15 Strategi Retensi Karyawan Paling Efektif untuk Budaya Kerja Saat Ini

Retensi Karyawan sangat penting untuk perusahaan mana pun, baik itu besar atau kecil. Karena karyawan adalah kekuatan inti dari organisasi mana pun, pergantian mereka menghambat bisnis dan pertumbuhan organisasi tertentu.

Apa yang disebut ' Pengunduran Diri Hebat' adalah contoh membara dari meningkatnya perbedaan pendapat karyawan. Terlepas dari rintangan pandemi, jutaan orang telah mengundurkan diri dari pekerjaan mereka, beberapa dari mereka secara mengejutkan mapan.

Kebanyakan orang berspekulasi bahwa beban keuangan dan pemotongan gaji adalah alasan utama aksi massa seperti Pengunduran Diri Hebat. Namun, laporan populer menunjukkan bahwa kompensasi yang rendah adalah salah satu dari beberapa alasan utama karyawan meninggalkan organisasi.

Perusahaan harus melihat masalah ini sebagai situasi serius daripada hanya mencari pengganti. Meskipun mereka dapat mengganti karyawan dengan karyawan, mengganti bakat yang melekat tidak mungkin. Dan pada akhirnya bakatlah yang menguntungkan perusahaan.

Itu sebabnya perusahaan perlu bekerja pada strategi retensi karyawan mereka daripada strategi penggantian karyawan. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang beberapa strategi retensi karyawan yang efektif.

Namun sebelum itu, mari kita pahami apa itu retensi karyawan dan mengapa hal itu penting dalam budaya kerja saat ini?

Disarankan Baca: Alat Teratas untuk Mengelola Kehadiran Karyawan Selama Bekerja Dari Rumah

Apa itu Retensi Karyawan?

Singkatnya, retensi karyawan adalah upaya organisasi untuk mempertahankan asetnya yang paling berharga – pekerjanya! Jika Anda ingin bertahan dalam bisnis untuk jangka panjang, Anda juga harus mengetahui tingkat perputaran karyawan perusahaan Anda. Oleh karena itu, menjaga karyawan kunci di papan sangat penting untuk menjalankan perusahaan dengan lancar dalam jangka panjang.

Disarankan Baca: Lebih Ramah Karyawan dengan Kebijakan Cuti Unik Ini

Mengapa Retensi Karyawan Penting?

Ketika seorang karyawan pergi di antara sesi bisnis atau dihentikan secara tiba-tiba, itu mengganggu seluruh ekosistem, mempengaruhi semua orang di jaringan. Ini bukan hanya gangguan sementara, itu juga mahal.

Terlepas dari biaya penggantian yang besar, itu juga mengharuskan seluruh tim profesional SDM Anda untuk mendapatkan karyawan baru. Selain itu, setiap karyawan baru akan membutuhkan waktu untuk mengikuti karyawan sebelumnya.

Namun, konsekuensi terburuk dari pergantian karyawan adalah dampaknya terhadap sisa tenaga kerja. Beban kerja pada tenaga kerja yang tersisa sering meningkat ketika rekan kerja mereka pergi. Hal ini dapat mengakibatkan keberangkatan lebih lanjut selain membuat karyawan frustrasi. Karyawan seperti itu cenderung tidak berkinerja pada kapasitas terbaik mereka, yang mengakibatkan produktivitas dan hasil kerja yang lebih rendah.

Sekarang setelah Anda memahami apa itu retensi karyawan dan mengapa itu perlu, mari kita lihat beberapa strategi retensi karyawan yang efektif untuk budaya kerja saat ini.

Disarankan Baca: Bagaimana Aplikasi Pelacakan Kehadiran Karyawan Membantu Bisnis Tumbuh

15 Strategi Retensi Karyawan yang Efektif

1. Dorong Mengambil Waktu Istirahat

Menurut survei Glassdoor, para profesional di beberapa industri memilih untuk bekerja lebih lama daripada mengambil liburan. Karyawan tersebut telah melaporkan peningkatan stres dan kecemasan selama COVID-19. Menambahkan tanggung jawab domestik membuat karyawan dalam tahap lelah dan kelelahan.

Karyawan seperti itu sering memberikan kinerja kerja yang buruk. Oleh karena itu, dorong mereka untuk mengambil waktu istirahat untuk mengisi ulang diri mereka sendiri. Pimpinan puncak harus secara terbuka mendorong tren ini sambil menginstruksikan manajer tingkat bawah untuk mengikutinya secara religius.

2. Nilai kembali Kompensasi

Kompensasi yang tepat adalah komponen penting dari strategi retensi perusahaan mana pun di pasar yang kompetitif saat ini. Bahkan jika seorang karyawan percaya bahwa mereka sangat dihargai, mereka lebih cenderung mencari pekerjaan di tempat lain jika mereka yakin bahwa mereka dibayar rendah.

Perusahaan dengan kebijakan pembayaran yang transparan dan mudah dipahami menarik dan mempertahankan tenaga kerja yang lebih baik, sehingga memastikan mereka berhasil dalam jangka panjang.

Selain itu, pemberian kompensasi kepada para pelaku selain gaji biasa mereka semakin mendorong mereka untuk bekerja lebih keras dan tetap setia kepada perusahaan.

3. Rencana Bagi Hasil

Bagi hasil harus digunakan oleh pengusaha untuk mendistribusikan keuntungan perusahaan kepada karyawan tingkat dasar. Ini tidak hanya akan memotivasi mereka tetapi juga membuat mereka merasa lebih terhubung dengan perusahaan. Strategi ini juga mendorong mereka untuk bekerja lebih keras saat dibutuhkan.

4. Fokus pada Manajer yang Tepat

Seringkali orang menyebut manajer yang buruk atau salah urus sebagai alasan utama untuk meninggalkan pekerjaan. Ketika karyawan dan manajer tidak tetap berhubungan baik, baik perusahaan maupun karyawan tidak mendapat manfaat darinya. Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan karyawan memiliki manajer yang tepat yang mendukung pertumbuhan dan kemajuan mereka dengan cara yang benar.

5. Tempat Kerja yang Bersih dan Higienis

Jelas karena pandemi bahwa karyawan sekarang mencari lingkungan kerja yang bersih dan higienis. Ini menanamkan gagasan tentang kesejahteraan dan keamanan. Apa pun bidang pekerjaan Anda, Anda harus membuat ruang kerja Anda bersih dan nyaman. Jika karyawan Anda merasa aman dan terlindungi di lingkungan kerja mereka, mereka akan lebih produktif dan efisien.

6. Prioritaskan Work-Life Balance

Memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan sangat penting dari banyak aspek. Pertama, tidak menimbulkan benturan antara tugas dan tanggung jawab karyawan. Kedua, ini membantu karyawan menjaga kekhawatiran dan stres dari satu segmen jauh dari yang lain. Dalam kedua hal tersebut, karyawan berkinerja lebih baik. Karyawan cenderung memilih perusahaan yang menjamin keseimbangan ini.

7. Ciptakan Suasana Santai & Santai

Kebanyakan orang akan setuju bahwa suasana santai mengekstrak produktivitas maksimum dari karyawan. Lingkungan yang sejuk dan santai memberikan kenyamanan dan kepercayaan diri bagi karyawan. Ini mungkin terlihat seperti strategi retensi karyawan yang tidak biasa, tetapi cukup efektif.

8. Buat Saluran yang Tepat untuk Umpan Balik

Seperti yang sering dikutip laporan, orang tidak suka tinggal di perusahaan lama jika mereka merasa umpan balik, ide, dan pemikiran mereka tidak dihargai oleh otoritas yang tepat.

Oleh karena itu, Anda harus membuat saluran yang tepat di mana karyawan dapat memberikan umpan balik tanpa ragu-ragu. Terkadang berbicara langsung dengan karyawan tingkat bawah sangat menguntungkan perusahaan. Itulah cara karyawan merasa dihargai dalam organisasi, dan ide-ide mereka dapat membawa perubahan bagi perusahaan.

9. Prioritaskan Nilai Dari Waktu yang Dihabiskan

Masyarakat kita menekankan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas atau hasil daripada berapa banyak nilai yang dibawanya ke tim atau organisasi. Oleh karena itu, dorong karyawan Anda untuk bekerja demi nilai dan bukan hanya untuk menghabiskan waktu. Fokus pada kualitas pekerjaan mereka daripada jam khusus untuk menyelesaikannya.

10. Sesi Pelatihan & Peningkatan Keterampilan

Pengusaha harus fokus pada peningkatan tenaga kerja mereka dengan teknologi terbaru, alat, dan perkembangan baru di sektor pekerjaan mereka. Melakukan sesi pelatihan berkala membantu karyawan tetap tetap dalam lingkaran. Juga, libatkan mereka dalam diskusi dan dapatkan umpan balik tentang pelatihan dan peningkatan keterampilan apa yang dapat membantu mereka unggul di perusahaan.

11. Kegiatan Membangun Tim

Tamasya atau makan siang untuk semua orang dapat membantu meningkatkan moral di antara staf Anda. Demikian pula, upaya membangun tim lainnya seperti permainan dan aktivitas membantu karyawan menghilangkan kelelahan dan stres kerja. Ini adalah strategi yang terbukti untuk mempertahankan karyawan. Bagaimanapun, semua orang menikmati waktu yang menyenangkan selain merasa diperlakukan dengan baik.

12. Mengadopsi Budaya Kerja Fleksibel & Hibrida

Budaya kerja hybrid mungkin sudah dimulai sebagai konsekuensi dari COVID-19 tetapi sudah menjadi new normal. Tempat kerja hybrid memungkinkan karyawan menghemat waktu, uang, dan pekerjaan dari rumah yang aman. Sementara karyawan akan menghindari ketidakhadiran, perusahaan dapat menghemat biaya sewa dan infrastruktur – situasi yang saling menguntungkan untuk keduanya. Opsi ini juga memungkinkan karyawan memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik sambil bertanggung jawab dari rumah.

13. Kurangi Rapat yang Tidak Perlu

Tidak ada yang membuat karyawan frustrasi lebih dari pertemuan yang tidak perlu. Jangan mengadakan pertemuan hanya untuk memilikinya. Hari ini, menyelesaikan pekerjaan lebih penting daripada membuang waktu untuk hal lain.

14. Hormati Waktu Karyawan Anda

Anda dapat menunjukkan bahwa Anda peduli dengan karyawan Anda dan percaya pada keadilan dengan menghargai waktu mereka. Karena pekerja jarak jauh tidak harus bolak-balik, jangan menganggap jam kantor mereka telah diperpanjang. Misalnya, mengatakan hal-hal seperti "karena kita punya lebih banyak waktu sekarang" menunjukkan kurangnya kesadaran dan rasa hormat terhadap waktu karyawan Anda dan mungkin memberi kesan bahwa Anda memanfaatkan situasi.

15. Hindari Perubahan Tiba-tiba & Tak Terduga

Membuat perubahan, baik dalam bentuk apa pun, harus dilakukan secara bertahap. Perubahan harus dilakukan secara berkala tetapi perubahan tersebut seharusnya tidak mengejutkan karyawan. Banyak karyawan tidak nyaman dengan perubahan yang tiba-tiba dan tidak terduga. Karenanya, Anda bisa lebih baik mengambil rute yang lambat dan tangguh untuk memperkenalkan perubahan baru.

Intinya :

Kebijakan retensi karyawan yang efektif diperlukan untuk menumbuhkan budaya tempat kerja yang positif. Ingatlah bahwa ini bukan kegiatan satu kali. Anda harus terus mengevaluasi kembali strategi Anda selama bertahun-tahun. Terutama, selama masa perubahan besar di tempat kerja, seperti pandemi COVID-19, Anda harus ekstra hati-hati agar tidak kehilangan kumpulan talenta terbaik Anda.

Kami berharap strategi retensi karyawan yang disebutkan di atas membantu Anda memiliki tempat kerja yang positif dan produktif. Karena karyawan adalah kekuatan inti dari organisasi mana pun, cegah mereka beralih ke organisasi lain karena alasan yang dapat Anda perbaiki. Bagaimanapun, perusahaanlah yang akan menderita karena keluarnya karyawan secara tiba-tiba di sela-sela sesi bisnis.

Disarankan Baca: Tips Cerdas untuk Manajemen Siklus Hidup Karyawan dengan PeoplesHR