기업을 위한 10가지 최고의 미수금 소프트웨어 비교

매출채권(AR) 관리는 규모에 관계없이 모든 비즈니스의 성공에 필수적입니다. 효율적으로 수행하면 고객이 제공하는 서비스 또는 상품에 대한 연체 또는 미지급 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다. 이는 현금 흐름을 개선하여 회사의 재무 상태를 개선하는 데 도움이 됩니다.

AR 프로세스는 미수금 소프트웨어로 간소화할 수 있습니다. 원격 팀, 중간 규모 및 대규모 기업이 고객 데이터를 중앙 집중화, 분석 및 요약하는 데 탁월한 선택입니다. 스프레드시트와의 혼동을 피하고 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이 기사에서는 시장에서 사용 가능한 주요 AR 소프트웨어에 대해 설명합니다.

미수금 소프트웨어란 무엇입니까?

미수금 소프트웨어는 기업이 송장 발행, 지불 징수 및 기타 거래 관련 프로세스를 관리하고 자동화할 수 있도록 하는 프로그램입니다. 필요에 따라 소프트웨어 배포는 온프레미스, SaaS(Software as a Service) 또는 클라우드 호스팅이 될 수 있습니다.

재무 및 회계 기능 외에도 일부 미수금 솔루션은 재고 관리 및 맞춤형 브랜딩과 같은 추가 기능도 제공합니다. 이 소프트웨어는 재정적 의무를 충족하고 시장 위치를 ​​개선하는 데 도움이 되므로 성장하는 회사에 유용합니다.

AR 소프트웨어의 구성요소

미수금 솔루션의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.

• 신용 추심 관리

  미수금 솔루션을 사용하면 수금 프로세스를 최적화하여 DSO(판매 미결제일)를 줄이고 고객과의 관계를 개선할 수 있습니다.

• 인보이스 발행

  요구 사항에 따라 청구 구조를 만들고 다양한 가격, 세율 및 할인이 포함된 정확한 송장을 적시에 보내십시오.

• 지불 및 지불 게이트웨이

  결제 게이트웨이와 통합 후 신용카드, ACH, 체크카드 등을 통한 고객 결제를 수락할 수 있습니다. 또한 규정 준수(예: PCI-DSS)를 보장하고 계정 조정을 간소화합니다.

• 미수금 분석 및 보고

  매출채권 솔루션을 사용하면 보고서 및 대시보드를 통해 비즈니스의 재무 상태를 심층적으로 이해할 수 있습니다. 인사이트를 통해 정확한 현금 예측도 할 수 있습니다.

• 청구 및 공제 관리

  미수금 시스템을 사용하면 송장 및 소액 결제와 관련된 문제를 식별하고 해결하여 수익성을 높일 수 있습니다.

• 고객 포털

  고객이 지불 기한, 주문 내역 등에 실시간으로 액세스할 수 있는 셀프 서비스 포털을 제공하여 고객 서비스의 필요성을 줄일 수 있습니다.

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기업을 위한 10가지 최고의 미수금 소프트웨어 비교

• 프레시북스
• 콜박스
• 체이서
• 야이페이
• 블루스냅
• 펀드박스
• 제로
• 파도
• 조호북스
• 파이피

다음은 목적에 따라 비즈니스에 선택할 수 있는 최고의 미수금 소프트웨어 옵션입니다.

• 프레시북스

FreshBooks는 중소기업이 AR(수취 계정) 및 AP(지급금) 프로세스를 자동화할 수 있도록 하는 널리 사용되는 클라우드 기반 회계 소프트웨어입니다.

청구 가능 시간을 추적하고, 인보이스를 생성하고, 고객에게 여러 지불 방법을 제공할 수 있습니다. 또한 FundBox 및 Tallyfor와 같은 다른 미수금 소프트웨어와 통합됩니다.

FreshBook 기능

• 연체 시 자동 알림
• 재무보고
• 셀프 서비스 클라이언트 포털
• 다중 통화 청구
• 연체료 자동 청구

FreshBooks 가격: 이 미수금 시스템은 30일 무료 평가판을 제공합니다. 가격은 techjockey.com에서 요청 시 제공됩니다.

• 콜박스

CollBox 미수금 솔루션은 Xero 및 Sage 회계 도구와 같은 기존 클라우드 기반 회계 소프트웨어에 연결하여 미결제 인보이스를 식별합니다.

모든 연체 인보이스를 보고 몇 번의 클릭으로 복구할 항목을 선택할 수 있습니다. 마케팅 대행사, 건설 회사, 현장 서비스 등에서 일반적으로 사용됩니다.

콜박스 기능

• AR 전문가 및 수집 대행사의 주문형 서비스
• 연체 계정 개요
• 컬렉션 제안
• 라이브 상태 추적

가격: 가입은 무료입니다. 만기일로부터 90일이 지난 청구서가 있는 경우 선불 비용 없이 CollBox로 Collect 계획을 얻을 수 있습니다.

요율은 성공적인 수집에 대해 25%에서 시작합니다. 최근 만기 인보이스의 경우 월 INR 18766.13에 Assist 플랜을 구입할 수 있습니다.

• 체이서

Chaser AR 자동화 소프트웨어는 부채를 회수하면서 고객 관계를 유지하도록 돕는 것을 목표로 합니다. 클라우드 회계 소프트웨어를 동기화하고 여러 수집 사례를 제출할 수 있습니다.

또한 모든 고객 커뮤니케이션을 추적하고 ZohoBooks, QuickBooks Online, FreshBooks 등과 통합됩니다.

체이서 미수금 소프트웨어 기능

• 계정 관리
• 자동 결제 인보이스 알림
• 도메인 확인
• AR 데이터 가져오기
• 결제 포털

가격: 기본, 표준 및 엔터프라이즈의 세 가지 계획이 있습니다. 구매하기 전에 14일 무료 평가판을 받을 수 있습니다. 가격은 한 달에 최대 50개의 송장에 대해 INR 3001부터 시작합니다.

• 야이페이

YayPay AR 컬렉션 솔루션은 일상적인 작업을 자동화하기 위해 기업에서 사용합니다. 빠른 지불을 보장하고 보고서를 통해 미수금을 추적하는 데 도움이 됩니다.

이 소프트웨어는 기계 학습(ML)을 사용하여 지불 행동을 예측함으로써 더 나은 계획을 가능하게 합니다. ERP, 청구, 회계 및 CRM 앱과 통합하여 전체 매출 채권 정보를 통합합니다.

YayPay 기능

• 통신 이력
• 맞춤형 신용 스코어카드
• 유연한 결제 옵션
• 비즈니스 인텔리전스(BI) 기반 보고
• 컬렉션 관리

YayPay 가격: techjockey.com 에서 이 미수금 시스템 및 가격 세부 정보의 데모를 얻을 수 있습니다.

• 블루스냅

BlueSnap 소프트웨어를 통해 기업은 요구 사항에 따라 청구 구조를 만들 수 있습니다. 연체료는 사용자가 설정한 사용자 정의 규칙에 따라 결정되고 그에 따라 적용됩니다. NetSuite, QuickBooks 및 Microsoft Dynamics와 같은 소프트웨어와 사전 통합되어 있습니다.

BlueSnap 기능

• 셀프 서비스 고객 포털
• 100개 이상의 지불 유형
• WYSIWYG 인보이스 편집기
• 견적, 계약 등에 대한 전자 서명

BlueSnap 가격 책정: 가격 정보는 영업 팀에 문의할 수 있습니다.

• 펀드박스

Fundbox AR 금융 소프트웨어는 회계 소프트웨어에 연결하고 머신 러닝(ML)을 통해 대출 프로세스를 자동화합니다. 지속적인 비용을 충당하기 위한 신용 한도와 일회성 투자를 위한 기간 대출을 선택할 수 있습니다.

또한 잠재적 트랜잭션을 포함하여 시나리오를 시뮬레이션할 수 있습니다. Fundbox iOS 또는 Android 앱을 사용하여 이동 중에 자금을 조달할 수 있습니다.

펀드박스 기능

• 빠른 승인 결정
• 맞춤형 현금 흐름 예측 및 알림
• 표준 보안 프로토콜
• 자동 상환

펀드박스 가격: 수수료는 24주 상환 계획의 경우 8.99%, 12주 상환 계획의 경우 4.66%의 비율로 부과됩니다. 연간 매출이 INR 75.08 lakhs 이상이고 FICO 점수가 600 이상인 미국 기업을 위한 것입니다.

기간 대출 제공(베타) 요금은 24주 기간의 경우 8.33%, 52주 기간의 경우 18%입니다.

• 제로

Xero 회계 솔루션을 통해 기업은 AP 및 AR 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이 AR 소프트웨어를 사용하면 전 세계 160개 이상의 통화로 실시간 미수금 추적 및 거래를 수행할 수 있습니다.

재고를 기반으로 미리 채워진 정보를 사용하여 주문 및 송장을 빠르게 생성할 수 있습니다. 또한 인보이스 및 결제 내역을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

Xero 미수금 시스템 기능

• 자동 결제 알림
• GoCardless, Stripe 등을 통한 결제
• 은행 조정
• 자동 판매세 계산
• 재무 건전성을 위한 분석

Xero 가격: 30일 무료 평가판을 제공합니다. 스타터, 스탠다드, 프리미엄의 3가지 플랜이 있습니다. 가격은 techjockey.com에서 요청 시 제공됩니다.

• 파도

Wave Accounting은 기업이 맞춤형 템플릿을 통해 송장을 생성하고 다양한 통화로 보낼 수 있도록 하는 웹 기반 송장 및 회계 솔루션입니다.

지불 조건은 귀하의 요구 사항에 따라 설정할 수 있습니다. 연체 고객 계정의 경우 명세서를 공유할 수도 있습니다. 이 AR 소프트웨어는 Windows, Mac, Android 및 iOS에서 작동합니다.

Wave AR 소프트웨어 기능

• 인보이스 전환 추정
• 자동 결제 알림
• 고객 거래 내역
• 지불 및 연체 인보이스 추적
• 반복 청구서에 대한 자동 결제

Wave AR 솔루션 가격: 완전 무료 회계 소프트웨어입니다. 설정 또는 월 사용료가 없습니다. techjockey.com에서 받을 수 있습니다.

• 조호북스

Zoho Books는 기업이 견적을 보내고, 송장을 생성하고, 지불을 관리할 수 있게 해주는 완벽한 회계 솔루션입니다. 오류를 방지하기 위해 승인 전에 거래를 확인할 수 있습니다.

대시보드에는 총 매출, 미수금 등의 세부 정보가 표시됩니다. 활동 로그 보고서를 통해 항상 감사를 받을 수 있습니다.

Zoho Books 미수금 시스템 기능

• 은행 조정
• 반복 지불 자동 수집
• 변조 방지를 위한 디지털 서명
• 자동 결제 알림
• PayPal, Stripe, PayTabs와 같은 지불 게이트웨이 지원

ZohoBooks 가격: 연간 수익이 INR 37,55,375 미만인 기업을 위한 무료 요금제를 제공합니다. 프리미엄 플랜에 대한 14일 무료 평가판도 제공됩니다.

Standard, Professional, Premium의 세 가지 유료 플랜이 제공됩니다. 가격은 연간 청구 시 조직당 월 INR 750.53부터 시작합니다.

• 파이피

Pipefy를 통해 기업은 반복적인 송장 발행을 자동화하고 수금을 제어하여 현금 흐름을 개선할 수 있습니다. 대시보드를 사용자 정의하여 AR 프로세스를 추적할 수도 있습니다.

QuickBooks Online, NetSuite, FreshBook 등과의 통합을 제공합니다. 맞춤형 분석을 통해 현금 흐름을 개선하기 위한 실행 가능한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

Pipefy 미수금 솔루션 기능

• 이메일을 중앙 집중화하기 위한 공유 받은 편지함
• 인보이스 상태 추적
• SLA 경고
• 인보이스 만기일 알림

Pipefy 가격: 소규모 팀을 위한 무료 계획이 있습니다. 유료 플랜에는 사용자당 월 INR 1350.88부터 시작하는 비즈니스, 엔터프라이즈 및 무제한 옵션이 포함됩니다.

미수금 소프트웨어의 이점

미수금 시스템이 제공하는 주요 이점은 다음과 같습니다.

• 반복적인 워크플로와 계산을 자동화하여 수동 오류를 줄입니다.

• AR 소프트웨어를 사용하면 인보이스를 더 빨리 식별하고 마감하여 현금 흐름 상태를 개선할 수 있습니다.

• 청구 프로세스 및 전자 청구서를 자동화하면 짧은 지불 주기를 통해 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 문서의 물리적 사본을 인쇄하고 공유하는 데 일반적으로 사용되는 비용도 절약할 수 있습니다.

• 미수금 소프트웨어와 함께 제공되는 커뮤니케이션 도구를 사용하여 비즈니스 상호 작용을 향상시킬 수 있습니다.

• 자본을 더 잘 통제할 수 있으므로 투자, 송장 수집 등의 측면에서 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

• 모든 고객의 지불 상태를 추적하는 데 도움이 되며 지불 알림 프로세스를 자동화합니다.

• 적시에 인보이스를 발행하면 지불 지연으로 인한 고객의 추가 비용 가능성이 줄어들어 고객 만족도가 향상됩니다.

• 신용 보고서를 생성하고 위험 추정을 기반으로 고객을 분류하고 신용 위험을 줄일 수 있습니다.

• AR 소프트웨어는 송장 관련 분쟁의 가능성을 최소화하고 수집가가 기존 분쟁을 신속하게 해결할 수 있도록 합니다.

미수금 소프트웨어에서 찾아야 할 기능

매출채권 솔루션의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• AR 원장: AR 소프트웨어는 계정을 구성하고 보고서를 얻기 위해 지불해야 하는 최신 고객 목록을 저장해야 합니다.

• 보안 데이터베이스: 모든 정보를 안전하게 저장하는 중앙 집중식 데이터베이스가 있어야 합니다. 또한 소프트웨어는 데이터에 쉽게 액세스할 수 있도록 검색 필터와 고급 분류 옵션을 제공해야 합니다.

• 고객 진술: 이 기능을 통해 기업은 고객의 미지불 의무에 대한 전자 사본을 그들과 공유할 수 있습니다. 수동 입력을 피함으로써 불일치 가능성을 줄일 수 있습니다.

• 결제: AR 소프트웨어는 고객이 청구서에 액세스하고 다양한 온라인 방법 및 채널을 통해 신속하게 결제할 수 있도록 해야 합니다.

• 전화 통화 관리: 고객은 현재 세부 정보를 알기 위해 미리 녹음된 메뉴에 액세스할 수 있어야 합니다. 소프트웨어는 나중에 번거로움을 피하기 위해 지불을 위해 수집가가 고객에게 한 통화를 전사하고 기록해야 합니다.

• 자동화된 이메일: 미수금 시스템은 템플릿과 고객에 대한 지불 알림을 위한 자동화된 이메일을 설정할 수 있는 기능을 제공해야 합니다. 인보이스, 구매 주문서, 명세서 및 기타 문서를 이메일에 첨부할 수 있어야 합니다.

• 분쟁 관리: 미수금 솔루션은 송장 분쟁을 관련 직원이나 팀으로 자동으로 확대합니다. 또한 자주 발생하는 분쟁에 대처할 수 있도록 모든 분쟁을 추적해야 합니다. 이를 통해 기업은 미수금을 현금으로 신속하게 전환할 수 있습니다.

• 모바일 친화적: 모바일 친화적 AR 시스템을 통해 회계사와 추심 대리인은 이동 중에도 24시간 연중무휴로 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

미수금 소프트웨어 구매 시 고려 사항

미수금 시스템을 구입할 때 다음 요소를 고려하십시오.

• 비용: 목적과 예산에 따라 원하는 AR 소프트웨어 유형을 선택할 수 있습니다. 일부 회계 시스템에는 미수금 프로세스를 간소화하기 위한 다양한 기능이 포함되어 있지만 필요하지 않을 수도 있습니다.

• 빠른 처리: 미수금 시스템은 비즈니스에서 생성된 대량의 송장 및 데이터를 처리할 수 있어야 합니다. 모든 정보를 중앙 집중화하고 인보이스 영수증 생성에서 승인에 이르는 모든 프로세스의 속도를 개선해야 합니다.

• 온라인 결제: 소프트웨어는 고객이 다양한 채널을 통해 신속하게 결제할 수 있도록 다양한 디지털 결제 옵션과 모드를 지원해야 합니다.

• 예측 현금 예측: AR 시스템은 신뢰할 수 있는 알고리즘을 사용하여 거래 내역을 기반으로 예측해야 합니다.

• 보안: 금융 정보는 매우 민감하므로 고객 데이터에 대한 무단 액세스를 방지하기 위해 외상매출금 솔루션에는 은행 수준의 보안이 있어야 합니다.

• 통합 기능: 미수금 솔루션은 널리 사용되는 회계, 생산성 및 팀에서 사용하는 기타 도구와 통합되어야 합니다.

• 규정 준수: 미수금 시스템은 벌금을 피할 수 있도록 해당 지역의 정부 법률 및 규정을 준수해야 합니다.

자주 묻는 질문

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