Perbandingan 10 Software Piutang Usaha Terbaik

Manajemen piutang (AR) sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun, kecil atau besar. Ketika dilakukan secara efisien, ini membantu mengurangi kemungkinan pembayaran yang terlambat atau tidak dibayar oleh pelanggan untuk layanan atau barang yang Anda berikan kepada mereka. Ini membantu meningkatkan arus kas dan karenanya, posisi keuangan perusahaan.

Proses AR dapat disederhanakan oleh perangkat lunak piutang. Ini adalah pilihan tepat untuk tim jarak jauh, bisnis menengah dan besar untuk memusatkan, menganalisis, dan meringkas data pelanggan. Ini membantu menghindari kebingungan dengan spreadsheet dan membuat keputusan yang tepat. Artikel ini membahas beberapa perangkat lunak AR terkemuka yang tersedia di pasar.

Apa itu Perangkat Lunak Piutang?

Perangkat lunak piutang adalah program yang memungkinkan bisnis untuk mengelola dan mengotomatisasi faktur, pengumpulan pembayaran, dan proses terkait transaksi lainnya. Bergantung pada kebutuhan Anda, penerapan perangkat lunak dapat dilakukan di tempat, perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), atau dihosting di awan.

Terlepas dari kemampuan keuangan dan akuntansi, beberapa solusi piutang juga menawarkan fitur tambahan seperti manajemen inventaris dan merek kustom. Perangkat lunak ini bermanfaat bagi perusahaan yang sedang berkembang karena membantu memenuhi kewajiban keuangan mereka dan meningkatkan posisi pasar mereka.

Komponen Perangkat Lunak AR

Komponen utama dari solusi piutang meliputi:

• Manajemen koleksi kredit

  Solusi piutang memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan proses penagihan untuk mengurangi DSO (penjualan hari beredar) dan meningkatkan hubungan dengan pelanggan Anda.

• Faktur

  Buat struktur penagihan sesuai kebutuhan Anda dan kirim faktur akurat yang berisi berbagai harga, tarif pajak, dan diskon tepat waktu.

• Pembayaran dan gerbang pembayaran

  Anda dapat menerima pembayaran pelanggan yang dilakukan melalui kartu kredit, ACH, kartu debit, dll., setelah integrasi dengan gateway pembayaran. Ini juga memastikan kepatuhan terhadap peraturan (seperti PCI-DSS) dan merampingkan rekonsiliasi akun.

• Analisis dan pelaporan yang dapat diterima

  Dengan solusi piutang, Anda dapat memperoleh pemahaman mendalam tentang kesehatan keuangan bisnis Anda melalui laporan dan dasbor. Anda juga dapat membuat perkiraan uang tunai yang tepat melalui wawasan.

• Manajemen klaim & pemotongan

  Dengan menggunakan sistem piutang, Anda dapat meningkatkan profitabilitas Anda dengan mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah yang terkait dengan faktur dan pembayaran singkat.

• Portal pelanggan

  Anda dapat mengurangi kebutuhan akan layanan pelanggan dengan menyediakan portal layanan mandiri kepada pelanggan di mana mereka memiliki akses waktu nyata ke tanggal jatuh tempo pembayaran, riwayat pesanan, dan banyak lagi.

Disarankan Baca: Software Akuntansi Gratis dan Open Source Terbaik

Perbandingan 10 Software Piutang Usaha Terbaik

• Buku Segar
• CollBox
• Pemburu
• YayPay
• BlueSnap
• kotak dana
• Xero
• Melambai
• Buku Zoho
• Pipefy

Berikut adalah beberapa opsi perangkat lunak piutang terbaik yang dapat Anda pilih untuk bisnis Anda tergantung pada tujuan Anda:

• Buku Segar

FreshBooks adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang sangat populer yang memungkinkan usaha kecil untuk mengotomatisasi proses piutang (AR) dan hutang (AP) mereka.

Anda dapat melacak jam yang dapat ditagih, membuat faktur, dan menawarkan beberapa metode pembayaran kepada pelanggan. Ini juga terintegrasi dengan perangkat lunak piutang lain seperti FundBox dan Tallyfor.

Fitur FreshBooks

• Pengingat otomatis untuk pembayaran yang terlambat
• Laporan keuangan
• Portal klien swalayan
• Penagihan multi-mata uang
• Penagihan otomatis biaya keterlambatan

Harga FreshBooks: Sistem piutang ini menawarkan uji coba gratis 30 hari. Harga tersedia berdasarkan permintaan di techjockey.com.

• CollBox

Solusi piutang CollBox terhubung ke perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang ada seperti alat akuntansi Xero dan Sage untuk mengidentifikasi faktur yang belum dibayar.

Anda dapat melihat semua faktur yang telah jatuh tempo dan memilih apa yang akan dipulihkan dalam beberapa klik. Biasanya digunakan oleh agen pemasaran, perusahaan konstruksi, layanan lapangan, dan sebagainya.

Fitur CollBox

• Layanan on-demand dari pakar AR & agen pengumpulan
• Ikhtisar akun yang lewat jatuh tempo
• Penawaran koleksi
• Pelacakan Status Langsung

Harga: Daftar gratis. Anda bisa mendapatkan paket Kumpulkan oleh CollBox tanpa biaya di muka jika Anda memiliki faktur yang telah melewati 90 hari melewati tanggal jatuh tempo.

Tarif mulai dari 25% untuk koleksi yang berhasil. Untuk faktur yang baru jatuh tempo, Anda dapat membeli paket Bantuan dengan harga INR 18766.13 per bulan.

• Pemburu

Perangkat lunak otomatisasi Chaser AR bertujuan untuk membantu Anda menjaga hubungan pelanggan sambil memulihkan hutang Anda. Anda dapat menyinkronkan perangkat lunak akuntansi cloud Anda dan mengirimkan beberapa kasus pengumpulan.

Itu juga melacak semua komunikasi pelanggan Anda, dan terintegrasi dengan ZohoBooks, QuickBooks Online, FreshBooks, dll.

Fitur Perangkat Lunak Piutang Akun Chaser

• Manajemen akun
• Pengingat faktur pembayaran otomatis
• Verifikasi domain
• Impor data AR
• Portal pembayaran

Harga: Ini memiliki tiga paket, yaitu, Basic, Standard, dan Enterprise. Anda bisa mendapatkan uji coba gratis 14 hari sebelum membeli. Harga mulai dari INR 3001 hingga 50 faktur per bulan.

• YayPay

Solusi koleksi YayPay AR digunakan oleh bisnis untuk mengotomatisasi tugas-tugas rutin. Ini memastikan pembayaran cepat dan membantu melacak piutang melalui laporan.

Perangkat lunak ini menggunakan pembelajaran mesin (ML) untuk memungkinkan perencanaan yang lebih baik dengan memprediksi perilaku pembayaran. Ini terintegrasi dengan aplikasi ERP, penagihan, akuntansi, dan CRM untuk mengkonsolidasikan seluruh informasi piutang.

Fitur YayPay

• sejarah komunikasi
• Kartu skor kredit yang dapat disesuaikan
• Opsi pembayaran yang fleksibel
• Pelaporan berbasis intelijen bisnis (BI)
• Manajemen koleksi

Harga YayPay: Anda bisa mendapatkan demo sistem piutang ini dan detail harga di techjockey.com.

• BlueSnap

Perangkat lunak BlueSnap memungkinkan bisnis untuk membuat struktur penagihan sesuai kebutuhan mereka. Biaya keterlambatan ditentukan berdasarkan aturan khusus yang ditetapkan oleh pengguna dan diterapkan sesuai dengan itu. Ini sudah terintegrasi dengan perangkat lunak seperti NetSuite, QuickBooks, dan Microsoft Dynamics.

Fitur BlueSnap

• Portal pelanggan swalayan
• 100+ jenis pembayaran
• Editor faktur WYSIWYG
• eSignature untuk kutipan, kontrak, dll.

Harga BlueSnap: Anda dapat menghubungi tim penjualan mereka untuk informasi harga.

• kotak dana

Perangkat lunak pembiayaan Fundbox AR terhubung ke perangkat lunak akuntansi Anda dan mengotomatiskan proses pinjaman melalui pembelajaran mesin (ML). Anda dapat memilih jalur kredit untuk mendanai pengeluaran berkelanjutan dan pinjaman berjangka untuk investasi satu kali.

Ini juga memungkinkan Anda untuk mensimulasikan skenario dengan memasukkan transaksi potensial. Anda dapat menggunakan aplikasi Fundbox iOS atau Android untuk pendanaan saat bepergian.

Fitur Kotak Dana

• Keputusan persetujuan cepat
• Prediksi dan peringatan arus kas yang disesuaikan
• Protokol keamanan standar
• Pembayaran otomatis

Harga Fundbox: Biaya dibebankan pada tingkat 8,99% untuk 24 minggu dan 4,66% untuk rencana pembayaran 12 minggu. Ini untuk perusahaan AS dengan pendapatan tahunan lebih dari INR 75,08 lakh dan 600+ skor FICO.

Biaya untuk penawaran pinjaman berjangka (beta) adalah 8,33% untuk jangka waktu 24 minggu dan 18% untuk jangka waktu 52 minggu.

• Xero

Solusi akuntansi Xero memungkinkan bisnis untuk merampingkan proses AP dan AR. Perangkat lunak AR ini memungkinkan pelacakan piutang dan transaksi real-time di lebih dari 160 mata uang di seluruh dunia.

Anda dapat menggunakan informasi yang telah diisi sebelumnya berdasarkan inventaris untuk membuat pesanan dan faktur dengan cepat. Selain itu, Anda dapat melihat detail faktur dan pembayaran di satu lokasi.

Fitur Sistem Piutang Akun Xero

• Pengingat pembayaran otomatis
• Pembayaran melalui GoCardless, Stripe, dll.
• Rekonsiliasi bank
• Perhitungan pajak penjualan otomatis
• Analisis untuk kesehatan keuangan

Harga Xero: Menawarkan uji coba gratis 30 hari. Ada tiga paket-Starter, Standard, dan Premium. Harga tersedia berdasarkan permintaan di techjockey.com.

• Melambai

Wave accounting adalah solusi faktur dan akuntansi berbasis web yang memungkinkan bisnis membuat faktur melalui templat yang dapat disesuaikan dan mengirimkannya dalam berbagai mata uang.

Ketentuan pembayaran dapat diatur sesuai kebutuhan Anda. Anda juga dapat membagikan laporan jika ada akun pelanggan yang lewat jatuh tempo. Perangkat lunak AR ini berfungsi di Windows, Mac, Android, dan iOS.

Fitur Perangkat Lunak Gelombang AR

• Perkiraan untuk konversi faktur
• Pengingat pembayaran otomatis
• Riwayat transaksi pelanggan
• Melacak pembayaran dan faktur yang lewat jatuh tempo
• Pembayaran otomatis untuk faktur berulang

Harga Solusi Wave AR: Ini adalah perangkat lunak akuntansi yang sepenuhnya gratis. Tidak ada setup atau biaya bulanan. Anda bisa mendapatkannya dari techjockey.com.

• Buku Zoho

Zoho Books adalah solusi akuntansi lengkap yang memungkinkan bisnis mengirim perkiraan, membuat faktur, dan mengelola pembayaran. Anda dapat memverifikasi transaksi sebelum persetujuan untuk menghindari kesalahan.

Dasbor menampilkan detail seperti total penjualan, piutang, dll. Laporan log aktivitas memastikan Anda selalu siap untuk diaudit.

Fitur Sistem Piutang Zoho Books

• Rekonsiliasi bank
• Kumpulkan pembayaran berulang secara otomatis
• Tanda tangan digital untuk mencegah gangguan
• Pengingat pembayaran otomatis
• Mendukung gateway pembayaran seperti PayPal, Stripe, PayTabs

Harga ZohoBooks: Menawarkan paket gratis untuk bisnis dengan pendapatan tahunan di bawah INR 37,55,375. Anda juga akan mendapatkan uji coba gratis 14 hari untuk paket premium.

Tiga paket berbayar ditawarkan, yaitu, Standar, Profesional, dan Premium. Harga mulai dari INR 750,53 per organisasi per bulan bila ditagih setiap tahun.

• Pipefy

Pipefy memungkinkan bisnis untuk mengotomatiskan penagihan berulang dan mengontrol pengumpulan untuk meningkatkan arus kas. Anda juga dapat menyesuaikan dasbor untuk melacak proses AR.

Ini menawarkan integrasi dengan QuickBooks Online, NetSuite, FreshBooks, dll. Dengan analitik yang dapat disesuaikan, Anda mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan arus kas Anda.

Fitur Solusi Piutang Piutang Pipefy

• Kotak masuk bersama untuk memusatkan email
• Pelacakan status faktur
• Peringatan SLA
• Pengingat tanggal jatuh tempo faktur

Harga Pipefy: Ini memiliki paket gratis untuk tim kecil. Paket berbayar mencakup opsi Bisnis, Perusahaan, dan Tidak Terbatas mulai dari INR 1350,88 per pengguna/bulan.

Manfaat Software Piutang Usaha

Beberapa manfaat utama yang ditawarkan sistem piutang adalah:

• Ini mengotomatiskan alur kerja dan perhitungan yang berulang, sehingga mengurangi kesalahan manual.

• Perangkat lunak AR dapat membantu Anda mengidentifikasi dan menutup faktur lebih cepat, sehingga meningkatkan posisi arus kas Anda.

• Mengotomatiskan proses penagihan dan e-faktur dapat membantu Anda menghemat waktu melalui siklus pembayaran yang singkat. Ini juga menghemat uang yang biasanya dihabiskan untuk mencetak dan berbagi salinan fisik dokumen.

• Dengan menggunakan alat komunikasi yang ditawarkan dengan perangkat lunak piutang, Anda dapat meningkatkan interaksi bisnis.

• Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam hal investasi, pengumpulan faktur, dan lainnya karena Anda memiliki kontrol lebih besar atas modal.

• Ini membantu melacak status pembayaran semua pelanggan Anda dan mengotomatiskan proses pengingat pembayaran kepada mereka.

• Faktur tepat waktu mengurangi kemungkinan biaya tambahan bagi pelanggan karena keterlambatan pembayaran, yang meningkatkan kepuasan pelanggan.

• Anda dapat membuat laporan kredit dan mengelompokkan pelanggan berdasarkan estimasi risiko dan mengurangi risiko kredit.

• Perangkat lunak AR membantu meminimalkan kemungkinan perselisihan terkait faktur dan memungkinkan kolektor untuk menyelesaikan yang sudah ada dengan cepat.

Fitur yang Harus Dicari di Perangkat Lunak Piutang

Fitur utama dari solusi piutang meliputi:

• Buku Besar AR: Perangkat lunak AR Anda harus menyimpan daftar pelanggan terkini dengan pembayaran jatuh tempo mereka untuk mengatur akun dan mendapatkan laporan.

• Basis data aman: Harus ada basis data terpusat yang menyimpan semua informasi dengan aman. Perangkat lunak juga harus menawarkan filter pencarian dan opsi kategorisasi lanjutan untuk membuat data mudah diakses.

• Pernyataan Pelanggan: Fitur ini memungkinkan bisnis untuk berbagi salinan elektronik dari kewajiban pelanggan yang belum dibayar dengan mereka. Dengan menghindari entri manual, Anda mengurangi kemungkinan ketidakcocokan.

• Pembayaran: Perangkat lunak AR harus memungkinkan pelanggan mengakses faktur mereka dan melakukan pembayaran cepat melalui berbagai metode dan saluran online.

• Manajemen panggilan telepon: Pelanggan harus memiliki akses ke menu yang telah direkam sebelumnya untuk mengetahui detail mereka saat ini. Perangkat lunak harus menyalin dan merekam panggilan yang dilakukan oleh pengumpul kepada pelanggan untuk pembayaran agar tidak terjadi kerepotan di kemudian hari.

• Email otomatis: Sistem piutang harus menawarkan template dan kemampuan untuk mengatur email otomatis untuk pengingat pembayaran kepada pelanggan Anda. Anda harus dapat melampirkan faktur, pesanan pembelian, laporan, dan dokumen lainnya ke email.

• Manajemen perselisihan: Solusi piutang secara otomatis meningkatkan perselisihan faktur ke karyawan atau tim yang relevan. Itu juga harus melacak semua perselisihan untuk membantu Anda bertindak atas perselisihan yang sering terjadi. Ini memungkinkan bisnis dengan cepat mengubah piutang menjadi uang tunai.

• Ramah seluler: Sistem AR ramah seluler memungkinkan akuntan dan agen penagihan melakukan semua tugas saat bepergian, 24/7.

Pertimbangan Saat Membeli Perangkat Lunak Piutang

Saat membeli sistem piutang, pertimbangkan faktor-faktor berikut:

• Biaya: Tergantung pada tujuan dan anggaran Anda, Anda dapat memilih jenis perangkat lunak AR yang Anda inginkan. Beberapa sistem akuntansi menyertakan banyak fungsi untuk merampingkan proses piutang, tetapi Anda mungkin tidak membutuhkannya.

• Pemrosesan cepat: Sistem piutang Anda harus mampu menangani volume faktur dan data yang dihasilkan dari bisnis Anda. Itu harus memusatkan semua informasi dan meningkatkan kecepatan semua proses dari pembuatan tanda terima faktur hingga persetujuan.

• Pembayaran online: Perangkat lunak harus mendukung beberapa opsi dan mode pembayaran digital sehingga pelanggan dapat dengan cepat membayar melalui saluran yang berbeda.

• Perkiraan uang tunai prediktif: Sistem AR Anda harus menggunakan algoritme yang andal untuk membuat prediksi berdasarkan riwayat transaksi Anda.

• Keamanan: Karena informasi keuangan sangat sensitif, solusi piutang harus memiliki keamanan tingkat bank untuk mencegah akses tidak sah ke data pelanggan.

• Kemampuan integrasi: Solusi piutang harus terintegrasi dengan akuntansi populer, produktivitas, dan alat lain yang digunakan oleh tim Anda.

• Kepatuhan: Sistem piutang Anda harus mematuhi undang-undang dan peraturan pemerintah di wilayah Anda untuk membantu Anda menghindari hukuman.

FAQ

Kategori Terkait: Perangkat Lunak GST | Perangkat Lunak Manajemen Biaya | Perangkat Lunak Penagihan Hutang | Perangkat Lunak Manajemen Keuangan