10 Tips Pengelolaan Uang untuk Usaha Kecil

Setiap pemilik bisnis ingin menghemat uang kapan pun dan di mana pun memungkinkan. Untuk melakukan itu, pengelolaan uang yang bijaksana adalah penting. Manajemen keuangan mencakup seluruh proses perencanaan strategis, pengarahan, pengorganisasian, dan pengelolaan usaha keuangan dalam suatu organisasi. Ini juga termasuk menerapkan tip pengelolaan uang untuk menangani dan mengembangkan aset keuangan organisasi Anda.

Pentingnya Manajemen Keuangan Bisnis

Ketika sebuah perusahaan tumbuh, itu akan membutuhkan lebih banyak uang untuk mendanai ekspansinya. Sangat penting untuk merencanakan dan mempersiapkan persyaratan keuangan ini. Manajemen keuangan termasuk menemukan cara yang paling efektif untuk mengelola biaya modal perusahaan dan mencegah neraca terlalu terbebani dengan hutang.

Sebagian besar bisnis cenderung kehilangan uang dan mengalami arus kas negatif di awal. Selama periode ini, manajemen keuangan memainkan peran penting. Bahkan jika ada lebih banyak uang yang keluar daripada yang masuk selama bulan-bulan awal bisnis, manajer harus memastikan bahwa mereka memiliki uang tunai yang cukup untuk membayar staf dan pemasok.

Jadi apa manfaat yang dapat diperoleh usaha kecil dari manajemen keuangan? Berikut adalah beberapa di antaranya:

• Rencana akuisisi dan perencanaan pendanaan
• Manfaatkan arus kas dengan sebaik-baiknya
• Buat keputusan keuangan utama berdasarkan wawasan analitik
• Meningkatkan profitabilitas bisnis
• Memastikan keamanan ekonomi dengan mengelola pengeluaran

Kiat Pengelolaan Uang Cerdas agar Usaha Kecil Tetap Bertahan

Jika Anda memiliki bisnis kecil, Anda sudah tahu bahwa kesuksesan Anda tidak hanya ditentukan oleh jumlah pelanggan yang Anda layani tetapi juga oleh bagaimana Anda menangani uang Anda. Semuanya bermuara pada mengikuti impian Anda dan membuat keputusan yang tepat sebagai pemilik usaha kecil. Juga, ini tentang bertanggung jawab dengan keuangan bisnis Anda dan menangani keuangan Anda dengan benar.

Meski tidak ada orang yang ingin kekurangan uang, apalagi dalam keadaan darurat, ada kalanya uang sering salah kelola. Mempertahankan arus kas yang teratur dan konsisten mungkin sulit dalam keadaan seperti itu. Teknik pengelolaan uang yang sederhana namun efektif bisa sangat bermanfaat. Mari kita lihat 10 tips manajemen keuangan terbesar berikut untuk usaha kecil.

• Buat anggaran

Banyak pengusaha kecil dikutuk gagal sebagai akibat dari kegagalan mereka untuk menyiapkan anggaran. Memang sulit untuk memprediksi berapa banyak uang yang akan Anda keluarkan ketika Anda memulai. Dalam skenario seperti itu, Anda mungkin tidak memiliki angka periode sebelumnya untuk dikerjakan. Seperti berdiri, menetapkan anggaran adalah langkah pertama dalam mengelola keuangan perusahaan Anda secara efektif.

Tetapi bagaimana jika angka Anda tidak akurat? Jangan khawatir! Tidak apa-apa karena bahkan perusahaan yang sudah mapan pun terkadang mengalami fluktuasi. Tindakan membuat anggaran akan mendorong Anda untuk berpikir lebih hati-hati tentang bagaimana Anda membelanjakan uang Anda.

Setelah Anda menghasilkan anggaran awal, buatlah perbandingan rutin antara angka aktual dan asumsi anggaran Anda. Anggaran Anda akan menjadi lebih akurat dari waktu ke waktu, dan Anda akan dapat mengelola uang Anda dengan lebih efektif.

• Melacak tenggat waktu Anda

Sangat penting untuk tetap mendapat informasi tentang kewajiban apa pun yang jatuh tempo, seperti pembayaran pinjaman, hutang dagang, pembayaran kartu kredit, dan sebagainya. Jika Anda mengetahui tenggat waktu, Anda akan dapat menyimpan cukup uang untuk melunasi iuran Anda. Denda terlambat, bunga tambahan, skor kartu kredit bisnis yang buruk, dan hubungan vendor yang buruk semuanya dapat terjadi jika Anda tidak membayar pembayaran tepat waktu atau tidak tahu kapan jatuh tempo.

Tetapkan pengingat dan ikuti tenggat waktu Anda untuk mencegah melewatkan tanggal jatuh tempo yang penting. Buat jadwal online untuk memastikan bahwa Anda diingatkan tentang pembayaran Anda secara teratur.

• Pantau pengeluaran Anda

Banyak pemilik usaha kecil kehilangan jejak pengeluaran mereka hanya beberapa minggu setelah memulai usaha mereka. Jika Anda tidak melacak kebiasaan pengeluaran Anda, tagihan akan menumpuk, yang merupakan sesuatu yang ingin Anda cegah. Ingatlah bahwa gagal melacak pola pengeluaran Anda akan menyebabkan penyalahgunaan uang dan pengeluaran berlebihan.

Sangat mudah untuk mengumpulkan pengeluaran kecil, tetapi pada akhirnya akan meningkat ke jumlah yang lebih tinggi menjelang akhir bulan. Jika Anda tidak melacak pengeluaran Anda, biaya tersebut akan membengkak menjadi tagihan yang tidak mampu Anda bayar. Untuk mencatat setiap transaksi, gunakan buku akuntansi atau software akuntansi sederhana.

• Pisahkan keuangan bisnis dan pribadi Anda

Pastikan Anda menyimpan akun pribadi dan bisnis Anda tetap terpisah. Ini penting untuk pengelolaan uang yang baik. Laporan bank bisnis juga penting untuk melacak margin keuntungan perusahaan Anda, menyelaraskan pembukuan, dan melacak pola pengeluaran Anda.

Saat Anda menggabungkan akun pribadi dan perusahaan, Anda berisiko memiliki catatan yang tidak terorganisir, yang dapat menyebabkan pengeluaran berlebihan, tenggat waktu tagihan yang terlewat, dan kemungkinan penurunan pertumbuhan. Sulit untuk melacak pengeluaran dan simpanan dana perusahaan, jadi memisahkan kedua akun itu selalu merupakan ide yang bagus.

• Turunkan biaya Anda

Jika Anda mengalami kesulitan mengelola keuangan perusahaan Anda, Anda harus mencari cara untuk meminimalkan pengeluaran sekaligus meningkatkan pendapatan. Jika Anda ingin menghemat uang, mulailah dengan meninjau pengeluaran Anda dan hilangkan pengeluaran yang tidak perlu.

Anda juga dapat menghemat uang dengan mencari vendor baru yang akan menawarkan materi dengan harga diskon. Tawarkan diskon, promosikan produk, tambahkan produk baru untuk dijual, dan buat program loyalitas untuk meningkatkan penjualan Anda, yang pada gilirannya akan meningkatkan penghasilan Anda.

• Pertahankan cadangan kas yang stabil

Peristiwa tak terduga dapat terjadi, dan Anda harus menutupinya dengan dana darurat Anda. Oleh karena itu, Anda dapat melihat bahwa sangat penting bagi pemilik bisnis untuk membuat cadangan uang tunai yang dapat membantu mereka menangani uang dalam keadaan darurat.

Memulai rekening tabungan perusahaan atau membeli perangkat lunak pengelolaan uang adalah dua cara untuk mulai mempertahankan cadangan kas. Pastikan Anda menyetor uang ke dalam cadangan tunai secara teratur.

• Investasikan kembali uang Anda ke dalam bisnis

Sebagai pemilik usaha kecil, ada dua hal yang harus Anda ketahui tentang pengelolaan uang:

• Yang pertama adalah membayar diri sendiri
• Yang kedua adalah memiliki lebih banyak uang untuk diinvestasikan kembali di perusahaan.

Alokasi keuntungan dan pengeluaran dapat digunakan untuk berinvestasi dalam pertumbuhan dan pemasaran perusahaan Anda. Laba pertama adalah teknik pengelolaan uang pribadi yang memastikan Anda memiliki akun laba yang terus bertambah yang dapat Anda investasikan kembali dalam bisnis, simpan, atau gunakan untuk diri Anda sendiri.

Prinsip utama di balik strategi pengelolaan uang ini adalah mengelola uang dengan benar dan menggunakannya untuk membangun bisnis Anda, menabung sebagian untuk masa depan, dan menyisihkan sebagian untuk keadaan darurat.

• Uang sama dengan waktu

Ketika datang ke perusahaan baru, satu individu atau sekelompok kecil orang biasanya mengurus semuanya. Setiap anggota tim kecil memakai banyak topi dan melakukan banyak pekerjaan, apakah itu pemasaran dan penjualan, akuntansi dan desain produk, pengiriman, atau layanan pelanggan. Namun, saat perusahaan Anda berkembang, Anda harus mengidentifikasi tugas mana yang Anda kembangkan dan mana yang tidak.

Misalnya, anggaplah Anda ahli dalam menguraikan ratusan halaman kode pajak dan menghabiskan dua belas jam untuk menyiapkan pengembalian pajak Anda. Hal penting untuk diingat di sini adalah bahwa biaya peluang menghabiskan waktu di sini tidak sepadan. Anda dapat mempekerjakan orang lain untuk menyiapkan pengembalian pajak Anda.

Anda dapat mulai mengalihdayakan beberapa tugas Anda setelah Anda memiliki cukup pekerjaan yang menghasilkan pendapatan untuk membuat Anda sibuk selama seminggu. Anda dapat, misalnya, mempekerjakan seseorang untuk mengatur buku Anda atau menangani email dan aktivitas rutin lainnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas menghasilkan uang di mana Anda unggul.

• Secara teratur meninjau laporan keuangan

Sangat penting untuk mengawasi laporan keuangan perusahaan Anda. Program akuntansi online akan menghasilkan laporan penting untuk Anda secara otomatis, seperti:

• Laporan laba rugi: Laporan ini menampilkan pendapatan, biaya, keuntungan, dan kerugian organisasi Anda dari waktu ke waktu.
• Laporan di neraca: Aset, kewajiban, dan ekuitas bersih semuanya ditampilkan di sini.
• Laporan Piutang dan Hutang: Ini mengungkapkan berapa banyak uang yang harus dibayar organisasi Anda dan berapa banyak uang yang harus dibayarkan kepada orang lain.

Laporan ini memberikan wawasan tentang kesehatan keuangan perusahaan, memungkinkan pemilik untuk merancang strategi pembelian dan penjualan yang sukses.

• Tetapkan tujuan SMART

Antusiasme dan ambisi adalah kualitas penting yang harus dimiliki oleh pemilik dan manajer bisnis. Namun, kapasitas untuk membuat keputusan keuangan yang masuk akal berdasarkan fakta juga penting. Salah satu alasan mengapa begitu banyak bisnis gagal adalah pendiri mereka menyerah pada hasrat mereka tanpa menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang masuk akal dan dapat dicapai. Jadi, apa obatnya? Nah, tujuan jangka pendek setiap pemilik usaha kecil harus SMART.

SMART singkatan dari:

• khusus
• terukur
• yang dapat diterima
• R berbasis hasil
• Waktu terbatas

Ini memerlukan penggunaan data penganggaran yang telah kita bahas sebelumnya untuk mengembangkan tujuan keuangan yang khusus untuk perusahaan dan persyaratannya.

Setelah Anda menetapkan tujuan, Anda akan dapat dengan mudah melihat pengeluaran yang sia-sia dan dengan percaya diri merencanakan strategi untuk mengurangi biaya dan meningkatkan margin keuntungan Anda.

Bagaimana Manajer Keuangan Bisnis ZikZuk Dapat Membantu?

Dengan ZikZuk, Anda dapat membawa prosedur manajemen keuangan organisasi Anda ke tingkat berikutnya. Untuk memulainya, Manajer Keuangan Bisnis ZikZuk adalah platform berbasis data yang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk fokus pada bisnis mereka dan pertumbuhannya sambil juga mengelola keuangan.

Dengan Manajer Keuangan Bisnis ZikZuk, Anda dapat melacak dan memantau kesehatan keuangan perusahaan Anda dari semua sudut yang memungkinkan. Dengan dasbor canggih yang Anda inginkan, Anda mendapatkan akses ke semua snapshot bisnis penting Anda, termasuk tanda terima, pembayaran, penjualan, pembelian, piutang, dan hutang. Ini seperti memiliki kendali penuh atas kesehatan keuangan perusahaan Anda hanya dengan satu klik.

Dengan informasi keuangan real-time, kini Anda dapat membuat keputusan yang lebih cepat dan akurat saat dalam perjalanan. ZikZuk menawarkan wawasan mendetail tentang tren penjualan. Bukan itu saja, karena alat ini juga dilengkapi dengan beberapa fitur tambahan termasuk kalender bisnis, pengingat pembayaran otomatis, pengingat tindak lanjut, dan lain-lain.

ZikZuk BFM juga dilengkapi dengan dasbor Debitur Receivables yang memungkinkan penagihan utang otomatis, analisis, dan prioritas debitur. Sekarang Anda dapat mengirim pengingat pembayaran melalui beberapa saluran, termasuk email, SMS, dan WhatsApp.

Coba Sekarang: Pesan Demo Manajer Keuangan Bisnis ZikZuk Gratis Untuk Mendapatkan Penawaran Terbaik Sekarang!

Peramalan arus kas ZikZuk memungkinkan bisnis untuk mengontrol arus kas masa depan menggunakan data keuangan yang dapat ditindaklanjuti. Dengan informasi yang tepat, bisnis Anda kini dapat berkembang dengan mulus.

Sekarang tiba aspek terpenting dari proses manajemen informasi keuangan bisnis: Keamanan Data. Anda dapat secara membabi buta mengandalkan ZikZuk 100% Secured End untuk mengakhiri enkripsi yang dilengkapi dengan otentikasi dua faktor. Selain itu, penyimpanan cloud perusahaan yang aman memastikan bahwa data Anda berada di tangan yang aman dan Anda tetap memegang kendali penuh atas data bisnis penting Anda.

Kesimpulan

Jika Anda berpikir bahwa menjalankan bisnis hanya tentang menghasilkan produk dan layanan hebat, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali pandangan Anda tentang dunia bisnis. Manajemen keuangan sama pentingnya dengan upaya penjualan dan pemasaran perusahaan Anda. Setiap tahun, ribuan perusahaan di seluruh dunia gulung tikar karena kurangnya perencanaan keuangan yang tepat. Anda tidak ingin diri Anda berada dalam posisi yang mengancam.

Jika Anda ingin berkembang di era bisnis yang sangat kompeten ini, Anda sebaiknya menangani uang Anda secara efektif dan membangun kesehatan keuangan yang kuat yang akan menguntungkan pelanggan dan staf Anda. Kami percaya bahwa tips pengelolaan uang cerdas yang telah kami berikan di atas akan membantu Anda dalam jangka panjang. Kami berharap yang terbaik untuk Anda!