Comparație dintre cele mai bune 10 software-uri pentru conturi de încasat pentru companii

Gestionarea conturilor de încasat (AR) este vitală pentru succesul oricărei afaceri, mici sau mari. Când este făcut eficient, ajută la atenuarea șanselor de plăți restante sau neplăți de către clienți pentru serviciile sau bunurile pe care le furnizați. Acest lucru ajută la îmbunătățirea fluxului de numerar și, prin urmare, a poziției financiare a companiei.

Procesele AR pot fi simplificate de software-ul pentru conturi de încasat. Este o alegere excelentă pentru echipele de la distanță, companiile mijlocii și mari pentru a centraliza, analiza și rezuma datele clienților. Ajută la evitarea confuziei cu foile de calcul și la luarea deciziilor în cunoștință de cauză. Acest articol discută unele dintre cele mai importante software AR disponibile pe piață.

Ce este software-ul pentru conturi de încasat?

Software-ul pentru conturi de încasat este un program care permite companiilor să gestioneze și să automatizeze facturarea, colectarea plăților și alte procese legate de tranzacții. În funcție de nevoile dvs., implementarea software-ului poate fi on-premises, software ca serviciu (SaaS) sau găzduită în cloud.

Pe lângă capacitățile financiare și contabile, unele soluții pentru conturi de încasat oferă și caracteristici suplimentare, cum ar fi gestionarea stocurilor și branding personalizat. Software-ul este benefic pentru companiile în creștere, deoarece ajută la îndeplinirea obligațiilor lor financiare și la îmbunătățirea poziției lor pe piață.

Componentele software-ului AR

Componentele principale ale unei soluții pentru conturi de încasat includ:

• Managementul colectarii creditelor

  O soluție pentru conturi de încasat vă permite să optimizați procesul de colectare pentru a reduce DSO (zile de vânzări restante) și pentru a îmbunătăți relațiile cu clienții dvs.

• Facturare

  Creați o structură de facturare conform cerințelor dvs. și trimiteți la timp facturi precise care conțin diferite prețuri, rate de impozitare și reduceri.

• Plăți și gateway de plată

  Puteți accepta plățile clienților efectuate prin carduri de credit, ACH, carduri de debit etc., după integrarea cu un gateway de plată. De asemenea, asigură conformitatea cu reglementările (cum ar fi PCI-DSS) și eficientizează reconcilierea conturilor.

• Analiza și raportarea creanțelor

  Cu o soluție de creanțe, puteți obține o înțelegere aprofundată a sănătății financiare a afacerii dvs. prin rapoarte și tablouri de bord. De asemenea, puteți face previziuni precise de numerar prin intermediul informațiilor.

• Gestionarea daunelor și a deducerilor

  Folosind un sistem de conturi de încasat, vă puteți crește profitabilitatea prin identificarea și rezolvarea problemelor legate de facturi și plăți scurte.

• Portaluri pentru clienți

  Puteți reduce nevoia de servicii pentru clienți oferind clienților portaluri de autoservire unde aceștia au acces în timp real la datele scadente ale plăților, istoricul comenzilor și multe altele.

Lectură recomandată: Cel mai bun software de contabilitate gratuit și cu sursă deschisă

Comparație dintre cele mai bune 10 software-uri pentru conturi de încasat pentru companii

• FreshBooks
• CollBox
• Chaser
• YayPay
• BlueSnap
• FundBox
• Xero
• Val
• Cărți Zoho
• Pipefy

Iată câteva dintre cele mai bune opțiuni de software pentru conturi de încasat pe care le puteți selecta pentru afacerea dvs., în funcție de scopul dvs.:

• FreshBooks

FreshBooks este un software de contabilitate foarte popular, bazat pe cloud, care permite întreprinderilor mici să-și automatizeze procesele pentru conturile de încasat (AR) și conturile de plătit (AP).

Puteți urmări orele facturabile, puteți crea facturi și puteți oferi mai multe metode de plată clienților. De asemenea, se integrează cu alte software-uri pentru conturi de încasat, cum ar fi FundBox și Tallyfor.

Caracteristici FreshBooks

• Mementouri automate pentru plata întârziată
• Raportare financiară
• Portal pentru clienți cu autoservire
• Facturare în mai multe valute
• Facturarea automată a taxelor de întârziere

Prețuri FreshBooks: Acest sistem de conturi de încasat oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Prețurile sunt disponibile la cerere la techjockey.com.

• CollBox

Soluția CollBox pentru conturi de încasat se conectează la software-ul dvs. existent de contabilitate bazat pe cloud, cum ar fi instrumentul de contabilitate Xero și Sage, pentru a identifica facturile restante.

Puteți vizualiza toate facturile restante și puteți alege ce să recuperați în câteva clicuri. Este folosit în mod obișnuit de agenții de marketing, companii de construcții, servicii de teren și așa mai departe.

Caracteristici CollBox

• Servicii la cerere ale experților AR și agențiilor de colectare
• Prezentare generală a contului restante
• Oferte de colectare
• Urmărirea stării live

Preț: Înregistrarea este gratuită. Puteți obține planul Collect de la CollBox fără costuri inițiale dacă aveți facturi care au depășit 90 de zile după data scadenței.

Rata începe de la 25% pentru colecțiile de succes. Pentru facturile scadente recent, puteți achiziționa planul de asistență la 18766,13 INR pe lună.

• Chaser

Software-ul de automatizare Chaser AR își propune să vă ajute să mențineți relațiile cu clienții în timp ce vă recuperați datoriile. Puteți sincroniza software-ul dvs. de contabilitate în cloud și puteți trimite mai multe cazuri de colectare.

De asemenea, ține evidența tuturor comunicărilor cu clienții și se integrează cu ZohoBooks, QuickBooks Online, FreshBooks etc.

Caracteristici software Chaser Accounts Reivable

• Managementul contului
• Mementouri automate ale facturilor de plată
• Verificarea domeniului
• Import de date AR
• Portal de plată

Preț: Are trei planuri, și anume, Basic, Standard și Enterprise. Puteți obține o probă gratuită de 14 zile înainte de cumpărare. Prețul începe de la 3001 INR pentru până la 50 de facturi pe lună.

• YayPay

Soluția de colectare YayPay AR este folosită de companii pentru automatizarea sarcinilor de rutină. Acesta asigură plata rapidă și ajută la urmărirea conturilor de primit prin rapoarte.

Software-ul folosește învățarea automată (ML) pentru a permite o mai bună planificare prin predicția comportamentului de plată. Se integrează cu aplicațiile ERP, facturare, contabilitate și CRM pentru a consolida informații întregi despre creanțele conturilor.

Caracteristici YayPay

• Istoria comunicațiilor
• Carduri de credit personalizate
• Opțiuni de plată flexibile
• Raportare bazată pe Business Intelligence (BI).
• Managementul colectiilor

Prețuri YayPay: puteți obține o demonstrație a acestui sistem de conturi de încasat și detalii de preț pe techjockey.com.

• BlueSnap

Software-ul BlueSnap permite companiilor să creeze structuri de facturare conform cerințelor lor. Taxa de întârziere este determinată pe baza regulilor personalizate stabilite de utilizator și aplicate în consecință. Este pre-integrat cu software precum NetSuite, QuickBooks și Microsoft Dynamics.

Caracteristici BlueSnap

• Portal pentru clienți cu autoservire
• Peste 100 de tipuri de plată
• Editor de facturi WYSIWYG
• Semnături electronice pentru cotații, contracte etc.

Prețuri BlueSnap: puteți contacta echipa de vânzări pentru informații despre prețuri.

• Caseta de fonduri

Software-ul de finanțare Fundbox AR se conectează la software-ul dvs. de contabilitate și automatizează procesul de creditare prin învățarea automată (ML). Puteți opta pentru o linie de credit pentru a finanța cheltuielile curente și un împrumut pe termen pentru o investiție unică.

De asemenea, vă permite să simulați scenarii incluzând tranzacții potențiale. Puteți utiliza aplicația Fundbox iOS sau Android pentru finanțare din mers.

Funcții Fundbox

• Decizii rapide de aprobare
• Previziuni și alerte personalizate ale fluxului de numerar
• Protocoale standard de securitate
• Rambursări automate

Prețuri Fundbox: comisionul este perceput la o rată de 8,99% pentru un plan de rambursare pe 24 de săptămâni și de 4,66% pentru un plan de rambursare pe 12 săptămâni. Este pentru companiile din SUA cu venituri anuale de peste 75,08 INR lakhs și 600+ scor FICO.

Taxa pentru oferta de împrumut pe termen (beta) este de 8,33% pentru termene de 24 de săptămâni și 18% pentru termene de 52 de săptămâni.

• Xero

Soluția de contabilitate Xero permite companiilor să eficientizeze procesele AP și AR. Acest software AR permite urmărirea în timp real a conturilor de creanță și tranzacții în peste 160 de valute din întreaga lume.

Puteți utiliza informații precompletate bazate pe inventar pentru a crea rapid comenzi și facturi. Mai mult, puteți vizualiza detaliile facturilor și plăților într-o singură locație.

Caracteristicile sistemului Xero Conturi de încasat

• Memento-uri automate de plată
• Plata prin GoCardless, Stripe etc.
• reconciliere bancară
• Calcul automat al taxei pe vânzări
• Analytics pentru sănătatea financiară

Prețuri Xero: oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile. Există trei planuri - Starter, Standard și Premium. Prețurile sunt disponibile la cerere la techjockey.com.

• Val

Wave accounting este o soluție de facturare și contabilitate bazată pe web, care permite companiilor să creeze facturi prin șabloane personalizabile și să le trimită în diferite valute.

Termenele de plată pot fi setate conform cerințelor dvs. De asemenea, puteți partaja extrase de cont în caz de conturi de clienți restante. Acest software AR funcționează pe Windows, Mac, Android și iOS.

Funcții software Wave AR

• Conversie estimare în factură
• Memento-uri automate de plată
• Istoricul tranzacțiilor clienților
• Urmărirea plăților și a facturilor restante
• Plăți automate pentru facturile recurente

Prețuri Wave AR Solution: Este un software de contabilitate complet gratuit. Nu există nicio taxă lunară sau de configurare. Îl puteți obține de pe techjockey.com.

• Cărți Zoho

Zoho Books este o soluție completă de contabilitate care permite companiilor să trimită estimări, să creeze facturi și să gestioneze plăți. Puteți verifica tranzacțiile înainte de aprobare pentru a evita erorile.

Tabloul de bord afișează detalii precum vânzările totale, creanțele etc. Raportul de jurnal de activitate vă asigură că rămâneți întotdeauna pregătit pentru audit.

Funcțiile sistemului Zoho Books Conturi de încasat

• reconciliere bancară
• Colectați automat plăți recurente
• Semnătură digitală pentru a preveni manipularea
• Mementouri automate de plată
• Acceptă gateway-uri de plată precum PayPal, Stripe, PayTabs

Prețuri ZohoBooks: oferă un plan gratuit pentru companiile cu venituri anuale sub 37.55.375 INR. Veți primi, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru planurile premium.

Sunt oferite trei planuri plătite, și anume, Standard, Professional și Premium. Prețul începe de la 750,53 INR per organizație pe lună atunci când este facturat anual.

• Pipefy

Pipefy permite companiilor să automatizeze facturarea recurentă și să controleze încasările pentru a îmbunătăți fluxul de numerar. De asemenea, puteți personaliza tabloul de bord pentru a urmări procesul AR.

Oferă integrare cu QuickBooks Online, NetSuite, FreshBooks etc. Cu analize personalizabile, obțineți informații utile pentru a vă îmbunătăți fluxul de numerar.

Caracteristici ale soluției Pipefy Accounts Receivable

• Inbox partajat pentru centralizarea e-mailurilor
• Urmărirea stării facturii
• Alerte SLA
• Memento-uri privind data scadenței facturii

Prețuri Pipefy: are un plan gratuit pentru echipe mici. Planurile plătite includ opțiuni Business, Enterprise și Unlimited, începând de la 1350,88 INR per utilizator/lună.

Beneficiile software-ului pentru conturi de încasat

Unele dintre beneficiile majore pe care le oferă un sistem de conturi de încasat sunt:

• Automatizează fluxurile de lucru și calculele repetitive, ducând la reducerea erorilor manuale.

• Software-ul AR vă poate ajuta să identificați și să închideți mai rapid facturile, îmbunătățindu-vă astfel poziția fluxului de numerar.

• Automatizarea procesului de facturare și facturarea electronică vă poate ajuta să economisiți timp prin cicluri scurte de plată. De asemenea, economisește bani cheltuiți de obicei pentru tipărirea și partajarea copiilor fizice ale documentelor.

• Prin utilizarea instrumentelor de comunicare oferite cu software-ul pentru conturi de încasat, puteți îmbunătăți interacțiunile de afaceri.

• Puteți lua decizii mai bune în ceea ce privește investițiile, colectarea facturilor și multe altele, deoarece aveți mai mult control asupra capitalului.

• Vă ajută să urmăriți starea plății tuturor clienților dvs. și automatizează procesul de memento-uri de plată pentru aceștia.

• Facturarea la timp reduce șansele de costuri suplimentare pentru client din cauza întârzierii plăților, ceea ce îmbunătățește satisfacția clientului.

• Puteți genera rapoarte de credit și segmenta clienții pe baza estimării riscului și puteți reduce riscul de credit.

• Software-ul AR ajută la minimizarea șanselor de dispute legate de facturi și permite colectorilor să le soluționeze rapid pe cele existente.

Caracteristici de căutat în software-ul pentru conturi de încasat

Principalele caracteristici ale unei soluții pentru conturi de încasat includ:

• Ledger AR: software-ul dvs. AR trebuie să stocheze o listă actualizată de clienți cu plata datorată pentru a organiza conturile și a obține rapoarte.

• Baza de date sigură: trebuie să existe o bază de date centralizată care să stocheze în siguranță toate informațiile. Software-ul trebuie să ofere, de asemenea, filtre de căutare și opțiuni avansate de clasificare pentru a face datele ușor accesibile.

• Declarații ale clienților: această funcție le permite companiilor să le partajeze copii electronice ale obligațiilor restante ale clienților. Evitând introducerile manuale, reduceți șansele de nepotrivire.

• Plăți: software-ul AR trebuie să permită clienților să-și acceseze facturile și să efectueze plăți rapide prin diferite metode și canale online.

• Gestionarea apelurilor telefonice: clienții ar trebui să aibă acces la un meniu preînregistrat pentru a-și cunoaște detaliile curente. Software-ul trebuie să transcrie și să înregistreze apelurile făcute de colectori către clienți pentru plăți pentru a evita bătăi de cap mai târziu.

• E-mailuri automate: sistemul de conturi de încasat trebuie să vă ofere șabloane și posibilitatea de a configura e-mailuri automate pentru mementourile de plată către clienții dvs. Trebuie să puteți atașa facturi, comenzi de achiziție, extrase de cont și alte documente la e-mailuri.

• Gestionarea litigiilor: o soluție pentru conturi de încasat escaladează automat litigiile legate de factură către angajatul sau echipa relevantă. De asemenea, trebuie să urmărească toate disputele pentru a vă ajuta să acționați asupra celor care apar frecvent. Acest lucru permite companiilor să convertească rapid creanțele în numerar.

• Utilizabil pentru dispozitive mobile: un sistem AR adaptat pentru dispozitive mobile le permite contabililor și agenților de colectare să efectueze toate sarcinile din mers, 24/7.

Considerații atunci când cumpărați software pentru conturi de încasat

Când cumpărați un sistem de conturi de încasat, luați în considerare următorii factori:

• Costuri: În funcție de scopul și bugetul dvs., puteți alege tipul de software AR dorit. Unele sisteme de contabilitate includ numeroase funcționalități pentru a eficientiza procesele de creanțe ale conturilor, dar este posibil să nu aveți nevoie de ele.

• Procesare rapidă: sistemul dvs. de conturi de încasat trebuie să fie capabil să gestioneze volumul facturilor și al datelor generate de afacerea dvs. Trebuie să centralizeze toate informațiile și să îmbunătățească viteza tuturor proceselor, de la generarea chitanței facturii până la aprobare.

• Plăți online: software-ul trebuie să accepte mai multe opțiuni și moduri de plată digitală, astfel încât clienții să poată plăti rapid prin diferite canale.

• Prognoza predictivă a numerarului: sistemul dvs. AR trebuie să utilizeze algoritmi de încredere pentru a face predicții pe baza istoricului tranzacțiilor dvs.

• Securitate: Deoarece informațiile financiare sunt extrem de sensibile, soluția pentru conturi de încasat trebuie să aibă securitate de nivel bancar pentru a preveni accesul neautorizat la datele clienților.

• Capacități de integrare: soluția pentru conturi de încasat trebuie să se integreze cu instrumentele populare de contabilitate, productivitate și alte utilizate de echipele dvs.

• Conformitate: sistemul dvs. de conturi de încasat trebuie să respecte legile și reglementările guvernamentale din regiunea dvs. pentru a vă ajuta să evitați penalitățile.

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: GST Software | Software de management al cheltuielilor | Software de colectare a datoriilor | Software de management financiar