10 款最佳企業應收賬款軟件比較

應收賬款 (AR) 管理對於任何大小企業的成功都至關重要。 如果有效地完成，它有助於減少客戶對您提供的服務或商品的逾期付款或不付款的可能性。 這有助於改善現金流，從而改善公司的財務狀況。

應收賬款軟件可以簡化 AR 流程。 是遠程團隊、大中型企業集中、分析、匯總客戶數據的絕佳選擇。 它有助於避免與電子表格混淆並做出明智的決定。 本文討論了市場上一些領先的 AR 軟件。

什麼是應收帳款軟件？

應收賬款軟件是一個程序，使企業能夠管理和自動化其發票、收款和其他與交易相關的流程。 根據您的需求，軟件的部署可以是本地、軟件即服務 (SaaS) 或云託管。

除了財務和會計功能外，一些應收賬款解決方案還提供額外的功能，如庫存管理和自定義品牌。 該軟件有利於成長中的公司，因為它有助於履行其財務義務並提高其市場地位。

AR 軟件的組件

應收賬款解決方案的主要組成部分包括：

• 信用催收管理

  應收賬款解決方案允許您優化收款流程，以減少 DSO（未結銷售天數）並改善與客戶的關係。

• 發票

  根據您的要求創建計費結構，並按時發送包含不同價格、稅率和折扣的準確發票。

• 支付和支付網關

  在與支付網關集成後，您可以接受通過信用卡、ACH、借記卡等方式進行的客戶付款。 它還確保合規性（如 PCI-DSS）並簡化賬戶對賬。

• 應收賬款分析和報告

  借助應收賬款解決方案，您可以通過報告和儀表板深入了解企業的財務狀況。 您還可以通過洞察力進行精確的現金預測。

• 索賠和扣除管理

  使用應收賬款系統，您可以通過識別和解決與發票和短期付款相關的問題來提高盈利能力。

• 客戶門戶

  您可以通過向客戶提供自助服務門戶來減少對客戶服務的需求，客戶可以在其中實時訪問其付款到期日、訂單歷史記錄等。

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10 款最佳企業應收賬款軟件比較

• 新鮮書
• 協作框
• 追逐者
• 支付寶
• 藍快照
• 基金盒
• 施樂
• 海浪
• Zoho Books
• 吹管

以下是一些最好的應收賬款軟件選項，您可以根據自己的目的為您的業務選擇：

• 新鮮書

FreshBooks 是一種非常流行的基於雲的會計軟件，它使小型企業能夠自動化其應收賬款 (AR) 和應付賬款 (AP) 流程。

您可以跟踪計費時間、創建發票並向客戶提供多種付款方式。 它還與 FundBox 和 Tallyfor 等其他應收賬款軟件集成。

FreshBooks 功能

• 逾期付款自動提醒
• 財務報告
• 自助客戶門戶
• 多幣種計費
• 自動計費滯納金

FreshBooks 定價：此應收賬款系統提供 30 天免費試用。 價格可在 techjockey.com 上索取。

• 協作框

CollBox 應收賬款解決方案連接到您現有的基於雲的會計軟件，例如 Xero 和 Sage 會計工具，以識別未付發票。

您可以查看所有逾期發票，並單擊幾下選擇要恢復的內容。 它通常被營銷機構、建築公司、現場服務等使用。

CollBox 功能

• AR專家和收款機構的按需服務
• 逾期賬戶概覽
• 收藏優惠
• 實時狀態跟踪

定價：註冊是免費的。 如果您有超過到期日 90 天的發票，您可以通過 CollBox 獲得收集計劃，而無需任何前期費用。

成功收集的費率從 25% 開始。 對於最近到期的發票，您可以每月 18766.13 盧比購買 Assist 計劃。

• 追逐者

Chaser AR 自動化軟件旨在幫助您在收回債務的同時維護客戶關係。 您可以同步您的雲會計軟件並提交多個收款案例。

它還跟踪您的所有客戶通信，並與 ZohoBooks、QuickBooks Online、FreshBooks 等集成。

Chaser 應收帳款軟件功能

• 帳戶管理
• 自動付款發票提醒
• 域驗證
• AR數據導入
• 支付門戶

定價：它有三個計劃，即基本、標準和企業。 您可以在購買前獲得 14 天的免費試用期。 每月最多 50 張發票的起價為 3001 盧比。

• 支付寶

YayPay AR 收款解決方案被企業用於自動化日常任務。 它確保快速付款並通過報告幫助跟踪應收賬款。

該軟件使用機器學習 (ML) 通過預測支付行為來實現更好的規劃。 它與 ERP、計費、會計和 CRM 應用程序集成，以整合整個應收賬款信息。

YayPay 功能

• 通訊歷史
• 可定制的信用記分卡
• 靈活的付款方式
• 基於商業智能 (BI) 的報告
• 館藏管理

YayPay 定價：您可以在 techjockey.com 上獲得此應收賬款系統的演示和定價詳細信息。

• 藍快照

BlueSnap 軟件使企業能夠根據他們的要求創建計費結構。 滯納金根據用戶設置的自定義規則確定並相應應用。 它預先與 NetSuite、QuickBooks 和 Microsoft Dynamics 等軟件集成。

BlueSnap 功能

• 自助客戶門戶
• 100 多種付款方式
• 所見即所得發票編輯器
• 報價、合同等的電子簽名

BlueSnap 定價：您可以聯繫他們的銷售團隊以獲取定價信息。

• 基金盒

Fundbox AR 融資軟件連接到您的會計軟件，並通過機器學習 (ML) 自動化貸款流程。 您可以選擇信用額度來支付持續費用，也可以選擇定期貸款進行一次性投資。

它還使您能夠通過包含潛在事務來模擬場景。 您可以隨時隨地使用 Fundbox iOS 或 Android 應用程序進行融資。

基金盒功能

• 快速審批決定
• 定制的現金流預測和警報
• 標準安全協議
• 自動還款

Fundbox 定價： 24 週還款計劃按 8.99% 收費，12 週還款計劃按 4.66% 收費。 適用於年收入超過 750.8 萬印度盧比且 FICO 分數超過 600 的美國公司。

定期貸款（測試版）的收費為 24 週期限的 8.33% 和 52 週期限的 18%。

• 施樂

Xero 會計解決方案使企業能夠簡化 AP 和 AR 流程。 這款 AR 軟件允許以全球 160 多種貨幣進行實時應收賬款跟踪和交易。

您可以使用基於庫存的預填充信息來快速創建訂單和發票。 此外，您可以在一個位置查看發票和付款的詳細信息。

Xero應收賬款系統功能

• 自動付款提醒
• 通過 GoCardless、Stripe 等支付。
• 銀行對賬
• 自動銷售稅計算
• 財務健康分析

Xero 定價：它提供 30 天免費試用。 共有三種計劃——Starter、Standard 和 Premium。 價格可在 techjockey.com 上索取。

• 海浪

Wave Accounting 是一種基於 Web 的發票和會計解決方案，使企業能夠通過可定制的模板創建發票並以各種貨幣發送。

付款條件可以根據您的要求設置。 如果客戶帳戶逾期，您還可以共享報表。 這款 AR 軟件適用於 Windows、Mac、Android 和 iOS。

Wave AR 軟件功能

• 估計發票轉換
• 自動付款提醒
• 客戶交易記錄
• 跟踪付款和逾期發票
• 定期發票的自動付款

Wave AR 解決方案定價：它是完全免費的會計軟件。 沒有安裝費或月費。 您可以從 techjockey.com 獲得它。

• Zoho Books

Zoho Books 是一個完整的會計解決方案，使企業能夠發送估算、創建發票和管理付款。 您可以在批准之前驗證交易以避免錯誤。

儀表板顯示總銷售額、應收賬款等詳細信息。活動日誌報告可確保您隨時準備好接受審計。

Zoho Books 應收賬款系統功能

• 銀行對賬
• 自動收取定期付款
• 數字簽名，防止篡改
• 自動付款提醒
• 支持 PayPal、Stripe、PayTabs 等支付網關

ZohoBooks 定價：它為年收入低於 37,55,375 盧比的企業提供免費計劃。 您還將獲得高級計劃的 14 天免費試用期。

提供三種付費計劃，即標準、專業和高級。 按年計費時，起價為每個組織每月 750.53 盧比。

• 吹管

Pipefy 使企業能夠自動化定期發票和控制收款以改善現金流。 您還可以自定義儀表板以跟踪 AR 流程。

它提供與 QuickBooks Online、NetSuite、FreshBooks 等的集成。通過可定制的分析，您可以獲得可操作的見解，以改善您的現金流。

Pipefy應收賬款解決方案功能

• 用於集中電子郵件的共享收件箱
• 發票狀態跟踪
• SLA 警報
• 發票到期提醒

Pipefy 定價：它為小型團隊提供免費計劃。 付費計劃包括 Business、Enterprise 和 Unlimited 選項，每位用戶每月 1350.88 盧比起。

應收帳款軟件的好處

應收賬款系統提供的一些主要好處是：

• 它使重複的工作流程和計算自動化，從而減少了人為錯誤。

• AR 軟件可以幫助您更快地識別和關閉發票，從而改善您的現金流狀況。

• 自動化計費流程和電子發票可以幫助您通過較短的付款週期節省時間。 它還可以節省通常用於打印和共享文檔物理副本的費用。

• 通過使用應收賬款軟件提供的通信工具，您可以增強業務交互。

• 由於您對資本有更多的控制權，因此您可以在投資、發票收集等方面做出更好的決策。

• 它有助於跟踪所有客戶的付款狀態，並自動向他們發送付款提醒。

• 及時開票可減少客戶因延遲付款而產生額外成本的機會，從而提高客戶滿意度。

• 您可以根據風險估計生成信用報告和細分客戶，降低信用風險。

• AR 軟件有助於最大限度地減少與發票相關的爭議，並允許收款人快速解決現有爭議。

在應收帳款軟件中尋找的功能

應收賬款解決方案的主要特點包括：

• AR Ledger：您的 AR 軟件必須存儲最新的客戶列表以及到期付款，以組織帳戶並獲取報告。

• 安全數據庫：必須有一個集中的數據庫來安全地存儲所有信息。 該軟件還必須提供搜索過濾器和高級分類選項，以使數據易於訪問。

• 客戶聲明：此功能使企業能夠與他們共享客戶未償義務的電子副本。 通過避免手動輸入，您可以減少不匹配的機會。

• 支付： AR 軟件必須允許客戶通過不同的在線方式和渠道訪問他們的發票並進行快速支付。

• 電話管理：客戶應該可以訪問預先錄製的菜單以了解他們當前的詳細信息。 該軟件必須轉錄和記錄收款員向客戶撥打的電話以進行付款，以避免以後出現麻煩。

• 自動電子郵件：應收賬款系統必須為您提供模板以及設置自動電子郵件以提醒客戶付款的能力。 您必須能夠將發票、採購訂單、報表和其他文件附加到電子郵件中。

• 爭議管理：應收賬款解決方案自動將發票爭議上報給相關員工或團隊。 它還必須跟踪所有爭議，以幫助您對經常發生的爭議採取行動。 這使企業能夠快速將應收賬款轉換為現金。

• 移動友好：移動友好的 AR 系統使會計師和收款代理人能夠 24/7 全天候執行所有任務。

購買應收帳款軟件時的注意事項

購買應收賬款系統時，請考慮以下因素：

• 成本：根據目的和預算，您可以選擇所需的 AR 軟件類型。 一些會計系統包括許多功能來簡化應收賬款流程，但您可能不需要它們。

• 快速處理：您的應收賬款系統必須能夠處理您的業務產生的大量發票和數據。 它必須集中所有信息並提高從發票收據生成到批准的所有流程的速度。

• 在線支付：該軟件必須支持多種數字支付選項和模式，以便客戶可以通過不同的渠道快速支付。

• 預測性現金預測：您的 AR 系統必須使用可靠的算法根據您的交易歷史進行預測。

• 安全性：由於財務信息高度敏感，應收賬款解決方案必須具備銀行級安全性，以防止未經授權訪問客戶數據。

• 集成功能：應收賬款解決方案必須與您的團隊使用的流行會計、生產力和其他工具集成。

• 合規性：您的應收賬款系統必須符合您所在地區的政府法律法規，以幫助您避免處罰。

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