum na zwlekanie, a wyjątkowo produktywni ludzie rozpoczynają każdy poranek od tego smacznego przysmaku. Innymi słowy, robią najmniej apetyczną, najbardziej przerażającą pozycję na swojej liście rzeczy do zrobienia, zanim zrobią cokolwiek innego. Potem mogą zająć się rzeczami, które ich ekscytują i inspirują.
Nie wykonują wielu zadań
Osoby wyjątkowo wydajne wiedzą, że wielozadaniowość to prawdziwy zabójca produktywności. Badania przeprowadzone na Uniwersytecie Stanforda potwierdzają, że wielozadaniowość jest mniej produktywna niż robienie jednej rzeczy na raz. Naukowcy odkryli, że ludzie, którzy są regularnie bombardowani kilkoma strumieniami informacji elektronicznych, nie mogą zwracać uwagi, przywoływać informacji lub przechodzić z jednej pracy do drugiej, a także ci, którzy wykonują jedno zadanie na raz.
Ale co, jeśli niektórzy ludzie mają szczególny dar do wielozadaniowości? Naukowcy ze Stanford porównali grupy ludzi w oparciu o ich skłonność do wielozadaniowości i przekonanie, że pomaga to w ich wydajności. Odkryli, że ciężcy wielozadaniowcy – ci, którzy dużo robią jednocześnie i czują, że poprawia to ich wydajność – byli w rzeczywistości gorsi w wielozadaniowości niż ci, którzy lubią robić jedną rzecz na raz.
Osoby często wykonujące wiele zadań jednocześnie radziły sobie gorzej, ponieważ miały więcej problemów z porządkowaniem myśli i filtrowaniem nieistotnych informacji oraz wolniej przechodziły z jednego zadania do drugiego. Auć.
Przygotowują się na jutro, zanim opuszczą biuro
Produktywni ludzie kończą każdy dzień, przygotowując się na następny. Ta praktyka zapewnia dwie rzeczy: pomaga utrwalić to, co udało Ci się dzisiaj osiągnąć, i zapewnia produktywne jutro . Zajmuje to tylko kilka minut i jest świetnym sposobem na zakończenie dnia pracy.
„Za każdą minutę spędzoną na organizowaniu zarabia się godzinę”. -Benjamin Franklin
Trzymają się harmonogramu podczas spotkań
Spotkania to największa strata czasu. Wyjątkowo wydajni ludzie wiedzą, że spotkanie będzie się ciągnąć w nieskończoność, jeśli im na to pozwolą, więc od razu informują wszystkich, że będą trzymać się zamierzonego harmonogramu. To wyznacza granicę, która motywuje wszystkich do większej koncentracji i wydajności .
„Zła wiadomość jest taka, że czas leci. Dobra wiadomość jest taka, że jesteś pilotem. — Michael Altszuler.
Mówią nie
Nie jest mocnym słowem, którego nie boją się używać ultraproduktywni ludzie . Kiedy nadszedł czas, aby powiedzieć „nie”, unikają zwrotów typu „chyba nie mogę” lub „nie jestem pewien”. Odmowa nowemu zobowiązaniu honoruje Twoje dotychczasowe i daje możliwość pomyślnego ich wypełnienia.
Badania przeprowadzone na Uniwersytecie Kalifornijskim w San Francisco pokazują, że im więcej trudności z odmową, tym bardziej prawdopodobne jest, że doświadczysz stresu, wypalenia, a nawet depresji. Naucz się używać nie, a poprawi to Twój nastrój, a także Twoją produktywność.
Sprawdzają e-maile tylko w wyznaczonych godzinach
Niezwykle wydajni ludzie nie pozwalają, aby poczta elektroniczna była ciągłą przerwą. Oprócz sprawdzania poczty zgodnie z harmonogramem, korzystają z funkcji, które nadają priorytet wiadomościom według nadawcy. Ustawiają alerty dla swoich najważniejszych dostawców i najlepszych klientów, a resztę zachowują, aż dotrą do punktu zatrzymania. Niektórzy ustawiają nawet autoresponder, który informuje nadawców, kiedy będą ponownie sprawdzać pocztę e-mail.
„Jeden człowiek uzyskuje wartość tylko za tydzień z roku, podczas gdy inny człowiek otrzymuje wartość za cały rok z tygodnia”. — Charles Richards
Wykorzystują technologię do pracy dla nich
Technologia jest dużo krytykowana za rozpraszanie uwagi, ale może też pomóc Ci się skoncentrować. Ultraproduktywni ludzie wykorzystują technologię, aby dla nich pracowała. Oprócz konfigurowania filtrów na swoich kontach e-mail, aby wiadomości były sortowane i traktowane priorytetowo w miarę ich przychodzenia, w swoich smartfonach ustawiają awaryjne powiadomienia, gdy wydarzy się coś ważnego . W ten sposób, gdy Twoje akcje osiągną określoną cenę lub otrzymasz wiadomość e-mail od najlepszego klienta, będziesz o tym wiedział. Nie ma potrzeby ciągłego sprawdzania telefonu pod kątem aktualizacji statusu.
Łącząc to wszystko razem
Wszyscy szukamy sposobów na zwiększenie wydajności i produktywności. Mam nadzieję, że te strategie pomogą ci znaleźć dodatkową przewagę.
[ Dr Travis Bradberry jest wielokrotnie nagradzanym współautorem bestsellerowej książki „Inteligencja emocjonalna 2.0” oraz współzałożycielem TalentSmart, wiodącego na świecie dostawcy testów i szkoleń dotyczących inteligencji emocjonalnej, obsługującego ponad 75% firm z listy Fortune 500 . Jego bestsellerowe książki zostały przetłumaczone na 25 języków i są dostępne w ponad 150 krajach. Dr Bradberry pisał lub był opisywany przez Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post i The Harvard Business Review.]